Документальное оформлення і аналітичного обліку надходження, і вибуття основних средств

року міністерство освіти Російської Федерации.

Московський Державний Університет Прикладний Биотехнологии.

1 Кафедра «Бухгалтерський учет».

КУРСОВА РОБОТА НА ТЕМУ:

«Документальне оформлення і аналітичного обліку надходження, і вибуття основних средств».

Виконала: студентка III курса.

ФБО,.

Проверил:

2 Москва.

2003 Содержание:

Введение

… 3 1. Поняття й ті види основних засобів … 3.

1.1. Сутність поняття «Основні кошти» … 3.

1.2. Класифікація основних засобів … 4 2. Загальні вимоги обліку основних засобів … 6.

2.1. Завдання бухгалтерського обліку основних засобів … 6.

2.2. Інвентарний об'єкт … 6.

2.3. Інвентарний номер … 8 3. Основні форми первинної документації … 8.

3.1. Вимоги до первинної облікової документації … 8.

3.2. Інвентарна картка (форма N ОС-6) … 9 4. Документальне оформлення і аналітичного обліку надходження основних засобів … 11.

4.1. Формування й облік надходження основних засобів … 11.

4.2. Акт (накладная) приемки-передачи основних средств.

(форма NОС-1) … 12.

4.3. Акт про приймання устаткування (форма N ОС-14) … 14.

4.4. Акт про виявлених дефектах устаткування (форма N ОС-16) … 15.

4.5. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма N ОС-3) … 15 5. Документальне оформлення і аналітичного обліку вибуття основних засобів … 17.

5.1. Вибуття основних засобів … 17.

5.2. Акт на списання основних засобів (форма N ОС-4)… 19.

5.3. Акт на списання автотранспортних коштів (форма N ОС-4а) 21.

5.4. Акт приемки-передачи обладнання монтаж (форма N ОС-15) 22 6. Інвентаризація основних засобів, документальне оформлення … 23.

6.1. Порядок проведення інвентаризації … 23.

6.2. Наказ (постанову, розпорядження) проведення інвентаризації (форма N ИНВ-22) … 24.

6.3. Інвентаризаційна опис основних засобів (форма N ИНВ-1) 24.

6.4. Сличительная відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів (форма N ИНВ-18) … 25 7. Оцінка основних засобів … 26.

7.1. Види оцінки основних засобів … 26.

7.2. Термін корисного використання їх у обліку основних засобів … 28.

7.3. Амортизація основних засобів … 28 Укладання … 33 Список використаної літератури … 34 Додаток … 35.

Невід'ємним умовою здійснення господарську діяльність є забезпечення підприємства, поруч із матеріальними і трудовими ресурсами, необхідними основні засоби — будинками, спорудами, устаткуванням, транспортними та інші средствами.

Вартість основних засобів часто становить значну частину загальної вартості майна організації, а через довгострокового їх використання їх у діяльності організації кошти протягом тривалого часу впливають на фінансові результати деятельности.

З положень цих міркувань питання про порядок бухгалтерського обліку надходження, основних засобів, порядку відображення їх вибуття, тощо. здаються надто существенными.

Бухгалтерський облік нині зазнає значні зміни. Його вимоги дедалі більше наближаються міжнародних стандартів фінансової звітності, такі зміни з усіма розділами бухгалтерського обліку зокрема. і бухгалтерського обліку основних средств.

У даний роботі виробляється аналіз нормативних актів по бухгалтерського обліку основних засобів, котрі за стану на середину лютого 2003 года.

За підсумками відповідних даних бухгалтерського та оперативної обліку, і навіть технічної документації у створенні здійснюється оперативний контролю над використанням основних средств.

До показників, характеризуючих використання об'єктів основних коштів, ставляться, зокрема: дані про наявність основних засобів, з підрозділом їх у власні чи орендовані; встановлені й невстановлені, діючі заходи та невикористовувані; даних про робочому часу й простоях устаткування, машин і транспортних засобів; даних про випуску продукції (роботи та послуги) і др.

1. Поняття і різноманітні види основних средств.

1.1. Сутність поняття «Основні кошти «.

Основні кошти — це частина майна, сукупність виробничих, материально-вещественных цінностей, що діють у процесі виробництва упродовж тривалого часу, зберігають при цьому протягом період материально-вещественную форму і переносять їхню вартість продукції частинами у міру зношеності як амортизаційних отчислений.

До 1 січня 2001 р. щодо поняття «кошти» використовували два критерію: термін їхньої служби об'єкту і ліміт вартості. У відповідність до даними критеріями не ставилися до основних засобів і враховувалися організацією у складі засобів у обороті предмети, використовувані протягом періоду менш 12 місяців незалежно від своїх вартості, і предмети вартістю на дату придбання трохи більше 100-кратного встановленого законом розміру ММОТ за одиницю незалежно від терміну з корисного использования.

Лист Мінфіну РФ від 19.10.2001 г. № 16−00−13−07 пропонує з початку 2001 р. відмовитися від використання вартісного критерію для віднесення майна до основних засобів, зберігши критерій з термінів корисного використання. Тому нині діючої практиці обліку до основних засобів ставляться предмети і об'єкти материально-вещественного змісту, термін корисної дії яких складає понад 12 місяців, або вони споживаються в операційному циклі, перевищує 12 місяців. Предмети ж з терміном корисного використання менш 12 місяців враховуються гаразд, встановленому для материалов.

Відповідно до ПБУ 6/01, який набрав чинності починаючи з 21 січня 2002 р., після ухвалення до бухгалтерського учёту активів як основних коштів необхідне одноразове виконання таких умов:. використання в виробництві продукції, і під час робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;. використання протягом багато часу, тобто терміну корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, коли він перевищує 12 місяців;. організацією не передбачається наступна перепродаж даних активів;. здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) в будущем.

До основних засобів не ставляться фінансові вкладення (тобто. інвестиції в цінних паперів, в статутні капітали інші організації, і навіть надані інших організацій позики) і незавершені капітальні вкладення (тобто. об'єкти, не запроваджене експлуатацію актами приемки-передачи й іншими необхідними відповідно до законодавством документами, включаючи документи про державної реєстрації речових недвижимости).

Об'єкт основних засобів, що у власності двох або кількох організацій, відбивається кожної їх у складі основних засобів пропорційно її частці у спільній собственности.

1 1.2. Класифікація основних средств.

Класифікація основних засобів приведено в Загальноросійському класифікаторі основних фондів (ОК 013−94), затвердженому постановою Держстандарту РФ від 26 грудня 1994 р. № 359 (у редакції змін 1/98 від 14.04.1998 г.).

У організаціях застосовується єдина типова класифікація основних коштів, відповідно до якої кошти групуються по наступним ознаками: галузевому, функціональному призначенню, видам, приналежності, использованию.

Угруповання основних засобів по галузевою ознакою дозволяє отримати дані про їхнє вартість кожної галузі. У цьому класифікаційної одиницею виступає вся сукупність основних засобів, котрі значаться на балансе.

Залежно від функціонального призначення (характеру участі у процесі виробництва) кошти поділяються на виробничі і непроизводственные.

До виробничим ставляться кошти, що беруть що у сфері матеріального виробництва та обслуговують його. Ступінь їхньої участі у процесі виробництва різна: одні беруть участь у виробництві в ролі знарядь праці і (машини, устаткування, інструменти), інші забезпечують безперебійність виробничого процесу (передавальні устрою, споруди), треті створюють необхідні умови для виробничого процесу (виробничі будинку), зберігання або переміщення виробничих запасів та готовою продукції (складські приміщення, транспортні засоби та т.п.).

До невиробничим ставляться кошти, які беруть участь безпосередньо чи опосередковано у процесі виробництва, а призначені з метою невиробничого споживання, житлового і соціально-культурного обслуговування трудящих (кошти житлово-комунального господарства, охорони здоров’я, культури та др.).

Залежно від натурально-вещественного характеру, тобто. за видами, кошти поділяються на групи:. земельні ділянки;. капітальні видатки поліпшення земель;. будівлі і споруди;. робітники і силові машини та устаткування;. вимірювальні і регулюючі прилади й устрою;. обчислювальна і оргтехніка;. транспортні засоби;. інструменти, виробничий і Київський господарський інвентар;. робочий і продуктивну худобу;. багаторічні насадження;. внутрішньогосподарські дороги;. об'єкти природокористування;. інші основні средства.

При визначенні складу і угрупованню основних засобів за видами необхідно керуватися Загальноросійським класифікатором основних фондів, утверждённым постановою Державного комітету РФ по стандартизації, метрології і сертифікацію.). Кожному виду основних засобів поставлене відповідність 7-значный код всередині наступних підрозділів: (11) Будівлі (крім житлових), (12) Споруди, (13) Житла, (14) Машини і устаткування, (15) Кошти транспортні, (16) Інвентар виробничий і господарський, (17) Худобу робочий, продуктивний та племінної, (18) Насадження багаторічні, (19) Матеріальні основні фонди, не включені до інших группировки.

Щодо використання кошти поділяються на чинні і непрацюючі (перебувають у запасі чи консервації). Такий поділ їх в обліку пов’язано переважно з допомогою основних засобів і обчисленням амортизації. Так, по основних фондів, які у запасі, амортизація нараховується у частині відновлення; по основним засобам в експлуатації амортизація нараховується як на повне відновлення, а й за необхідності створюється ремонтний фонд; по основних фондів, які є на консервації (за рішенням уряду), амортизація не начисляется.

Залежно від приналежності розрізняють кошти власні, тобто. належать цього підприємства, і орендовані, тобто. які у часовому його пользовании.

Власні кошти враховуються на балансі підприємства (на рахунку «Основні кошти »), а орендовані, як які належать іншим господарствам, б’ють по за балансовому рахунку 001 «Орендовані основні кошти ». Таким побудовою обліку усувається можливість перебільшеного (подвоєного) обліку основних засобів в зведених балансах.

Розглянута економічна класифікація основних засобів доповнюється їх урахуванням за видами, місцеві використання або збереження, матеріально відповідальних осіб. Цим забезпечується контролю над збереженням основних средств.

Наведена класифікація використовується з організацією аналітичного обліку основних засобів, нарахуванні амортизації (зносу), складанні отчетности.

2. Загальні вимоги обліку основних средств.

2.1. Завдання бухгалтерського обліку основних средств.

