Бухгалтерский облік основних засобів в бюджетних учреждениях

Введение

…3.

1. Основні кошти на бюджетних организациях…4.

1.1. Склад основних средств…4.

1.2. Оцінка основних средств…6.

2. Облік надходження основних средств…7.

3. Облік вибуття та її реалізації основних средств…13.

4. Знос і амортизація основних средств…20.

Заключение

…22.

Список використаних источников…23.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах, як і в будь-яких інших економічних суб'єктів, може бути дзеркалом фінансово-господарської діяльності, правильно й вірогідно відбиваючим розмаїття реально що відбуваються процесів. [6].

У разі ринкової економіки підвищується роль обліку й контролю за раціональним використанням всіх ресурсів, зокрема і основних средств.

У бюджетних організаціях основне завдання бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення і своєчасне свій відбиток у дисконтних регістрах надходження основних засобів, їхньої внутрішньої переміщення і вибуття; правильне літочислення і свій відбиток у обліку суми зносу і амортизації основних засобів; точне визначення результатів при ліквідації основних засобів; контролю над витратами ремонт основних засобів, право їх збереженням і ефективністю использования.

Для організації обліку основних засобів, відповідального поставленим завданням, важливого значення мають такі передумови: класифікація основних засобів; встановлення принципів оцінки основних засобів; встановлення одиниці обліку предметів основних засобів; вибір форм первинних документів і майже дисконтних регістрів. [7].

З метою розгляду методологією й організації обліку основних засобів у бюджетних організаціях у роботі дається детальна класифікація і структура основних засобів, представлена оцінка основних засобів, розглянуті особливості організації аналітичного і синтетичного обліку об'єктів основних средств.

1. ОСНОВНІ ЗАСОБИ У БЮДЖЕТНИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ.

1.1. Склад основних средств.

Бюджетні установи до виконання робіт наділяються основними засобами. Належна організація обліку основних засобів відіграє винятково важливу роль забезпеченні їхньої ефективної использования.

Завданнями обліку основних засобів є правильне документальне оформлення і своєчасне свій відбиток у регістрах бухгалтерського обліку руху (надходження, переміщення і вибуття) основних засобів. [6].

Відповідно до п. 32 Інструкції № 107н до основних засобів ставляться материально-вещественные цінності, термін експлуатації яких перевищує 12 місяців, вартістю на дату придбання за одиницю понад 50 МРОТ, встановленого чинним законодавством. У складі основних засобів враховуються: будинку, споруди, передавальні устрою, робітники і силові машини та устаткування, вимірювальні і регулюючі прилади й устрою, обчислювальної техніки і оргтехніка, транспортні засоби, інструменти, виробничий і Київський господарський інвентар, робочий і продуктивну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські шляхи і інші основні средства.

До основних засобів ставляться також капітальні вкладення поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші праці), орендовані будинку, споруди, обладнання й інші об'єкти, що стосуються до основних засобів. Капітальні вкладення багаторічні насадження і поліпшення земель входять у склад основних засобів щорічно у сумі витрат, які стосуються що у експлуатацію площами, незалежно від закінчення відновлення всього комплексу робіт. Закінчені капітальні вкладення орендовані будинку, споруди, обладнання й інші об'єкти, що стосуються до основних засобів, зараховуються орендарем на власні основні кошти на сумі фактичних витрат, якщо інше не передбачено договором аренды.

Не ставляться до основних засобів і враховуються у складі малоцінних предметов:

1) предмети з терміном корисного використання менш 12 місяців незалежно від своїх стоимости;

2) предмети вартістю на дату придбання трохи більше 50 МРОТ, встановленого чинним законодавством за одиницю (виходячи з їхньої вартості) незалежно від терміну їхніх корисного використання, крім сільськогосподарських машин і знарядь, будівельного механізованого інструмента, зброї, і навіть робочого і вільного продуктивного худоби, які ставляться до основних засобів незалежно від своїх стоимости;

3) такі предмети незалежно від своїх вартості і продовження терміну корисного использования:

• гармати лову (трали, неводи, мережі, мережі і другие);

• спеціальні інструменти та пристрої цільового призначення для серійного й масового виробництва певних виробів чи виготовлення індивідуального замовлення; змінний устаткування (багаторазово використовувані пристосування до основних засобів і специфічні устрою — изложницы та приналежності до них, прокатні валки, фурмы повітряні, човники, каталізатори, сорбенти і т.п.);

• спеціальні одяг, взуття, постільні принадлежности;

• формена одяг до працівників учреждения;

• тимчасові (нетитульні) споруди, пристосування, і устрою, учитываемые у складі накладних расходов;

• предмети для здачі у найм за договором проката;

• молодняк і домашні тварини на відгодівлі, птах, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл, і навіть службові собаки, піддослідні животные;

• багаторічні насадження, вирощувані в розплідниках як посадкового материала;

4) бензомоторные пилки, сучкорезы, сплавний трос, сезонні дороги, вуса і тимчасові гілки лісовозних доріг, тимчасові будівлі у лісі терміном корисного використання до 24 місяців (пересувні обігрівальні будиночки, котлопункты, пилоточные майстерні, бензозаправки тощо.). [4].

