Дебіторська заборгованість: поняття, характеристики, причини виникнення

Дебіторська заборгованість відповідність, і з міжнародними, і з російськими стандартами бухгалтерського обліку окреслюється суми, належні компанії відрізняється від покупців (дебіторів). Дебіторська заборгованість виникає у разі, якщо послуга (чи товар) продані, а кошти не отримані. Зазвичай, покупцем не надається будь-якого письмового підтвердження заборгованості крім підписи про приймання товару документі [12 з. 310].

Підприємства зацікавлені продавати своєї продукції покупцям і замовникам, здатним своєчасно оплачувати рахунки.

Усі рахунки для отримання класифікуються за групами: термін оплати не настав, прострочення від 1 до 30 днів, до 90, до 180, до 360 днів, більше однієї року.

До дебіторам ставляться дві групи статей розділу 2 активу балансу:

• — дебіторська заборгованість, платежі через яку очікуються більш як через 12 місяців після звітної дати (стор. 230);
• — дебіторська заборгованість, платежі через яку очікують протягом 12 місяців після звітної дати (стор. 240).

У кожній із цих груп виділяються види дебіторів: покупці, й замовники, векселі для отримання, заборгованість дочірніх і залежних товариств, заборгованість по внескам в статутний капітал, аванси видані, інші дебітори (заборгованість за податковими органами, працівників із позичкам і позикам, підзвітних осіб, постачальників щодо недостач, виявлених під час приймання, штрафи, пені, неустойки) [7 з. 45].

За характером освіти дебіторська заборгованість ділиться на нормальну і невиправдану. До нормальної заборгованості підприємства належить та, яка обумовлена ходом виконання виробничої програми підприємства, і навіть діючими формами розрахунків (заборгованість за пред’явленими претензіям, заборгованість за підзвітними особами, за товари відвантажені, термін оплати яких немає настав). Термін погашення за даної заборгованості або ще настав, або не перевищує місяці. До припустимою дебіторську заборгованість ставляться, наприклад, аванси на закупівлю сільськогосподарської продукції (для харчової промисловості); аванси на відрядження, якщо відлік терміну здачі авансового звіту не минув; заборгованість із квартплати за поточний місяць; претензії до постачальникам, субпідрядникам за недопоставки матеріалів, невиконані за договором роботи, не більше терміну їхніх розгляду.

Основою виникнення дебіторську заборгованість є розрахункові операції підприємства. Через війну розрахункових операцій підприємство одночасно виступає фінансовим донором і реципієнтом; у разі воно кредитує одних контрагентів (покупців своєї продукції), у другому — отримує кошти в тимчасове користування з інших контрагентів (постачальників сировини, матеріалів, послуг). З здоровим глуздом зрозуміло, що «одержання коштів у тимчасове користування, особливо якщо робиться безплатно, краще проти відволіканням власні кошти, тобто. кредиторської заборгованості краще, ніж дебіторська. Проте, запобігти появі дебіторську заборгованість по поточних операціях практично неможливо; цього потрібно продавати все своє продукцію за умов передоплати чи сплати розрахунок готівкою, але це можливе лише виключно окремих випадках (наприклад, коли продукція користується підвищений попит); ще, і безмірне нарощування кредиторську заборгованість є дуже проблематичним через природних обмежень на обсяги споживаного сировини, наявності штрафних санкцій за межі не виконання зобов’язань та т. п. Тому на згадуваній підприємстві існує певна система регулювання відносин із контрагентами з приводу товарних операціям [36].

З позиції відшкодування вартості поставленої продукції продаж можуть виконати однією з трьох методів: а) передоплата, б) оплата за розрахунок готівкою, в) оплата з відстрочкою платежу, здійснювана зазвичай, у вигляді безготівкових розрахунків, основними формами яких є платіжного доручення, акредитив, розрахунки з інкасо і розрахунковий чек. Остання схема найбільш невигідна продавцю, оскільки мусить кредитувати покупця, проте саме вона основний у системі розрахунків за продукцію. При оплаті з відстрочкою платежу, і виникає дебіторська заборгованість з приводу товарних операціям як природний елемент як і загальноприйнятої системи розрахунків [28].