Протягом тривалого використання кошти надходять на підприємство й нам передаються в експлуатацію; зношуються в результаті експлуатації; піддаються ремонту, з якого відновлюються їх фізичні якості; переміщаються всередині підприємства; вибувають з підприємства внаслідок старості чи доцільність їхнього подальшого использования.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів является:

. контролю над їх наявністю і збереженням з придбання досі выбытия;

. правильний розвиток та своєчасне літочислення износа;

. отримання відомості для правильного розрахунку податку майно, перечисляемого в бюджет;

. контролю над правильним і ефективнішим використанням коштів у реконструкцію, модернізацію структури і ремонт основних средств;

. контролю над ефективним використанням основних засобів за часом і мощности;

. даних упорядкування звітності про наявність і рух основних средств.

На виконання завдань у створенні слід розробити раціональна система документообігу відповідно до затвердженими ній графіком, все кошти має перебувати на відповідальному збереженні посадових осіб, призначених наказом керівника учреждения.

2.2. Інвентарний объект.

Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є «інвентарний об'єкт», усі частини якого, задовольняють визначенню основного кошти, повинен мати єдиний термін корисного використання. Окремим інвентарним об'єктом може признаваться:

— об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, или.

— окремий конструктивно окремий предмет, готовий до виконання зазначених самостійних функцій, или.

— готовий до виконання певної роботи комплекс конструктивно сочлененных предметів однієї чи різного призначення, що становлять єдине ціле і здібних виконувати своїх функцій тільки у складі комплексу через наявність загальних пристосувань і приладь, загального управління, загального фундамента.

Якщо хтось об'єкт основних засобів складається з частин, мають різний термін корисного використання (експлуатації), кожен із цих частин може визнаватися у бухгалтерському обліку як об'єкт основних средств.

Об'єкт основних засобів, визнається активом тоді, коли є можливість, що це підприємство отримає у майбутньому економічні вигоди, пов’язані з допомогою активу, та її вартість то, можливо достовірно определена.

Відповідно до «Типовий класифікації» виділяють такі види інвентарних объектов:

— Інвентарний об'єкт за групою будинків — кожне окремо що стоїть будинок. До складу будинку входять все комунікації усередині приміщення, необхідні щодо його експлуатації, якось: систем опалювання усередині приміщення, зокрема й котельну установку опалювання (якщо остання у найбільш будинку), внутрішня мережу водо-газо-провода і каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережу силовий і освітлювальної електропроводки зі всієї освітлювальної арматурою, внутрішні телефонні і сигналізаційні мережі і вентиляційні устрою загальносанітарного значення, підйомники (ліфти). Якщо будинку прилягають друг до друга і мають загальну стіну, але всі вони являє собою самостійну конструктивне ціле, вони вважаються окремими інвентарними об'єктами. Надвірні будівлі, і інші надвірні споруди, обслуговуючі будинок (сарай, паркан, криницю та інших.), становлять разом із один інвентарний об'єкт. Якщо такі будівництва та споруди обслуговують дві держави і більш будинків, вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами. Зовнішні прибудови до будинку, мають самостійне господарське значення, окремо які стоять будинку котельних, і навіть капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі тощо.) є самостійними інвентарними объектами.

— Інвентарний об'єкт споруд й передатних пристроїв — окреме спорудження (передатне пристрій) з усіма пристроями, складовими з ним одне целое.

— Інвентарний об'єкт силових і тимчасових робочих машин і устаткування — окрема машина, апарат, агрегат, установка, прилад тощо., включаючи які стосуються ним пристосування, приналежності, прилади, інструменти, електрообладнання, і навіть індивідуальне огородження і фундамент.

— Інвентарний об'єкт інструментів — це тільки ті предмети, які входять до складу машини, верстата, апарату тощо. і мають самостійне значение.

— Інвентарний об'єкт обчислювальної техніки — лічильні машини та устрою (комп'ютери, монітори, принтери тощо.), які ставляться до складовим частинам інший машины.

— Інвентарний об'єкт інших машин і устаткування — одиниця устаткування, включаючи відповідні приналежності прилади й инструменты.

— Інвентарний об'єкт транспортних засобів (локомотиви, машини, причепи і напівпричепи тощо.) — об'єкт з що відносяться до нього пристосуваннями і приладдям (набір інструментів, магнітола і др.).

Також виділяють: інвентарний об'єкт вимірювальних і регулюючих приладів та пристроїв лабораторного устаткування; об'єкти виробничого інвентарю і приладь, об'єкти господарського інвентарю; інвентарний об'єкт робочого і вільного продуктивного худоби та інших тварин; інвентарний об'єкт інших основних средств.

2.3. Інвентарний номер

Кожному інвентарному об'єкту основних засобів присвоюється інвентарний номер, незалежно від цього, перебуває він у експлуатації, в запасі чи консервації, присвоюється інвентарний номер, яка полягає із 8 знаків. Перші три знака позначають субрахунок, четвертий — групу і чотири знака — порядковий номер предмета групи. З тих субсчетам, якими не виділено групи, четвертий знак позначається нулем. Наприклад, інвентарний номер 1 010 001 позначає: субрахунок 010 «Будівлі «, група 1 — будинку виробничого призначення, порядковий номер об'єкта 0001; інвентарний номер 1 630 005 позначає: субрахунок 016, група 3 — господарський інвентар, порядковий номер предмета 0005.

Коли інвентарний об'єкт є, тобто. включає ті чи інші відособлені елементи, складові разом із одне, кожному такому елементі має бути позначений хоча б інвентарний номер, що й основному, що об'єднує їх объекте.

Присвоєний інвентарному об'єкту номер то, можливо вказано шляхом прикріплення металевого жетона, завдано фарбою чи іншим чином. У тому випадку, коли інвентарний об'єкт має низку частин, мають різний термін корисного використання коштів і учитывающихся як самостійні інвентарні об'єкти, кожній частині присвоюється окремий інвентарний номер. Якщо з об'єкту, що складається з кількох частин, встановлено загальний для об'єкта термін корисного використання, зазначений об'єкт значиться за одним інвентарним номером.

З іншого боку, при автоматизованої паспортної системи обліку основних засобів об'єктах присвоюються коди основних засобів відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ).

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається його весь період його перебування у даному учреждении.

Після вибуття інвентарного об'єкта його інвентарний номер не присвоюється іншим основних засобів впродовж п’яти лет.

Об'єкт основних засобів, що надійшов на організацію відповідно до договором оренди, може враховуватися орендарем по інвентарному номера, наданим арендодателем.

Інвентарний номер надалі проставляється переважають у всіх документах, якими оформляється рух об'єкта, соціальній та інвентарній картці і інвентарних списках. Цим попереджується плутанина в обліку (оскільки однакові за призначенням об'єкти може мати різну вартість, ступінь зносу тощо.), забезпечується контролю над збереженням основних средств.

3. Основні форми первинної документації по основним средствам.

3.1. Вимоги до первинної облікової документации.

Усі господарські операції, проведені організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними дисконтними документами, виходячи з яких ведеться бухгалтерський учет.

Первинні облікові документи приймаються до врахування, якщо вони складено формою, котра міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документации.

Форми первинної документації для обліку основних засобів і стислі вказівки з їхньої заповнення затверджені постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 30 жовтня 1997 р. N 71а «Про затвердженні уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношувані предмети, робіт у капітальному будівництві «. До них, зокрема, относятся:

. Акт (накладна) приемки-передачи основних засобів (форма N ОС-1);

. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма N ОС-3);

. Акт на списання основних засобів (форма N ОС-4);

. Акт на списання автотранспортних коштів (форма N ОС-4а);

. Інвентарна картка обліку основних засобів (форма N ОС-6);

. Акт про приймання устаткування (форма N ОС-14);

. Акт приемки-передачи обладнання монтаж (форма N ОС-15);

. Акт про виявлених дефектах устаткування (форма N ОС-16).

Документи, форма яких немає передбачена у зазначеному переліку й у інших альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні утримувати такі обов’язкові реквізити: o найменування документа; o дату складання документа; o найменування організації, від імені якої складено документ; o зміст господарської операції; o вимірювачі господарської операції в натуральному і грошах; o найменування посад осіб, відповідальних скоєння господарської операції, і правильність її оформлення; o особисті підписи зазначених лиц.

Відповідно до Законом «Про бухгалтерський облік» перелік осіб, мають право підписи первинних дисконтних документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером.

Інвентарна картка (форма N ОС-6).

Кожна інвентарний об'єкт заводиться інвентарна картка Для картки передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

При невелику кількість об'єктів основних засобів, здійснюється запис в інвентарній книзі, із зазначенням необхідної інформації про основних засобах з їхньої видам і місцях нахождения.

Інвентарні картки чи інвентарна книга заповнюються виходячи з актів (накладних) приемки-передачи основних засобів типовий форми ОС-1, а на підставі даних технічних паспортів, інших документів на придбання, спорудження, дообладнання, пересування та списання об'єктів основних засобів. Зміни об'єкта внаслідок реконструкції, модернізації, ремонту й інше вносять у картку підставі даних акта приймання-здачі відремонтованих. реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма № ОС-3). Якщо об'єкт зазнав значних змін допускається стару картку замінити нової. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

Відмітки про выбытии основних засобів під час передачі іншому підприємству чи продажу робляться виходячи з актів форми № ОС-1. При ліквідації основних засобів основою позначки картці служать акти на списання форми № ОС-3, ОС-4.

Допускається у вигляді ОС-6, вести груповий облік однотипних об'єктів. У цьому об'єкти повинен мати один і той ж виробничо-господарське призначення. однакові технічні характеристики, вартість будівництва і діяти за дію у одному календарному місяці. Що стосується групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних средств.

Форма заповнюється у одному примірнику виходячи з документів на зарахування об'єкта, його переміщення, дооборудования, реконструкції, модернізації, на ремонт і списанию.

У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта «записуються лише основні якісні ці показники основного об'єкта, і навіть які стосуються нього найважливіші прибудови, пристосування, і приналежності, обмежуючись двома-трьома найважливішими для даного об'єкта якісними показниками, крім дублювання даних наявної у створенні технічної документації даний объект.

Стислий індивідуальну характеристику у разі групового обліку основних засобів дають за кожному об'єкту окремо, а цілому в всієї групі об'єктів, врахованих в інвентарній карточке.

При заповненні картки зверніть увагу, що у графі 6 вказують термін корисного використання об'єкта основних засобів. Цей термін ви можете встановити самостійно (наприклад, з очікуваного терміну експлуатації об'єкта). У графі 7 «Норма амортизації, % чи кошторисна ставка «вказують норму, через яку на основне засіб нараховуватиметься амортизація протягом усього терміну його эксплуатации.