Отже, критерієм розмежування основних засобів і малоцінних предметів є щороку термін корисного використання коштів і вартість за одиницю (50 МРОТ).

У балансі бюджетного установи відбиваються кошти, придбані рахунок коштів бюджету відповідного рівня, і навіть отримані від підприємницької й інший приносить дохід діяльності. [6].

Відповідно до ст. 296 ДК РФ майно закріплюється за бюджетним установою на праві оперативно керувати. Заснування немає права відчужувати чи іншим чином розпоряджатися майном, закріпленим його чи придбаним рахунок коштів, виділених йому за кошторисі. [1] У відповідності зі ст. 43 БК РФ, і навіть п. 47 Інструкції № 107н суми, отримані установами від будинків, споруд, передатних пристроїв, що у їх оперативному управлінні, і навіть матеріалів, отримані від розбірки основних засобів, повністю перераховуються у дохід відповідного бюджету. Доходи від рухомого майна залишаються у розпорядженні бюджетного установи. [2].

Якщо установі дозволили здійснювати що дохід діяльність, то ці доходи громадян та придбане з допомогою них майно відповідно до ст. 298 ДК РФ вступають у самостійне розпорядження заклади і враховуються на самостійному балансі. [1] Інструкція № 107н передбачає окремий облік операцій із бюджетних коштів і дезінфікуючих засобів з позабюджетних джерел. Майно, надійшов у розпорядження бюджетного установи із джерел, враховується на субрахунки рахунки 01 «Основні кошти» з наданням характерних ознак як номери: при наділення його майном від власника чи придбанні майна з допомогою бюджетних коштів — 1, для придбання майна з допомогою від підприємницької діяльності — 2, і при отриманні майна безоплатно щодо його використання з допомогою цільових і безоплатних надходжень — 3. [7].

Усі кошти перебувають у відповідальному збереженні посадових осіб, призначених наказом керівника установи. Із такими грошима особами повинні бути укладені договори про сповнену матеріальну відповідальність за схоронність основних засобів, що є з їхньої відповідальному збереженні. Матеріально відповідальні особи ведуть інвентарні списки основних засобів по формі ОС-13, опікуються їх схоронністю та обліком всіх змін. При зміні матеріально відповідального особи виробляється інвентаризація основних коштів із упорядкуванням приемо-сдаточного акта, що затверджується керівником установи. [6].

1.2. Оцінка основних средств.

Основні кошти позначаються на бухгалтерський облік і звітності по початкової вартості, тобто. по фактичним видатках з їхньої придбання, спорудження та виготовлення, включаючи податку додану вартість (окрім їхніх придбання рахунок коштів від підприємницької діяльності), а об'єкти, котрі піддавалися переоцінці, — по відновлювальної стоимости.

Зміна початкової вартості основних засобів допускається лише випадках переоцінки, добудови, дооборудования, реконструкції, модернізації і часткову ліквідацію відповідних об'єктів. Витрати щодо капітального ремонту збільшення вартості основних засобів не относятся.

Основні кошти, об'єкти, куплені в іноземній валюті, враховуються в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Банку Росії на дату скоєння операції. Курсова різниця, виникла за зміни курсу рубля з дати прийняття на облік об'єктів основних засобів до дати остаточного розрахунку (доплати) них, належить збільшення (зменшення) вартості основних средств.

Книги, підручники й видання, включені до пайового фонду бібліотек, враховуються за номінальною ціні, включаючи вартість їхнього перебування початкового палітурки. Витрати помешкання і реставрацію книжок (зокрема вторинний палітурка) не ставляться збільшення їх вартості і списуються на витрати за кошторисом прибутків і витрат установи. [7].

2. ОБЛІК НАДХОДЖЕННЯ ОСНОВНИХ СРЕДСТВ.

Надходження основних засобів в бюджетна установа ввозяться результаті приєднання до експлуатацію збудованих знову будинків, споруд й передатних пристроїв, чи робіт з реконструкції будинків та споруд, придбання за рахунок бюджетних і позабюджетних коштів, безоплатного отримання від організацій корисною і фізичних осіб, виготовлення господарським способом, і навіть за умов довгострокової аренды.

