Аудит розрахунків із працівниками по заробітної плате

МОСКОВСКИЙ.

ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ.

КУРСОВА РАБОТА.

КУРС: АУДИТ.

ТЕМА: АУДИТ РОЗРАХУНКІВ З РАБОТНИКАМИ.

ПО ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТЕ.

ВИКЛАДАЧ: КРУЖКОВСКАЯ Л. Г.

ВИКОНАЛА: МОЇСЄЄВА Т. А.

ГР. УБ-99.

р. Электросталь.

План.

1. Мета і завдання аудиту. Аудит розрахунків із працівниками по заробітної плате.

2. Цілі перевірки і джерела информации.

3. Основні комплекси завдань і питання складання програми проверки.

4. Методика перевірки основних комплексів работ.

5. Типові ошибки.

Заключение

.

Мета і завдання аудита.

Аудит розрахунків із працівниками по заробітної плате.

У разі ринку підприємства, кредитні установи, інші господарюючі об'єкти входять у договірні відносини з використанню майна, коштів, проведенню комерційних операцій та інвестицій. Конфіденційність цих відносин повинна підкріплюватися можливістю всім учасників угод отримувати використовувати фінансову інформацію. Достовірність інформації підтверджується незалежним аудитором.

Власники, і колективні власники — акціонери, пайовики, і навіть кредитори, не можемо самостійно переконатися у тому, що це численні операції підприємства, часто дуже складні, законні і відбито у звітності, оскільки звичайно немає доступу до облікованим записів, ні котрі відповідного досвіду, і тому потребують послуг аудиторов.

Незалежне підтвердження інформації про результати діяльності підприємств і дотримання ними законодавства необхідно державі прийняття рішень у сфері економіки та налогообложения.

Аудиторські перевірки необхідні державним органом, судам, прокурорам і слідчим на утвердження достовірності цікавій для їх фінансової отчетности.

Потреба послугах аудитора виникла в з такими обстоятельствами:

1) можливість необ'єктивної інформації з боку адміністрації в випадках конфлікту між нею користувачами цієї інформації (власниками, інвесторами, кредиторами);

2) залежність наслідків прийнятих рішень (що можуть бути значні) від якості информации;

3) необхідність спеціальних знань для перевірки информации;

4) часте відсутність у користувачів інформації доступу з оцінки її качества.

Всі ці передумови призвели до суспільної потреби послуг незалежних експертів, мають відповідні підготовку, кваліфікацію, досвід минулого і дозволу право надання що така послуг. Аудиторські послуги — це послуги посередників, які визначають достовірність фінансової информации.

Наявність достовірну інформацію дозволяє збільшити ефективність функціонування ринку капіталу і дає можливість оцінювати і наслідки різних економічних решений.

Аудиторська діяльність (аудит) — це підприємницька діяльність аудиторів (аудиторських фірм) у здійсненні незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, платежнорозрахункової документації, податкових декларацій та інших фінансових зобов’язань та вимог економічних суб'єктів, і навіть надання інших аудиторських услуг:

— постановка, відновлення та ведення бухгалтерського учета;

— складання декларацій про доходи та бухгалтерської (фінансової) отчетности;

— аналіз фінансово-господарської деятельности;

— оцінка активів і пасивів економічного субъекта;

— консультування у питаннях фінансового, податкового, банківського і іншого господарського законодательства;

— обучение;

— і др.

Аудит — незалежна експертиза фінансової звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку, відповідності господарських та фінансових операцій законодавства України, повноти і точності відображення у фінансовому звітності діяльності підприємства. Експертиза завершується упорядкуванням аудиторського заключения.

Мета аудиту — вирішення завдання, що визначається законодавством, системою нормативного регулювання аудиторської діяльності, договірних зобов’язаннях аудитора і клиента.

Основною метою аудитора під час перевірки розрахунків із працівниками по заробітної плати є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що суттєві помилки отсутствуют.

