Бухгалтерский облік на Украине

16. Бух. док-нтписьмен. свидет-во действит. свершенной хоз. опер-ии чи декларація про її здійснення. Бух. док-ты подраздел. на оправдат-е, розподілить. і док-ты бух.учета. Оправдат.- підтвержд. факт звершення операції. Розподілить.- подтвержд. разрешен. выповнити якуабо опера цию. Бух. док-тысоставл-я. непоср. бухгалтером і предназн. для розрахунків чи накопичення даних про госп. операц. За час составл-я докти діляться на первинні і учетн. регистры. Первич. док-ты фіксир. факт соверш-я операции, а уч. регістри — док-ты, кіт. состав-ся після совірш. хоз. опер-й, они составл .з урахуванням первичн. По шппсобу охоплення операций, док-ты подраздел. на разові і накопительные. Разовые охоплюють одну операцию, а накопит.-несколько, сгруппир-х по якомусь признаку. Назначение бух. док-ов: -использ.для управління хоз. деятел-ю пред-й; -контролю та якісного аналізу за хоз. деят-ю; -для разреш-я спірних питань, кот. могут метушнікнуть між орг-ми чи орг-ей і його раб-ми. Оформл-е первичн. док-ов регламен-ся полож. о бух. док-ах та записах, утвержд. наказом № 88 від 24.05.95 № 83. У соотв-ии з этим, док-ам предъявлся следующ. вимоги: -док-ты повинні составл-ся своевр-но (в останній момент соверш. операції) і утримувати достоверн. данные; -вони мають виписуватися те щоб не міг ісправить; -підпис мусить бути разборчива; -не дозволяється робити підчищень; -все док-ты повинен мати реквізити; -будь-який док-т повинен мати обязат. реквизиты:название самого док-та, назв. предпр, де зараз його составлен, код форми док-ов, дату і важливе місце составл; -содерж-е хоз. опер-ии; -вимірювачі хоз. опер-ии; -должность, ФИО, подписи ответствен.лиц. Первичн. док-ты составл. на бланках типових форм, кіт. утвержд-ся хв. фин., могут составл-ся на бланках спец. форм. Исполь-ся також саме стоят. составл-е док-ты, но вони мають утримувати річок визиты, присущ. всем докгам. Особливі требов-я предъявл-я до док-ам, оформляющим ден.операции. Виписка цих док-ов регламентир-ся полож-ем щодо проведення касових операцій та правилами, кіт. устанавл.банк.Свободные рядки у док-ах завжди прочеркиваются. Відповідальність за правильн. заполнения док-та несе обличчя, кіт. підписало цей док-т.В процессе жизнед-ти док-ты проходять опред. шлях, кіт. зв. документообігом. У процессе поступл. док-ов в бухг-ии вони провер-ся бухг-ом: 1по форме.2.по суті. 3. на законність. 4. арифм. перевірка. Якщо бухг-ер обнаружил, что док-т неправильно оформ-н, він возращается на пере исправление. Если бухг-ер обнаружил, что док-т sosтавл. на незакон.операц., він мусиш любити його затримати. Після цієї перевірки док-т піддається учетн. обработке, кот.сост.из: 1. расценки (таксировки).2.груп-ки.3.контировка. Таксировка-оценка в ден.измер.указан-х в док-те мат. ценностей. Произвся шляхом произвед. кол-ва на ціну. Группир-ка заключ. в підборі в пачке, однородной зі свого содерж-ю.Грка перв. док-ов завер-ся составл.сводн.док-ов, облегчающ.дальнейш.учетн.обработку й одержання данных. В результаті угруповання получ.2 виду ведом-ей: -накопит-ые, кот. служат для накопл. данных, содержащ. в первичн.док-ах. -группир-ые, кіт. предназн. для системат-ии даних про опер-ии. Контировка-представл.собій вказівку корресп-ии між счетами.Осущ.3 способами: 1. на бланку самого перв-го док-та, на кот.оформл.опер-ия.2.в накопит. ведомостях шляхом записи сум, регістрируем.в них опер-й з одновр-ой їх группир-ой по корресп-им счетам.3.в спец. док-ах бух. оформля. 17. У соответств. с полож. про «Док-ах та записах» бух. архив орг-ся в спец. помещенді чи закритих шафах. .Док-ты з бух. архива видаються др. струк-ым підраздел-ям тільки з разрешения гл. бух-а.Изъятие бух. док-ов по требованию суд органів происх .на основ. письмен. розпіряж.этих органів прокуратури та з разрешения руководителя. В бух.архіві док-ты зберігаються за текущ. рік, а початку следующ. року всі док-ты за прошлый рік передаються з бух .архіву в общ. архив предпр-ия.Там вони нах-ся до истечения терміну, кот. опр-ся в главн.архивн.управл.при Каб .Мін. 18. Доповненням до док-ии явл. инвентаризация. Инв-ияшпп соб б.у., служащ. для обеспеч. відповідності учетн. даноных про ср-ах хоз-ва, их фактич.наличию.