Бизнес без бухгалтерії

Бизнес без бухгалтерии

Фаина Филина.

Бухгалтерский облік — справа об'ємне та складне, яка потребує підвищеної зацікавленості, часу, кадрів і коштів. Але жодна московська фірма ж без нього не обійдеться. Іноді підприємці що неспроможні чи ні повністю вести власну бухгалтерію. Таким фірмам буде зручно, якщо їх «фінансові обов’язки» візьме він хтось інший. Наприклад, аутсорсинговая компанія.

Что таке аутсорсинг

Аутсорсинг (від анг. outsourcing — використання зовнішніх джерел) — ця ситуація, в якої фірма «перекладає» частину власних завдань і повсякденних функцій на іншу — спеціалізовану компанію. Ці обов’язки є основний діяльністю компанії, проте підприємцю необхідно їх виконувати, щоб фірма ефективно працювала розвивалася: управління персоналом, бухгалтерський облік, маркетинг, реклама, логістика.

Компания, що бере «чужі» функції він, називається аутсорсинговой. Зазвичай, вона спеціалізується на виконанні деяких завдань й інших підприємців, але з веде певний бізнес повністю.

За кордоном віддавна відкритий цей оригінальний спосіб скорочення витрат для представників малого середнього бізнесу. Виявляється, іноді дешевше передати частину власних повсякденних функцій стороннім компаніям, ніж здійснювати їхню самостійно. У цьому угоду між підприємцем та спеціалізованої організацією зазвичай оформляють у договорі аутсорсингу.

Дистанционная бухгалтерія у Москві

По словами Інги Матвєєвій, генеральний директор столичної торгової фірми, «в Росії ринку аутсорсингу взагалі і у сфері бухобліку, зокрема, за останнє час почав набирати обертів». Московські компанії стали приходити до висновку, що наймати штатного рахівника дорожче і проблематичніше, ніж купити ці послуги у спеціалізованої фірми. Сьогодні дистанційна бухгалтерія стає популярною столиці, особливо серед власників малих та невеликих фірм.

Конечно, для компанії можна буде користуватися послугами сторонніх професійних організацій лише тому випадку, якщо це принесе їй реальну економію. У Москві, наприклад, вже нині невеликі компанії та приватні бухгалтери обслуговують дуже багато малі підприємства. У середньому, фінансова оренда для малої фірми коштує приблизно стільки ж, скільки послуги головбуха середньої кваліфікації. Розкид цін столиці таких послуги великий — від $ 180 до $ 2000 на місяць. Розцінка залежить від цього, кого підприємець віддасть перевагу звернутися «по медичну допомогу» — до послуг великої аутсорсинговой компанії за оголошенням візьме працювати бухгалтера з гаком досвідом роботи.

По словами Інги Матвєєвій, у разі «спеціалізована фірма обов’язково застосує глибоко індивідуального підходу кожного клієнта. Недосвідчений бухгалтер, можливо, нічого очікувати знати багатьох фінансових „хитрощів“, але у всякому випадку він буде намагатися якісно, і вчасно зробити своє роботу».

Заказчики фінансової оренди

Григорий Полікарпов розповів, що замовниками фінансового аутсорсингу найчастіше стають середні і маленькі підприємства, які прагнуть впровадженню в собі ефективну систему внутрішнього контролю та управлінського обліку, та заодно немає у своїй штаті кваліфікованих фахівців. Пошук співробітника, який володіє кваліфікацією і практичним досвідом роботи в усіх необхідних областях — російському бухгалтерському і податковому обліку, МСФО, фінансовому контроллинге, внутрішньому аудит, управлінському обліку і бюджетуванні, може затягтися надовго, та й вартість такого співробітника буде відповідна.

В той час спеціалізовані фірми (професійні бухгалтерські організації) мають у своєму складі фахівців із відповідної кваліфікацією, які можуть опинитися паралельно обслуговувати кілька клієнтів. Таким чином, кожен із предпринимателей-заказчиков оплачує тільки п’яту частину часу фінансового фахівця, що знижує розцінку послуги кожної окремо взятій компанії.