Основне завдання аудиту розрахунків із працівниками по заробітної плати — перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, удержаниях з нього і правильності ведення бухгалтерського обліку за оплатою труда.

Цілі перевірки і джерела информации.

Перевірка носить комплексний характері і включає контроль дотримання нормативно-правових актів, що стосуються трудового законодавства, правильності обчислення різних видів оплат і утримань, правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків як у фізичних осіб, і у цілому в підприємству, і навіть нарахування податків і платежів із оплати праці (ФОП) і виплат соціального характера.

Джерелами інформації є документи з зарахуванню. Звільнення і перекладу співробітників, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, і звітність. Як первинних документів переважно використовуються уніфіковані форми первинної документації, розроблені НИПИстатинформом Держкомстату Росії. Ведення первинного обліку по уніфікованим формам поширюється на юридичних осіб усіх форм власності, здійснюють діяльність у галузях народного господарства. Так, з обліку особового складу використовуються такі форми: наказ (розпорядження) про зарахування працювати (ф. № Т-1), особиста картка (ф. № Т-2), облікова картка науковця (ф. № Т-4), наказ (розпорядження) про переведення в іншу роботу (ф. № Т-5), наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т-6), наказ (розпорядження) про яке припинення трудового договору (контракту) (ф. № Т-8).

По обліку використання робочого дня і розрахунків із персоналом по оплаті застосовуються: табель обліку використання робочого дня і розрахунку зарплати (ф. № Т-12), расчетно-платежная відомість (ф. № Т- 49), розрахункова відомість (ф. № Т-53), лицьової рахунок (ф. № Т-54).

З іншого боку, застосовуються первинні документи з обліку вироблення і відрядної зарплати: наряди, рапорти, маршрутні листи та інші документы.

До регістрам, які підлягають перевірці, ставляться зведені відомості розподілу зарплати (за видами, шифрам витрат та інших.), регістри по сч. 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» у частині розрахунків з виконавчим листам і депонованої заробітної плати, журнали-ордери № 8 і № 10 (при журнально-ордерною формі обліку), Головна книга, баланс (ф. № 1).

Основні комплекси задач.

і питання складання програми проверки.

До основних комплексів завдань, які потрібно перевірити, ставляться следующие:

1. Дотримання положень законодавства про працю, стан внутрішнього контролю у трудовим отношениям:

— застосовуються чи типові форми документів з обліку особистого состава;

— особисті картки на працюючих (ф. № Т-2);

— наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т-6);

— наказ про переведення в іншу роботу (ф. № Т-5);

— наказ (розпорядження) про яке припинення трудового договору (контракта).

(ф. № Т-8);

— чи хто на працюючих трудові книжки;

— перевіряється чи відділом кадрів відповідність застосовуваних окладів і розрядів робочих, встановлених в штатному расписании;

— чи хто в цехах (відділах) табелі робочого времени.

2. Облік контроль вироблення і нарахування зарплати робочимсдельщикам:

— застосовуються на підприємстві затверджені відділом праці норми і розцінки за видами работ;

— використовуються чи типові форми первинних документов;

— організовано чи гасіння (проставление позначки оплату) первинних документов;

— застосовуються чи ПК до виконання розрахунків з відрядної оплаті труда;

— застосовуються чи наряди на бригаду.

3. Облік і нарахування повременных та інші видів оплат:

— чи хто розрахунки з нарахуванню повременных видів оплат відповідно до табелю робочого времени;

— перевіряє відділ праці, або внутрішній аудитор правильність розрахунків з нарахуваннями різних видів оплат;

— застосовується чи ПК до виконання розрахунків з нарахуванню заробітної платы.

4. Розрахунки утримань з зарплати фізичних лиц:

— проставлені у розрахункових відомостях (лицьових рахунках) дані для правильного обчислення удержаний;

— податку доходи з фізичних лиц;

— утримань по виконавчим листам;

— інших удержаний;

— застосовуються чи ПК інших удержаний;

— перевіряли чи органи фондів соціального страхування і місцевих податкових служб розрахунки з податку доходи з фізичних лиц.