В залежність від повноти охоплення ср-в инв-ия буває полная (охватывает все без винятку ср-ва пр-ия, проводится перед зіставл.годового звіту) і частичная (охватывает одна частка хоз. ср-в іния).По хар-ру инв-ии бувають: -плановые (осуществл.по заздалегідь намечен. плану, в опр. сроки, в залежність від потреби й можливості пр-ий); -внезапные (проводятся з розпорядження пр-ия, по требованию ревізора чи следствен. органов); У обязат. порядке с.проводится инв-я під час передачі имущва в аренду, при викупе, у продажу і перетворення гос. пр-ия в АО, при складанні річного отчета, при зміні мат. ответствен. лица, під час встановлення фактів хищения, в случаї пожежі чи стихійного лиха. Порядок провед. инв-ии: Керівник пр-ия видає спец. приказ, в кіт. замова. инв-ую комісію (обязат. включ. бухгалтер). -проведення самої инв-ии приурачивается до 1 числу місяці; -до 1 числу у місцях зберігання мат. цен-й мусить бути заскінчилося обраб-ка всіх переклвич. док-ов, сделаны запис у дисконтних регістрах, выведены остатки. Все предмети разложены по найменувань, сортам, размерам; -инв-ая комісія перевіряє все мат. цен-ти шляхом підсчета, взвешивания, обмера; -вся інформація по инв-ии занос-ся в спец. инв-ую опис, кот. подписывается усіма членами комиссии. Эта ведомость передається в бухию, для составл-я сличит. вед-ти.В сличит. вед-ть бух-ер заносить дані не про всіх еденицах, а лише про те, по кот. выявлены розбіжності по уч. данным; -инв-ая комісія выявл-т причини виявлення недостач чи излишек, по приводу кот. мат-ответств. обличчя дає письм. обьяснение; -все висновки та рішення комуиссии оформл-ся протокобрухт, кот. подписывается рук-ем пр-ия і підставі висновків инв-ой ком-ии опр-ся порядок регулювання получ.разниц. Результати инв-ии: Нестачі цінностей спис-ся следующ. чином: недостача не більше норм естеств. убування на естеств. пр-во, а понад норм з допомогою винних лиц. Если виновн. обличчя не установлено, то із дозволу директора вони спис-ся на витрати пр-ва. Для обліку недостачі втрат сущ.сч.84.Этот рахунок собирраспред., активн. На Д-те виходячи з сличит. вед-ей собир-ся все недостачі мат. цен-ей, при цьому корресп-ся сч.мат.цне-ей.По К-ту спис-ся суммы, собран-е на Д-те недостачі на виновн. лиц чи витрати. 19. Учетн. регистр-способ текущ. обліку в первич. данных на мат. носителях, обеспеч. их юр.силу й подальше їх ів користування составл-я бух. отчетности і управл-я хоз-ом.Все регістри можна розділити за ознаками: -за змістом; -по хар-ру записи; -з вигляду измерит-ей; -формою побудови; -щодо цільової спрямованості; -за призначенням; -по внешн.виду. За змістом рег-ры справятся на рег-ры синтетич. уче та, рег-ры аналитич. учета і комбинир-ые.В рег-ах синтетич. учета облік ведеться в узагальненому вигляді у розрізі синт.счетов.Пример:главная книга. В рег-ах аналитич. учета ведеться облік по аналитич.счетам.Пример-карточки.В регох комбинир. учета синте тич. и аналитич.учет совмещены. Пример:журналордер № 7.По хар-ру записи разл.: хронолог-й, систематич., комбинир. рег-ры. У хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом порядке (кассовая книга). У системат-х рег-ах отраж-ся операции, однородные по экон-му ознакою. У комбинир. рег-ах одновр. ведеться, і систематич. и хронол-ая запис, тобто. операції системат-ну по эк-му ознакою і розташовано в хронолог. последти (журналы-ордера).По виду івкористей. измерит-й: контакорентні кількісного і колич-суммового обліку. Контакорент. рег-ры предназн. для обліку хоз. опер-й лише у ден. выраж-ии.Рег-ы колич. обліку предназн. для колич. обліку, і колич. и ден. измер-ей.Рег-ры колич-суммового обліку предназн. для обліку, і колич. и ден. измерит-ей. За формою побудови разли сподіваються однеі двухсторон. учетн. рег-ры, многографные і шахові рег-ры.В однестор. рег-ах графи для дебет-ых і кредитуємо. записах располож. с одного боку. У двухсторон. расположены двома сторони, одна по Д-ту, др. по К-ту.В многографн. по Д-ту чи з Доту при помощі цілого ряду записів произв-ся деталізація. Шахматн. рег-ры побудовано по шахматн. признаку, тобто. записи хоз. опер-й осуществл-я на перетині Д-та і К-та конкр.счета. По цільової спрямованості рег-ры бувають: багатоцільові і моноцелевые. Моноцелев.