Если власна бухгалтерія забирає в керівника чимало часу, яке необхідно приділяти основному предмета бізнесу, можливі такі ситуації. Або бізнесмен почне досконально розумітися на всі тонкощі бухгалтерського обліку, або стане «заручником» бухгалтерії. На думку Інги Матвєєвій, саме тому динамічно що розвиваються компанії дедалі більше звертаються професіоналів, які дають послуги з ведення бухгалтерського обліку. «Користуючись послугами фінансового аутсорсингу, керівник може мати певності, що він нададуть грамотних фахівців із нагромадженим досвідом рішення схожих проблем».

К прикладу, Тимур Рябикин, власник мережі комп’ютерних магазинів Москві, розповів, що він тричі змінював головного бухгалтера. Коли чергова податкова перевірка виявила безліч порушень до підробки документів, пан Рябикин звернувся до кадрове агентство з проханням знайти нового головбуха. Після попередньої атестації претендентів бізнесмен відмовився від усіх кандидатур. «Я раптом злякався — як же міг довіряти бухгалтерію непрофесіоналам?» — поділився він своїми думками. Зараз облік йому веде спеціалізована бухгалтерська компанія. Послуга коштує приблизно стільки ж, скільки штатний головбух. Бухгалтерію нового напрями бізнесу, що планує відкрити підприємець, він також збирається передати на аутсорсинг. «Це дозволяє максимально зосереджуватися ході „справи“ і зважати на додаткові обов’язки», — каже Тимур Рябикин.

К стороннім бухгалтерам часто звертаються організації, котрі починають діяльність. Добрим прикладом — кілька приятелів вирішили відкрити своєї фірми. Вони до пуття не знають, наскільки великим і успішним буде їхнє бізнес, і наймати головбуха у цій ситуації здається їм трішки передчасно. Тому на становлення бізнесу новачки звертаються до спеціалізовану фірму, яка може ціле пасмо бухгалтерських послуг до формування елементарної «нульової» звітності.

С погляду витрат малому підприємству невигідно самому вести свою бухгалтерію. З іншого боку, директора зазвичай виникають велика залежність від головного бухгалтера. У цьому діяльність малого підприємства така, що головна лічильний працівник або простоює, або перевантажений. «Розцінки солідних аудиторських компаній для невеликих підприємців „за кишені“. Виходить, що з маленьких фірм з гаком оборотом вигідним є співробітництво з невеликими, але мобільними аутсорсинговыми компаніями із хорошою репутацією», — розповів пан Полікарпов.

Преимущества бізнесу без бухгалтерії

«Плюсы» співробітництва з спеціалізованими сторонніми фірмами з фінансових справам назвала Інга Матвєєва.

Руководство може відволікатися управління бухгалтерією як обслуговуючим підрозділом і як наслідок приділяти більше уваги основному бізнесу компанії.

Фирма може вирішити проблеми з допомогою, навчанням і утриманням кваліфікованого персоналу, і навіть уникнути труднощів, що виникають у з безперервністю бізнес-процесів (заміна персоналу тимчасово відпустки, хвороби, навчання дітей і т. буд.).

Предприятию непотрібно турбуватися про скороченні чисельності своїм співробітникам за зміни ситуації над ринком, перепрофілювання діяльності, зменшенні обсягів виробництва та т. п.

Компания може значно знизити чи уникнути витрат на комп’ютерну техніку, програмне забезпечення та інші офісне устаткування, життєво необхідних роботи власної бухгалтерії.

Фирма отримає гарантовано достовірну звітність, поліпшить якість ведення бухобліку з допомогою високого професіоналізму співробітників, що спеціалізується на конкретних функціях.

6. Компанія може перекласти всю відповідальність за організацію обліку, і правильність його ведення на аутсорсинговую компанію.

7. Фірма вправі відшкодувати збитки, пов’язані із неправильним розрахунком податків чи з невчасним поданням звітності, з допомогою постачальника послуг.