5. Аналітичний облік по працюючим (за видами нарахувань і удержаний):

— які ведуться документи з аналітичного учету;

— розрахунково-платіжні ведомости;

— розрахунково-платіжні відомості і лицьові рахунку за работающих;

— застосовуються чи ПК для ведення аналітичного учета;

— організовано чи архівне зберігання документів по аналітичного обліку з работающими.

6,7. Зведені розрахунки з заробітної плати, розрахунок оподатковуваної бази із оплати праці, облік податків і платежів з ФОТ:

— чи мають наскрізну нумерацію розрахунково-платіжні ведомости;

— сопоставляются чи нарахування на оплату роботи з даними звітів із соціального страхуванню, медичного страхування, пенсійному фонду, фонду занятости;

— перевіряє чи відповідальний бухгалтер даних про місячних, квартальних і річних накопичення сум нарахувань за оплатою труда;

— застосовуються чи ПК для зведених розрахунків з оплаті труда;

— чи є для підприємства зволікання з розрахунками, і виплатами за оплатою труда.

8. Розрахунки по депонованої заробітної плате:

— чи хто для підприємства картки по депонованої заробітної плате;

— виробляється чи віднесення депонованих сум на рахунки «Прибули і збитки» після закінчення терміну позовної давности;

— застосовуються чи ПК для розрахунків з депонованої заробітної плате.

Насамперед доцільно проконтролювати, як складає підприємстві дотримання трудового законодавства. У цьому аудитор може перевірити, мабуть оформлення співробітників прийому і звільнення, облік робочого дня співробітників, побудова системи оплати праці та др.

Правильність оформлення працівників (прийом роботу і звільнення) перевіряється по наказам, контрактами, трудовим угодам. З застосовуваних систем оплати праці основному використовуються відрядна і погодинна системи, що має бути зазначено у відповідних документів працівників підприємства. За підвищеної оплаті необхідно перевірити правильність застосування тарифних ставок чи умов контракту, а при відрядною — правильність застосування і расценок.

Облік робочого дня, дотримання встановленого режиму праці та нарахування заробітної плати працюючих, які перебувають на погодинної оплаті праці, організується в табелі обліку використання робочого дня і розрахунку зарплати (ф. № Т-12). За цим документом можна перевірити все необхідні дані про кожному працюючому (дні відпустки, час перебування у відрядженні, дні хвороби та др.).

Для перевірки застосовується метод збору аудиторських доказів у зіставленню відповідних документів (особистих карток, табелів обліку робочого дня) з наказами і распоряжениями.

Аудитор перевіряє, як оформлені первинні документи (наряди, маршрутні листи та інших.), правильність застосування і розцінок, наявність підписів посадових осіб, заповнення відповідних реквізитів, звертає увагу до наявні виправлення. Особливу увагу приділяють розрахунках сдельного заробітку, розрахунках за дні перебування у відпустці, розрахунках премій та інших видів оплат, правильності перенесення підсумкових сум по працюють у розрахунково-платіжні відомості. Доцільно перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум за раніше оплаченим документам (нарядам, разовим документами та ін.). Якщо розрахунки з обліку відрядною зарплати виконуються із застосуванням ПК, то доцільно перевірити алгоритми розрахунків, нормативно-справочные данные.

Під час перевірки застосовуються такі методи збору аудиторських доказів, як перевірка документів, підготовлених для підприємства, контроль арифметичних розрахунків (визначення сум відрядній заробітної платы).

При розбіжності отриманих аудитором даних із бухгалтерськими записами необхідно встановити причину розбіжності, і, якщо з’ясуватися, що бухгалтер-расчетчик неправильно справив розрахунки, то робляться відповідні зауваження на звіті аудитора. Бухгалтер-расчетчик повинен зробити виправлення відбити в відповідних документах.