-использ.для рішення опр. учетн. завдання. Многоцелев.-решается ряд учетн.задач. Запис хоз. опер-й в учетн. рег-ры наз. разноской опер-ий чи учетн.регей.Порядок учетн. регистр-ии регламентується нормативн. док-ми: планом рахунку також инстукцией для її применению, полож-ем про док-ах та записах в бух. учете. Согласно цим док-ам техніка учетн. регистр-ии включ.следующ.этапы:1.получ.первичн.док-ов. 2. группировка первичн. доквв за ознакою однорідності за її великому объеме.3.составл.сводных док-ов.4.составл.и фіксація на зведеному док-те бух.проводки. 5. отражение даних док-ов в уч. рег-ах.6.перегруппировка даних док-ов з єдиною метою їх распр-ия і отраж-я в учетн. рег-ах. 7.арифметич. действия в рег-ах бух.учета. 8. контроль уч.информации, кот. осущ-ся шляхом зліпки даних синтетич. и аналитич.учета.9.составл.итогового уч. рег-ра.10.выдача інформії з уч. рег-ов для составл.б.баланса і др. док-ов ю.отчетности.11.сдача рег-ов для зберігання архів. 12. предпр-ие самост-но вибирает систему уч. рег-ов, з дисконтних потребностей у цьому предпр-ии. У цьому від визначає перелік дисконтних рег-ов, их построение, технику записів і взаємозв'язок з-поміж них. 2. Для осуществл. управл-я хоз. объектом необх. колич. пок-ли (пок-ли деят-ти предпр-й, орг-ий, учр-ий з допомогою кот. определяют обсяг виконуваних операций, процессов) і качественные пок-ли (хар-ют ек. ефективність цих операций, процессов).В СУ івкористуються і колич. и качествен.пок-ли.В залежність від используем. на пр-ии ср-в, источников їх образования і процессов, пок-ей, хар-щих їхня діяльність, використовують разл.уч. измерители: натуральні, працюовые і грошові. Натуральные-еденицы массы, обьема, длины. С їх заміццю визначають у хоз. ср-в і выполн-ых робіт. Використання разл. натур. вимірників зумовлено физ. способностями тих чи інших хоз. ср-в.С допомогою нат. изм-ей получ. как колич-ые і качествен. показ-ли. Натур. изм-ли застосовуються лише однорідних предметів. Трудовые-это еденицы витраченого праці: хвилини, часы, дни. Трудовые изм-ли широко використовують у зічетании з натуральными. Но зі своїми поиощью не можна измерить все хоз. ср-ва, источники їхньої освіти й госп. процессы. При допомоги трудового вимірювача визначається у затрач. труда на виконання разл. работ, пр-ти труда, труд. ресурсы і др. Иногда їх використовують для обчислення витрат часу з виготовлення разнородн.предметов.Труд.изм-ли не явл. універсальними. Грошові измерители-это еденицы ст-ти.На Укр. им явл.гривна.С допомогою ден. изм-ля опр-ся в ден. выраж-ии ст-ть сировини й материалов, осн. ср-в, величину затрат на пр-во продукции, раззаходів прибыли, уровень рентабельности і др. пок-ли госп. деят-ти предпр-ий. Кожен із розглянутих вимірювачів взмінюватися самостоятельно, а й у поєднані із др. В СУ узагальнюючим загальним изм-ем явл.денежный. 15. Взаємозв'язок між балансом і рахунками проявляється у наступному: 1. В початку звітного периода з урахуванням даних балунса відкриваються рахунку за кожен вид хоз. ср-в чи його источников. По статтям актива балансу — активні счета (остатки запис-ся в Д), за статтями пасива балансупасивн. счета (остатки в До). 2. В перебігу звітного периода цих рахунках отраж-ся хоз. оперии, соверш-е на предпр-ии, із їхніх номери. 3. В кінці звітного периотак підбиваються обертів за рахунками і виводиться конечное сальдо. Если протягом отч. периода виникає необх-ть отразть опер-ию по счету, кот. не мав залишку у балансі початку периода, то його відкривають шляхом записи суми опер-ии, соверш-ой у тому періоді. 4. На основі кінцевих залишків по синтетич. счетам, кот. предварительно звірені по аналитич. счетам составл-ся баланс на следующ.дату.Для цього остатки по синт. счетам показ-ся по соответсв. статьям балансу. 22. Уся работа, связанная з веденням обліку на предпр-ях осуществл-ся бух. аппаратом, деятнльность якого регламентується становищем «Про гл.бухг.». Согласно цим положенням бух. аппарат явл.самостоятельным, структурным меропр-ем, не має входити у жодне др.подразделение.Структура ТИ БА змінюється залежно від забезпечення і обсягу учетн. работы, но можна назвати 2 виду типових структур ТИ БА: -для промышл. хозрасч. великого пр-ия.