У графах 8 і 9-те «Код «(«Норми амортизаційних відрахувань «/ «Рахунки і об'єкта аналітичного обліку (для віднесення амортизації основних засобів) ») вказують номер групи, до якої підключено основне засіб (графа 8), і номер рахунки (субрахунка), який буде списуватися нарахована амортизація (графа 9).

Графи 20−24 заповнюють, якщо основне засіб містить дорогоцінні матеріали (метали, каміння). Інакше у тих графах ставиться прочерк.

Графи 25−28 заповнюють, щоб основних засобів буде списаний із балансу організації (наприклад, продан).

У картці також відбивають інформацію про ремонті об'єкта основних засобів. При значному зміні якісних показників основного кошти на картку заносять нові дані. Якщо це пояснити неможливо, то стару картку заміняють нової. Стару картку зберігають як довідковий документ.

Картку заповнює бухгалтер виходячи з документів про оприбуткуванні об'єкта основних средств.

2 Пример

12 серпня 2002 року, ЗАТ «Актив «набуло сервер Hewlett Packard 340/S (інвентарний номер 106, заводський номер 6596−84, паспорт N 53 872 017). Інвентарна картка оформлене виходячи з акта (накладної) прийманняпередачі основного засоби від 6 серпня 2002 р. N 8. Вартість серверу — 20 500 крб. (без НДС).

Інвентарна картка буде заповнена так: см. Приложение 1.

Інвентарні картки можуть групуватись у картотеці стосовно Загальноросійському класифікатору основних фондів, а всередині розділів, підрозділів, класів та підкласів — за місцем експлуатації (структурним підрозділам организации).

За наявності великої кількості об'єктів основних засобів за місцем їх експлуатації (перебування) облік може здійснюватися у інвентарній списку чи іншому відповідному документі, що містить інформацію про номері і дати інвентарній картки, інвентарній номері об'єкта, повному найменуванні об'єкта, його початкової вартості і є дані про выбытии (переміщенні) объекта.

Інвентарні картки ухвалені до бухгалтерського обліку об'єкти основних коштів, і навіть списані з бухгалтерського обліку протягом звітного місяці перебувають остаточно місяці окремо від інвентарних карток інших основних средств.

Аналогічні інвентарні картки чи інвентарна книга можуть заводитися на орендовані кошти, учитываемые організацією на забалансових счетах.

Інвентарні картки сумарно звіряють із даними синтетичного обліку основних средств.

4. Документальне оформлення і аналітичного обліку надходження основних средств.

4.1. Формування й облік надходження основних средств.

Основні кошти підприємств формуються внаслідок:. капітальних інвестицій (споруди, виготовлення, придбання);. внеску засновників статутний капітал підприємства;. оренда, лізинг;. внутрішнє переміщення;. гаразд безоплатної передачі іншими хозяйствами.

Аналітичний облік капітальних інвестицій ведеться відповідно по видам основних засобів, іншим матеріальним необоротным активам, нематеріальною активам, і навіть щодо окремих об'єктах капітальних вкладень (інвентарним объектам).

На організацію обліку капітальних інвестицій впливає засіб для досягнення робіт: підрядним способом (тобто спеціалізованими організаціями на договірних засадах) чи господарським способом (тобто силами і коштами самого предприятия).

При подрядном способі виконання облік матеріальних, трудових і на неї на що їх роботи здійснює сам підрядник. Підприємство-замовник, у разі, здійснює лише урахування витрат на капітальні на інвестиції та веде розрахунки з підрядчиком за виконані і прийняті за актами работы.

Основні кошти надходять на підприємство у порядку капітальних вкладень, крім випадків передачі експлуатованих об'єктів основних засобів у рахунок статутного капіталу акціонерного підприємства чи товариства з обмеженою відповідальністю й безвідплатно від фізичних і юридичиних лиц.

Під капітальними вкладеннями розуміються вкладення коштів підприємством до нового будівництво і придбання, реконструкцію, розширення й технічне переозброєння потужностей які діють об'єктів основних засобів. На етапі освіти підприємство може отримувати основні засоби від засновника як внеску до статутний капітал. Початкової вартістю основних засобів внесених рахунок внеску до статутний (складочный) капітал організації, визнається їх грошова оцінка, узгоджена засновниками (учасниками) організації. У межах цієї суми засновник (учасник) може зробити свій внесок основні засоби. При передачі основних засобів наводять їх перелік, вказують їхню початкову вартість, знос і ціну угоди, за якими їх вносять має значення статутного капіталу. Одночасно мусить бути передано вся технічну документацію на ці об'єкти основних средств.

Основні кошти можуть быть:

V придбані поставщиков;

V створені у организации.

Основні кошти, одержані від постачальників, приходуют виходячи з товаросопроводительных документів і майже акта (накладної) приемки-передачи основних засобів (форма N ОС-1).

4.2. Акт (накладна) приемки-передачи основних средств.

(форма N ОС-1).

Для акта (накладної) приемки-передачи основних засобів передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Застосовується для зарахування у складі основних засобів окремих об'єктів, які поступили путем:

. придбання за плату в інших организаций;

. будівництва господарським чи підрядним способом;

. отримання з інших громадських організацій і осіб, у безплатне пользование;

. внесення засновниками має значення їхніх вкладів у статутний капитал;

. отримання в господарське ведення чи оперативне управление;

. взяття у оренду з наступним выкупом;

. надходження за акту дарения;

. передачі у спільну діяльність й довірче управление;

. передачі у обмін іншого майна та інші способами, не суперечать чинному законодательству.

Документ застосовується для урахування введення об'єктів в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об'єктів на дію повинен перетворитися на відповідність до чинним законодавством оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів вже з структурного підрозділи організації у інше, для оформлення передачі основних засобів зі складу (з запасу) в експлуатацію, і навіть для винятки з складу основних засобів під час передачі, продажу інший организации.

При оформленні приймання основних засобів акт (накладна) складається в одному примірнику за кожен окремий об'єкт членами приймальній комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника організації. До складу комісії, зазвичай, включають працівників бухгалтерії і технічних фахівців, здатних оцінити стан основних засобів. Акт (накладна) саме його оформлення з доданої технічної документацією, що належить до даному об'єкту, передається в бухгалтерію організації, підписується головний бухгалтер й утверджується керівником організації, або обличчям, на це уполномоченным.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт (накладна) виписується у двох примірниках працівником структурного підрозділи организации-сдатчика. Перший примірник розпискою одержувача і здавальника передається в бухгалтерію, другий — структурному підрозділу организации-сдатчика.

Вибуття основних засобів внаслідок продажу передача стороннім організаціям оформляється актом (накладної), підставі даних що його бухгалтерії організації робиться відповідна запис в інвентарній картці обліку основних засобів (форма N ОС-6).

Знос об'єкта визначається за методикою Держкомстату России.

Постановою Держкомстату РФ від 28 січня 2002 р. N 5 справжні вказівки щодо застосування і заповнення уніфікованої форми N ОС-1 доповнені абзацом наступного содержания:

Допускається складання загального Акта (накладної) приймання — передачі основних засобів формою N ОС-1, оформляє прийомку групи однотипних об'єктів основних засобів, коли ці об'єкти мають однакову вартість будівництва і ухвалюватимуть у одному календарному месяце.

У графі 11 «Норма амортизації, % чи кошторисна ставка «вказують норму, через яку на основне засіб нараховуватиметься амортизація протягом всього терміну його эксплуатации.

Графом 11 заповнюють, якщо амортизація нараховується лінійним способом чи способом зменшуваного остатка.

Якщо ж амортизація нараховується однією з двох інших засобів, то цієї графи роблять відповідну позначку (наприклад, «По сумі чисел років терміну корисного використання «чи «Пропорційно обсягу випущеної продукції «).

Термін корисного використання об'єкта основних засобів ви можете встановити самостійно (наприклад, з очікуваного терміну його експлуатації). Зразкові терміни корисного спрямування всіх груп основних засобів наведені у постанові Уряди РФ від 1 січня 2002 р. N 1.

У графі 12 «Код «/ «Норми амортизаційних відрахувань «можна вказати номер групи, до якої підключено основне средство.

Акт підписують усіх членів комісії, працівники, прийнявши і здали основне засіб, головний бухгалтер й запевняє керівник організації. Оформлений акт передають у бухгалтерию.

З акта бухгалтер має зробити відповідні проводки:

Дебет 08 Кредит 60 (75, 76, 98−2, …) оприбутковано об'єкт основних средств;

Дебет 01 Кредит 08 об'єкт основних засобів введений у правове эксплуатацию.

Об'єкти основних засобів вартістю трохи більше 10 000 рублів можна списувати до витрат в міру їхнього відпустки у виробництві чи експлуатацію (п. 1 ст.256 НК РФ, п. 18 ПБУ 6/01).

І тому зробіть в обліку запись:

Дебет 20 (23, 26, 29, 44, …) Кредит 01 списана вартість об'єкта основних средств.

Пример

ЗАТ «Актив «набуло сервер Hewlett Packard 340/S (паспорт N 53 872 017, заводський номер 6596−84, дата випуску — травень 2001 року, інвентарний номер 106).

У супровідних документах було вказано коротка характеристика сервера:

P-II 400/64/SCSI 9,16 GB/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.

Сервер був оприбутковано складу N 3, та був переданий для експлуатації в бухгалтерію «Активу ». Вартість серверу — 20 500 крб. (без ПДВ), термін корисного використання — 5 лет.

Акт буде оформлений так: див. Додаток 2.

Якщо ж самі основні кошти вимагають монтажу (наприклад, прикріплення до фундаменту, підлозі, межэтажным перекриттям), то, на підставі товаросопроводительных документів постачальника оформляють акт про приймання устаткування (форма N ОС-14).

4.3. Акт про приймання устаткування (форма N ОС-14).

Для акта передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Акт оформляють у два экземплярах:

> перший примірник передають разом із обладнанням на склад;

> другий примірник — в бухгалтерию.

Акт становить комісія, призначувана наказом руководителя.

Якщо монтаж надходження устаткування здійснюватиме підрядна організація, то склад комісії можна включити її представник. Беручи обладнання установки, він має підписати акт. І тут акт приемки-передачи обладнання монтаж (форма N ОС-15) не оформляють, а представнику підрядній організації передають примірника акта про приймання устаткування (форма N ОС-14).

Бухгалтер повинен заповнити в акті графу «Корреспондирующий рахунок «і зробити проводку:

Дебет 07 Кредит 60 (76) оприбутковано устаткування, яка потребує монтажа.

