Склад запасів бюджетних установ

У процесі здійснення своєї діяльності бюджетні організації та установи, як і всі інші підприємства, організації та установи, систематично придбавають та використовують різні матеріальні цінності.

Запаси — це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року. Строк очікуваної експлуатації запасів установи встановлюється центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установою самостійно в момент придбання запасу.

У складі запасів обліковуються:

• · будівельні матеріали;
• · обладнання, конструкції і деталі до установки;
• · малоцінні та швидкозношувані предмети;
• · запасні частини до машин і обладнання
• · продукти харчування;
• · медикаменти та перев’язувальні засоби;
• · господарські матеріали і канцелярське приладдя;
• · інші матеріали.

Основним документом для обліку запасів є накладні. У БОПТД аналітичний облік запасів ведеться в оборотних відомостях та картках складського обліку по аналітичних рахунках окремо по матеріально відповідальним особам.

Синтетичний облік ведеться на рахунках: 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби»; 234 «Господарські матеріали на канцелярське приладдя», 235 «Паливо, пальне та мастильні матеріали»; 238 «Запасні частини до машин і обладнання»; 239 «Інші матеріали».

Облік медикаментів та перев’язувальних матеріалів відображається у меморіальному ордері № 17. Відпуск лікарських засобів матеріально відповідальним особам з аптеки здійснюється за накладними (вимогами) т. ф. № 3−3, які оформляються у двох примірниках і містять такі дані: повну назву лікарського засобу, розмір, фасування, лікарську форму, дозування, упаковку, кількість, вартість. Отримання лікарських засобів з аптеки здійснюється матеріально відповідальними особами відділень (старшими медичними сестрами) за дорученням. Отримані лікарські засоби зберігаються у відділеннях.

Облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку у відділеннях здійснюється старшою медичною сестрою у книзі ф. № 8-МЗ. Наприкінці кожного місяця зазначені матеріально відповідальні особи на підставі даних первинного обліку складають «Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку» (ф. № 2-МЗ), який є підставою для списання цих засобів з підзвіту матеріально-відповідальної особи на витрати установи:

Д-т субрахунку 802 «Видатки з державною (місцевого) бюджету на утримання установи та інші заходи».

К-т субрахунку 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби»;

Списання витрачених медикаментів, що надійшли до установи як гуманітарна допомога, оформляють записом:

Д-т субрахунку 812 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями»,.

К-т субрахунку 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».

Малоцінні та швидкозношувані предмети — це предмети, строк корисної експлуатації яких становить менше одного року.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) зараховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року.

До них зараховують дрібний господарський інвентар, інструменти, посуд тощо.

У БОПТД для обліку МШП використовується субрахунок 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації». Аналітичний облік МШП ведеться в оборотній відомості окремо по кожній матеріально відповідальній особі. Деякі МШП як-то миючі засоби видаються на підставі відомості витрат матеріалів на потреби закладу одразу після отримання і більше не облікуються. Також не облікуються деякі запасні частини, що їх одразу встановлюють на машину чи прилад. Встановлення оформлюють актом встановлення, що підписується комісією.