Рекламна агенція

РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

1. Що таке рекламне агентство?

В юридичному буквальному розумінні рекламне агентство перестав бути агентством, тобто посередником.

Рекламные агентства виконують роль комітентів стосовно засобам масової інформації.

Рекламное агентство купує певний час чи друковану площу біля засобів на свій острах і соціальний ризик, а не як Вашого рекламного агента. Ви вступаєте в будь-які юридичні відносини з засобами масової інформації. Ви маєте справа тільки з конкретним рекламним агентством.

Сущность комерційної діяльності рекламної агенції у Росії у тому, що воно продає Вам певний час чи друковану Майдан реклами Вашого підприємства у засобах масової інформації з вищу ціну, ніж та ціна, через яку рекламне агентство саме набуло права на ефірний час і друковану площа засобів.

Иными словами, за 30 секунд телевізійної реклами свого підприємства Ви платіть рекламному агентству, наприклад, 10 млн руб. У цьому ті ж 30 секунд телереклами обходяться даному рекламне агентство в 8,5 млн руб. Тобто рекламне агентство виступає у ролі оптового покупця ефірний час по телебаченню (радіо) чи друкованої площі пресі, які потім продаються окремим фірмам або приватних особам.

Рекламное агентство пропонує своїх клієнтів непросто ефірний певний час чи друковану Майдан розміщення своєї реклами, а й різні види платних і безкоштовних послуг, що з підготовкою їх реклами. Про це далі йтиметься у цій брошурі.

2. Послуги, надані рекламним агентством

Одно рекламне агентство може відчутно відрізнятиметься від іншого, тому досить складно вести мову загалом про те видах послуг, які пропонують різні рекламні агентства.

Каждое рекламне агентство орієнтоване обслуговування свого кола клієнтів, прагне досягненню своїх комерційних цілей й уряд пропонує своїх клієнтів відповідні види послуг.

В цьому сенсі у цій брошурі дається досить узагальненим образом рекламної агенції. Йдеться іде у першу чергу про основних засадах її діяльності. Що й казати стосується більш приватних питань, то цьому плані різні рекламні агентства може бути несхожі друг на друга.

Рекламное агентство виконує такі основні функції:

поиск клієнтів;

создание початкового варіанта рекламної продукції, включаючи оформлення і комп’ютерний (чи машинописний) набір тексту;

выбор каналу поширення реклами (засоби інформації) і бронювання друкованої площі для реклами Вашого підприємства;

производство, розміщення та контролю над виходом друком у реклами Вашого підприємства; оформлення необхідних бухгалтерських документів.

В доповнення до відзначеним вище основним функцій рекламне агентство може запропонувати своїм клієнтам такі види послуг:

проведение маркетингового дослідження;

подготовка телевізійної реклами;

проведение заходів, вкладених у стимулювання збуту;

подготовка і проведення рекламної кампанії там;

налаживание зв’язку з громадськістю й створення хорошою діловій репутації Вашого підприємства;

подготовка і проведення різних заходів у сфері маркетингу.

В яких з перелічених вище видів послуг Ви відчуваєте найбільшу потреба? Зазначте необхідні Вам види послуг, включаючи також види послуг, які були згадані вище.

Давайте розглянемо основні функції рекламної агенції, і навіть їх значення для Вашої підприємницької діяльності.

3. Пошук клієнтів — і роботу з ними

Как правило, перший контакти з клієнтом встановлює співробітник рекламної агенції, відповідальний за прийом клієнтів — і роботи з ними.

Задача цього співробітника рекламної агенції у тому, аби з’ясувати існуючі потреби й інтереси імені клієнта й організувати виконання його замовлення силами співробітників даного рекламної агенції. Цей співробітник згодом представить Вам рекламний проект, підготовлений агентством, ознайомлення, внесення до них змін схвалення його остаточного варіанта.

Первая зустріч з співробітником рекламної агенції, відповідальних прийом клієнтів — і роботи з ними, зазвичай, буває безплатної. Але якщо Bам буде потрібно понад докладна і тривала консультація, у разі може стати питання про необхідність її оплати.

После першої попередньої розмови у Вас може виникнути потреба зустрітися ще з іншими співробітниками рекламної агенції, що займаються питаннями створення рекламної продукції та її розміщення у засобах масової інформації.

