Поняття документації. 
Поняття документації та інвентаризації. 
Облік нарахувань на заробітну плату

бухгалтерський документ інвентаризація заробітний Однією з особливостей бухгалтерського обліку є суспільне й безперервне спостереження за станом господарських фактів та процесів, що відбуваються в господарствах. Для проведення такого спостереження необхідно кожний господарський факт оформити відповідним документом.

Бухгалтерські документи — письмові підтвердження (доказ, свідоцтво) певної форми та змісту про факт здійснення того чи іншого господарського акту (процесу, операції).

Первинне спостереження в бухгалтерському обліку провадиться з метою дістати доказ про господарський факт та інформацію про нього. У процесі спостереження за методом описування фіксують дані про господарські факти на матеріальному носії інформації - документі.

У бухгалтерських документах зазначаються всі відомості, необхідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих на них господарських фактів, явищ або процесів, та наступних бухгалтерських процедур: реєстрації, узагальнення, класифікації, сиситематизації, контролю та аналізу. Жодний господарський факт не може бути відображений в бухгалтерському обліку без належного його оформлення відповідними документами.

Процес фіксації господарських фактів у документах називається документація.

Документація — спосіб суцільного і безперервного відображення об'єктів бухгалтерського обліку (господарських засобів, джерел утворення господарських засобів господарських процесів) шляхом використання бухгалтерських документів.

Процес документації складається з чотирьох елементів: спостереження, сприйняття господарського факту, вимірювання його натуральних і вартісних параметрів і фіксування на носії цих даних. Під час спостереження з’ясовується сутність, економічна доцільність і закономірність господарського факту — явища або процесу. Це означає, що процес документації - не проста технічна робота, а важливий вид економічної і юридичної діяльності. Документація господарських фактів є передумовою подальшого бухгалтерського обліку і передусім для реєстрації господарських фактів у системі рахунків.

Документ і документація становлять одне ціле як елемент побудови бухгалтерського обліку. Методика і техніка процесу документації регламентуються спеціальним нормативним актом — «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».