Особливості бюджетування в логістичних системах промислових підприємств

ОСОБЛИВОСТІ БЮДЖЕТУВАННЯ В ЛОГІСТИЧНИХ СИСТЕМАХ ПРОМИСЛОВИХ ПІДПРИЄМСТВ

Анотація. Обґрунтовано особливості реалізації бюджетування в мікрологістичних системах, визначено характерні риси та переваги логістично-орієнтованої системи бюджетування, доведено доцільність її використання на промислових підприємствах в умовах логістизації економіки.

Ключові слова: бюджетування, фінансові потоки, логістична система, промислове підприємство.

Актуальність теми дослідження. В сучасних умовах промислові підприємства, відчуваючи негативні наслідки світових і внутрішніх політико-економічних криз, в умовах зниження обсягів доходів і зростання витрат, мають гостру необхідність підвищення ефективності системи управління фінансовими потоками та її основної підсистеми — фінансового планування. Формування ними власних систем довгострокового та короткострокового фінансового планування забезпечуватиме чіткість і цілеспрямованість у реалізації місії та досягненні бачення.

Постановка проблеми. Однак розвиток процесів логістизації вносить корективи у методичні підходи до розробки короткострокових фінансових планів (бюджетів), контролю виконання бюджетних показників, що ускладнює механізм їх функціонування та визначає необхідність побудови дієвої системи бюджетування, яка відповідатиме специфіці функціонування логістичних систем промислових підприємств.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. У світовій теорії і практиці проблемам бюджетування приділяється багато уваги. Вагомий внесок у розробку теоретико-методичних підходів зробили такі вітчизняні вчені, як Білик М. Д., Бланк І. О., Білоусова О. С., Голов С. Ф., Жилкіна А.Н., Кузьмін О. Є., Мельник О. Г., Мілінчук О. В., Онищенко С. В., Ситник Г. В.

Виділення недосліджених частин загальної проблеми. Але більшість дослідників розкривають питання бюджетування в аспекті фінансового менеджменту та управлінського обліку на підприємствах, не торкаючись специфіки функціонування логістичних систем, характерною особливістю яких є, з одного боку, забезпечення цінності логістичних ланцюгів, з іншого, зростання вартості підприємства.

Постановка завдання. У зв’язку з цим, завданнями статті є обґрунтування особливостей процесу бюджетування в логістичних системах промислових підприємств, висвітленні характерних рис та переваг логістично-орієнтованої системи бюджетування, доведенні доцільності її використання в умовах логістизації економіки.

Виклад основного матеріалу. В сучасних умовах на вітчизняних підприємствах бюджетування проводиться за бізнес-напрямами, підрозділами, відділами, службами шляхом впровадження витратної чи процесної систем бюджетування. Результати досліджень показали, що основою для усунення жорсткої централізації та ієрархії в управлінні фінансовими ресурсами, а також поетапного впровадження процесного бюджетування стала витратна система бюджетування. В подальшому використання процесного бюджетування створило умови для гнучкого та колегіального управління фінансовими потоками, та не усунуло його керованості (бюджети обов’язково затверджуються підписами відповідальних осіб на різних рівнях управління). Незважаючи на це, підприємства зіштовхуються з проблемами, які супроводжуються неправильною класифікацією центрів фінансової відповідальності, безсистемністю внутрішніх нормативних документів або низьким рівнем їх практичності, неспроможністю працівників адекватно брати участь у формуванні бюджетів та контролі їх виконання через недостатній рівень корпоративної культури.

З метою усунення зазначених проблем дослідники в останні роки приділяють все більше уваги розробці системи логістичного бюджетування. Система логістичного бюджетування підприємства відображає комплекс фінансових планів, які розробляються в межах одного року та відображають обсяги і строки забезпечення розвитку підприємства необхідними матеріально-фінансовими ресурсами на всіх стадіях логістичного ланцюга [1]. За іншим підходом логістичне бюджетування — це планування єдиної системи матеріальних, фінансових та інформаційних потоків, засноване на законах логістики, своєчасне встановлення та прогнозування можливих відхилень від бюджетних показників, оперативне відновлення їх рівноваги (управління за відхиленнями) в умовах усунення зайвих ланок у прийнятті рішень при управлінні за відхиленнями [2]. В запропонованих системах логістичного бюджетування слушним є виокремлення логістичних бюджетів стосовно основних видів діяльності чи логістичних процесів, що дозволяє ідентифікувати в їх межах доходи і витрати. Разом з цим, в підходах дослідників при розробці бюджетів акцентується увага на врахуванні логістичних цілей, які пов’язані з організацією транспортування, складування та збереження товарно-матеріальних цінностей. Такий підхід є виваженим, однак звужує призначення бюджетів і визначає систему логістичного бюджетування у напряму формування лише одного бюджету — логістичного.

На думку вітчизняного дослідника Попова О. І. [3], основою управління фінансовими потоками в логістичних системах слугує бюджетування, метою якого є фінансове забезпечення ефективного використання стратегічних і оперативних планів логістичних служб підприємства. Для цього ним пропонується формувати бюджет міжнародної логістики та бюджет національної логістики. Визначені види бюджетів мають відображати у складі бюджетів логістичної системи підприємства. При цьому, їх використання не дозволяє організовувати і контролювати всі фінансові потоки логістичної системи, здійснювати контроль за податковим навантаженням, відображати витрати на екологізацію господарською діяльності та, в цілому, забезпечувати управління фінансовими потоками за логістичними ланцюгами.