4. Створення рекламної продукции

Как правило, в рекламному агентстві є спеціальний підрозділ, який займається створенням візуальної концепції реклами: її забезпечення і форми.

Это підрозділ рекламної агенції придумує рекламний сюжет, готує і необхідні ілюстрації.

После схвалення Вами початкового варіанта рекламного проекту чи рекламної кампанії у цілому, підготовленої рекламним агентством, настає черга завершального художнього оформлення Bашего рекламного проекту.

Если потрібно комп’ютерний чи машинописний набір порівняно короткого рекламного тексту, деякі рекламні агентства роблять це безплатно. Зрозуміло, якщо йдеться, наприклад, про підготовку реклам-ного буклету обсягом 32 машинописні сторінки, тоді, звісно, може стати запитання про оплату.

Плата за художнє і комп’ютерне оформлення Вашого рекламного оголошення, як правило, нараховується з урахуванням вартості однієї години роботи, помноженого на необхідну кількість часу. Якщо ви самі підготуєте своє рекламне оголошення, Вам неминуче доведеться сплатити цей вид робіт рекламному агентству.

Первоначальный варіант рекламного оголошення готується з огляду на специфіку обраного Вами каналу поширення реклами. Приміром, може знадобитися різне оформлення реклами Вашого підприємства у залежність від того, як саме Bы будете поширювати свою рекламу: у пресі, поштою, з допомогою зовнішньої реклами й т.д.

Даже коли збираєтеся використовуватиме цього пресу, рекламне оголошення для публікації у місцевій газеті і рекламне оголошення для публікації у спеціалізованому журналі оформлятимуться по-різному.

Следующий крок— вибір підходящого каналу поширення реклами Вашого підприємства з допомогою співробітників рекламної агенції.

5. Вибір каналу поширення рекламы

Сотрудники рекламної агенції повинні допомогти Вам:

выбрать оптимальний канал поширення реклами (засіб масової інформації);

забронировать ефірний певний час чи друковану Майдан Вашого рекламного оголошення.

Выбирая підходящий канал поширення реклами, необхідно уявити про Ваших потенційних клієнтів, що вони керуються, роблячи купівлі, що впливає те, коли і з яким періодичністю слід давати Ваші рекламні оголошення тощо.

От перелічених вище чинників, і навіть наявних в Вашем розпорядженні грошових коштів залежати розмір чи обсяг тексту в Вашем рекламному оголошенні. З цим також пов’язана стислість публікацій Вашого рекламного оголошення.

Сотрудники рекламної агенції може становити план рекламної кампанії Вашого підприємства з допомогою певного каналу, чи каналів поширення реклами. Якщо ви схвалите цього плану, співробітники рекламної агенції проведуть всі необхідні переговори із тодішнім керівництвом відповідних засобів і забронируют необхідну кількість ефірний час чи друкованої площі.

На насправді у тому, щоб самому підготувати план проведення рекламної кампанії, забронювати і оплатити необхідну кількість ефірний час чи друкованої площі, потрібно затратити чимало зусиль і вільного часу. Якщо ви маєте працювати з серйозним і був надійним рекламним агентством, від Вас знадобиться лише оплата наданих Вам послуг у заздалегідь обговореному обсязі.

В принципі всю роботу, пов’язану з підготовкою та проведення рекламної кампанії, Ви зможете проробити самостійно, і навіть, коли маєте певних навичок у цій області й достатньо вільного часу, Вам неминуче поштових і адміністративних витрат.

6. Виробництво, розміщення та контроль над виходом друком у реклами Вашого предприятия

В рекламному агентстві, зазвичай, є співробітники, які займаються виробництвом, розміщенням у засобах масової інформації та контролювати виходом друком у реклами Вашого підприємства.

Речь про наступних моментах:

составление тексту рекламного оголошення;

компьютерный набір рекламного оголошення;

его художнє оздоблення;

тиражирование;

подготовка фотогравюр.

Все ці види послуг рекламне агентство надає за певну платню.

Если дане рекламне агентство займається що й виданням листівок, брошур, рекламних проспектів та інших рекламних друкованих матеріалів, цим також займатимуться ті ж співробітники рекламної агенції. Природно, Вам доведеться оплатити всі витрати, пов’язані з підготовкою і виготовленням цих друкованих матеріалів.