1 Пример

22 липня 2002 року, ЗАТ «Актив «набуло у ТОВ «Пасив «деревообробний верстат (паспорт N 53 872 017, гарантійний талон N 12 037). Вартість верстата — 20 500 крб. Верстат не потребує спеціальної установки (монтажа).

Акт про приймання устаткування буде оформлений так: см. Приложение 3.

Основні кошти, створені у створенні, приходуют виходячи з акта (накладної) приемки-передачи основних засобів. Об'єкти основних коштів, придбані в постачальників, приходуются на балансі у документах постачальника, у яких матеріально відповідальну особу має розписатися в отриманні цих цінностей із зазначенням дати оприходования.

4.4. Акт про виявлених дефектах оборудования.

(форма N ОС-16).

Форма N ОС-14 застосовується для оформлення надходження складу устаткування установки. Акт складається у двох примірниках і підписується приймальні комиссией.

При здійсненні монтажних робіт підрядним способом у складі приймальні комісії належить представник підрядній монтажній організації. У цьому вся разі окремий акт передати обладнання монтаж не складається. У отриманні устаткування відповідальне збереження уповноважений представник монтажній організації розписується у акті, і йому передається копія акта.

Що стосується неможливість виконати якісну прийомку устаткування за його вступі склад, «Акт про приймання устаткування «(форма N ОС-14) є попередньою, складеним по зовнішньому осмотру.

На дефекти, виявлені у процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування складається «Акт про виявлених дефектах устаткування «(форма N ОС-16).

См. Приложение 4.

Ремонт, реконструкцію чи модернізацію основних засобів організація может:

V провести самостоятельно;

V доручити сторонньої организации.

І на першому, і друге разі приймання основних засобів, які поступили після ремонту (реконструкції, модернізації), оформляється спеціальним актом (форма N ОС-3).

4.5. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих объектов.

(форма N ОС-3).

Для акта приймання-здачі відремонтованих об'єктів основних засобів передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернизации.

Акт, підписаний працівником структурного підрозділи організації, уповноваженим на прийомку основних засобів, і представником організації, производившего ремонт, реконструкцію і модернізацію, здають в бухгалтерію организации.

Акт підписується головний бухгалтер (бухгалтером) й утверджується керівником організації, або обличчям, цього уповноваженим. У технічний паспорт відповідного об'єкта основних засобів мусять бути внесені ці зміни в характеристику об'єкта, пов’язані з капітальним ремонтом, реконструкцією і модернизацией.

Якщо організація здійснює ремонт (реконструкцію, модернізацію) основного кошти самостійно, то акт складають у одному примірнику. Якщо основне засіб передали на ремонт підрядній організації - в двух:

> перший примірник залишається у вашому организации;

> другий примірник передають організації, яка проводила ремонт.

Графи «Код виду операції «і «Код особи, відповідального за схоронність основних засобів «заголовної частини акта заповнюють, якщо організація веде автоматизований облік і розробила при цьому власні кодировки.

Проте заповнення цих рядків перестав бути обязательным.

Коли акт буде оформлений, його передають у бухгалтерію. На підставі акту бухгалтер повинен відбити в обліку видатки ремонт.

Тож якщо основне засіб отримали з ремонту, бухгалтер повинен зробити відповідні проводки:

Дебет 20 (23, 26, 29, 44, 91−2, …) Кредит 10 (60, 76, …) враховані Витрати ремонт об'єкта основних засобів (корреспондирующий рахунок вибирають з цього у якому підрозділі або заради яких робіт використовують об'єкт ОС);

Дебет 19 Кредит 60 (76) враховано ПДВ щодо видатках на: ремонт (у частині робіт, виконаних сторонніми организациями).

Витрати ремонт основних засобів враховують при оподаткуванні прибуток обсягом фактичні витрати. Цю витрату входять у собівартість продукції тому звітному періоді, де вони виникли (ст. 260 НК РФ).

Якщо ви хоч орендували кошти, то витрати на їх ремонту беруться до оподаткуванні в тому разі, якщо обов’язок по ремонту покладено на вас договором аренды.

Витрати на модернізацію чи реконструкцію у складі витрат організації не включаються, а ставляться збільшення початкової вартості основних средств.

Під модернізацією і реконструкцією прийнято розуміти поліпшення якісних характеристик об'єкта основних засобів (наприклад, збільшення його потужності, терміну служби й т. д.).

Цю витрату бухгалтер повинен відбити проводками:

Дебет 08 Кредит 10 (23, 20, …) враховані Витрати модернізацію чи реконструкцію об'єкта основних коштів, вироблену самотужки организации;

Дебет 08 Кредит 60 (76) враховані Витрати модернізацію чи реконструкцію об'єкта основних коштів, виконану сторонніми организациями;

Дебет 19 Кредит 60 (76) враховано ПДВ з видатках на модернізацію чи реконструкцію (у частині робіт, виконаних сторонніми организациями);

Дебет 01 Кредит 08.

Витрати модернізацію чи реконструкцію об'єкта основних засобів включені у його початкову стоимость.

Нову початкову вартість основного кошти після реконструкції (модернізації) бухгалтер повинен зазначити в графі 9 «Початкова (балансова) вартість з урахуванням реконструкції, модернізації, крб. коп. » .

Початкова вартість основного кошти після реконструкції (модернізації) розраховується так:

| | | Сума витрат за | | Початкова | | Початкова | | реконструкцію чи | |вартість основного| | вартість | + | модернізацію | = | кошти після | |основного кошти| | основного кошти | | реконструкції чи | | | | (без ПДВ) | | модернізації |.

По рядку «Сума зносу з урахуванням реконструкції й модернізації, крб. коп. «вказують суму щомісячної амортизації, яка нараховуватися по основному средству.

Ця рядок заповнюється за умови, що амортизація по основному засобу нараховуватиметься лінійним способом. Якщо ні, то цієї рядку ставиться відповідна позначка (наприклад, «По сумі чисел років терміну корисного використання «чи «Пропорційно обсягу випущеної продукції «).

На зворотному боці акта по рядку «Зміни у характеристиці об'єкта, викликані реконструкцією, модернізацією «вказують, які основні зміни було здійснено результаті реконструкції або модернізації основного средства.

На заповнення цього рядка треба звернути особливу увагу. Це опис має підтверджувати, що якісні характеристики основного кошти на результаті вироблених робіт були улучшены.

Пример

10 жовтня 2002 року, ЗАТ «Актив «передало ТОВ «Пасив «комп'ютер (інвентарний номер 39, заводський номер 73 454) на модернізацію (установки жорсткого диска 9,5 Гбайт).

Початкова вартість комп’ютера (без ПДВ) — 20 500 крб. Термін служби — 5 лет.

На момент передачі комп’ютер експлуатувався у створенні 1 рік. Сума нарахованої амортизації становила 4 100 крб. Вартість робіт з модернізації комп’ютера становила 7 500 руб.

Після модернізації термін корисного використання комп’ютера не изменился.

Початкова вартість комп’ютера після модернізації составит:

20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Річна норма амортизації комп’ютера саме його модернізації составит:

(100: (5 років — 1 рік)) x 100% = 25%.

Щомісячна норма амортизації комп’ютера саме його модернізації составит:

28 000 крб. x 25%: 12 міс. = 583 руб.

Акт заповнить так: см. Приложение 5.

5. Документальне оформлення і аналітичного обліку вибуття основних средств.

3 5.1. Вибуття основних средств.

Згідно з законодавством підприємства заслуговують безоплатно передавати іншою юридичною особам, продавати основні кошти, і навіть ліквідувати їх, якщо вони фізично чи морально устарели.

Об'єкти основних засобів вибувають із організації у результате:

V продажу (реалізації) об'єкта іншому юридичній особі чи фізичному лицу;

V списання у разі морального і (чи) фізичного износа;

V передачі об'єктів основних засобів як внеску до уставный.

(складочный) капітал інших организаций;

V ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуациях;

V передачі за договорами міни, дарування об'єктів основних средств;

V списання об'єктів основних засобів, раніше зданих з правом викупу, в останній момент переходу права власності на зазначені кошти до арендатору;

V на інших причинам.

Для визначення доцільності і непридатності об'єктів основних коштів до подальшого використанню, неможливості чи неефективності його відновлення, і навіть для оформлення документації на списання зазначених об'єктів у створенні (якщо наявність основних засобів є істотним) наказом керівника може бути створена постійно діючу комісію, до складу якої входять відповідні посадові особи, зокрема головний бухгалтер (бухгалтер) й обличчя, у яких покладено відповідальність за схоронність основних засобів. До участі в роботі комісії можуть запрошуватися представники відповідних инспекций.

До компетенції комісії входить: огляд об'єкта, що підлягає списанню з допомогою необхідної технічної документації, і навіть даних бухгалтерського обліку, встановлення непридатності об'єкта до відновлення і подальшого використанню; встановлення причин списання об'єкта (фізичний моральний знос, реконструкція, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха і інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для виробництва, виконання робіт і послуг або для управлінських потреб); виявлення осіб, з вини яких сталося передчасне вибуття об'єктів основних засобів з експлуатації ЧАЕС, внесення пропозицій залученні цих осіб до відповідальності, встановленої чинним законодавством; зокрема можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списываемого об'єкту і оцінка з цін можливого використання, контролю над вилученням з списаних основних засобів кольорових та коштовних металів, визначення ваги і складання на відповідний склад; здійснення контролю над вилученням з списаних об'єктів основних коштів кольорових та коштовних металів, визначенням їхньої кількості, ваги; складання акта на списання основних засобів (форма N ОС-4), акта на списання автотранспортних коштів (форма N ОС-4а) (із фотографією актів про аваріях, причин, викликали аварію, якщо вони мали место).

Результати прийнятого комісією рішення оформляються актом на списання основних засобів (форма N ОС-4) чи актом на списання автотранспортних коштів (форма N ОС-4а) із зазначенням даних, характеризуючих об'єкт (дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, рік виготовлення чи будівлі, час входження у експлуатацію, термін корисного використання, початкова вартість будівництва і суму нарахованої амортизації за даними бухгалтерського обліку, проведені ремонти, причини вибуття з обгрунтуванням причин недоцільність використання коштів і неможливості відновлення, стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів). Акт стверджується керівником организации.

5.2. Акт на списання основних средств.

(форма N ОС-4).

Для акта на списання основних засобів передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Застосовується для оформлення повної чи часткового списання основних коштів (крім автотранспортних средств).

