Розділ 2. Фінансовий облік основних засобів на підприємстві

Характеристика фінансово-господарської діяльності та постановки обліку на підприємстві ТОВ «НВП"РІСТ»

У 1870 році німцем Отто Классеном було засновано чавунно-ливарний механічний завод з виробництва сільськогосподарських машин: жниварок, молотарок на гужовому приводі, а також дискових котків тощо. На підставі Постанови Ради Народних Комісарів УРСР від 12 лютого 1946 року та наказу комісара місцевої промисловості УРСР від 22 лютого 1946 року заводу було доручено на базі обладнання німецької фірми «Август-Вельнер» організувати виробництво столових приладів та посуду.

З першого серпня 2003 року на базі існуючого заводу було створено Асоціацію «Ріст-холдинг». Обсяг виробничих площ Асоціації на даний час складає 42 176 квадратних метри.

Основними видами продукції, що виготовляється підприємствами Асоціації, є наукоємні вироби для комплектації при проведенні капітально-відновлювальних ремонтів рухомого складу державного підприємства «Укрзалізниця», підприємств російської залізниці та інших країн СНД (салонне обладнання: вікна, двері, м’які крісла тощо).

Сьогодні підприємство випускає близько 200 виробів з металу, деревини та полімерних матеріалів. Для вагонобудівних і вагоноремонтних підприємств виготовляються крісла 1, 2, і 3 класу в п’яти варіантах виконання. Для інтер'єру моторвагонного і пасажирського рухомого складу ТОВ «НВП» РІСТ «виготовляє 60 найменувань вікон і 58 найменувань дверей. Підприємство розробляє і інтер'єри в цілому, пропонує підприємствам, які використовують нашу продукцію, повністю дизайнерські рішення. Особливої продукцією виділяється головна частина дизель-поїзди ДЕЛ-02, яку спроектували, виготовили і встановили за пів року. Завдяки високому рівню технічного забезпечення, професіоналізму і виробничого досвіду, колектив підприємства може вирішити найскладніші завдання, причому в найбільш короткий термін і з незмінно високою якістю.

У виробництві використовується як техніка, так і сировину німецького, іспанського, польського, російського та японського виробництва.

Вся продукція підприємства сертифікована та відповідає вимогам технічних умов України, узгоджених з державним підприємством «Укрзалізниця». Окрему частину виробництва займає випуск засобів пожежогасіння. На підприємстві освоєно виробництво склопластикових виробів для інтер'єру плацкартних та купейних вагонів. На належному рівні знаходиться виробництво посріблених столових приладів.

ТОВ «НВП"РІСТ» знаходиться за адресою: вул. Червоноармійська, 5, Вільнянськ, Запорізька область, Україна.

• — Кількість працівників: 501−1000 чоловік;
• — Рік заснування: 1996;
• — Статутний фонд: 1 міл. USD — 5 млн USD;
• — Організаційно-правова форма: товариство з обмеженою

Відповідальністю;

— Код ЄДРПОУ: 25 221 038.

Виробництво входить до складу Союзу промисловців, підприємців та роботодавців «Потенціал», профспілки залізничників, а також є членом торгово-промислової палати. Вже зараз працюють десять цехів: цех виготовлення склопластикових виробів, виготовлення склопакетів, столярний, механоскладальний, цех виробництва вогнегасників, швейний, інструментальний і транспортний цех. Вся продукція підприємства відповідає технічним умовам Україні, узгоджені з ДП «Укрзалізниця», затверджені та зареєстровані в Держстандарті. Підприємство провело сертифікацію системи менеджменту якості відповідно до вимог ISO 9001. Організовано і успішно функціонує служба якості. Контроль якості здійснюється на всіх етапах виробництва.

Питанням якості приділено особливу увагу. Якість та конкурентоспроможність продукції для капітально-відновлювальних ремонтів рухомого складу, металоконструкцій, склопластикових та інших виробів забезпечує повний цикл виробництва, матеріально-технічна база, площа, яка сягає тридцяти гектарів, а також кваліфікований штат працівників.

Автоматизовані робочі місця бухгалтерів головної бухгалтерії і цехових бухгалтерій функціонують на базі єдиної інформаційної системі «1С — Бухгалтерія» .

Штат працівників складається з майже 800 чоловік. На підприємстві більше 150 робочих місць, атестованих в Державному комітеті з праці та соціального захисту населення України, створена первинна профспілкова організація у складі профспілки працівників «Укрзалізниці».

ТОВ «НВП"РІСТ» не забруднює навколишнє середовище, дбайливо ставиться до природи і має для цього потужні енергозахасні системи. Товариство нагороджене «Дипломом переможця», «100 кращих товарів України», «Диплом лауреата загального конкурсу», «Вища проба».

Професіоналізм і відповідальність, мобільність та оперативність — основні принципи роботи колективу.

