Аналіз існуючих варіантів розвязання досліджуваної задачі

Облік праці та заробітної плати, як вже було сказано, є одним з найбільш трудомістких ділянок облікової роботи. У попередньому підроз-ділі була розглянута існуюча технологія розвязання задачі «Облік наявності та руху кадрiв», а також були вказані основні недоліки, притаманні ручному варіанту розвязання задачі. Тому на основі вищесказаного можна зробити висновки про те що використання засобів обчислювальної техніки дозволить значно підвищити продуктивність та ефективність розрахункових операцій та операцій пошуку даних. Можливі наступні варіанти розвязання даної задачі.

Так як на досліджуваному обєкті використовуються ЕОМ типу ЄС, то можна запропонувати розвязання задачі на обчислювальному центрі за допомогою цієї ЕОМ. Цей варіант передачає, що необхідна інформація підготовлюється робітником відділу кадрів на основі первинних документів і передається на обчислювальний центр (ОЦ), де оператор вводить інформацію у БД. Оброблена на ЕОМ інформація передається у відділ кадрів.

У цієї технології існують слідуючі недоліки:

залежність від роботи ОЦ

розподілення праці між працівниками відділу кадрів і оброблювачами інформації. Оператор працює з інформацією, не розуміючи її значення, при цьому збільшується ймовірність помилок при вводі.

жорстка регламентація процесів обробки інформації та строків отримання вихідних документів. Таким чином немає можливості переглянути БД в будь-який момент часу.

Розвязання задачі за допомогою пакету прикладних програм (ППП) «АРМи для малих підприємств», а саме: АРМ «Кадри», «Комтех». Всю необхідну інформацію працівник ВК отримує в оперативному порядку на основі введених ним же даних.

Недоліки даної технології:

висока вартість ППП.

незастосовуваність всіх функцій, які реалізує даний пакет.

витрати на доробку системи спеціалістами-розробниками під специ-фіку обліку кадрiв даного ІОЦ. Функціональні програми привязані до конкретної специфіки оргацізації. Вони або потребують доробки під вимоги даного ІОЦ, або мають дуже складну і не завжди ефективну систему налагодження.

інтерфейс налагоджений не для даного користувача, тому необхідні додаткові витрати на навчання.

використання таких програм або потребують участі програміста, або ставить відділ кадрів у постійну залежність від фірми-розробника.

дані програми орієнтовані на великий документооборот і великий відділ кадрів.

Розвязання за допомогою локальної обчислювальної мережі (ЛОМ), яка обєднує ПЕОМ на робочих місцях працівників ВК і всіх начальників відділів організації. Вся необхідна інформація передається по каналам звязку у відповідності з запитом на АРМ працівника відділу кадрів. Основним і мабуть єдиним недоліком цього варіанту розвязання задачі є великі фінансові витрати на придбання ПЕОМ та встановлення мережі. На досліджуваному обєкті працює всього сім відділів, тому ЛОМ не виправдає фінансові витрати. ЛОМ ефективна для великих підприємств і організацій із значним документооборотом.

Розвязання задачі за допомогою комплексу програм спеціального призначення, який розроблений саме для даного ІОЦ ОСС і розвязує тільки задачу «Облік навності та руху кадрiв». Пропонується автоматизувати робоче місце працівника відділу кадрів. На цьому АРМі працівник ВК сам вводить інформацію на основі первинних документів і отримує в оперативному порядку вихідні документи.

Даний варіант розвязання задачі є найбільш ефективний і дозволяє усунути вищевказані недоліки і рекомендується для впровадження на ІОЦ обласного споживчого союзу.