Інформаційний дизайн

Информационный дизайн

5 способів уявити інформацію другим

Искусство презентації є допомоги ззовні й загальнодоступною частиною роботи з туристичною інформацією. Тому, хто опанувавши мистецтво подачі інформації перед публікою, дуже складно доводити свій високий професіоналізм. Як зробити складне доступним, якщо у вашому розпорядженні лише десять хвилин доповіді на корпоративному нараді? Ми обрали п’ять найефективніших правил.

Правило № 1. Усі люди оцінюють нову інформацію, зіставляючи її з роботи вже які є в них знаннями. Спробуйте зрозуміти, якого зростання людина, переглянувши його фотографію в журналі. Ви зможете. Єдиний спосіб хоча б приблизно оцінити його зростання — це порівняти його зі зростанням знайомого вам людини чи відомого предмета. Це можна застосувати до оцінці більшості речей і явищ людського життя: будь-яка шкала має базуватися за тими показниках, які знаємо.

Правило № 2. Можете організувати вашу інформацію, використовуючи лише п’ять критеріїв: алфавітний порядок, географічне розташування, хранология, категорія чи ієрархія. Ви має зробити найлогічніший вибір. Міста, річки, країни й дороги найзручніше групувати розміщенням. Книги, статті і довідники — за алфавітом. Документи, пов’язані з плануванням, — за хронологією. Складську інформацію — за категорією, а будь-які фізичні об'єкти — за категорією (сильніший — слабейший, начальник — підлеглий тощо.). Нерідко до об'єктом можна застосувати одразу дві критерію організації. Проте під час усного виступи, зазвичай, схему краще спростити і обмежитись однією, найбільш важным.

Правило № 3. Не украшайте, а упрощайте. Згадайте правило рекламного дизайну: безліч яскравих кольорів та тексту лише заступає собою цільове повідомлення. Будь-який дизайнер здатний додати в картину мільйони квітів, зробити малюнок тривимірним, підняти їх у просторі і відкинути його тінь на грішну землю. Але хороший дизайнер знає, що це лише відвертає увагу від реклами продукту. Це ж — в організації даних. Якщо Вам потрібно надати статистику, будьте обережні з круговими діаграмами. Вони більш ефектні, ніж лінійні, але вони створюють правильного враження щодо пропорцій. Можливо, стоїть органичиться таблицею, у якій найважливіші дані виділять червоним шрифтом? Якщо до вас потрібно уявити принцип взаємодії компаній чи персон, будьте обережні - не перетворюйте вашу візуалізацію в схему битви при Бородіно своїми многочисленнныи стрілочками і пунктирними лініями. Можливо, досить опублікувати дворівневу схему в Microsoft Chart?

Правило № 4. Щоб вибрати, тоді зупинитися під час доповіді, подумайте: що цікаво саме вам. Журналісти знають: найкраща стаття — це робота, натхненна бажанням автора дізнатися то, що він не знав і розумів раніше. Те ж саме із хорошою презентацією. Спочатку вона цікава автору, і потім — всім іншим.

Правило № 5. Сміливо відмовляйтеся від непотрібної інформації. Навіть якщо 90% доповіді. Інформаційна перевантаження немає ставлення до стомленню. Це емоційна проблема. Найкращий засіб її уникнути — зосередитися на важливим і досить самому цікавому (одночасно). Кращий доповідь — це спалахи цікавою інформації, непомітно пов’язані між собою. З іншого боку, слід: коли ви ми змогли вкласти свою презентацію удесятеро хвилин виступи, отже ви дуже добре підготувалися. Якщо ж ви змогли розмістити важливу інформацію на 10 сторінках Power Point’a, отже ви погано розібралися в до проблеми й потрібно починати заново!

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.