Акт складається у двох примірниках, підписується членами комісії, стверджується керівником організації, або обличчям, цього уполномоченным.

Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий — в особи, відповідального за схоронність основних засобів і є необхідною підставою для здачі складу та її реалізації хто залишився результаті списання запчастин, матеріалів, брухту й т.п.

Витрати зі списання, і навіть вартість які поступили матеріальних цінностей після знесення й розбирання будинків, споруд, демонтажу устаткування тощо. позначаються на розділі «Довідка про витрати, пов’язаних із списанням основних засобів і вступі тих матеріальних цінностей від своїх списання » .

Акт становить комісія, призначена наказом керівника організації. Цей наказ може бути так:

| ЗАТ «Актив «| | | | Наказ | | | |від 11 травня 2002 року N 95 | | | | Про створення комісії | | | | Для списання з балансу об'єктів основних засобів | | наказую: | | 1. Створити яка діє комісію у складі: | | - голова комісії: заступник. директора — А. В. Иванов; | | - члени комісії: фінансовий директор — B.C.Бирюков; | | технічного директора — А. А. Новиков. | | 2. Покласти за рахунок комісії такі обов’язки: | | - огляд об'єктів основних засобів, які підлягають списанню; | | - встановлення причин списання об'єктів; | | - можливості використання окремих вузлів, | |деталей, матеріалів списываемого об'єкта основних засобів та його оцінка; | | - складання актів на списання об'єктів основних засобів. | | 3. Акти на списання, затверджені керівником організації, разом | |з документацією на кошти підлягають передачу | |бухгалтерію ЗАТ «Актив ». | | | | Директор ЗАТ «Актив «Васильєв /А.И.Васильев/ |.

Графи «Код виду операції «і «Код особи, відповідального за схоронність основних засобів «заголовної частини акта заповнюють, якщо організація веде автоматизований облік і розробила при цьому власні кодировки.

У графі 8 «Сума нарахованої амортизації, крб. коп. «відбивають суму амортизації, нарахованої щодо об'єкта основних засобів на даний момент його выбытия.

Зверніть увагу: навіть якщо об'єкт основних засобів вибуває з балансу організації у середині місяця, амортизація впродовж місяця повинна бути нарахована полностью.

1 Пример

Організація продала технологічне устаткування 15 вересня 2001;го року. Попри це, за вересень 2001 року амортизація у цій устаткуванню мусить бути нарахована полностью.

Суму усіх витрат зі списання, і навіть вартість матеріальних цінностей, що залишилися після списання основного кошти, вказують в останньому розділі акта — «Довідка про витрати, пов’язаних із списанням основних засобів, і вступі тих матеріальних цінностей від своїх списання » .

Акт підписують усіх членів комісії та головний бухгалтер. Керівник організації повинен затвердити акт.

З акта бухгалтер має зробити проводки:

Дебет 02 Кредит 01.

— списана суму нарахованої амортизації об'єкта основних средств;

Дебет 91−2 Кредит 01.

— списана залишкова вартість об'єкта основних средств.

Вартість матеріалів, що залишилися після списання основного кошти, бухгалтер повинен відбити проводкой:

Дебет 10 Кредит 91−1.

— оприбутковано матеріали, що залишилися після списання об'єкта основних засобів і придатні подальшого использования.

Для обліку вибуття об'єктів основних засобів бухгалтер може відкрити до рахунку 01 окремий субрахунок «Вибуття основних засобів ». Такий субрахунок колись всього необхідний випадків, коли вибуття основних засобів відбувається який досить довго (наприклад, при демонтажі складного оборудования).

Якщо це субрахунок використовується, при списання з балансу об'єкта основних коштів проводки будуть такими:

Дебет 01 субрахунок «Вибуття основних засобів «Кредит 01.

— списана початкова вартість об'єкта основних средств;

Дебет 02 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів «.

— списана суму нарахованої амортизации;

Дебет 91−2 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів «.

— списана залишкова вартість объекта.

Якщо вибуває об'єкт основних засобів, вартість якої внаслідок переоцінки було збільшено, то суму його дооцінки, числящуюся на рахунку 83 «Додатковий капітал », бухгалтер повинен включити у складі нерозподіленого прибыли:

Дебет 83 Кредит 84.

— сума дооцінки вибулого об'єкта основних засобів включено до склад нерозподіленого прибыли.

Пример

24 грудня 2002 року директор ЗАТ «Актив «прийняв рішення про списання внаслідок моральної зношеності серверу Hewlett Packard 340/S.

Початкова вартість серверу — 20 500 крб. Зараз списання на сервер була нарахована амортизація у сумі 2220,83 руб.

Після списання серверу оприбуткували такі матеріали: жорсткий диск вартістю 1500 крб.; оперативна пам’ять вартістю 2500 руб.

Акт на списання основних засобів оформляється так: см. Приложение 6.

5.3. Акт на списання автотранспортних средств.

(форма N ОС-4а).

Для акта на списання автотранспортних коштів передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Застосовується для оформлення списання автотранспортних средств.

Акт складається у двох примірниках і підписується членами комісії, призначеної керівником організації, стверджується керівником організації, або обличчям, цього уповноваженим. Перший примірник, з документом, які б зняття з обліку в ДАІ, передається в бухгалтерію, другий — в особи, відповідального за схоронність автотранспортних коштів, і є необхідною підставою для здачі складу та її реалізації матеріальних цінностей й металобрухту, хто залишився результаті списания.

Витрати зі списання, і навіть вартість тих матеріальних цінностей, які надійшли від розбірки автотранспортних коштів, відбивають у розділі «Довідка про витрати, пов’язаних із списанням автотранспортних засобів і про вступі тих матеріальних цінностей від їх списання » .

У графі 8 «Сума нарахованої амортизації, руб.коп. «відбивають суму амортизації, нарахованої по автотранспортному засобу на даний момент його выбытия.

У розділі «Підлягають оприбуткуванню такі основні деталі вузли «вказують номенклатурні номери, кількість і вартість матеріальних цінностей, що залишилися після списання автотранспортного средства.

Ці самі дані відбивають у останньому розділі акта — «Довідка про витрати, пов’язаних із списанням основних засобів, і вступі матеріальних цінностей від своїх списання «(графи 5−9). Також у цьому розділі акта вказують суму усіх витрат зі списання автотранспорту (графи 1−4).

Акт підписують усіх членів комісії та головний бухгалтер. Керівник організації повинен затвердити акт.

Як заповнити акт на списання автотранспортних коштів, покаже пример.

Пример

30 жовтня 2002 року у ЗАТ «Актив «прийнято рішення про списання автомобіля ВАЗ-2101 (двигун N 678ДХ970 665, шасі N 797 890, державний номерний знак Н789АХ, технічний паспорт N 456 789, інвентарний номер 278, заводський номер 90 887).

Автомобіль постраждав в шляхово-транспортному происшествии.

За висновком комісії автомобіль відновленню заборонена і має бути списаний із балансу организации.

Пробіг автомобілі з початку експлуатації становив 420 000 км. Після останнього капітального ремонту пробіг автомобіля становив 150 000 км.

Початкова вартість автомобіля — 30 000 крб. Зараз списання на автомобіль була нарахована амортизація у сумі 30 000 крб. Отже, автомобіль значився у бухгалтерський облік по нульової стоимости.

Демонтаж автомобіля здійснювали робочі ремонтного цеху. За цю роботу їм нараховано 1000 руб.

Через війну демонтажу оприбуткували: акумулятор; металобрухт. Акт на списання автотранспортних коштів оформляється так: см. Приложение 7.

Деталі, вузли і агрегати розібраного і демонтованого устаткування, придатні ремонту інших об'єктів основних засобів, і навіть інші матеріали приходуются як брухт чи брухт за ринковою вартістю, а непридатні деталі матеріали приходуются як вторинну сировину і відбиваються по дебету рахунки обліку матеріалів кореспонденції з рахунком обліку фінансових результатов.

З оформлених актів на списання основних засобів чи списання автотранспортних коштів, переданих бухгалтерської службі організації, в інвентарній картці (інвентарній книзі) виробляється позначка про выбытии об'єкта. Відповідні записи про выбытии об'єкта основних засобів виробляються у документі, открываемом за місцем його нахождения.

Інвентарні картки по выбывшим об'єктах основних засобів зберігаються у споживачів протягом терміну, що визначається керівником организации.

Ліквідація окремих частин, входять до складу об'єкта, мають різний термін корисного використання коштів і учитывающихся як самостійні інвентарні об'єкти, оформляється гаразд, описане выше.

Безоплатна передача об'єктів основних засобів, здійснювана по договору дарування, і передачі організацією основних засобів у власність іншого юридичного чи фізичної особи за інший товар, чинена за договором міни, оформляється актом (накладної) прийманняпередачі основних засобів (форма N ОС-1).

З акта бухгалтерська служба організації виробляє відповідну запис в інвентарній картці переданого об'єкту і докладає зазначену картку до акту (накладної) приемки-передачи основних коштів. Про вилучення картки на вибувши об'єкт робиться позначка в документі, открываемом за місцезнаходженням об'єкта (інвентарній книге).

Списання вартості зазначених основних засобів виготовляють підставі акту (накладної) приемки-передачи із фотографією договору дарування й письмового повідомлення (авізо) приймаючої організації ухвалення до бухгалтерського обліку цього об'єкта чи договору мены.

Переміщення об'єктів основних засобів між структурними підрозділами організації оформляється актом (накладної) приемки-передачи основних засобів (форма N ОС-1). Повернення орендованого об'єкта основних коштів орендодавцю оформляється актом (накладної) приемки-передачи (форма N ОС-1), виходячи з якого бухгалтерська служба орендаря знімає повернутий об'єкт з забалансового учета.

5.4. Акт приемки-передачи обладнання монтаж (форма N ОС-15).

Акт становлять, якщо устаткування передається для монтажу підрядній організації. Для акта передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. N 71а.

Акт складають у 2 экземплярах:

> перший примірник передають у бухгалтерию;

> другий примірник — организации-подрядчику.

Акт підписують працівник, склавши обладнання монтажу, представник підрядній організації та працівник підрядній організації, відповідальний за схоронність оборудования.

Бухгалтер повинен заповнити в акті графу «Корреспондирующий рахунок «і зробити проводку:

Дебет 08 Кредит 07.

— об'єкт основних засобів переданий підрядній організації для монтажа.

Пример

22 липня 2002 року, ЗАТ «Актив «набуло у ТОВ «Пасив «деревообробний верстат (паспорт N 53 872 017, гарантійний талон N 12 037).