Гл.бух., его замы.

1 2 3 4 5 6 7 8 1.кассир.2.сводный.3.расч.отдел.4.матер.отдел.5.произв.отдел.6.отдел обліку гот. прод-ии.7.отдел обліку расч. опер-ий.8.отдел обліку фондів. -для учреждения.

Гл.бух., его замы.

1 2 3 1.кассир.2.расч.отдел.3.мат.отдел. Взаємозв'язок ТИ БА з др. подразделениями пр-ия: -з цехами;док-ты по отдельн.хоз.опер-ям і пр-ые звіти за затратами. -зі складами, кот. предоставл-т док-ты рухом готов.ценностей. -з плановими отделами, где затверджуються розробки планових показ-ей по видам діяльності. -з відділом праці та з/п, кот.предоставл.положение про зарплатню. -з відділом кадров, кот.предоставл.приказы про зачислении, увольнении, отпуске тощо. Гл. бух-ер осуществл. руководство ТИ БА .У його обов’язки входить: 1. организовать СУ на пр-ии. 2. контроль за правильним веденням СУ. 3. внедрение машинних форм ведення СУ. 4. выявление і мобілізація гл.ресурсов. 5. проведение инв-ии і аналіз хоз. деят-ти пр-ия. Бух-ер наділений правами: -встановлювати служебн. обязанности для родчиненых йому працівників; -візує всіх договорів і соглашения, кот. заключает предпр-ие; -встановлює порядок оформлення операції, і надає док-ты бухг-ии; -перевіряє дотримання встановленого порядку збереження і витрати ср-в; -гл.бух-ер відповідає за неправильне ведення БУ;за невчасне проведення инв-ии;за порушення термінів надання отчетности;за прийняття до виконання док-ов про незакон. опер-ях. 29. Вибуття осн. ср-в та його списання з балансу іде за рахунок 4 осн. причинам: -з їх повної зношеності і неможливість їхнє подальше експлуатації; -у результаті об'єкта др.физ.или юр. лицу; -внаслідок дарування об'єкта; -передача др. пр-ям як внеску до їх статутний фонд.

1.Списание осн. ср-в оформляється первичн. док-ом, кот.наз.актом про ліквідації осн. ср-в.На підставі усього цього акта бухгалтерія робить позначки инв. карточках, описях за місцем розташування обьекта. Бух-ер робить следующ. записи: на держ пр-иина первоноч. ст-ть списаних об'єктів Д-85 К-01; -у сумі зносу за фактич. срок служби Д-02 К-85; -на ст-ть получ. от розбірки мат. ценностей Д-05(06,08) К-85; -у сумі витрат за ликвидацииД-85 К-70,69,76; -результат від ліквідації ОС (прибыль чи збиток) списується зі сч.85 на сч.80. на пр-ии негос. формы власностіна первоноч. ст-ть выбыв. объектов Д-06 К-01; -у сумі зносу Д-02 К-46; -у сумі оприходован.мат.ценностей, получ. от ліквідації Д-05(06,08) К-46 -витрати від ліквідації спис-ся зі сч.46 на сч.80.