7. Оформлення необхідних бухгалтерських документов

В рекламному агентстві, як на кожному підприємстві, є спеціальні співробітники, які займаються оформленням різних бухгалтерських документів. Вони готують всі необхідні на оплату рахунки, включаючи послуги використаного каналу поширення реклами Вашого підприємства. Ті самі працівники зобов’язані ознайомитися з тим, щоб Ваша рекламне оголошення з’явилося вчасно, у відповідній вигляді й у запланованому засобі масової інформації.

Мы розглянули різні види послуг (платних і безкоштовних), які зазвичай надаються своїх клієнтів рекламним агентством.

Как правило, послуги рекламної агенції стоять недешево. У принципі так Можете самостійно виконати багатьох видів робіт, пов’язані з підготовкою та проведення рекламної кампанії, і це обійдеться набагато дешевше. Питання є лише одна: чи всі буде зроблено Вами досить професійно?

Некоторые рекламні агентства беруть плату за послуги не так на основі певних фіксованих розцінок, а залежність від конкретній ситуації та обсягу робіт, що з підготовкою Вашого рекламного оголошення.

Вы можете не звертатися по допомогу до рекламне агентство. Якщо ви вирішите готувати і проведенням своєї рекламної кампанії самостійно, Вам доведеться виконати той обсяг робіт, про яку йшлося вище.

Укажите, які види робіт, що з підготовкою Вашого рекламного оголошення, Ви могли виконати самостійно— звісно, якщо в Вас на те дуже вільного часу.

8. Фахівці у сфері рекламы

В світі реклами відбуваються постійні зміни. Розвиток різних рекламних агентств може йти шляхом спеціалізації своєї діяльності, вужчого поділу праці, чи, навпаки, надання комплексу послуг тощо.

Так, наприклад, різні рекламні агентства можуть спеціалізуватися на:

техническом і художньому оформленні рекламних проектів;

бронировании ефірний час та друкованою площі різних засобах масової інформації;

подготовке до видання книжки й виданні різноманітних рекламних друкованих матеріалів.

Вам слід з’ясувати, які саме види послуг пропонують різні рекламні агенції та що став саме Вам найбільше підходить.

Имеет сенс витратити час до пошуку одного, найбільш гідного Вам рекламної агенції, що потім нескінченно звертатися по медичну допомогу то лише те до іншого рекламне агентство.

Как одне із варіантів— найняти фахівця у галузі реклами. Він вирішувати державні питання підготовки й проведення рекламної кампанії Вашого підприємства.

Если необхідно, можна скористатися послугами сторонніх організацій. Зазвичай, фахівці з галузі реклами має певний досвід роботи з проведенню рекламних кампаній і від знають, що, як і потрібно рекламувати. Природно, вони знати нюанси реклами, наприклад, деревообробних верстатів чи верстатів для гоління.

Почему б Вам не запросити працювати— на постійної або тимчасовою основі— спеціалістів у галузі реклами? Якщо ви відчуваєте потреба у що така фахівцях, Вам допоможуть різні кадрові агентства. З іншого боку, можна звернутися до друзів чи знайомим, не порекомендують вони Вам когось.

Как варіант— звернення по пораду в рекламний відділ місцевої газети. Деякі газети іноді пропонують безплатно підготувати рекламне оголошення. Газети звичайно йдуть цей крок, якщо хочуть зробити Вас своїм постійним клієнтом. Такий можливістю можна скористатися у разі, коли збираєтеся рекламувати своє підприємство лише у газеті. Якщо ж Ви захочете дати точно таку ж оголошення інших газетах або використати бодай її розміщення на рекламному щиті, у Вас виникатимуть проблеми у про те, що немовби авторське декларація про це рекламне оголошення належатиме тільки з цієї газеті. Її редактор може дозволити використання підготовленого газетою рекламного оголошення інших засобах масової інформації.

К питання про авторські права ми повернемося в брошурі під назвою «Деякі правові аспекти діяльності Вашого підприємства».

Напишите назви і адреси тих фірм, які б надати Вам консультаційні послуги з питань реклами.

9. Вибір підходящого рекламного агентства

Если, зваживши все «за» і «проти», Ви весь ж вирішили скористатися послугами рекламного агентства, годі бігти до першого попавшееся. Беручи остаточне рішення, треба врахувати чимало різних факторів:

местонахождение рекламної агенції;

тип агентства;

опыт роботи у області реклами;

количество і склад співробітників;

качество роботи.