Вартість верстата — 50 500 крб. Верстат потребує спеціального установки. Монтаж верстата здійснює підрядна організація ТОВ «Монтаж ». Акт про передачу обладнання монтаж буде оформлений так: см. Приложение 8.

6. Інвентаризація основних засобів, документальне оформление.

6.1. Порядок проведення инвентаризации.

З метою перевірки повноти і достовірності бухгалтерських даних із основних засобів, відповідності записів бухгалтерського обліку реальному стану справ регулярно виробляється інвентаризація основних засобів, в ході якого виробляється їх фізичний перерахунок (перевірка їх наявності і стану), дані інвентарних карток чи запис у інвентарній книзі сумарно звіряють із даними синтетичного обліку, перевіряються облікові записи рухом основних засобів і нарахуванню із них амортизації, перевіряється відповідність облікової оцінки об'єктів вимогам нормативних документів по бухгалтерського обліку і враження внутрішніх тих нормативних документів організації, аналізуються події у життя організації виявлення об'єктів основних засобів, які підлягають відображенню у бухгалтерський облік і фінансової звітності, або підлягають списанню з бухгалтерського учета.

Порядок проведення інвентаризації основних засобів і мовного оформлення її результатів встановлено Методичними вказівками по інвентаризації майна та фінансових зобов’язань, затвердженими Мінфіном Росії від від 13.06.95 № 49.

Порядок і продовжити терміни проведення інвентаризації визначає керівник. Але є випадки, коли проведення інвентаризації обязательно. Так, в обов’язковому порядку інвентаризація проводится:

. перед упорядкуванням річний бухгалтерської отчетности;

. на зміну матеріально відповідальних лиц;

. якщо виявлено факти розкрадання основних средств;

. якщо кошти були частково чи цілком знищені зза стихійного лиха, пожежі, інших надзвичайних ситуаций.

Інвентаризацію проводить спеціальна комісія, призначена наказом керівника. До складу комісії, зазвичай, включають представників адміністрації підприємства, працівників бухгалтерії та інших фахівців, здатних оцінити стан основних засобів (наприклад, інженерів, техніків і т.д.).

Перед початком інвентаризації працівники, відповідальні схоронність цінностей, дають розписки у цьому, що це що надійшли кошти оприбутковано, выбывшие — списані, проте первинні документи з ним здано в бухгалтерию.

На останній сторінці форми перед підписом комісії дано дві вільні рядки для записи останніх номерів документів мають у разі руху основних засобів під час інвентаризації. У опису комісія заповнює графу про фактичному наявності інвентарних об'єктів. При виявленні об'єктів якими немає даних, що характеризують їх, комісія повинна включити відсутні відомості в інвентаризаційну опис. На кошти, прийняті оренду, опис складається окремо, вони складаються окремо в кожному орендодавцю. У ньому, окрім загальних відомостей, вказують орендодавця і термін оренди. Один примірник інвентаризаційної опису висилають на адресу орендодавця. Об'єкти, здані у найм, вносять у окрему інвентаризаційну опис після уточнення з орендарем. Після оформлення у порядку опис передається в бухгалтерію для складання сличительной відомості .

Якщо за інвентаризації виявлено недостачі чи невраховані основні кошти, комісія має вимагати від матеріально відповідального особи письмове пояснення, що дозволить встановити порядок регулювання розбіжностей даних інвентаризації і бухгалтерського учета.

Результати інвентаризації відбивають у опису основних засобів (форма N ИНВ- 1). Якщо ж дані опису чи акта від даних бухгалтерського обліку (наприклад, виявлено недостачі чи надлишки механізмів і устаткування), бухгалтер становить сличительную відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма N ИНВ-18).

6.2. Наказ (постанову, розпорядження) проведення инвентаризации.

(форма N ИНВ-22).

Для наказу проведення інвентаризації передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. N 88.

Цим наказом керівник організації призначає членів інвентаризаційної комісії, визначає види майна, що буде инвентаризироваться (кошти, нематеріальні активи, грошові кошти й т.д.), дати початку будівництва і закінчення проведення инвентаризации.

Наказ складають у одному екземплярі і передають голові інвентаризаційної комісії ознайомлення. Ось зразок наказу проведення інвентаризації: см. Приложение 9.

6.3. Інвентаризаційна опис основних засобів (форма N ИНВ-1).

Для інвентаризаційної опису передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. N 88.

За основними засобам виробничого і невиробничого призначення становлять окремі описи.

Опис складають у 2 экземплярах:

> примірника передають у бухгалтерію упорядкування сличительной ведомости;

> другий примірник в працівника, відповідального за схоронність основних средств.

При інвентаризації орендованих основних засобів опис складають у 3 примірниках. Третій примірник передають арендодателю.

На кошти, прийняті оренду, опис складається у трьох примірниках окремо в кожному орендодавцю із зазначенням терміну оренди. Один примірник інвентаризаційної опису висилають на адресу арендодателя.

Графа 9 «Номер паспорти «заповнюється на кошти, містять дорогоцінні метали і камни.

У опису відповідальну особу комісії заповнює графу 10 про фактичному наявності об'єктів. При виявленні об'єктів, які відбито у обліку, а також об'єктів, якими немає даних, що характеризують їх, відповідальні особи комісії повинні включити в інвентаризаційну опис відсутні відома і технічні показники першого удару. За рішенням інвентаризаційної комісії ці об'єкти повинні прагнути бути оприбутковано. У цьому вся разі їхню початкову вартість визначають з урахуванням ринкових цін, а суму зносу визначають за станом об'єктів із обов’язковим оформленням відповідних актов.

Якщо результаті інвентаризації виявлено невраховані основні кошти, то графі 11 «Фактичне наявність «/ «Вартість, руб.коп. «вказують їх ринкову стоимость.

Інвентаризаційну опис підписують усіх членів інвентаризаційної комісії і працівники, відповідальні схоронність основних средств.

Бухгалтер повинен перевірити правильність всіх розрахунків, вказаних у інвентаризаційної опису, і підписати її останній лист.

Опис повинна зберігатися в архіві організації 5 лет.

Ось зразок опису: см. Приложение 10.

Інвентаризаційна опис формою N ИНВ-1 друкується з вкладними листами на зразок 2-ї сторінки форми, кількість визначає замовник бланков.

При автоматизованої обробці даних із обліку результатів інвентаризації форма N ИНВ-1 видається комісії на паперових чи машинних накопичувачах інформації з заповненими графами із першого по 9.

6.4. Сличительная відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів (форма N ИНВ-18).

Для сличительной відомості передбачено типовий бланк. Його форма затверджена постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. N 88.

Відомість становить бухгалтер лише за тими основних засобів, по що у процесі інвентаризації виявлено розбіжності з цими бухгалтерського обліку (надлишки чи недостачи).

Відомість складають у 2 экземплярах:

> примірника залишається в бухгалтерии;

> другий примірник передають працівникові, що відповідає за схоронність основних средств.

З відомості бухгалтер має зробити у випадках проводку:

Дебет 01 Кредит 91−1.

— оприбутковано кошти, виявлені у процесі інвентаризації (за ринковою вартістю з урахуванням износа).

Списання саме ті основних засобів слід відбити так:

Дебет 02 Кредит 01.

— списана амортизація стосовно основним средствам;

Дебет 94 Кредит 01.

— списана залишкова вартість саме ті основних средств.

Відомість бережуть у архіві організації 5 лет.

Ось зразок відомості: см. Приложение 11.

Раніше невраховані об'єкти основних засобів, виявлені при інвентаризації, приймаються до бухгалтерського обліку за ринковою вартістю і відбиваються по дебету рахунки обліку основних засобів в кореспонденції зі рахунком обліку фінансових результатів наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних лиц.

1 7. Оцінка основних средств.

7.1. Види оцінки основних средств.

Необхідна умова правильного обліку основних засобів — єдиний принцип їх оцінки. Розрізняють три виду оцінки основних засобів: початкову, восстановительную і остаточную.

Основні кошти приймаються до бухгалтерського обліку по початкової вартості. Початкової вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичні витрати організації купівля, спорудження та виготовлення, крім податку додану вартість будівництва і інших возмещаемых податків (крім випадків, передбачених законодавством РФ).

Фактичними витратами придбання, спорудження та виготовлення основних засобів можуть быть:

. суми, сплачувані відповідно до договором постачальнику (продавцу);

. суми, сплачувані організаціям по здійсненню робіт з договору.

. будівельного підряду й іншим договорам;

. суми, сплачувані організаціям за інформаційні і консультаційні услуги,.

. пов’язані після придбання основних средств;

. реєстраційні збори, державні мита та інші аналогічні платежи,.

. вироблені у зв’язки й з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основных.

. средств;

. мита й інші платежи;

. невозмещаемые податки, сплачувані у зв’язку з придбанням об'єкта основных.

. коштів ;

. винагороди, сплачувані посередницької організації, через которую.

. придбаний об'єкт основних засобів ;

. інші витрати, безпосередньо пов’язані після придбання, спорудою и.

. виготовленням об'єкта основних средств.

Початкова вартість основних засобів заборонена зміни, за винятком випадків добудування і дооборудования об'єктів гаразд капітальних вкладень, реконструкції та часткову ліквідацію об'єктів (при цьому встановлюється, що цю різницю між вартістю об'єкта, знову виявленої внаслідок зазначених заходів, та вартістю об'єкта, оформленої у бухгалтерському обліку, належить на додатковий капітал), і навіть у разі переоцінки. Положенням по бухгалтерського обліку «Облік основних коштів «(ПБУ 6/97) також дозволили організаціям самостійно виробляти переоцінку об'єктів основних засобів, але з частіше разу на год.

Залишкова вартість основних засобів визначається шляхом вирахування з початкової вартості амортизації основних средств.

З часом початкова вартість основних засобів збочує з вартості аналогічних основних засобів, придбаних в сучасних умовах. Для усунення цього відхилення необхідно періодично переоцінювати кошти та імідж визначатимуть восстановительную стоимость.

Під відновлювальної вартістю основних засобів розуміється вартість відтворення основних засобів, тобто. придбання або будівництво інвентарних об'єктів з діючих ціни момент переоценки.

Різниця між початкової і відновної оцінками полягає у цьому, що з оцінці по початкової вартості кошти, придбані чи створені у роки, виражаються у цінах відповідних років, тоді як восстановительная вартість відбиває кошти у цінах відтворення у сучасних умовах. Це робить необхідним переоцінку основних средств.

