Программное забезпечення календарного планування і функцію контролю

Программное забезпечення календарного планування і контроля

Первые програми керувати проектами розробили майже років тому. У основі даних систем лежали алгоритми мережного планування і розрахунку тимчасових параметрів проекту з методу критичного шляху. Перші системи дозволяли уявити проект як мережі, розрахувати ранні й пізнє дати початку будівництва і закінчення робіт проекту й відобразити роботи з тимчасової осі як діаграми Ганта. Пізніше, у системи додано можливості ресурсного і вартісного планування, засоби контролю над ходом виконання работ.

Использование систем довгий час обмежувалося традиційними областями — великими будівельними, інженерними чи оборонними проектами і вимагало професійних знань. Проте, останніми десятьма роками ситуація у області використання ПО календарного планування різко змінилася.

Благодаря підвищенню потужності та зниження вартості персональних комп’ютерів, і навіть, при участі таких корпорацій, як Microsoft і Symantec, буквально які завалили ринок дешевими системами керувати проектами, програмне забезпечення і методик управління, доступні раніше лише заможним організаціям, прийшли на робочі столи і увійшли до повсякденну практику менеджерів і працівників середніх і малих компаній.

В справжнє час над ринком представлено значну кількість універсальних програмних пакетів для персональних комп’ютерів, автоматизирующих функції планування і контролю календарного графіка виконання работ.

Западные огляди програмного забезпечення керувати проектами традиційно поділяють програми доступні ринку дві широкі групи: системи «вищого «класу (вартістю понад $ 1000 і більше прості системи (продаються за ціною нижче $ 1000).

Развитие інформаційних технологій останніх практично звело нанівець різницю між системами по об'ємним показниками потужності систем (розміри планованого проекту на роботах й адміністративного ресурсів, швидкість перерахунку проекту). Навіть дешеві пакети сьогодні здатні підтримувати планування проектів, які з десятків тисяч завдань і використовують тисячі видів ресурсів. Вивчаючи матриці порівняння основних функцій систем, й досить важко знайти суттєві прогалини у тій чи іншій системі. Виявити відмінностей у окремих функцій часто вдається лише за докладному дослідженні і тестуванні системы.

Более правильно розділити пакети календарного планування на професійні й настільні (непрофесійні). Професійні системи надають гнучкіші кошти реалізації функцій планування і місцевого контролю, але вимагають великих витрат часу підготовка і аналіз даних, і, відповідно, високій кваліфікації користувачів. Другий тип пакетів адресовано пользователям-непрофессионалам, для яких управління проектами перестав бути основними видами діяльності. Від користувачів, використовують пакети планування лише раз у раз при необхідності спланувати невеличкий комплекс робіт чи запровадити фактичні дані про проекту годі й чекати серйозних витрат часу й зусиль те що, щоб освоїти й виконувати у пам’яті будь-які специфічні функції планування чи оптимізації розкладів. Їх важливішим є простота використання коштів і швидкість отримання результата.

Как правило, сучасні системи календарного планування, поширювані над ринком, забезпечують основний набір функціональних можливостей, куди входять в себе:

средства проектування структури робіт проекту,.

средства планування по МКП,.

средства ресурсного планування (опис, призначення та оптимізація завантаження ресурсів),.

некоторые можливості вартісного аналізу,.

средства контролю над ходом виконання проекту,.

средства створення звітів і графічних діаграм.

Набор базових функціональних можливостей систем даного класу представлено таблиці 1.

Таблица 1.

Базовые функціональні можливості системи календарного планирования.