При розрахунку нарахувань, які розраховуються з допомогою середнього заробітку, насамперед потрібно встановити, правильно чи визначено середній заробіток, та був перевірити правильність виконаних нарахувань по відповідним видам оплат.

Аудитор також перевіряє правильність нарахувань по іншим видам оплат і доплат: оплата відпусток, роботи у святкові дні, доплата до праці в нічний час та інших. Методика перевірки зводиться до перевірки алгоритмів розрахунків й вихідних даних. По виявлених помилок бухгалтер-расчетчик вносить необхідні виправлення, перераховує нарахування й утримання по работающим.

До основним видам утримань ставляться: податку доходи з фізичних осіб, утримання по виконавчим листам, інші утримання (за шлюб, за товари, куплені в кредит, та інших.). Спочатку необхідно перевірити довідкові дані (пільги з податку доходи з фізичних осіб, розмір утримань по виконавчим листам та інших.), потім встановити відповідність алгоритму законодавчим документами та, нарешті, перевірити самі виконані расчеты.

Під час перевірки правильності обчислення на доходи з фізичних осіб аудитор керується НК РФ гол. ___. Необхідно уточнити величину пільг, статус працівника (штатний чи сумісник), величину оподатковуваної бази, перевірити правильність розрахунку на доходи з фізичних лиц.

Перевірка інших напрямів утримань технічно нескладне складності. Так, при перевірці утримань за товари, набуті у кредит, встановлюють період розстрочки, суми утримань і продовжити терміни платежів. Під час перевірки погашення позичок, виданих працівникам, встановлюють строки й нвнесенные суми, суму утриманого на доходи з фізичних осіб користування ссудой.

Аналітичний облік розрахунків із персоналом з праці ведеться за фізичних осіб, як які перебувають, не які перебувають в списочном складі підприємства, з усіх видів зарплати, премій, пособиям та інших виплатах і удержаниям (податках, платежах і др.).

З цією метою необхідні дані накопичуються в лицьових рахунках (накопичувальних документах), розрахунково-платіжної документації, а при використанні ПК можуть зберігатися як окремих файлов.

Аудитор повинен перевірити, ведеться такий облік, і звернути увагу на схоронність цієї інформації та формування кожного працюючого сукупного річного прибутку. Крім прямих нарахувань в сукупний прибуток мають стояти: вартість натуральної оплати працівником, винагороди результатами роботи протягом року, вартість проїзду доречно відпочинку працівників підприємств, розміщених у районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях й у віддалених районах Далекого Сходу, вартість безплатно наданого харчування і продуктів, одноразові винагороди за вислугу років і др.

Зведені розрахунки з заробітної плати виконують перевірку даних із сч. 70 «Розрахунки з персоналом з праці» і корреспондирующих з нею рахунків. При журнально-ордерній формі обліку обертів за кредитами цього рахунки перевіряють за даними журналу-ордера № 10, а дебетові дані про сч. 70 (видача зарплати, утримання та інших.) — за даними журналів-ордерів № 1 «Каса», № 2 «Розрахунковий рахунок», № 8 — за рахунками обліку розрахунків із бюджетом, депонентами і др.

При автоматизованої формі обліку контролю піддаються запис у відомостях дебетових і кредитових оборотів. З іншого боку, зведені дані перевіряють за Головною книзі (сч. 70 і 69). Сальдо на цих рахунках мали бути зацікавленими тотожні показниками балансу ф. № 1 по ст. «Розрахунки з кредиторами по оплаті» і «Розрахунки із соціального страхуванню і забезпечення» розділу VI пасиву і з ст. «Розрахунки з іншими дебіторами» розділу II активу (в частини боргів за які працюють і органами страхования).