У діючій практиці восстановительная вартість основних засобів (відповідно до Постанові Уряди РФ від 24.06.98 г. № 627) визначається шляхом їх переоцінки. Організаціям дозволили здійснювати переоцінку початку року з допомогою індексного методу і методу прямий чи експертної оцінки основних засобів по документально підтвердженим ринковим ценам.

Сума дооцінки об'єкта основних засобів внаслідок переоцінки зараховується в додатковий капітал організації (дебетують рахунок 01 «Основні кошти», кредитують рахунок 83 «Додатковий капитал»).

Сума уцінки об'єкта основних засобів внаслідок переоцінки належить на рахунок прибутків і збитків ролі витрат (дебетують рахунок 91 «Інші доходи і», кредитують рахунок 01 «Основні средства»).

Сума дооцінки об'єкта основних засобів, рівна сумі його уцінки, проведеною попередніми періоди і отнесённой на рахунок прибутків і збитків ролі операційних витрат, належить на рахунок прибутків і збитків звітного періоду як дохід. І тут суму дооцінки відбивають по дебету рахунку 01 і кредиту рахунку 91.

Сума уцінки об'єкта основних засобів стосується зменшення додаткового капіталу організації, освіченого рахунок сум дооцінки цього об'єкта, проведеною попередніми отчётные періоди (дебетують рахунок 83 «Додатковий капітал», кредитують рахунок 01 «Основні средства».

Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою його дооцінки, зарахованої в додатковий капітал внаслідок переоцінки, проведеною попередніми отчётные періоди, належить на рахунок прибутків і збитків ролі операційного витрати (дебетують рахунок 91, кредитують рахунок 01).

Для оцінки основних засобів можуть також використовуватися: Страхова вартість — величина страхової оцінки об'єктів основних засобів, схильні до ризику ушкодження, втрати чи знищення (визначається на основі договору страхування); Ліквідаційна вартість — вартість продажу об'єкта основних засобів при банкрутство чи ліквідації організації. Оподаткований вартість — вартість основних засобів, обумовлена для цілей налогообложения.

Оскільки кошти приносять організації економічні вигоди протягом тривалого часу на їхнє спрямування виробництва продукції, виконання, надання послуг або для управлінських потреб, їх вартість входить у витрати виробництва та звернення не одноразово, а споживачів протягом терміну їх корисного використання шляхом нарахування амортизации.

Витрати на ремонт збільшення вартості основних коштів относятся.

7.2. Термін корисного використання їх у обліку основних средств.

Під терміном корисного використання розуміється період, протягом якого використання об'єкта основних засобів покликане приносити прибуток, чи для виконання цілей діяльності організації, визначається для прийнятих до бухгалтерського обліку основних засобів. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається з кількості продукції або іншого натурального показника обсягу робіт, очікуваного для отримання у результаті застосування цього объекта.

Зразкові терміни корисного спрямування всіх груп основних коштів наведені у постанові Уряди РФ від 1 січня 2002 р. N 1. Отже стосовно основних засобів вперше застосована поняття, раніше що використовується лише стосовно нематеріальною активам. Саме по визначення терміну корисного використання передбачає застосування різних способів нарахування амортизаційних отчислений.

Вперше розкривається методику визначення терміну корисного використання об'єкта основних засобів. Відповідно до п. 4.4 ПБУ 6/97 термін корисного використання визначається за відсутності їх у технічних умовах об'єкта (наприклад, у як-от технічний паспорт) чи, при відсутності встановлення централізованому порядку, з очікуваного терміну використання цього об'єкта відповідно до очікуваної продуктивністю чи потужністю застосування; очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації (кількості змін), природних умов і сфери впливу агресивної середовища, системи планово — запобіжних всіх видів ремонту; нормативно — правових і соціальних інших використання цього об'єкта (наприклад, термін аренды).

Важливо знати, що термін корисного використання об'єкта основних засобів визначається організацією після ухвалення об'єкта до бухгалтерського обліку і застосування однієї з способів нарахування амортизації за групою однорідних об'єктів основних засобів виробляється у протягом всього термін корисного використання, тобто. обраний одне із чотирьох способів нарахування амортизації заборонена зміни протягом всього терміну корисного використання об'єкта основних средств.

7.3. Амортизація основних средств.

У процесі експлуатації кошти, зберігаючи свою початкову фізичну форму, поступово зношуються (фізично, морально), передаючи частинами свою вартість на собівартість знову створеного продукту. З метою накопичення коштів на відновлення зношених об'єктів вартість снашиваемой частини основних засобів, як амортизаційних відрахувань, беруть у витрати виробництва чи обращения.

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 6/97 «Основні кошти «амортизація визначено як систематичне розподіл вартості об'єкта основних засобів, що підлягає амортизації, протягом терміну його корисного использования.

Вартість основних засобів, підлягаючий амортизації, окреслюється відмінність між собівартістю об'єкту і його ліквідаційної стоимостью. Объектом амортизації є кошти, мають обмежений термін корисного використання (земля, приміром, термін корисного використання якої обмежений, заборонена амортизации).

Для нарахування амортизації підприємства, можуть застосовувати:. метод рівномірного списання вартості основних засобів (лінійний метод);. метод списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;. метод зменшуваного залишку;. метод списання вартості пропорційно обсягу продукції;. метод прискореної амортизації (застосовується для малих предприятий);

Рівномірна (лінійна) амортизація досягається переважно з допомогою прямолінійного списання. У цьому методі вартість об'єкта основних коштів списується рівними частинами протягом усього періоду експлуатації. Сума щорічних амортизаційних відрахувань то, можливо розрахована двома способами.

За першого способі розрахунок виробляється розподілом вартості об'єкта, що підлягає амортизації, час його корисною эксплуатации.

Например:

Вартість об'єкта набутого підприємством «Більбо Беггинс і Ко°» дорівнює 12 000 рублів, термін корисною експлуатації 4 року, очікувана ліквідаційна вартість — 2000 рублів, то сума щорічних амортизаційних відрахувань становитиме 2500 крб. (12 000 — 2000:4).

При другому способі сума щорічних амортизаційних відрахувань визначається множенням розрахованої річну норму амортизації на початкову вартість об'єкта (з відрахуванням ліквідаційної вартості). У наведеному прикладі річна норма амортизації становитиме 25% (100:4), отже, сума щорічних відрахувань становитиме: таблиця 1.

Розрахунок амортизації методом прямолінійного списання. |Год|Расчет |Амортизационные|Накопленная |Балансова | | | |відрахування |амортизація |вартість | |0 |- |- |- |12 000 | |1 |ј x 10 000 |2500 |2500 |9500 | |2 |ј x 10 000 |2500 |5000 |7000 | |3 |ј x 10 000 |2500 |7500 |4500 | |4 |ј x 10 000 |2500 |10 000 |2000 | | |Разом |10 000 | | |.

Перевагою методу прямолінійного списання є простота розрахунку і рівномірність розподілу суми амортизації між дисконтними періодами, що забезпечує порівнянність собівартості продукції із низьким достатком від неї реализации.

Вадою цієї методу і те, що не враховує моральний знос основних засобів, відмінність їхнього виробничого потужності різні роки експлуатації й необхідність збільшення витрат за ремонт останніми роками використання. Тому підприємства, можуть застосовувати метод прискореної амортизації основних засобів, щоб у роки експлуатації основних засобів списується велика (основна) частина їхньої вартості з щорічним зниженням сум і амортизаційних отчислений.

Доцільність застосування методів прискореної амортизації пояснюється тим, що найбільша інтенсивність використання основних засобів доводиться у перші роки їхнього експлуатації, що вони фізично й дуже є новыми.

З іншого боку, в підприємства накопичуються кошти на заміни амортизируемого об'єкта у разі швидкого морального старіння і инфляции.

Найпоширенішими методами прискореної амортизації основних коштів є метод списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання коштів і метод зменшуваного остатка.

При методі списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання річна норма амортизації визначається з початкової вартості об'єкта основних засобів і річного співвідношення, де у чисельнику число років, залишених остаточно терміну служби об'єкта, а знаменнику — сума чисел років терміну служби объекта.

У означеному прикладі, з те, що термін їхньої служби об'єкта 4 року, сума чисел років становитиме 10 ((1 + 2 + 3 + 4).

Для визначення річний суми амортизаційних відрахувань норма амортизації відповідного року збільшується на відмінність між початкової вартістю об'єкту і його ліквідаційної вартістю. таблиця 2.

Розрахунок амортизації методом списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання. |Год|Расчет |Амортизаційні |Накопичена |Балансова | | | |відрахування |амортизація |вартість | |0 |- |- |- |12 000 | |1 |4/10×10 000 |4000 |4000 |8000 | |2 |3/10×10 000 |3000 |7000 |5000 | |3 |2/10×10 000 |2000 |9000 |3000 | |4 |1/10×10 000 |1000 |10 000 |2000 | | |Разом |10 000 | | |.

З використанням методу зменшуваного залишку вартості основних коштів норма амортизації збільшується на коефіцієнт прискорення використовується немає амортизируемой вартості, а до залишкової вартості об'єкта. Отже, у разі річна сума амортизації визначається шляхом множення залишкової вартості об'єкта основних засобів на подвоєну норму амортизації, обчислену з очікуваного терміну корисного використання объекта.

Коефіцієнт прискорення встановлюється відповідно до законодавством РФ використовується з переліку високотехнологічних галузей і найефективніших видів машин і устаткування, встановлюваному федеральними органами виконавчої власти.

У наведеному прикладі річна норма амортизаційних відрахувань, розрахована методом прямолінійного списання, становить 25%, отже, подвоєна норма дорівнюватиме 50%. Розрахунок амортизаційних відрахувань під час використання методу прискореного зменшення вартості основних засобів матиме такий вигляд: таблиця 3.

Розрахунок амортизації методом зменшуваного залишку. |Год|Расчет |Амортизационны|Накопленная |Балансова | | | |е відрахування |амортизація |вартість | | | | |(знос) | | |0 |- |- |- |12 000 | |1 |12 000×50% |6000 |6000 |6000 | |2 |(12 000 — 6000) x |3000 |9000 |3000 | | |50% | | | | |3 |(6000 — 3000) x |1500 |10 500 |1500 | | |50% | | | | |4 |- |1500 |12 000 |__ | | |Разом |12 000 |- |- |.

З використанням методу прискореного зменшення залишкової вартості основних засобів ліквідаційна вартість об'єкта не привертається увагу, а сума амортизації останнього року стабільна розраховується в такий спосіб, щоб залишкова вартість об'єкта наприкінці періоду його експлуатації була менший за нього ліквідаційної стоимости.