Надходження кожного об'єкта основних засобів оформляється актом прийманняпередачі основних засобів (форма ОС-1). Під інвентарним об'єктом розуміється об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям чи окремий конструктивно окремий предмет, готовий до виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно-сочлененных предметів, що становить єдине ціле і готовий до виконання певної роботи. Комплекс конструктивносочлененных предметів об'єднує чи кілька предметів, змонтованих спільною для фундаменті, у результаті кожен предмет може виконувати своїх функцій тільки у складі комплексу, а чи не самостійно. Якщо в одного об'єкта кілька частин з різними терміном корисного використання, кожна така частина враховується як інвентарний объект.

Інвентарним об'єктом по субрахунку «Будівлі» є кожне окремо що стоїть будинок. До складу будинку входять все внутрішні комунікації, необхідних його експлуатації, зокрема систем опалювання (включаючи котельну установку усередині приміщення, мережу водогазопровода і каналізації з усіма пристроями, мережу силовий і освітлювальної електропроводки з освітлювальної арматурою, телефонні і сигналізаційні сіті й вентиляційні устрою загальносанітарного значення, підйомники (ліфти)). Якщо будинку прилягають друг до друга і мають загальну стіну, але кожне їх являє собою самостійну конструктивне ціле, вони вважаються окремими інвентарними объектами.

Надвірні будівлі, і інші будівлі, обслуговуючі будинок (сарай, паркан, криницю та інших.), становлять один інвентарний об'єкт. Якщо ці будівництва та споруди обслуговують дві, і більш будинку, вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами. Зовнішні прибудови до будинку, мають самостійне господарське значення, окремо які стоять будинку котельних, і навіть капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі і т.д.) є самостійними інвентарними объектами.

Для приймання об'єктів основних засобів відповідно до розпорядженням (наказом) керівника створюється комісія. акт приймання, затверджений керівником установи, разом із технічної документацією об'єкта передається в бухгалтерію відбиття в регістрах бухгалтерського учета.

Для організації врахування й забезпечення контролю над збереженням основних коштів кожному котрий вступив об'єкту, крім бібліотечних фондів, незалежно від цього, вміщено його в експлуатації, запасі чи консервації, присвоюється інвентарний номер, що складається з восьми знаків. Перші три знака позначають субрахунок, четвертий — групу і чотири знака — порядковий номер предмета групи. З тих субсчетам, якими не виділено групи, четвертий знак позначається нулем. Наприклад, інвентарний номер 1 010 001 позначає: субрахунок 010 «Будівлі», група 1 — будинку виробничого призначення, порядковий номер об'єкта 0001. Інвентарний номер 1 630 005 позначає: субрахунок 016, група 3 —господарський інвентар, порядковий номер предмета 0005. Коли інвентарний номер є, тобто. включає відособлені елементи, складові разом одне, на кожному такому елементі має бути позначений хоча б інвентарний номер, як і на що об'єднує їх объекте.

Присвоєний номер позначається шляхом прикріплення до інвентарному об'єкту металевого жетона, нанесення фарби чи іншим чином. У групі тих випадках, коли інвентарний об'єкт має низку частин, мають різний термін корисного використання коштів і учитывающихся як самостійні інвентарні номери, кожній частині присвоюється окремий інвентарний номер. Якщо об'єкт, що з кількох частин, має загальний термін корисного використання, його вважають під інвентарним номером. При автоматизованої паспортної системи обліку основних засобів об'єктах присвоюються коди основних засобів відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ). [3].

Присвоєний інвентарний номер зберігається за об'єктом протягом усього періоду його перебування у установі. Інвентарні номери списані з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів що неспроможні присвоюватися іншим знову котрі вступили объектам.

Орендовані кошти враховуються у орендаря на забалансовом рахунку 01 «Орендовані кошти» (якщо орендарем є бюджетна установа) під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем. [6].

Інвентарні номери обов’язково вказуються переважають у всіх первинних документах, якими оформлено рух основних засобів, й у регістрах аналітичного учета.

При безоплатному вступі основних засобів також складається акт приемки-передачи, у якому указуються всі необхідних постановки на облік реквізити. Усі які у безоплатному порядку цінності ставляться на облік за ринковою вартістю, одночасно передається вся технічна документація до цього об'єкту (паспорт, креслення та інших.). Якщо основні кошти було в експлуатації, вказується сума износа.

Об'єкти основних засобів, придбані в постачальників, приходуются на балансі у документах постачальника, у яких матеріально відповідальну особу має розписатися отриманні цих цінностей із зазначенням дати оприходования.