В умовах логістизації економіки процеси створення підприємствами логістичних систем визначають об'єктивну необхідність відображання в системі бюджетування всіх витрат та доходів, які виникають в процесі їх функціонування та формуються в процесі досягнення оперативних, тактичних і стратегічних цілей. Виходячи з цього, має формуватися нова система, яка буде забезпечувати: 1) безперервність планування та управління фінансовими потоками на основі врахування інтересів учасників логістичних ланцюгів в процесі забезпечення їх цінності, 2) чіткість розподілу функцій між елементами логістичної системи, 3) комплексність управління фінансовими потоками шляхом оптимізації руху та чіткої узгодженості з матеріальними потоками, 4) інтегрованість бюджетів з фінансовими планами, 5) відповідність оперативних цілей логістичної системи тактичним і стратегічним. бюджетування логістизація економіка підприємство У зв’язку з цим, логістично-орієнтована система бюджетування має складатися із сукупності взаємопов'язаних та взаємодіючих елементів, які задіяні в процесі формування та реалізації бюджетів на підприємстві, яке функціонує у вигляді логістичної системи. На відміну від існуючих систем, вона направлена на встановлення чітких взаємовідносин між менеджерами різних рівнів управління, посилення корпоративної культури шляхом орієнтування бюджетів на дії всіх учасників логістичних ланцюгів.

Результати проведених досліджень праць сучасних науковців [1,2, 3, 4] дозволили в таблиці 1 визначити характерні риси існуючих та запропонованої систем бюджетування.

Таблиця 1. Порівняльна характеристика сучасних та запропонованої систем бюджетування промислового підприємства

Система логістично-орієнтованого бюджетування направлена на встановлення чітких взаємовідносин між менеджерами різних рівнів управління, посилення корпоративної культури шляхом орієнтування бюджетів на дії всіх учасників логістичних ланцюгів та процеси логістизації господарської діяльності. Переваги системи логістично-орієнтованого бюджетування проявляються в наступному:

• — створює можливості для раціонального розподілу фінансових ресурсів між елементами логістичної системи та появи спонукальних механізмів для досягнення бачення завдяки одержанню точної інформації про результати діяльності відповідно до стратегічних орієнтирів;
• — визначає можливості передбачення майбутніх проблем у функціонуванні логістичної системи у зв’язку зі змінами у логістичній інфраструктурі та виявлення найбільш оптимальних схем руху фінансових потоків на основі здійснення багатоваріантного аналізу;
• — враховує стратегічну цінність логістичних ланцюгів, яка формується на основі відносин учасників, що виникають з їх причинно-наслідкових якостей;
• — охоплює всі стадії логістичних ланцюгів логістичної системи підприємства і забезпечує комплексну оцінку та прийняття рішень;
• — зв'язує оперативне управління фінансовими потоками (направлене на створення цінності логістичних ланцюгів) зі стратегічним (спрямоване на забезпечення зростання вартості підприємства);
• — процедури бюджетування відображають досвід логістичного та фінансового управління потоками фінансових ресурсів та базуються на вітчизняних вимогах ведення бухгалтерського обліку;
• — дозволяє оптимізувати параметри фінансових потоків на основі гармонізації інтересів усіх учасників логістичного ланцюга та максимального врахування методів ощадливого виробництва;
• — спроможна визначити обсяги і терміни забезпечення логістичних ланцюгів та елементи логістичної системи необхідними фінансовими ресурсами, налагодити систему моніторингу та контролю фінансових потоків за логістичними ланцюгами та по підприємству;
• — враховує специфіку вітчизняної постачальницької, виробничої, збутової та інших складових господарської діяльності, що, в результаті, дозволяє своєчасно визначити необхідні для підприємства обсяги вхідних та вихідних фінансових потоків.

Висновки. Таким чином, застосування логістично-орієнтованого підходу до планування фінансових потоків дозволить усунути фрагментарність та перервність фінансових планів, а також призведе до покращення рівня управління фінансовими потоками. При цьому, важливою детермінантою забезпечення ліквідності, збалансованості, інтенсивності, достатності фінансових потоків має бути наявність фінансових планів високої якості. У зв’язку з цим, подальші наукові дослідження мають бути направлені на обґрунтування видів бюджетів у складі логістичноорієнтованої системи бюджетування.

Література

• 1. Чекмарева, С.Ю. Управление финансовыми потоками промышленного предприятия на основе логистического бюджетирования: дис. канд. экон. наук: 08.00.05 / Светлана Юрьевна Чекмарева. — М., 2004. — 212 с.
• 2. Нуштаева, Е. В. Логистическое бюджетирование как инструмент управления финансовыми потоками предприятия / Е. В. Нуштаева // Вестник СГТУ. — 2009. — № 3(41). — С. 292−295.
• 3. Попов, О. І. Синхронізація руху потоків у ланцюгах поставок підприємств харчової промисловості [Електронний ресурс] / О. І. Попова // Ефективна економіка: електронне наукове фахове видання. — 2010. — № 8. — Режим доступу: http://www. economy. nayka. com.ua/?op=1&z=277
• 4. Кузьмін, О. Є. Бюджетування в системі управління організацією: теоретичні та прикладні засади: монографія / О. Є. Кузьмін, О. Г. Мельник. — К.: Кондор, 2007. — 234 с.