Перевірка основних засобів

ТОМСКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНИВЕРСИТЕТ.

Економічний факультет.

Кафедра фінансів України й учёта.

РЕФЕРАТ.

ПЕРЕВІРКА ОСНОВНИХ СРЕДСТВ.

| |Виконав | | |Студент 3 курсу, | | | | | | | | | | | |Науковий | | |керівник | | | |.

Томськ 2004.

1. Облік основних засобів 3 2. Облік, збереження й витрачання основних засобів і товарно-матеріальних цінностей 4 3. Стан організації бухгалтерського облік і звітність. 5 4. Методика перевірки схоронності основних засобів в бюджетних установах 6 5. Нормативні документи, використовувані під час перевірки; 8 Література 10.

1. Облік основних средств.

Проводиться проверка:

— організації обліку основних засобів, забезпечення їх сохранности;

— правильність і своєчасність відображення у бухгалтерському обліку операцій із оприбуткуванню, переміщенню, передачі, списанню основних средств;

— правильність визначення зносу по основним средствам;

— наявність інвентарних номерів за кожен об'єкт основних засобів, технічних паспортів і той технічної документації, чи всі основні кошти закріплені за материально-ответственными особами на місця перебування і эксплуатации;

— при безоплатному отриманні основних засобів — наявність сповіщень (авізо) від передавальної боку, своєчасність оприбуткування, правильність визначення зносу з урахуванням терміну эксплуатации;

— створена у ревизуемой організації постійно діючу комісію зі списання основних засобів. Встановити обгрунтованість посилань в актах на доцільність списання чи неможливість відновлення об'єкта, з’ясувати причини вибуття, звірити дані балансову вартість і рівня зносу, рік виготовлення й термін експлуатації з показниками інвентарних карток, технічних паспортів і той технічної документации;

— повнота оприбуткування тих матеріальних цінностей, які надійшли від розбірки ліквідованих основних засобів, правильність їх оценки;

— при списання основних засобів через стихійних лиха й аварій з’ясувати законність цієї операції (наявність актів, висновок відповідних компетентних органів), дотримуються правила експлуатації під час використання основних засобів, встановлено чи винних у аварії, і які вжиті заходи з відшкодування заподіяної ущерба;

— під час встановлення фактів продажу окремих об'єктів основних коштів працівникам організації, і навіть набік (автомобілів, будинків, устаткування й ін.) слід з’ясувати, хто дозволив відпустку за плату, необхідні чи реалізовані об'єкти основних засобів організації, обгрунтованість ціни, і повноту оплати, (Відпускна ціна у своїй повинна встановлюватися з урахуванням сформованих ринкових цін, технічного гніву й відсотка износа);

— по зданим у найм основних засобів доцільність виробленої операції, і наявність договору із комітетом із управління майном (чи іншого дозвільного документа), визначального суму орендної плати й на порядок її розподілу, повноту відшкодування орендарем витрат, включених до договору на оренду основних засобів, своєчасність надходження платежів, правильність оформлення первинних документів і майже своєчасність відображення записів у бухгалтерському обліку, Перевіряється також наявність фактів передачі основних засобів у найм інших організацій, повнота надходження орендної плати, комунальних та інших платежей;

— якість інвентаризації основних засобів й дотримання термінів її проведення, правильність оформлення, підбиття підсумків інвентаризації і прийняття рішень щодо ним саме в відповідність до «Методичними вказівками по інвентаризації майна України та фінансових зобов’язань », затвердженими наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13.06.95 N 49 (лист Рослесхоза от02.11.95 № БФ-1−17−20/263).

— за необхідності провести вибіркову інвентаризацію щодо окремих об'єктах основних средств.

2. Облік, збереження й витрачання основних засобів і товарно-матеріальних ценностей.