Приймання закінчених робіт із добудовування і дооборудованию об'єкта, які вироблялися порядку капітальних вкладень, оформляється актом формою ОС- 3, де вказують зміна технічних характеристик і початкової вартості об'єкта внаслідок реконструкції й модернізації. Акт підписується відповідальними особами, що роблять і приймають роботу, і можна здавати у бухгалтерію установи, виходячи з чого робляться запис у інвентарних картках. Причому у технічний паспорт об'єкта вносять зміни в характеристики об'єкта, пов’язані з капітальним ремонтом, реконструкцією і модернізацією. [7].

Облік основних засобів ведеться на рахунку першого порядку 01 «Основні кошти», який поділяється на субрахунка: 010 «Будівлі», 011 «Споруди», 012 «Передавальні устрою», 013 «Машини й устаткування», 015 «Транспортні кошти», 016 «Інструменти, виробничий (включаючи приналежності) і Київський господарський інвентар», 017 «Робітник і продуктивний худобу», 018 «Бібліотечний фонд», 019 «Інші кошти». На всіх субрахунки кошти враховуються із відповідних групп.

На субсчете 010 «Будівлі» враховуються будинку производственногосподарського призначення, займані органами управління, соціальнокультурними та інші установами (група 1), і навіть в цілому або переважно призначені під житло (група 2).

Субрахунок 011 «Споруди» застосовується для обліку водокачек, стадіонів, басейнів, доріг, мостів, пам’яток, огороджень парків, скверів і громадських садів, спеціальних (військових) споруд й др.

На субсчете 012 «Передавальні устрою» враховуються лінії електропередачі, трансмісій і трубопроводів з усіма проміжними устройствами.

Субрахунок 013 «Машини й устаткування» призначений для обліку силових машин і устаткування (група 1), робочих машин і устаткування (група 2), вимірювальних приладів (група 3), регулюючих приладів та пристроїв (група 4), лабораторного устаткування (група 5), обчислювальної техніки і оргтехніки (група 6), медичного устаткування (група 7), інших машин і устаткування (група 8), всіх видів спеціальних (військових) машин і устаткування (група 9).

На субсчете 015 «Транспортні кошти» враховуються всі види коштів руху осіб й переробку із рухомого складу залізничного, водного, автомобільного (група 1), повітряного (група 2), гужового (група 3), виробничого (група 4), всіх видів спортивного (група 5), всіх видів спеціального (військового) (група 6) транспорта.

Субрахунок 016 «Інструменти, виробничий (включаючи приналежності) і господарський інвентар» застосовується для обліку зазначених предметів з виділенням інструментів (група 1), виробничого інвентарю і приладь (група 2), господарського інвентарю (група 3), всі види спеціальних (військових) інструментів (група 4).

На субсчете 017 «Робітник і продуктивну худобу» враховуються робочий худобу (група 1), продуктивний та племінної худобу (група 2), тварини, застосовувані для службових цілей (група 3).

Рахунок 018 «Бібліотечний фонд» призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно вартості окремих примірників книжок. У бібліотечний фонд включаються (без виділення груп): наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші издания.

На субсчете 019 «Інші кошти» враховуються такі об'єкти незалежно вартості: багаторічні насадження (група 1), капітальні витрати на поліпшенню земель (група 2), музейні цінності, крім музейних експонатів, які гаразд, встановленому Мінкультури Росії чи іншими органами виконавчої, художні цінності, предмети образотворчого й ужиткового мистецтва установ (група 3), експонати тваринного світу у зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від своїх вартості, наочне приладдя і експонати освітянських та наукових закладів (група 4), сценическопостановочні кошти (група 5), документація по типового проектування (група 6), кінофільми (група 7), багато іншого (група 8), інші види спеціальних (військових) основних засобів (група 9). [6].

Рахунки для обліку основних засобів є активними. У дебеті цих рахунків відбивається надходження основних засобів у цих колегіях придбання, будівництва або реконструкцію будинків та споруд, безоплатного отримання з інших організацій корисною і фізичних осіб, виготовлення господарським способом. У кредиті відбивається вибуття основних засобів при їх списання внаслідок фізичного й моральної зносу, виявлення нестач при інвентаризації, безоплатної передачі й реалізації невикористовуваних основних средств.

У бюджетних установах утворюється фонд у вигляді початкової вартості основних засобів, для обліку якого застосовується пасивний субрахунок 250 «Фонд в основні засоби». У зв’язку з цим сума основних коштів у рахунку 01 «Основні кошти» на рахунку балансу мусить бути дорівнює сумі рахунків 250 «Фонд в основні засоби» і 020 «Зношеність основних коштів» в пасиві балансу. У цьому рахунки 010—019 «Основні кошти» і 250 «Фонд в основні засоби» кореспондують між собою у випадках: безоплатного отримання основних засобів з інших громадських організацій і фізичних осіб, або безоплатної передачі інших організацій і фізичних осіб; приєднання до експлуатацію збудованих знову будинків, споруд й передатних пристроїв чи робіт з реконструкції будинків та споруд, викликають збільшення його початкової вартості; списання основних засобів, вибувають в результаті фізичного й моральної зносу; списання нестач, які утворилися внаслідок стихійних лиха й прийнятих з допомогою установи; виявлення надлишків основних засобів, виявлених при инвентаризации.

