Органiзацiйний план. 
Створення бізнес-плану ТОВ "Lightnet"

Форма власності і структура фірми Виходячи з потреби в капіталі й умов створення приватних підприємств і господарчих товариств в Україні, регульованих законами України «Про підприємства» і «Про господарчі товариства», найбільш прийнятною організаційною формою підприємства для даного проекту є Товариство з обмеженою відповідальністю. Надалі з метою морального і матеріального стимулювання працівників планується перетворення підприємства в Закрите акціонерне товариство.

Засновниками Товариства з обмеженою відповідальністю, відповідно до установчого договору виступають:

Єфременков В. — 45% від суми заявленого статутного фонду;

Кириченко О. — 20% від суми заявленого статутного фонду;

Малохатко А. — 35% від суми заявленого статутного фонду.

Всі мають вищу економічну освіту. Таким чином, така стратегія створення фірми дозволить на першому етапі її існування забезпечити їй ефективне управління і контроль над діяльністю.

Структурні підрозділи фірми:

Головний офіс;

Зал для роботи з клієнтами;

Склад.

Організаційна структура керування фірмою Планується наступна схема керування фірмою:

Схема 1. — Організаційна структура управління підприємством На схемі суцільними лініями показані взаємодії безпосереднього підпорядкування, крапками — функціональні взаємозв'язки, що носять непрямий, рекомендаційний характер.

Повноваження установчих зборів і директора товариства визначаються статутом товариства.

До функцій технічного директора відносяться:

• 1. він є заступником генерального директора;
• 2. контроль над дотриманням техніки безпеки і вимог до охорони праці на підприємстві;
• 3. контроль над станом устаткування, забезпечення своєчасного ремонту і профілактичних робіт;
• 4. контроль якості послуг, моніторинг запасів необхідних операційних ресурсів.

До функцій економіста — маркетолога відносяться:

• 1. є заступником головного бухгалтера;
• 2. моніторинг, аналіз і планування поточної діяльності підприємства;
• 3. проведення маркетингових досліджень з можливим залученням фахівців на тимчасову роботу;
• 4. планування і керування запасами підприємства;
• 5. надання щорічного звіту в органи правління товариства.

До функцій головного бухгалтера відносяться:

• 1. ведення бухгалтерського і податкового обліку відповідно до національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні;
• 2. надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;
• 3. надання щорічного звіту в органи правління товариства.

Таблиця 9.1.

Штатний розклад адміністративно-управлінського персоналу.

Робоча сила, не зв’язана з управлінням. Кадрова політика фірми

Так як проектоване підприємства відноситься до сфери обслуговування, то планується режим роботи у зимовий період з 9.00 до 19.00 та у літній період (із травня по жовтень) з 9.00 до 21.00. Вихідні дні встановлюються 1 січня, і один раз у півроку два вихідних дні для профілактики устаткування. Режим роботи адміністратора — з 10.00 до 20.00 чотири дні в тиждень, режим роботи адміністративно-управлінського персоналу — з 9 до 18 год. з перервою на обід, п’ять днів у тиждень.

Устаткування і характер роботи обумовлює наступні кваліфікаційні вимоги до працівників:

Касири — освіта середня спеціальна чи вища з досвідом роботи в сфері обслуговування, вміння працювати з касовими апаратами.

Адміністратори — освіта вища технічна чи середня спеціальна, знання адмыныстрування.

Веб-майстри, веб-дизайнери, програмысти — освіта вища технічна чи середня спеціальна, знання своєї галузі.

Найом співробітників буде проводитися на конкурсній основі з урахуванням особистих якостей і досвіду роботи. Планується щомісяця оцінювати якість роботи персоналу і заохочувати кращих працівників.

Таблиця 9.2.

Плановий річний баланс ефективного фонду робочого часу на один робітника.

Таблиця 9.3.

Планова чисельність працюючих.

Планова явочна чисельність працівників визначалася виходячи з планової трудомісткості і номінального фонду робочого часу на одного робітника. Планова облікова чисельність робітників визначалася виходячи з трудомісткості й ефективного фонду робочого часу на одного робітника.

Таблиця 9.4.

Плановий фонд оплати праці, тис. грн.

Фонд оплати праці на підприємстві складається з основної заробітної плати, доплат за роботу надурочно і фонд оплати праці відпускних, а також страхового резерву в розмірі 10% від фонду оплати праці. Фонд оплати праці відпускних розраховується (відповідно до Листа Мінпраці від 17.05.94. № 05−1761) шляхом розподілу суми заробітку робітника за рік на кількість календарних днів (за винятком святкових) і множенням на кількість календарних днів відпустки.

Таблиця 9.5.

План накладних витрат, грн.

Витрати на утримання адміністративного персоналу розраховувалися відповідно до посадових окладів і штатного розкладу на планований рік. Витрати на утримання офісу включають витрати на електроенергію, споживану комп’ютерами й іншим допоміжним устаткуванням, канцелярські витрати й ін. Комунальний податок розраховувався виходячи з норми відрахувань — 17 грн. (один неоподатковуваний податком мінімум доходів громадян) із працюючого на місяць. Транспортний збір (Збір на будівництво, реконструкцію, ремонт і утримання автомобільних доріг) — 0,06% від суми товарообігу (виторгу від реалізації продукції). Відрахування в інноваційний фонд — 1% від виторгу від реалізації продукції. Відрахування у фонд соціального захисту інвалідів — 1 середня заробітна плата на місяць. Норма амортизаційних відрахувань для основного і допоміжного устаткування використовувалася в розмірі 20% в рік від первісної вартості, для нематеріальних активів 5% у рік. Витрати на ремонт розраховувалися в розмірі 0,5% від вартості машини для друку фотознімків і 2% від вартості іншого устаткування.