Відповідно до Закону України від 16.07.1999 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» національними Положеннями бухгалтерського обліку на підприємстві, а також з метою складання достовірної фінансової звітності відповідно до наказу МФУ від 31.03.1999 г. № 87 із змінами та доповненнями ведення бухгалтерського обліку на підприємстві покладено на бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

Структуру і штатний розклад відділу бухгалтерського обліку затверджує генеральний директор підприємства за погодженням з начальником фінансово-економічного управління, виходячи з особливостей діяльності підприємства і обсягів робіт.

До штатного розкладу входять:

• — головний бухгалтер;
• — заступники головного бухгалтера ;
• — провідний бухгалтер;
• — бухгалтери.

По наступним групам:

• — обліку заробітної плати;
• — обліку виробництва;
• — обліку розрахунків з покупцями, постачальниками,
• — обліку розрахунків з підрядниками та підзвітними особами;
• — обліку основних засобів;
• — обліку податків.

Завдання відділу полягає у:

• — облік майна, зобов’язань і господарських операцій, товарно-матеріальних цінностей і коштів;
• — своєчасне відбиття на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом коштів, товарно-матеріальних цінностей;
• — облік витрат, проведення й обігу, виконання кошторисів видатків, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій;
• — своєчасне і правильне оформлення документів;
• — забезпечення розрахунків по заробітній платі;
• — правильне нарахування й перерахування податків у загальнодержавний і місцевий бюджет.

У своїй діяльності бухгалтер з обліку основних засобів керується:

• — наказами й розпорядженнями керівництва ТОВ «НВП «РІСТ» ;
• — політикою та цілями у сфері якості ТОВ «НВП «РІСТ»;
• — документами системи менеджменту якості (СМЯ);
• — обліковою політикою ТОВ «НВП «РІСТ»;
• — нормативними документами з бухгалтерського та податкового обліку;
• — чинними нормативно-правовими актами України;
• — Статутом, колективним договором;
• — Кодексом законів про працю України;
• — законами України «Про охорону праці», «Про пожежну безпеку»;
• — положенням про ВБПО, цією посадовою інструкцією, посадовими інструкціями працівників відділу, правилами перепускного та внутрішньо об'єктового режиму, діючими на підприємстві.

Бухгалтер з обліку основних засобів зобов’язаний:

• — виконувати роботу з реалізації цілей і функцій відділу, визначених положенням про ВБПО;
• — приймати первинні документи на введення в дію, переміщення, списання основних засобів, необоротних активів на підставі наказів, службових записок керівників підрозділів підприємства;
• — здійснювати нарахування амортизаційних відрахувань згідно вимог стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства;
• — своєчасно та достовірно відображати в бухгалтерському обліку на підставі наданих документів операції з руху основних засобів та нарахування амортизації основних засобів;
• — контролювати правильність оформлення документів;
• — приймати первинні документи від комірників складу № 4 з руху

матеріалів, купівельних комплектуючих, малоцінних та швидкозношуваних предметів;

• — своєчасно та достовірно відображати в бухгалтерському обліку на підставі наданих документів рух та залишки товарно-матеріальних цінностей;
• — приймати участь в проведенні інвентаризацій ТМЦ, достовірно відображати результати у бухгалтерському обліку;
• — вимагати від комірників цехів, майстрів, додержання вимог стандартів бухгалтерського обліку;
• — забезпечувати збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх в архів;
• — дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту, правил роботи з оргтехнікою, наказів і розпоряджень, що діють на підприємстві відповідно до галузі його діяльності;
• — виконувати службові доручення заступника головного бухгалтера з загальних питань та головного бухгалтера.

Бухгалтер з обліку основних засобів несе відповідальність:

• — За неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
• — За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених законодавством України.
• — За завдання матеріальної шкоди, — в межах, визначених чинним законодавством України.
• — За несвоєчасне надання даних для складання звітності.
• — За викривлення бухгалтерської звітності, яке призвело до податкових наслідків.
• — За низьку виконавчу дисципліну.

Журнал господарських операцій містить інформацію про здійснені протягом звітного періоду господарські операції, зміст яких заносяться до журналу у хронологічному порядку за відповідним порядковим номером. Щодо кожної господарської операції у журналі вказується її сума та відповідна кореспонденція рахунків. Підсумок з журналу господарських операцій повинний дорівнювати сумі дебетовому та кредитовому обороту з оборотної відомості.

Бухгалтерський облік ведеться на основі «Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій», Інструкції № 291 з використання Плану рахунків, використовуючи журнально-ордерну форму обліку з елементами комп’ютерної обробки документів.

Наказом затверджений робочий план рахунків бухгалтерського обліку. Для забезпечення необхідної деталізації облікової інформації головний бухгалтер вправі вводити додаткові субрахунки.

На підприємстві затверджений перелік осіб, які мають право підпису первинних документів та підзвітних осіб, які відповідають за матеріальні цінності, їх склад доведений до всіх структурних підрозділів. Вказані особи несуть відповідальність за достовірність виписаних документів, своєчасність їх та передачі у бухгалтерію згідно графіку документообігу.