Надходження основних засобів відбивається по дебету субрахунків 010−019 «Основні кошти», кредиту субрахунка 250 «Фонд в основні засоби» і субрахунка 020 «Зношеність основних коштів», а передача і вибуття основних коштів — за кредитами субрахунків 010−019 «Основні кошти» і дебету субрахунків 20 «Фонд в основні засоби» і 020 «Зношеність основних коштів» (якщо чи вибувають кошти, якими нарахований знос. [7].

Під час прийому в експлуатацію знову вибудованих будинків, споруд й передатних пристроїв, чи робіт з реконструкції будинків та споруд робляться записи:

Д 010 «Здания».

011 «Сооружения».

012 «Передавальні устройства».

До 250 «Фонд в основних средствах».

Одночасно виробляється друга запись:

• якщо будівництво вироблялося з допомогою бюджетних средств:

Д 143 «Розрахунки з фінансуванням з бюджету на капітальне строительство».

До 203 «Витрати про бюджет на капітальне строительство»;

• якщо будівництво вироблялося рахунок коштів утримання і розвиток матеріально-технічної базы:

Д 241 «Кошти утримання та розвитку матеріально-технічної базы».

До 224 «Витрати капітальне будівництво рахунок коштів утримання та розвитку матеріально-технічної базы»;

• якщо будівництво вироблялося з допомогою цільових засобів і безоплатних поступлений:

Д 270 «Цільові вартість утримання закладу та інші мероприятия».

До 225 «Витрати за цільовими засобам утримання заклади і інші мероприятия».

Придбання машин і устаткування, транспортних засобів, інструментів, виробничого (включаючи приналежності) і господарського інвентарю, робочого і вільного продуктивного худоби, книжок, які включаємо в бібліотечний фонд, і інших основних засобів оформляється наступній записью:

Д 013 «Машини і оборудование».

015 «Транспортні средства».

016 «Інструменти, виробничий (включаючи приналежності) і Київський господарський инвентарь».

017 «Робітник і продуктивний скот».

018 «Бібліотечний фонд».

019 «Інші основні средства».

До 178 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

Якщо кошти купуються з допомогою акредитивів чи лімітованих чекових книжок, дебетуются субрахунка з обліку основних засобів і кредитуються субрахунка 130 «Акредитиви» чи 131 «Лімітовані чекові книжки».

Одночасно придбані кошти позначаються на фонді основних засобів, у своїй збільшуються фактичні витрати на залежності джерела придбання основних средств:

Д 200 «Витрати про бюджет утримання закладу і інші мероприятия».

201 «Витрати з допомогою додаткові джерела бюджетного финансирования».

220 «Витрати по підприємницької деятельности».

223 «Витрати рахунок коштів, формованих з прибыли».

225 «Витрати за цільовими засобам утримання закладу і інші мероприятия».

До 250 «Фонд в основних средствах».

Безплатне отримання основних засобів оформляється наступній записью:

Д 010—019 «Основні средства».

До 020 «Зношеність основних коштів» (у сумі износа).

250 «Фонд в основні засоби» (у сумі залишкової стоимости).

Якщо кошти виготовлені господарським способом, вони оприходуются записью:

Д 013 «Машини і оборудование».

016 «Інструменти, виробничий (включаючи приналежності) і Київський господарський инвентарь».

019 «Інші основні средства».

До 222 «Витрати з виготовлення та переробці материалов».

Одночасно виробляється друга запись:

Д 200 «Витрати про бюджет утримання закладу і інші мероприятия».

220 «Витрати по підприємницької деятельности».

223 «Витрати рахунок коштів, формованих з прибыли».

225 «Витрати за цільовими засобам утримання закладу і інші мероприятия».

До 250 «Фонд в основних средствах».

Видача основних засобів зі складу і внутрішнє переміщення основних засобів у установі не б’ють по рахунках синтетичного обліку. Видача основних засобів зі складу ведеться за накладним (вимогам) у двох примірниках формою 434, які затверджуються керівником установи. Внутрішнє переміщення основних засобів під час передачі від однієї матеріально відповідального особи іншому або за передачі від однієї установи іншому при централізованому обліку оформляється накладної формою ОС-2. У накладної вказуються основу переміщення основних засобів у пихатій інституції, інвентарний номер і балансову вартість переміщуваного об'єкта, структурні підрозділи, всередині яких виробляється переміщення. Ця господарська операція реєструється в інвентарній картці обліку основних средств.