При методі списання вартості пропорційно обсягу випущеної продукції окремих видів основних засобів нарахування амортизації складає основі сумарної вироблення об'єкта за період його експлуатацію у відповідних одиницях виміру (кількість виготовленої продукції, кілометрів пробігу, відпрацьованих годині і ін.). Основним недоліком цього і те, що у деяких випадках важко сказати вироблення окремих об'єктів основних средств.

Малі підприємства у відповідність до федеральним законом за номером 88 від 14.06.95 «Про державну підтримку бізнесу у складі Федерації «можуть застосовувати прискорену амортизацію основних виробничих коштів, вдвічі перевищує норми встановлені для відповідних видів основних засобів. Поруч із застосуванням прискореної амортизації малі підприємства, можуть списувати додатково як амортизаційні відрахування до 50% початкової вартості основних фондів яка відслужила вже вище трьох лет.

Оскільки термін корисною експлуатації основних засобів полягає в попередньою оцінкою, його потрібно періодично переглядати. У разі, якщо очікуваний спосіб одержання економічного вигоди від активу істотно змінився, необхідно відповідно змінити й метод нарахування амортизації. Зміна методу амортизації має вказуватися в звітності, а суму амортизації нинішнього року та проведення майбутніх періодах необхідно скорректировать.

Нарахування амортизації починається з першого числа місяці, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів визнається активом, і припиняється, починаючи з першого числа місяці, наступного за місяцем погашення вартості цього об'єкта, або його списання у зв’язку з припиненням права власності. У період реконструкції, модернізації, дооборудования (добудови) і консервації (терміном більше трьох місяців) нарахування амортизації основних засобів приостанавливается.

Для нарахування амортизації використовуються розроблені таблиці форми «Розрахунок амортизації основних засобів «(для промислових підприємств), «Розрахунок амортизації основних засобів «(для будівельних організацій), «Розрахунок амортизації по автотранспорту » .

Дані зазначених розрахунків служать обгрунтуванням відбиття в обліку суми нарахованої амортизації і зносу основних средств.

Для обліку амортизації використовують пасивний рахунок 02 «Амортизація основних засобів. До цього счёту можуть бути відкриті два субсчёта:

02−1 «Амортизація власних основних засобів » ;

02−2 «Амортизація майна зданої в лізинг » .

У першому субсчёте враховують рух амортизації основних засобів що належать організації на правах власності. З другого краю — рух амортизації в лізинг основних средств.

Нараховану суму за власними основних засобів виробничого призначення відбивають проводкою Д20,23,35,36 К02. За основними засобам зданим у поточну оренду сума позначається як Д99 К02, а, по основним засобам невиробничого призначення відповідно як Д29,84 К02.

При выбытии основних засобів суму амортизації із них списують як Д02 К91.

Аналітичний облік за ліком 02 ведуть за видами і окремих інвентарним об'єктах основних засобів і оформляють разработочной таблицею «Розрахунок амортизації основних засобів » .

Основні кошти, об'єкти, куплені в іноземній валюті, позначаються на обліку в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату скоєння операції. У цьому курсова різниця, що виникла зі зміною курсу рубля з дати прийняття на облік об'єктів основних засобів до дати розрахунку (доплати) них, належить збільшення (зменшення) вартості об'єктів основних средств.

Заключение

.

.

У процесі написання роботи, зроблено висновок, що бухгалтерський облік основних засобів — дуже важливий напрям бухгалтерського обліку взагалі. Одержання достовірною інформацією про майно підприємства знаходить першорядної важливості саме зараз потрібно, на етапі становлення та розвитку ринкових отношений.

Нині підприємства отримують унікальну можливість прояви ініціативи області порушення й вирішення ведення бухгалтерського обліку, що потребує від бухгалтерів деяких творчі здібності і багато знань для оптимізації учета.

Багато чого утрудняє діяльність бухгалтерів: труднощі початку сучасної системи та роботи у умовах ринкових відносин, недостатність досвіду роботи у такі умови, відсутність позитивних прикладів, недосконалість і суперечливість підзаконних актов.

Ця курсова робота розглядає широке коло питань, пов’язаних улаштуванням ведення обліку основних засобів. Через війну виконану роботи можна зробити такі выводы:

. для обліку основних засобів унаслідок їх розмаїття за складом та призначення необхідна класифікація. Найбільш значимої є типова класифікація, виходячи з якої встановлено норми амортизації, у відповідність із ній ведеться облік основних фондів, складається звітність про наявність і рух основних средств;

. незалежно від організаційно-правовою форми власності підприємства, облік основних засобів організується в бухгалтерії у межах інвентарних об'єктів, кожному у тому числі присвоюється інвентарний номер;

. кошти можуть оцінюватися в вартісних показниках. Вони є базою упорядкування балансу і за річного звіту та може бути наступних видів: початкова, восстановительная і залишкова стоимость;

. аналітичного обліку, організований із застосуванням обчислювальної техніки, дозволяє скоротити трудомісткість, витрати часу, підвищити якість контролю, забезпечує швидкий доступом до информации;

. особливість обліку основних засобів, зокрема вибуття, є визначення фінансового результату за даною операцією з наступним його зарахуванням або з прибутку, або на убытки;

. під час упорядкування річний звітності для підприємства дані про основні засоби позначаються на балансі предприятия,.

. характерною рисою основних засобів є тривалий час їх використання, поступовий знос і передачі їх вартості на собівартість новоствореного продукту (виготовленої продукції, виконаних робіт і услуг).

Відповідно до вищезазначеного, правильному і достовірному обліку основних коштів звернути особливу увагу, оскільки вона впливає на:

. податку имущество;

. собівартість своєї продукції, отже, і політику ціноутворення предприятия;

. опільгування податку прибыль;

. ефективності роботи предприятия.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. N 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношувані предмети, робіт у капітальному будівництві «(з ізм. і доп. від 25 січня, 2 липня, 11 листопада 1999 р., 29 грудня 2000 р., 6 квітня 2001 р., 28 січня 2002 г.).

2. Становище по бухгалтерського учёту «Облік основних засобів» ПБУ 6/01.

(Наказ Мінфіну від 30.03.01 № 26н).

3. Лист Мінфіну РФ від 27.12.2001 № 16−00−14/573 «Про обліку основних средств».

4. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в.

РФ (Наказ Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 344).

5. Методичні вказівки по бухгалтерського учёту основних засобів (Приказ.

Мінфіну РФ від 20.07.1998 № 33н).

6. Безруких П. С. «Бухгалтерський облік» М, «Бухгалтерський облік» 2002.

7. Волков В. О. «Економіка фірми» М, «Инфа-М» 2001.

8. Кондраков Н. П. «Бухгалтерський облік» М, «Инфра-М» 1997.

9. Кубатай Р. Є. Смолянин А. Р. «Віддзеркалення амортизації основних засобів у бухгалтерському обліку », Москва, вид. ОЛМА-пресс, 2002 г.

10. Соколов Я. В. «Основи теорії бухгалтерського обліку» М, «Фінанси і статистика» 2000.

11. Щадилова З. М. «Основи бухгалтерського обліку », Москва, вид. «Річ и.

Сервіс ", 1998 г.

12. УПС «Гарант» 1990;2003гг.

Додаток 1 [pic].

[pic].

Додаток 2 стр. 1.

[pic].

Додаток 2 стр. 2 [pic].

Додаток 3 стор. 1 [pic].

Додаток 3 стр. 2 [pic].

Додаток 4 стор 1.

Акт N ____ про виявлених дефектах оборудования.

—————————.

| Коди |.

|—————————|.

Форма по ОКУД| 306 008 |.

|—————————| Організація ____________________________________ по ОКПО| |.

—————————.

—————————————————————————————————————————.

|Дата |Код |Стру-|Вид | Код організації |.

|sos- |виду |ктур-|дея- | замовника |.

|тав- |опе- |ное |тель-| |.

|ления|раций|под- |ности| |.

| | |раз- | | |.

| | |справі-| | |.

| | |ние | | |.

|—————|—————|—————|—————|—————————————————|.

————————————————————————————————————————— Місцезнаходження устаткування ____________________________________________ місто, селище тощо. Організація (замовник) __________________________________________________ найменування, адресу, номер телефону Будинок (спорудження), цех ________________________________________________.

У процесі ревізії, монтажу, випробування (потрібне підкреслити) нижчепереліченого устаткування, виготовленого _________________________ _____________________________________________________, прийнятого у монтаж найменування организации-изготовителя за актом N _____ від «___ «________ 20__ р., виявлено такі дефекти: ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Наименование|Тип,|Номер пас-|Проектная | Дата |Обнару- | |оборудования|мар-|порта чи |организация|————————————————————|женные | | |ка |маркірування| |изготовле-|поступле-|дефекты | | | | | |ния обору-|ния про- | | | | | | | дования |рудования| | | | | | | |складу | | |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| ———————————————————————————————————————————————————————————————————————.

Додаток 4 стор 2.

Зворотний бік форми N ОС-16.

——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Наименование|Тип,|Номер пас-|Проектная | Дата |Обнару- | |оборудования|мар-|порта чи |организация|————————————————————|женные | | |ка |маркірування| |изготовле-|поступле-|дефекты | | | | | |ния обору-|ния про- | | | | | | | дования |рудования| | | | | | | |складу | | |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| |————————————|————|——————————|———————————|——————————|—————————|—————————| ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— Для усунення виявлених дефектів необхідно: __________________________ _________________________________________________________________________ докладно вказуються заходи роботи з усунення _________________________________________________________________________ виявлених дефектів, виконавці й терміни виконання _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Представник замовника _________ _______ ___________________ М.П. посаду підпис розшифровка подписи Представитель підрядчика _________ _______ ___________________ М.П. посаду підпис розшифровка подписи Представитель организации-изготовителя _________ _______ ___________________ посаду підпис розшифровка подписи.

" ___ «__________ 20 г.

Додаток 5 стор 1 [pic].

Додаток 5 стор 2 [pic].

Додаток 6 стор. 1 [pic].

Додаток 6 стор. 2 [pic].

Додаток 7 с. 1 [pic].

Додаток 7 стр. 2 [pic].

Додаток 8 с. 1 [pic].

Додаток 8 стр. 2 [pic].

Додаток 9 [pic].

Додаток 10 стр. 1.

[pic].

П р і л про ж е зв і е.

з т р

.

[pic].

Додаток 10 стр. 3.

[pic].

Додаток 11 стр. 1.

[pic].

П р і л про ж е зв і е.

з т р

.

[pic].