Перевіряючи схоронність основних засобів і тих матеріальних цінностей, необхідно переконатися, що фактичне наявність основних засобів і тих матеріальних цінностей цілком відповідають даним обліку, Для цього він ревізор повинен зробити следующее:

1. встановити повноту, правильність і своєчасність проведених інвентаризацій, правильність регулювання інвентаризаційних різниць і якість постановки матеріального учета;

2. проінвентаризувати кошти й матеріальні цінності (інвентаризація то, можливо суцільна чи вибіркова найцінніших чи дефіцитних матеріалів) і «зробити звірення з цими бухгалтерського учета;

3. перевірити стан обліку тих матеріальних цінностей і основних засобів у відповідність до Положенням про бухгалтерський облік і звітності в Російської Федерації, затвердженим Мінфіном Росії, і Інструкцією по бухгалтерського обліку у державних установах та організаціях, які перебувають на бюджеті (як і бухгалтерії, і у матеріально відповідальних лиц);

4. встановити, чи немає випадків незаконного списання нестач, реалізації майна з порушенням нормативних актів, передані чи матеріали про недостачі слідчі органи і пред’явлено чи позов проти виновным;

5. відповідність складських приміщень вимогам схоронності цінностей, забезпеченість складів належними на запори, сигналізацією, освітленням, сторожовий охраной;

6. наявність договорів про сповнену індивідуальної матеріальної відповідальності, з материально-ответственными особами, оформлених в встановленому порядке;

7. дотримання у створенні порядку видачі доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпустки матеріалів по доверенностям;

8. повнота оприбуткування вступників тих матеріальних цінностей (особливо придбаних підзвітними особами), навіщо необхідно зіставити найменування, кількість суму оприбуткованих цінностей із аналогічними даними супровідних документів постачальників (авізо, рахунків, накладних, товарних чеків, прикладених до авансовим звітам, актів закупа товарно-матеріальних цінностей, накладних на внутрішнє переміщення матеріалів та готовою продукции);

— організація обліку паливно-мастильних матеріалів, порядок їх видачі і списання. Застосування норм ПММ. Причини і величину перерасходов;

— правильність і своєчасність подання у бухгалтерію матеріальних отчетов;

— якість складського обліку. Дотримання порядку звіряння даних складського обліку з бухгалтерськими данными;

— проводилися у організації у встановлених термінів, і навіть раптові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Якість їх проведення; дотримувалися чи строки їхньої проведення; правильно чи оформлені інвентаризаційні опису і сличительные відомості, які було прийнято рішення з виявленими інвентаризацією фактам нестач і излишков.

3. Стан організації бухгалтерського обліку, і отчетности.

Перевірка стану бухгалтерського обліку у створенні проводиться в процесі всієї ревізії. У ході перевірки необхідно узагальнити виявлені вади суспільства і недогляди у постановці бухгалтерського учета.

Під час проведення ревізії необхідно перевірити такі вопросы:

— відповідність постановки бухгалтерського обліку галузевим і типовим інструкціям та рекомендаціям, застосування затверджених форм первинної облікової документации;

— організація бухгалтерського обліку, і виконання головний бухгалтер організації посадових обов’язків відповідно до Положенням про бухгалтерський облік і звітності Російській Федерації, затвердженим наказом Мінфіну Росії N 34н (з наступною доповненнями і изменениями);

— наявність графіка документообігу й дотримання его:

— відповідність рахунків бухгалтерського обліку якимось єдиним планом счетов;

— стан аналітичного і синтетическою обліку: ведення меморіальних ордерів, оборотних відомостей, головною книжки, карток чи книжок встановленої форми тощо., своєчасність записів в регістри бухгалтерського обліку, відповідність цих записів первинним документам;

— правильність оформлення первинними документами усіх господарських операцій, їх достоверность;

— відповідність звітні показники даним бухгалтерського учета:

— правильність складання бухгалтерської звітності і своєчасність її подання у вищу организацию;

— здійснення керівництва методологією постановки бухгалтерського обліку в підвідомчих організаціях, здійснення аналізу їх звітності і своєчасність повідомлення їм зауваг та пропозицій з результатам аналізу. Застосовуються з відношення до керівникам головним бухгалтерам, допускає порушення у організації бухгалтерського обліку, і поданні звітності, заходи адміністративного взыскания;

— стан інвентаризаційної работы;

— зберігання бухгалтерських документів. стан архіву, дотримання встановлених правив і термінів хранения;

4. Методика перевірки схоронності основних засобів в бюджетних учреждениях.