Для контролю розрахунків з оплаті використовуються такі документи: первинні документи з обліку вироблення заробітної плати, розрахункові (расчетно-платежные)ведомости, лицьові рахунки працюючих, платіжні відомості і др.

Насамперед слід перевірити відповідність підсумків окремими відомостях (цехів, відділів) зі спільними результатами підприємством. Далі перевіряється правильність вироблених операцій із віднесенню нарахованої зарплати на відповідні счета.

Так, виплати з фонду оплати праці, включені в собівартість продукції, ставляться на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (виробничі затраты).

Крім контролю розрахунків з оплаті необхідно перевірити правильність розрахунків з нарахуванню Е.С.Н. і платежів до бюджету. З цього метою уточнюють базу оподаткування визначення Е.С.Н. і платежів, що перераховуються в бюджет.

Аудитор перевіряє, як організований аналітичного обліку по сч. 76, субрахунок «Депонированная вести». Він установлює, велися чи картки у межах фізичних осіб і депонованих сум, як здійснювалася видача сум депонованої зарплати, куди ставилася депонированная вести після закінчення терміну позовної давності (трьох років) і т.п.

Типові ошибки.

Для аудитора дуже важливо знання найпоширеніших помилок, і порушень, можна зустріти при аудит розрахунків з оплаті. Найбільш характерні ошибки:

— не застосовуються типові форми первинних документів за оплатою труда;

— припинено табелі обліку робочого дня (Т-2);

— включення до собівартість продукції (робіт, послуг) з оподаткування оплати праці при проведенні будівельних работ;

— не включалися в сукупний прибуток працюючих суми премій і виданих подарков;

— не так вироблялося нарахування на доходи з фізичних лиц;

— не так розраховувалися суми по іншим видам оплат.

Поруч із перевіркою аналітичних і синтетичних даних розрахунків з оплаті важливого значення набуває робота з поліпшенню цієї ділянки обліку. З цією метою аудиторська фірма може порекомендувати: автоматизувати розрахунки з оплаті, використовувати уніфіковані форми документів, уточнити правильність виконання розрахунків, застосовувати найбільш раціональні системи ведення аналітичного обліку по працюючим і др.

Після завершення усіх процедур перевірки аудитор оцінює повноту і якість виконання всіх пунктів загального плану і програми аудиту. Після закінчення аудиторської перевірки можна буде усвідомити, що такі заходи, передбачені загальним планом програму аудиту, виконані повному обсязі. Перевірка проводилася суцільним методом з допомогою наступних документів: Головна книга, розрахункові відомості по нарахуванню заробітної плати, склепіння по заробітної плати, договору на надані послуги, облікові регістри (податкова картка, журнал-ордер за рахунками 50, 51, 69, 70, 71, 76 тощо.), «Баланс» (ф. № 1) і др.

Необхідно описати результати перевірки, виявити всіх можливих вади суспільства і порушення за розрахунками з працівниками по заробітної плати. Після перевірки організації, складання аудиторського звіту щодо об'єкта перевірки, звіту аудитора генерального директора підприємства, аудитор зобов’язаний написати аудиторський висновок, де показує, що перевірку відбувалася відповідність до Положенням про бухгалтерський облік і звітності до. Аудит планувався і проводився в такий спосіб, щоб отримати достатню у тому, що бухгалтерська звітність у частині оплати праці не містить істотних спотворень. Аудит включав у собі перевірку на вибіркової основі підтверджень числових даних, і пояснень, які у бухгалтерської звітності з праці. Ми вважаємо, що проведений аудит дає достатньо підстав здобуття права висловити думка про достовірності бухгалтерської звітності у частині оплати труда.

1. «Бухгалтерський облік і аудит» Ж; 2000 г.

2. Податковий кодекс РФ (частина перша, частина вторая).

3. План рахунків бухгалтерського обліку, і інструкція його применения.

4. «Аудит». Під редакцією доктора економічних наук, професора У. И.

Подільського; - Юнити Москва 2002 г.