Поняття, сутність і види матеріальних запасів

Матеріальні запаси — це матеріальні ресурси, які знаходяться на різних стадіях виробництва й обігу та чекають на своє використання в процесі виробничого або особистого споживання. Запаси створюються для стабілізації та гнучкого функціонування системи матеріально-технічного забезпечення.

Класифікацію матеріальних запасів варто почати розглядати з їх функціонального призначення (рис. 1).

Рис. 1. Класифікація матеріальних запасів

По призначенню запаси бувають:

• — виробничі;
• — товарні.

Виробничі запаси використовуються для виробничого споживання і знаходяться на підприємствах в усіх сферах матеріального виробництва.

Товарні запаси призначені для куплі-продажу запасів готової продукції, запасів в дорозі і запасів торгових підприємств (рис. 2).

Рис. 2. Класифікація товарних запасів

До основних видів матеріальних запасів на виробництві можна віднести:

• — сировина та матеріали — будь-які вихідні матеріали, які будуть використані в виробничому процесі;
• — незавершене виробництво — це сировина та матеріали, які в ході виробничого процесу почали свою обробку;
• — готова продукція — це товар, який можна продавати споживачеві, а також використовувати як готову одиницю чи запасну частину:
• — відходи — виникають при виробництві продукції, видобутку корисних копалин у вигляді сторонніх продуктів. Відходи — це матеріали, які повністю або частково втратили свої споживчі якості. Вони накопичуються для транспортування, утилізації чи переробки.

В залежності від цільового призначення виробничі запаси поділяються на:

• — перехідні - запаси, що рухаються із однієї системи в іншу;
• — підготовчі - запаси, які створюються для забезпечення виробництва однієї партії товарів;
• — страхові - запаси, створюють для стабілізації виробництва в умовах різкої зміни попиту.

Перехідні запаси — це залишки матеріальних ресурсів на кінець звітного року, що забезпечують безперервність виробничого процесу між черговими поставками.

Страхові запаси — це запаси продукції виробничо-технічного призначення певного асортименту і встановленого обсягу, призначені для забезпечення підприємства на випадок непередбачених обставин. Причинами створення страхового запасу можуть бути різні:

• — відхилення в періодичності партій постачання;
• — відхилення у величині поставленої партії;
• — можлива затримка поставки у дорозі;
• — ймовірність непередбаченого зростання попиту.

Підготовчий запас створюється для попередньої підготовки матеріального ресурсу до споживання.

По виконуючих функціях запаси товарно-матеріальних цінностей можна поділити на:

• — поточний;
• — страховий (гарантійний);
• — підготовчий;
• — сезонний.

Поточний запас — це різниця між загальним рівнем запасів і рівнем страхового запасу. Поточний запас забезпечує безперервність процесу споживання між двома постачаннями.

Страховий (гарантійний) запас створюється для безперервного забезпечення процесу споживання при виникненні непередбачених обставин:

• — відхилень в періодичності і розмірі партій постачань від запланованих;
• — змін в інтенсивності споживання;
• — затримки постачань в дорозі.

Підготовчий запас включається у виробничий запас і виділяється при необхідності додаткової підготовки матеріалів перед використанням у виробництві.

Сезонний запас виникає при сезонному характері виробництва, вони забезпечують нормальну роботу підприємства під час сезонної перерви у виробництві.

Класифікація по часу дозволяє виділити кількісні рівні запасів:

• — максимальний;
• — пороговий;
• — поточний;
• — неліквідний.

Максимальний запас — це сумарні пороговий, поточний та гарантійний запаси. Максимальний запас показує економічно доцільний розмір запасу і часто використовується як орієнтир при розрахунку розміру замовлення.

Пороговий запас — мінімальний запас ресурсів, який існує на підприємстві, який використовується як визначальна величина при замовленні нової партії матеріалів. Граничний запас використовується як резерв в період постачання.

Неліквідний запас — це запаси, які довго не використовувалися. Вони виникають внаслідок погіршення якості товарів під час зберігання, а також морального зносу.

Класифікацію виробничого товару доволі широка і містить в собі чимало факторів, як це показано на рис. 3.

Рис. 3. Класифікація виробничих запасів

Існує чимало причин створення матеріальних запасів, основними є:

• — порушення графіку постачання — непередбачена невідповідність в часі між моментом приходу матеріалу і його споживанням;
• — коливання попиту — ймовірність зміни інтенсивності вихідного матеріального потоку;
• — витрати, пов’язані з оформлення запасів — збільшення запасів приводить до зниження витрат, пов’язаних з розміщенням замовлення;
• — зведення до мінімуму простоїв виробництва;
• — спрощення процесу управління виробництвом — створення запасів дозволяє знизити рівень узгодженості між ділянками підприємства і скоротити витрати на організацію управління цими ділянками;
• — спекуляція — збільшення запасів дозволяє використовувати різницю в ринкових цінах і отримувати прибуток;
• — знижки за замовлення великої партії товарів;
• — можливість негайного обслуговування споживачів.

Створення запасів завжди приводить до заморожування значної частини фінансових ресурсів, а їх утримання обходяться приблизно в 25% вартості самих запасів. Тому будь-яке підприємство прагне до зниження матеріальних запасів. При скороченні запасів можна домогтися і зниження таких витрат, як:

• — зниження втрат від заморожених фінансових ресурсів;
• — зниження втрат від розкрадань, пожеж, стихійних лих;
• — зниження витрат на утримання спеціально обладнаних приміщень;
• — зниження витрат на оплату праці персоналу складських приміщень;
• — зниження витрат, пов’язаних з коливанням кон’юнктури ринку.