При передачі основних засобів від однієї матеріально відповідального особи іншому виробляється їх інвентаризація і складається приймально-здавальний акт, що затверджується керівником установи. [6].

3. ОБЛІК ВИБУТТЯ І РЕАЛІЗАЦІЇ ОСНОВНИХ СРЕДСТВ.

Вибуття основних засобів в бюджетних установах відбувається у результат їхньої безоплатної передачі, здачі у найм, списання непридатних до подальшого використанню об'єктів внаслідок фізичного й моральної зносу, реалізації невикористовуваних основних засобів, виявлення нестач при інвентаризації, внаслідок аварій та стихійних бедствий.

Безоплатна передача складає підставі наказу керівника заклади і оформляється актом приемки-передачи основних засобів формою ОС-1, який є бухгалтерії основою списання його з балансу. Основні кошти, передані безоплатно, позначаються на обліку з ринкової вартості наступним образом:

Д 020 «Зношеність основних средств».

250 «Фонд в основних средствах».

До 010—019 «Основні кошти». [7].

Відповідно до п. 47 Інструкції № 107н безплатна передача основних засобів незалежно від своїх балансову вартість здійснюється за ринкову вартість. [4] Відповідно до податковим законодавством безплатна передача основних засобів комерційним організаціям підлягає обкладанню податком на додану вартість у передавальної організації. Нарахування податку додану вартість відбиватиметься записом по дебету субрахунка 410 «Прибули і збитки» і кредиту субрахунка 173 «Розрахунки по платежах у бюджет».

Передача бюджетним установою основних засобів у найм не відбивається на рахунках бухгалтерського обліку, але мусить бути оформлена договором оренди в відповідність до діючими нормативними документами. Зразкові угоди про передачу оренду нерухомого майна, що є федеральної власністю і закреп ленного за організацією на праві оперативного управління, затверджені Розпорядженням Мингосимущества Росії від 6 жовтня 1999 р. № 1343-р «Про затвердження зразкових договорів про передачу нерухомого майна, що є федеральної власністю». [6] У договорі повинні визначити порядок передачі основних засобів, строки й відповідальність сторін. Передані у тимчасове користування кошти повинні значитися на балансі бюджетного установи на відповідному субсчете по обліку основних засобів. [8].

Вибуття основних засобів ввозяться установленому порядку. Необхідність списання основних засобів викликана неможливістю їх використання внаслідок фізичного й моральної зносу, порушень нормальні умови експлуатації, внаслідок аварій та стихійних лих. У цьому нарахування зносу в 100% вартості основних засобів не може бути основою їх списання. [5].

Основні кошти підлягають списанню лише у випадках, якщо їх ремонт неможливий чи економічно недоцільний, і навіть якщо де вони можна реалізувати чи передані інших організацій у встановленому порядке.

Для визначення непридатності основних засобів, неможливості їх відновного ремонту, і навіть оформлення необхідної документації на списання наказом керівника створюється комісія. До її складу входять керівник (заступника керівника) установи, головний бухгалтер (його заступник), працівник відповідної групи бухгалтерії (централізованої бухгалтерії), матеріально відповідальні особи, у яких покладено відповідальність за схоронність основних средств.

Комісія производит:

• огляд об'єкта, що підлягає списанню, з допомогою технічної документації, і навіть даних бухгалтерського обліку, і встановлює непридатність задля її подальшого використання коштів і неможливість відновного ремонта;

• встановлює причини списання (знос, реконструкція, аварія, порушення нормальні умови експлуатації і др.);

• виявляє осіб, винних в передчасному выбытии основних засобів з експлуатації, вносить пропозиціями щодо залученні цих осіб до відповідальності у відповідність до законодательством;

• визначає зокрема можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списываемого об'єкту і виробляє їх оценку;

• здійснює за вилученням з списаних основних засобів придатних деталей, вузлів, матеріалів, кольорових та коштовних металів, визначає їх кількість і ваги, контролює здачу на відповідний склад;

• становить акти про списання окремих об'єктів основних средств.

У бюджетних установах застосовуються акти про списання основних засобів по формі ОС-4 бюдж., акти про списання транспортних засобів формою ОС-4а бюдж., акти про списання виключеної з бібліотеки літератури з формі 444.

У актах про списання вказуються: рік виготовлення, дата надходження у організацію, час входження у експлуатацію, початкова (чи восстановительная) вартість, сума нарахованого зносу, кількість проведених капітальних ремонтів. Докладно визначаються причини вибуття основних засобів, стан його основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів. При списання автотранспортних коштів, крім того, вказується пробіг автомобіля, дається технічна характеристика його агрегатів і деталей, визначається можливість використання основних деталей та вузлів, які можна отримані від разборки.

