Внутрішньогосподарський контроль та використання комп'ютерних технологій в процесі калькулювання

Присвячений розробці пропозицій з удосконалення системи внутрішньогосподарського контролю калькулювання, а також розробці вимог до комп’ютерних програм підприємства в умовах розширення об'єктів калькулювання.

Вартісна оцінка активів як результат калькулювання залежить від достовірності та правильності включення витрат до її складу і водночас є важливим показником діяльності підприємства, що дозволяє контролювати ефективність його функціонування. Зазначені особливості визначають подвійну роль калькулювання в системі внутрішньогосподарського контролю з позиції: 1) контролю за даними, які формують вартісну оцінку об'єктів калькулювання з метою визначення законності та економічної доцільності здійснюваних витрат (калькулювання — об'єкт контролю); 2) використання результатів калькулювання для внутрішньо-господарського контролю (калькулювання — засіб контролю).

Для забезпечення достовірності вартісної оцінки активів у процесі їх кругообігу розроблено методику внутрішньогосподарського контролю калькулювання вартості результатів процесів господарської діяльності, яка включає визначення джерел інформації, суб'єктів, завдань (зокрема, перевірка обґрунтованості норм витрат; повноти включення витрат до статей калькуляцій; правильності визначення та оцінки втрат від браку, простоїв, розподілу непрямих витрат; правильності віднесення витрат до собівартості об'єкту калькулювання, що зумовили їх виникнення; обґрунтованості включення до собівартості окремих видів витрат), методичних прийомів перевірки результатів калькулювання, форм робочих документів внутрішнього контролера для виявлення недоліків і фактів невідповідності реальних даних даним калькуляцій.

У свою чергу, достовірні калькуляції використовуються у внутрішньогосподарському контролі як засіб контролю за процесами господарської діяльності підприємства для виявлення недоліків під час їх здійснення, оперативного усунення та попередження їх виникнення в майбутньому, сприяння виявленню та мобілізації невикористаних резервів щодо оптимізації витрат у поточному та наступних звітних періодах.

На підставі проведених досліджень визначено завдання внутрішньогосподарського контролю, для вирішення яких застосовуються планові та фактичні калькуляції вартісної оцінки активів, зокрема, з метою попередження здійснення зайвих витрат та економічно недоцільних операцій; попередження порушень та зловживань у процесі витрачання ресурсів; виявлення причин та умов, які заважають здійсненню господарських процесів з мінімальними витратами; своєчасного виявлення відхилень у господарській діяльності підприємства; застосування заходів щодо усунення причин відхилень та помилок у здійсненні господарських процесів; виявлення резервів зниження собівартості та відповідно підвищення ефективності діяльності підприємства в майбутньому.

Поточний контроль, який здійснюється із застосуванням планових (нормативних) калькуляцій, сприяє своєчасному виявленню негативних відхилень у виконанні планів, аналізу їх причини та застосуванню заходів щодо їх усунення. Планові (нормативні) калькуляції у поєднанні зі звітними забезпечують повноту та комплексність наступного контролю за вартісною оцінкою результатів господарських процесів та в цілому діяльності промислових підприємств.

Кожен вид калькуляції використовується для внутрішньогосподарського контролю процесів господарської діяльності (рис. 4). Зокрема, калькуляція первісної вартості придбаних активів застосовується для поточного контролю за формуванням собівартості результатів процесів виробництва та реалізації, в яких використовуються придбані активи. Калькуляція собівартості результатів процесу виробництва є засобом поточного контролю формування вартості реалізованих активів.

Внесені пропозиції з удосконалення калькулювання на промислових підприємствах і розширення об'єктів калькулювання, підвищуючи достовірність та аналітичність одержаних результатів, одночасно призводять до збільшення трудомісткості облікових процедур. Відповідно, практична їх реалізація в повному обсязі можлива в умовах використання сучасних комп’ютерних технологій.

У дисертації обґрунтована необхідність застосування комп’ютерних технологій, які забезпечують можливість використання калькулювання в плануванні, обліку, а також для аналізу його результатів в процесах придбання, виробництва та реалізації. Взаємодія підсистем економічної інформації в комп’ютерній системі повинна здійснюватися на підставі: взаємного використання інформації, спільності первинних та результатних носіїв інформації, єдності систем кодування та результативних показників, інтегрованої обробки даних.

За результатами оцінки можливостей комп’ютерних програм щодо реалізації запропонованих в дисертації положень визначено, що на ринку комп’ютерних технологій відсутні програми, які забезпечують формування калькуляцій в процесі придбання та застосування методу «калькулювання на основі діяльності» при обчисленні повної собівартості.

На промислових підприємствах Житомирської області для автоматизації обліку використовується переважно програма «1С: Бухгалтерия 7.7», яка не забезпечує здійснення калькулювання вартості результатів процесів придбання, виробництва та реалізації в системах планування, обліку та аналізу. Для відповідності програми вказаним пропозиціям розроблено систему взаємозв'язків даних на вході та результатів калькулювання на виході в процесі обробки інформації в комп’ютерному середовищі, що передбачає використання моделей калькулювання вартості активів.

Пропозиції щодо організації та методики внутрішньогосподарського контролю калькулювання та удосконалення комп’ютерних програм забезпечують достовірність і оперативність формування та використання результатів калькулювання.