2.Продажа осн. ср-в осущ-ся по договорн.ценам.Факт реалізації оформляється видаткової накладной, счетом фактуры, договором, платежными док-ми і актом на списання осн. ср-в.И з урахуванням цих док-ов в бух-ии робляться записи: -у сумі первонач. ст-ти об'єктів Д-46 К-01; -у сумі зносу Д-02 К-46; -у сумі витрат з розбиранні і демонтажу Д-46 К-60(76,…); -у сумі продажною ст-ти Д-51(76,…) К-46; -у сумі нарахованого ПДВ Д-46 К-68; -результат від списыв. со сч.46 на сч.80.

3.Безвозмезд.передача осн. ср-в оформляється актом, кот. утверждается керівником пр-ия, и підставі цього акту на бухг-ии робиться запис: -на гос. пр-ии К-01 Д-02(85); -на негос.пр. К-01 Д-02(88).

4.Пепредача осн. ср-в має значення внеску до уст. фонд др.пр-ий опр-ся по стти, опр-ой за згодою сторон. Оформляется приемно-передаточным актом (ОС-1) і актом оцінки осн. ср-в.Делается проводка: Д-58 К-46. Инв-ция осн. ср-в повинна пр-ся щорічно під час упорядкування річного отчета, но не раніше 1октября. Списание нестач і псування осн. ср-в, выявлен. в ході инв-ии оформл-ся след. записями: на гос. пр-ииД-85 К-01-на первоноч. ст-ть недостающ.осн.ср-в; -Д-02 К-85 у сумі зносу осн. ср-в; -ДК-85 у сумі остаточн. ст-ти недостающ.осн.ср-в; -Д-72 К-84 недостача осн. ср-в, отнесен. на мат.-ответственное обличчя; -Д-80 К-84 списання недостачи, если виновн. лицо не з’ясовано. на негос. пр-ииД-46 К-01 недостача по первоноч. ст-ти; -Д-02 К-46 у сумі зносу; -Д-84 К-46 на остаточн. ст-ть недостачі осн. ср-в; -Д-72 К-84 недостача осн. ср-в, списан. за рахунок виновн. лиц; -Д-80 К-84 недостача, списанная з допомогою прибутку. 30. Загальний порядок ведення СУ на пр-ах, кроме банков, независимо від форми власності встановлено: 1. Положением «Про організацію б/в і звітності в Україні» від 03.04.93. 2. Указом про організації СУ і звітності в Україні від 07.05.93. № 25. Відповідно до цих док-ам облік осн. ср-в ведеться за типовий класифікації в розрізі инв-ых объектов. Инв-ый лбъект-это окремий об'єкт осн. ср-в зі усіма що відносяться до нього пристосуваннями, або комплекс предметів, кот. выполняют єдину технолог. фун-ию.Каждому инв-му об'єкту присваевается инв-ый номер. Каждой классификац.группе видається опред. серия порядк.номеров, по яких можна опр-ть належність до тій чи іншій групі. Инв-ый номер присваевается об'єкту на час вступу на пр-ие й тепло зберігається в перебігу всього терміну перебування на пр-ии.Обозначается, либо прекреплением металлич. жетона, либо несмываем.краской.Инв-ый номер проставляється усім первичн. док-ах, учитывающ. движение осн. ср-в.Аналитич.учет осн. ср-в ведеться на инв-ых картках типових форм: ОС6,ОС7,ОС8,ОС9. Реквізити типовий картки: -наим-е об'єкта; -инвент.номер; -з-д виготовлювач; -номер акта; -дата приймання; -місце перебування об'єкта; -коротка технико-эксплуатац.хар-ка; -джерела приобритения. У процесі эксплуат-ии в картці робиться позначка про переміщення объекта, о кап. ремонте про выбытии. Она робиться виходячи з первичн.доков.Пр-ия, кот. имеют небольш.обьем осн. ср-в облік ведуть у инв-ых книгах. Инв-ые картки зберігаються у бухг-ии.Учет об'єктів осн. ср-в на місця эксплуат-ии осущ-ся в инв-ом списку типов. формы ОС13.Данные цього повинні прагнути бути ідентичні даним в карточках. По даним карток та проведення розрахунку аммортизац. заполняются картки обліку движ-ия осн-ых ср-в типов. формы ОС12.Итоговые дані карток гр. движения осн-ых ср-в звіряють із даними синтетич. учета за рахунками осн. ср-в.В умовах автоматизації обліку замість инвых карточек, инв. книг для обліку инв-ых обьектов, по місцях їх нахождения, создся соотв. машинограммы наявності осн. ср-в та його движения.Машиногр.наличия осн. ср-в составл-ся регламентир. на початок звітного роки або банку на запит на опр.дату.Составляется у двох экземплярах: в бух-ию і лицу, ответств. по місцеві їх нахождения.