Облікова політика — сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Вона враховує особливості ведення обліку на конкретному підприємстві, це зазначається письмово в наказі про облікову політику підприємства.

Облікова політика ТОВ «НВП «РІСТ» розроблена у зв’язку з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999р. і відповідно до рішення загальних зборів акціонерів від 20 лютого 2000р.

Установити таку облікову політику:

1) Застосувати такі методи оцінки запасів при відпуску запасів у виробництво, продажу або іншому вибутті: середньозваженої собівартості - при списанні запасів для виробництва продукції; ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів — при продажу великогабаритних товарів, що мають номер заводу виробника; за цінами продажу-для товарів, що продаються в роздріб.

Коментар. Зрозуміло, підприємство має право самостійно визначитися з кількістю застосовуваних способів і застосовувати будь-які інші. Чого краще не робити, — так це застосовувати спосіб ЛІФО1.

2) Для визнання основних засобів такими, визначення строку корисного використання основних засобів і вибору методу нарахування амортизації створити комісію у складі: (посади, прізвища). Встановити терміни служби основних засобів і методи нарахування амортизації.

Коментар. Цей пункт пропонується на майбутнє, коли з’явиться ПБО 7 «Основні засоби», і можливо підлягає уточненню після цього. У всякому разі, загальна фраза про три групи і одному методі навряд чи буде достатня для великих підприємств. У такому випадку доцільно в додатку привести перелік основних засобів із зазначенням термінів служби і застосовуваних методів амортизації.

• 3) Вважати матеріальні активи з терміном використання більше 1 року, вартістю 2500 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами. Застосувати до малоцінних необоротних матеріальних активів спосіб нарахування амортизації в розмірі 100% при передачі їх в експлуатацію та подальшим нарахуванням 100% при вибутті їх з експлуатації.
• 4) Для визнання нематеріального активу таким, визначення терміну

корисного використання нематеріальних активів і вибору методу нарахування амортизації створити комісію у складі: (посади, прізвища). Встановити терміни служби нематеріальних активів і методи нарахування амортизації.

Коментар. Якщо на підприємстві НМА складають лише комп’ютерні програми, та й тих всього кілька, цілком можливо прямим текстом в наказі вказати: «Встановити термін служби комп’ютерних програм 3 роки і застосувати для нарахування їх амортизації прямолінійний метод» .

• 5) Резерв сумнівних боргів визначати виходячи з платоспроможності окремих дебіторів на основі досвіду попередньої діяльності.
• 6) Резервування коштів на оплату відпусток, додаткове пенсійне забезпечення, забезпечення гарантійних зобов’язань, інших витрат і платежів не провадити.

Коментар. На відміну від попереднього резерву (сумнівних боргів), такі резерви можуть і не створюватися.

7) Для визначення ступеня завершеності операцій з надання послуг застосувати спосіб вивчення виконаної роботи, за винятком випадків, коли дохід від надання послуг не може бути достовірно визначений.

Коментар. Цей пункт вимагається тільки підприємствам, які отримують доходи від надання послуг. Специфіки визначення доходу при наданні послуг стосуються пункти 9−14 ПБО 15 «Дохід» .

8) Для класифікації поточних зобов’язань, оборотних активів, дебіторської заборгованості, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших статей балансу керуватися сформованою тривалістю операційного циклу на основі інформації технічного відділу наданої бухгалтерії згідно з графіком документообігу.

Коментар. Чомусь від уваги більшості вислизає той факт, що для поділу довгострокової дебіторської заборгованості на довгострокову і короткострокову потрібно не тільки керуватися строком один рік, а й враховувати тривалість операційного циклу. Це так само необхідно в такому практичному моменті, як малоцінка.

9) Встановити перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).

Коментар. ПБО 16 передбачає самостійне встановлення такого переліку та складу, в залежності від конкретних витрат підприємства. Те ж саме стосується і наступного пункту. Цей пункт наказу і два наступних не потрібні при веденні тільки торговельної діяльності. Строго кажучи, цей і наступний перелік не відноситься до облікову політику (виходячи з того, що ПБО 16 вибору облікової політики не передбачає. Це ж стосується нормальної потужності), і може бути встановлений іншим чином. Але навряд чи доцільно створювати для цього окремий документ.

• 10) Встановити перелік і склад змінних та постійних загальновиробничих витрат.
• 11) Встановити нормальну потужність цехів та інших структурних підрозділів.

Коментар. Торгівлі цей пункт не потрібно. Але для виробничників він необхідний для розподілу загальновиробничих витрат, як це передбачено ПБО 167. Зауважимо, що оскільки розподілу підлягають витрати, що сформувалися на рівні цеху, то і нормальна потужність повинна бути встановлена в розрізі цехів.

12) Використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами рахунку класу 8 «Витрати за елементами» .

Отже, під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови парного процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Основними складовою системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік і документообіг, інвентаризація, план рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, форми організації обліково-обчислювальних робіт, обсяг і зміст звітності.