Шляхи вдосконалення оптового продажу товарів на торговельному підприємстві

Порядок укладання договорів на поставку товарів

На процес організації оптових закупок впливають різні фактори.

Увесь процес закупівельної роботи складається з попередніх, власне закупівельних та завершальних комерційних операцій щодо закупівель [15]. До попередніх операцій щодо закупівель НА ПМВК «Пегас» належать:

• — вивчення споживчого попиту;
• — вивчення джерел закупівлі та постачальників товарів;
• — визначення необхідного обсягу закупівлі товарів;
• — складання комерційної пропозиції (прайс-листів) для пошуку постачальників;
• — розробка переддоговірних вимог до постачальників та умов постачання;
• — розробка типового зразка (проекту) договору; Власне закупівельні операції включають:
• — проведення комерційних переговорів, узгодження умов, що стосується договору;
• — укладання договору на постачання товарів;
• — з уточнення обсягу та розгорнутого асортименту товарів, які доставлятимуться, узгодження специфікації;
• — постачання та прийомка товарів.

До завершальних операцій із закупівель відносяться:

• — оцінка діяльності постачальника;
• — оперативний контроль за постачанням товарів та виконанням договорів;
• — оформлення та пред’явлення штрафних санкцій за порушення умов договорів.

Це елементи закупівельної діяльності як комплекс комерційних операцій. Такі операції повинні виконуватися з урахуванням економічної ефективності роботи підприємств. Це досягається шляхом чіткого планування та раціональної організації усього процесу оптових закупівель товарів.

Важливе значення в організації оптових закупок має визначення потреби у товарах, обсягу закупки відповідно до попиту населення, визначення строків та частоти доставки партій товарів, забезпечення ритмічності та безперервності постачання товарів від постачальників. Вирішення цих завдань вимагає від комерційних працівників всебічного вивчення попиту населення та обгрунтування замовлень на закупівлю товарів. У зв’язку з цим торговельні підприємства повинні вивчати споживчий попит. Матеріали вивчення попиту необхідно використовувати у закупівельній роботі [16].

При організації оптових закупівель слід дотримуватись таких вимог:

• — вести закупівлю товарів на підставі матеріалів вивчення попиту покупців;
• — закуповувати товари у необхідному обсязі та асортименті з тим, щоб виконати плановані завдання з товарообороту, підтримувати відповідний рівень товарних запасів;
• — забезпечувати регулярність товаропостачання шляхом укріплення та розвитку господарських зв’язків з постачальниками;
• — за необхідністю виявляти можливості додаткових закупівель потрібних товарів на підставі укладання договорів або в порядку одноразових комерційних угод;
• — вивчати не тільки існуючих постачальників, а й вести пошук нових потенційних джерел закупівлі товарів;
• — контролювати хід доставки за строками, асортиментом та якістю продукції, дотримуватись встановлених графіків відвантаження та централізованої доставки товарів;
• — вимагати від постачальників постійного оновлення асортименту товарів, підвищення їхньої якості, включення до постачання нових видів товарів.

Велике значення в організації оптових закупівель належить оптовим підприємствам. З їхньою допомогою здійснюється перетворення виробничого асортименту у торговий для постачання роздрібної торговельної мережі. Залежно від того, у якому обсязі та асортименті закуповують оптовики, залежатиме й постачання товарів у магазини, ступінь ритмічності товаропостачання, рівень культури торговельного обслуговування покупців, ступінь виконання планового завдання з роздрібного товарообороту.