Акт складається окремо за кожен списываемый об'єкт; заборонена списання за одним акту кількох об'єктів. До акту прикладається висновок спеціалізованої організації про технічний стан об'єкта, неможливості його використання, недоцільність проведення ремонта.

При списання з балансу основних засобів, вибулих внаслідок аварії, до акту про списання додається копія акта про аварію, вказуються причини аварії, і заходи, вжиті стосовно винних лиц.

Складені акти на списання підписуються усіма членами комісії і затверджуються керівником бюджетного установи. [6].

З актів кошти списуються з балансу бюджетного установи наступній записью:

Д 020 «Зношеність основних коштів» (у сумі нарахованого износа).

250 «Фонд в основні засоби» (на фонд залишкової стоимости).

До 010—019 «Основні средства».

Розбирання і демонтаж основних засобів до затвердження актів на списання не допускаються. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного і демонтованого устаткування, придатні на ремонт інших машин, і навіть інші матеріали, одержані від ліквідації основних засобів, приходуются по відповідним рахунках. Вартість матеріалів, отримані від ліквідації основних засобів, придбаних з допомогою бюджетних, і навіть цільових засобів і безоплатних надходжень, належить збільшення цільових коштів у зміст заклади і інші мероприятия:

Д 063−1,.

063−3 «Господарські матеріали і канцелярські принадлежности».

069−1,.

069−3 «Запасні частини до машин і оборудованию».

До 270 «Цільові вартість утримання закладу та інші мероприятия».

Вартість матеріалів, отримані від розбірки окремих об'єктів основних засобів, з предметів, придбаним рахунок коштів від підприємницької діяльності, належить збільшення коштів у утримання і розвиток матеріально-технічної базы.

На суму матеріалів виробляється запись:

Д 063−2 «Господарські матеріали і канцелярські принадлежности».

069−2 «Запасні частини до машин і оборудованию».

До 241 «Кошти утримання та розвитку материально-технической.

базы".

Деталі й вузли, виготовлені за застосуванням дорогоцінних металів або з чорних і кольорових металів і використовувані потреб установи, підлягають реалізації організаціям, у яких ліцензії даний вид діяльності. Списані з балансу деталі вузли, виготовлені за застосуванням дорогоцінних металів, враховуються закладом відповідність до нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої, пристосовані до Мінфіном Росії. [7].

Суми, виручені установами від неиспользуемого устаткування й інших об'єктів основних засобів, і навіть матеріалів, отримані від розбірки основних засобів, залишаються у розпорядженні установ і сягають у вигляді балансовою (початкової чи відновлювальної) стоимости:

. з предметів, придбаним з допомогою бюджетних коштів, і навіть цільових і безоплатних надходжень, збільшення цільових коштів у утримання закладу й інші заходи відповідно до записью:

Д 178−3 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

До 270 «Цільові вартість утримання закладу та інші мероприятия»;

по предметів, придбаним рахунок коштів від підприємницької діяльності, збільшення коштів у утримання і розвиток матеріальнотехнічної бази на відповідність до записью:

Д 178−2 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

До 241 «Кошти утримання та розвитку материально-технической.

базы".

Сума перевищення між ціною реалізації і балансовою вартістю реалізованих основних засобів, і навіть матеріалів, отримані від розбірки основних засобів, з відрахуванням витрат, що з реалізацією і сплатою податку додану вартість, належить з доходів звітного периода.

У цьому робиться запись:

Д 178−2 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

До 401 «Доходи майбутніх периодов».

Фактичне надходження сум від основних засобів, придбаних з допомогою бюджетних і цільових коштів, відбивається записью:

• у сумі балансовою стоимости:

Д 110 «Цільові кошти й безоплатні поступления».

До 178−3 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами»;

• у сумі перевищення ціни реалізації над балансовою стоимостью:

Д 111 «Кошти, одержані від підприємницької деятельности».

До 178−2 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

При фактичному вступі грошей від основних засобів, придбаних з допомогою підприємницької діяльності, виробляється запись:

Д 111 «Кошти, одержані від підприємницької деятельности».

До 178−2 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами».

Суми, отримані установами від будинків, споруд, передатних пристроїв, що у оперативному управлінні, і навіть від реалізації матеріалів, отримані від розбірки основних засобів, повністю перераховуються у дохід відповідного бюджету. При реалізації будинків, споруд й передатних пристроїв за ціною реалізації виробляється запись:

Д 020−1 «Зношеність основних средств».