Давайте розглянемо вплив всіх таких чинників.

Во-первых, місцезнаходження. Навряд Ви захочете їздити на другий кінець міста у тому, щоб обговорити низка запитань зі своїми консультантом у сфері реклами. Так, наприклад, Можете вирушити з Ясенєво в Жулебино лише тоді крайньої необхідності.

Конечно, якщо Ви перебуваєте у невеличкому населеному пункті, Вам усе-таки доведеться їздити в більший населений пункт (наприклад, районний чи обласний центр), щоб обговорити з фахівцями всі цікаві Вас питання.

Во-вторых, тип агентства. Є різноманітні рекламні агентства: великі та малі, комплексні та в спеціалізовані. Великі рекламні агентства, зазвичай, працюють із великими замовниками і дуже неохоче беруться у виконанні замовлень підприємств бізнесу.

В той час деякі великі рекламні агентства мають філії, обслуговуючі під час першого чергу малі підприємства.

Может бути, Вас влаштувало в більшою мірою якесь невеличке рекламне агентство. Але цього разі варто переконатися у цьому, що цьому рекламне агентство виявиться під силу виконання кількох замовлень одночасно.

Опыт роботи у області реклами— надзвичайно важливий чинник. Ви повинні переконатися, що дане рекламне агентство має необ-ходимый досвід роботи, пов’язані з рекламою аналогічних Вашим товарів чи послуг. І тому Вам потрібно спілкуватися з співробітниками даного рекламної агенції і подивитися зразки їхньої рекламної продукції.

Очень важливий особистий чинник. Ви повинні переконатися, що працівники агентства добре розуміють, від яких потрібно, викликають Bаше довіру і бажання знову звернутися до них. Діяльність у сфері реклами передбачає суто індивідуального підходу.

Если Ви знаходите спільної мови з працівниками рекламної агенції, Ваша майбутня рекламна кампанія може бути невдалої.

И, нарешті, якість роботи. Ви повинні відстежувати, що як роблять співробітники рекламного агентства. Однак у цьому випадку, від Вас знадобиться відома делікатність і такт. У жодному разі не можна перейти певну грань у взаємовідносинах— між Вами і співробітників рекламної агенції повинні встановитися довірчі партнерські відносини.

Если Вас не влаштовує жодна рекламне агентство, найкраще не входити ними в які ділові взаємини Юлії. Можливо, варто спробувати підготувати і започаткувати рекламну кампанію Вашого підприємства самостійно.

10. Умови соглашения

Вам необхідно обговорити з директором рекламної агенції певні моменти Вашого угоди:

необходимые види послуг;

смета витрат реклами;

дополнительные види послуг;

авторские права на рекламну продукцію;

график взаємодії з працівниками агентства;

рамки консультаційного обслуговування з боку агентства;

срок дії угоди з рекламним агентством;

условия розірвання угоди з рекламним агентством.

Это далеко ще не всі питання, які Ви міг би обговорити із тодішнім керівництвом рекламної агенції.

Конечно, було б добре, якби текст Вашого угоди з реклам-ным агентством переглянув і схвалив професійний юрист. Але у принципі це не обов’язково.

11. Підіб'ємо итоги

В даної брошурі було розглянуто різні способи, з допомогою яких можна як слід підготуватися до проведення рекламної кампанії уряду й заходів, вкладених у стимулювання збуту.

Речь про можливе використання:

рекламных агентств;

специалистов по окремим питанням реклами;

рекламных консультантів.

Вероятно, Ви знайдете чимало фірм, які виявлять таке готовність і бажання допомогти Вам у сфері реклами. Головною проблемою у тому, аби вибрати оптимальне рекламне агентство.

Вы повинні чітко уявляти собі, які допомогу у області реклами Вам потрібно. Разом про те, починаючи пошуки підходящого рекламної агенції чи фахівця у галузі реклами, треба бути готовий до з того що Ваші ставлення до рекламну діяльність можуть кілька змінитися внаслідок спілкування з професійними рекламними агентами.

Следует мати у виду, що хто б забороняє Вам займатися рекламою свого підприємства самостійно. Усе залежатиме від цього, вмієте ви це робити й чи в Вас вільного часу.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.