Організується повна чи вибіркова інвентаризація основних засобів. Проверяется:

— правильність віднесення до основних засобів у бухгалтерському обліку материально-вещественных ценностей;

— складається чи первинна документація з обліку основних засобів по формам, затвердженим для бюджетних установ, згідно з додатком № 1 до інструкції по бухгалтерського обліку в бюджетних учреждениях;

— наявність інвентарних карток обліку основних засобів і правильність їх заполнения;

— наявність опису інвентарних карток, техпаспортів і той технічної документации;

— правильно чи визначається після ухвалення до бухгалтерського обліку початкова вартість основних засобів, придбаних рахунок коштів бюджету чи підприємницької деятельности;

— правильно чи відбивається у обліку вартість основних засобів, в разі добудови, дооборудования, реконструкции;

— затверджуються чи керівником організації акти прийому-передачі основних средств;

— надано чи інвентарні номери кожному об'єкту основних засобів (крім бібліотечних фондов);

— чи хто списки основних засобів форми ОС-13 при наявність великого їхньої кількості відповідальними право їх зберігання лицами;

— оформлені чи договору повною матеріальною відповідальності за схоронність основних засобів з посадовими особами, призначеними наказом руководителя;

— правомірність списання основних засобів, правильність упорядкування та затвердження актів па їх списание;

— встановлюються чи комісією причини списання об'єктів основних коштів, виявляються чи особи винних у передчасному выбытии, і залучаються вони до ответственности;

— здійснюється чи контролю над вилученням з списаних об'єктів основних засобів кольорових та коштовних металів, правильним визначенням їх ваги і оприходованием.

— повнота перерахування у дохід відповідного бюджету сум, отримані від реалізації будинків, споруд, передатних пристроїв, що у оперативному управлінні, і навіть від матеріалів, отримані від розбірки цих основних средств;

— правильність відображення в обліку сум, виручених від основних засобів, придбаних з допомогою бюджетних коштів, і навіть коштів, отримані від підприємницької діяльності, цільових засобів і безоплатних поступлений;

— повнота оприбуткування деталей, вузлів, агрегатів розібраного і демонтованого устаткування, інших матеріалів і правильність відображення в учете;

— складаються чи відомості дефектів виробництва поточного і капітального ремонту й акти приймання-здавання відремонтованого об'єкта основних средств;

— правильність нарахування износа;

— своєчасність проведення інвентаризацій і правильність відображення її результатов.

5. Нормативні документи, використовувані при проверке;

1 .Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 року № 129- ФЗ.

2.Гражданский кодекс РФ.

3.Бюджетный кодекс РФ.

4. Інструкція по бухгалтерського обліку в бюджетних установах, (затверджена наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.99 р. № 107н.).

5.Инструкция про річний, квартального і місячної бухгалтерської звітності бюджетних установ та інших організацій, одержують фінансування з бюджету відповідність до бюджетної розписом, (затверджена наказом Мінфіну Росії від 1 5.06.00 г.№ 54н).

6. Наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 р. № 49 «Про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна України та фінансових обязательств».

7.Общероссийский класифікатор основних фондів (ОК 013−94), (затверджений постановою Держстандарту Росії від 26,12.94 р. № 359).

8.Годовые норми зносу по основних фондів установ і закупівельних організацій, які перебувають державною бюджеті СРСР, (затверджені Держпланом СРСР, Міністерство фінансів СРСР, Держбудом СРСР і ЦСУ СРСР 28. июня 1974 г.).

9.Методические Вказівки по бухгалтерського обліку основних засобів. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 20.07.98 р, № 33н.

10.Письмо Держкомстату РФ від 22.09.98 р №ВГ-1−23/3747 «Про порядок застосування документів по амортизаційної політики і переоцінці основних фондів 1998;го г.».

1. Акт про результати інвентаризації форма 835.

2. Акт про списання основних засобів в бюджетних установах формы.

ОС-4 форми бюдж.

3. Акт про списання виключеної з бібліотеки літератури в бюджетних установах форми 444.

4. Акт про списання транспортних засобів в бюджетних установах форми ОС-4а.

5. акт приймання — передачі основних засобів в бюджетних установах форми ОС-1 бюдж.

6. Відомість розбіжностей за результатами інвентаризації форми 836.

7. Інвентаризаційна опис (сличительная відомість) форми 401.

8. Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах форми ОС-6 бюдж.

9. Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (тваринам, багаторічних насаджень і капітальних витрат за поліпшенню земель) формы ОС-8.

10. Інвентарний список основних засобів форми ОС-13.

11. Книжка «Журнал — головна «форми 308.

12. Меморіальний ордер N 9 Накопичувальна відомість по выбытию і переміщенню основних средств.

13. Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів форми ОС;

2.