Вступ. 
Використання інформаційних технологій для обліку праці та заробітної плати

Персонал — це найбільш цінний ресурс будь-якої компанії, який поряд з іншими ресурсами потребує обліку та ефективного управління. Від того, як побудовано управління персоналом, у багатьох випадках залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Тому питання обліку заробітної плати завжди знаходяться у центрі уваги керівництва.

Ведення обліку праці, нарахування та виплати заробітної плати є важливим елементом системи обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг, з іншого боку, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства.

Облік оплати праці є тією ділянкою обліку, яку більшість підприємств прагне автоматизувати, адже вона характеризується значним обсягом вхідної інформації і відповідно розрахункових робіт. Тому в організації обліку та складанні звітності з оплати праці широко розповсюджені сучасні інформаційні системи з використанням засобів комп’ютерної обчислювальної техніки. Їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання фінансової звітності.

Незважаючи на значну важливість автоматизації обліку праці та її оплати для облікової системи підприємства, автоматизація обліку праці та її оплати є найскладнішою ділянкою автоматизації обліку підприємства, що обумовлено такими проблемами:

складність розрахунку та різноманітність структур заробітної плати працівників різних підприємств;

постійна зміна нормативних документів, що визначають порядок нарахування заробітної плати, здійснення нарахувань та утримань з неї;

неоднозначність трактування чинного законодавства;

різноманітність алгоритмів здійснення допоміжних розрахунків за різними видами та умовами виплат;

різний порядок утримання податку на доходи фізичних осіб та внесків до фондів соціального страхування і пенсійного фонду з різних видів виплат;

наявні розбіжності періоду нарахування та виплати заробітної плати в залежності від особливостей роботи підприємств [5, c. 261].

Основними засадами ведення обліку праці та її оплати є:

інтеграція кадрового обліку, обліку праці та її оплати в єдине ціле;

централізація обробки інформації з обліку праці та її оплати;

автоматизований збір інформації про вихід працівників на роботу та відпрацьований ними час;

автоматизація типових розрахункових операцій;

автоматизований контроль за правильністю проведення ручних розрахунків та коригувань.

Метою цією роботи є вивчення можливостей автоматизації процесу нарахування та виплати заробітної плати на підприємстві за допомогою інформаційних технологій, зокрема з використанням програмних продуктів, що пропонуються на вітчизняному ринку програмного забезпечення, дослідження автоматизованого обліку робочого часу і обліку праці, нарахування, відображення всіх витрат по заробітній платі на рахунках бухгалтерського обліку, а також можливостей для проведення економічного аналізу ефективності витрат на заробітну плату, тобто продуктивності праці.