Порядок оформлення бухгалтерських документів

Перш за все при прийнятті документів до обліку в СТ «Спліт» вимагається їх правильне оформлення. Оформлені первинні документи при звітах матеріально відповідальних, підзвітних чи посадових осіб в установлені строки подаються до бухгалтерії. У процесі приймання звітів фахівці з обліку додані первинні документи звіряють із реєстром чи звітом, звертаючи увагу на правильність оформлення документа та наявність всіх необхідних реквізитів. Не до оформлені документи до обробки не приймаються і повертаються матеріально відповідальним чи підзвітним особам.

Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає обов’язкові реквізити, які повинен містити будь-який бухгалтерський документ:

• — назва документа (форми);
• — дата і місце складання;
• — назва підприємства, від імені якого складено документ;
• — зміст та обсяг господарської операції;
• — одиниця виміру господарської операції;
• — посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• — особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

За відсутності хоча б одного з перелічених вище реквізитів документ не є оформлений неналежно.

Прийняті документи бухгалтерією в Споживче товариство перевіряються вже по суті, тобто з погляду законності й доцільності господарської операції.

Виявлення негативних явищ, таких як зниження товарів і т.д. проводиться під час інвентаризації. Якщо під час інвентаризації встановлюється лишок або нестача цінностей, виявляються товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою первісну якість, тоді приймаються необхідні міри усунення цих проблем.

Згідно з П (С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності.

У тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.

Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

Помилки в облікових регістрах за минулий звітний період виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або із знаком «мінус», а правильний запис заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок темного кольору. Внесенням цих даних до облікового регістру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку. Довідка наводить причину помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки — головним бухгалтером.

Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення. У документах, якими оформлені касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається.