Організація закупівель товарів на ярмарках і виставках

Ярмарки — це регулярно організовувані комерційні заходи з обмеженим часом проведення для продажу-купівлі товарів чи послуг на основі виставлених зразків, а також демонстрації, нових досягнень і технічних удосконалень.

Характерною ознакою ярмарків є періодичність проведення, а також те, що в них беруть участь спеціалісти; на них обов’язково представлені товарні зразки, а основною метою є укладання угод на купівлю-продаж товарів чи послуг.

Близькими за змістом до ярмарків є виставки, які теж відіграють важливу роль у комерційній діяльності. Виставки — це ринкові заходи з обмеженим часом проведення, де виставляються експонати, призначені, переважно, для звичайних відвідувачів (не фахівців), для пропаганди товарної продукції чи послуг і сприяння їх збуту.

Оскільки ярмарки і виставки близькі за метою, то вони можуть відбуватися одночасно (виставки-ярмарки).

За складом учасників (територіальною ознакою) ярмарки і виставки можуть бути-міжнародними, міжрегіональними і регіональними.

Міжрегіональні ярмарки і виставки в межах країни демонструють споживачам продукцію і послуги, запропоновані виробниками декількох регіонів.

Місцеві (регіональні) ярмарки і виставки демонструють учасникам товари та послуги певного регіону. Вони влаштовуються в багатьох регіонах країни і дають шанс для успіху на ринку. Склад відвідувачів тут обмежений, але учасники збираються з усієї країни та з-за кордону Міжрегіональні та місцеві ярмарки і виставки є, переважно, національними. На такі ярмарки і виставки у своїй країні допускаються іноземні покупці, але право продажу мають тільки національні фірми.

Ярмарки і виставки вважаються міжнародними за значної кількості іноземних учасників (зазвичай не менше як 10%) і відвідувачів-спеціа-лістів (не менше як 5%).

На міжнародних ярмарках і виставках експонуються товари і послуги однієї чи декількох галузей. їх перевагою є те, що вони зосереджують зразки великої кількості товарів з різних країн. Це дає можливість протягом короткого часу ознайомитися з пропозиціями, отримати необхідну інформацію від фахівців, порівняти ціни, якісні характеристики, провести переговори, визначити комерційні умови і, як наслідок, укласти угоду.

За товарним профілем ярмарки і виставки поділяються на універсальні й спеціалізовані.

Слід зауважити, що останнім часом універсальних ярмарків, тобто таких, на яких представлений весь комплекс товарів як споживчого, так і промислового призначення, за кордоном більше не існує. Замість них практикуються багатогалузеві виставки і ярмарки, де представлений асортимент із детальною і продуманою класифікацією багатьох товарів різноманітних галузей промисловості. Коло галузей визначається відповідно до інтересів споживачів (наприклад, будівництво та обладнання офісів).

Спеціалізовані ярмарки і виставки репрезентують окремі групи товарів і послуг, а в межах однієї групи зорієнтовані на потреби конкретних споживачів. Вони одночасно є підставою для ініціативи у сфері кооперації, місцем обміну товарами, ідеями, «ноу-хау». Тут за декілька днів можуть бути перевірені шанси стосовно збуту товарів та послуг. На спеціалізованих ярмарках та виставках виявляються процеси та зміни, що відбуваються на ринку, а також визначаються напрями та темпи подальшого розвитку.

За тривалістю і способом проведення^ виставки можна поділити на такі види: короткотривалі, пересувні, постійно діючі, торгові центри, торгові тижні.

Короткотривалі (соло-виставки) тривають не більше трьох тижнів. Вони можуть бути багатогалузевими або спеціалізованими.

Пересувні виставки організовуються для розширення кола відвідувачів з використанням різних видів транспорту. Наприклад, у Японії, Швеції, Англії влаштовують плаваючі виставки на борту великого судна, яке відвідує портові міста декількох країн. Експонати розміщують на палубах, у каютах, проходах. Тут організовують консультації фахівців, розповсюджують рекламні й технічні проспекти. Демонстрація зразків може супроводжуватися продажем. Для пересувних виставок можуть також використовуватися автофургони, салони літаків.

Постійні виставки зразків організовують зазвичай при дипломатичних консульствах та інших представництвах своєї країни за кордоном з метою демонстрації потенційним іноземним покупцям зразків експортної продукції для укладання угод за ними.

Торгові центри створюються національними організаціями за кордоном. Вони здійснюють активну діяльність щодо проведення спеціалізованих виставок у країнах їх місцезнаходження; надають фірмам-експонентам безоплатно виставкову площу; виконують за свій рахунок проектування і оформлення виставок, монтаж і демонтаж стендів, надають учасникам інформацію про кон’юнктуру ринку.

Новим видом виставок є торгові тижні. їх організовують переважно в універсальних магазинах великих міст для показу та продажу споживчих товарів.

Ярмарково-виставкова діяльність відіграє велику роль у економіці багатьох країн. Наприклад, у Німеччині виставки-ярмарки розглядають як окрему галузь економіки. Там щорічно беруть участь в ярмарках і виставках близько 150 тис. учасників із 180 країн. Такі заходи відвідують до 10 млн осіб.

Виставки і ярмарки набувають важливості й в економіці України. Простежується дві тенденції їх розвитку.

Перша тенденція — це продовження проведення ярмарків за радянськими традиціями з використанням відпрацьованих попередніх комерційних контактів і технологій. Під це створюється певна нормативно-правова база. Однак ярмарків такого типу з кожним роком стає все менше, оскільки вони зазнають сучасного зарубіжного впливу, що зумовлений необхідністю дотримання єдиних міжнародних стандартів.

Друга тенденція виникла в Україні зі запровадженням принципів ринкової економіки. Утворюється мережа фірм, організацій, які спеціалізуються на проведенні ярмарків і виставок, що стає предметом їхнього бізнесу. Цей розвиток ярмарково-виставкової справи ґрунтується на зарубіжному досвіді, традиціях та правилах і зорієнтований на попит зацікавлених комерційних кіл.