Очень часто клієнти аутсорсінгових фірм помилково порівнюють ціну запропонованих послуг тільки з витратами утримання персоналу, ведучого бухоблік. Але щоб забезпечити таку ж якість ведення обліку самостійно, підприємцю доведеться значно купити розвиток персоналу, устаткування, програмне забезпечення й т. е. Навіть якщо прийняти до уваги всі перелічені вище чинники, хоч і майже завжди схиляється на користь оренди бухгалтерії. Власник одній відомій московської фірми, пропонує консультаційні і аудиторські послуги, Марія Бобильова сказала навіть, що «якщо порівнювати непросто ціну, а оцінювати проблему з погляду „ціна — якість“, то використання аутсорсингу малими і середніми підприємствами стає кращим в 99 випадках із 100».

Приобретая послуги з бухобліку, клієнт отримує доступом до інформаційних ресурсів і новітнім технологічних розробок аутсорсинговой фірми. Отже, вона стає хіба що «сімейним доктором» для клієнтського бізнесу. Весь комплекс питань вирішується професіоналами у справі, у своїй детально знаючими специфіку роботи підприємства клієнта.

Профессиональная бухгалтерська організація може знайти нетрадиційні вирішення питань, виникаючих під час співробітництва, та був і відстояти в суперечці з податковими інспекторами чи суді. Отже, знижується ризик прийняття помилкових рішень. Крім того, зростають шанси на успіх у дискусіях з податковими контролерами при захисту вигідних клієнтові рішень щодо тим спірних питань, котрим існує двоїсте тлумачення чинного законодавства.

Причины недовіри

Несмотря попри всі перелічені вище гідності, фінансовий аутсорсинг у Москві ще недостатньо поширений. Звісно, багато столичні підприємці просто більше не обізнаний із перевагами оренди бухгалтерських послуг. Але й інші, більш вагомі підстави.

Так, компанії бояться втратити контроль на ситуації і тому уникають довіряти стороннім комерційні таємниці. На думку Марії Бобильової, рішення цієї проблеми полягає просто ретельному виборі постачальника бухгалтерських послуг.

Многих підприємців просто зупиняють додаткові видатки зусиль і коштів у етапі переходу і такі суто психологічний бар'єр, пов’язані з передачею «своєї» бухгалтерії в «чужі» руки. Побоювання змін найчастіше заважає керівникам відмовитися від самостійного виконання деяких функцій.

Как відомо, частина столичних фірм теж просто піклується про конфіденційності інформації, але й зацікавлена який би не пішли відкритості, оскільки найчастіше бухгалтерський облік носить напівлегальний характер. «І тут про співробітництво з професійними аутсорсинговыми компаніями і бути не може», — каже пані Бобильова.

Наконец, ряд керівників підприємств хибно вважає, що стороння організація мало зацікавлена оптимізації оподаткування нафтопереробки і не враховує галузевої специфіки бізнесу. Не чи реальні хоча б тому, що «однієї з головних завдань спеціалізованої фірми є зниження податкових ризиків імені клієнта й використання ефективного податкового планування саме з урахуванням специфічних особливостей її діяльність».

Несмотря попри всі згадані складності, все експерти сходяться в думці, що тенденція розвитку російського ринку аутсорсингу така, що у найближчим часом зацікавленість підприємців у передачі деяких своїх бізнес-процесів стороннім організаціям різко зросте.

Мнение

Американская асоціація менеджменту провела дослідження серед 600 фірм, яке засвідчило, що 1/5 частина опитаних компаній передала на аутсорсинг хоча б деяку частину власних фінансових і бухгалтерських операцій.

В Великобританії багато невеликі фірми передають стороннім організаціям весь свій бухоблік, бо їм це найчастіше обходиться дешевше, ніж вести його самотужки.

По даним експертів, у Москві послугами сторонніх бухгалтерських компаній чи приватних фахівців користуються близько сорока відсотків середніх і малих підприємців.

К стороннім бухгалтерам часто звертаються фірми, котрі починають свою діяльність.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайту internet.