250−1 «Фонд в основних средствах».

До 010−1 «Здания».

011−1 «Сооружения».

012−1 «Передавальні устройства».

На суми, одержані від реалізації, виробляється запис з платежів у бюджет:

Д 091 «Кошти федерального бюджету на витрати учреждения».

101 «Кошти на витрати учреждения».

До 173−1 «Розрахунки з платежів у бюджет».

На суми, перелічені до бюджету, робиться запись:

Д 173−1 «Розрахунки з платежів у бюджет».

До 091 «Кошти федерального бюджету на витрати учреждения».

101 «Кошти на витрати установи». [6].

При реалізації об'єктів нерухомості, придбаних або вибудованих за кошти від підприємницької діяльності, і навіть цільових засобів і безоплатних надходжень, суми від залишаються у самостійному розпорядженні бюджетного установи відповідно до вимогами ст. 298 ДК РФ. [1].

Списання основних засобів і нематеріальних активів може здійснюватися внаслідок нестач, встановлених при інвентаризації основних засобів. На суму недостачі по балансову вартість виробляється запись:

Д 020 «Зношеність основних средств».

250 «Фонд в основних средствах».

До 010—019 «Основні средства».

Одночасно виробляється друга запис на суми недостачі по ринкову вартість, віднесеної з винних осіб, з об'єктів основних коштів, придбаних за счет:

• бюджетних средств:

Д 170−1 «Розрахунки по недостачам».

До 173−1 «Розрахунки з платежів у бюджет»;

• цільових засобів і безоплатних поступлений:

Д 170−1 «Розрахунки по недостачам».

До 270−3 «Цільові вартість утримання закладу та інші мероприятия»;

• від підприємницької деятельности:

Д 170−2 «Розрахунки по недостачам».

До 401 «Доходи майбутніх периодов».

При аварії та стихійних лих списання нестач основних засобів здійснюється з допомогою бюджетного закладу і оформляється наступній записом по балансовою стоимости:

Д 020 «Зношеність основних средств».

250 «Фонд в основних средствах».

До 010—019 «Основні средства».

Облік операцій із выбытию і переміщенню основних засобів ведеться в накопичувальної відомості формою 438 (меморіальний ордер 9). Записи в накопичувальну відомість здійснюються за кожному документа, причому у графу «Разом» вноситься сума вибулих і переміщених об'єктів основних засобів, які мають рівнятися сумі записів по дебету субрахунків. Після закінчення місяці підсумки по субсчетам записуються до книги «Журнал-Главная».

Для контролю над правильністю бухгалтерських записів по синтетичному рахунку 01 і рахунках другого порядку складається відомість формою 326. Результати зворотів і залишки в кожному аналітичного рахунку оборотних відомостей повинні звірятися із результатами оберту і залишками цих субрахунків в книзі «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотні відомості складаються щокварталу, запис у них можуть виготовлятися протягом кількох лет.

Аналітичний облік основних засобів ведеться наступних інвентарних карточках:

• обліку основних засобів в бюджетних установах формою ОС-6 бюдж.;

• обліку основних засобів в бюджетних установах (тваринам, багаторічних насаджень і капітальних витрат підвищення земель) по формі ОС-8;

• групового обліку основних засобів формою ОС-9. Картки ведуться по кожному інвентарному об'єкту. Інвентарні картки за формами ОС-6 бюдж., ОС- 8 і ОС-9 реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних коштів (форма ОС-10), що у одному примірнику. Записи у ній виробляються у межах груп основних засобів із зазначенням року відкриття карток. Для кожної групи відводиться відповідне кількість сторінок. У централізованих бухгалтеріях опису досліджують такому самому порядку в кожному обслуживаемому учреждению.

Підставою відкриття інвентарній картки служать докладена технічну документацію на об'єкт і супровідні документи постачальника при оприбуткуванні основних засобів. Інвентарна картка мусить бути підписано бухгалтером і матеріально відповідальним обличчям. Інвентарні картки зберігаються у картотеках бухгалтерії, де їх розташовуються по відповідним субсчетам і групам з поділом по матеріально відповідальних осіб, а централізованих бухгалтеріях — по які обслуговує учреждениям.

Картка форми ОС-6 бюдж. варта обліку будинків, споруд, передатних пристроїв, машин і устаткування, інструментів, транспортних засобів і ін. Записи у ній виробляються виходячи з первинних дисконтних документів (актів приймання про введення в експлуатацію, технічних паспортів і ін.). У картці вказуються характерні ознаки об'єктів: інвентарний номер, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску (виготовлення), дата і номер акта введення основних засобів в експлуатацію, відомостей про знос і др.

Картка форми ОС-8 служить для обліку робочого, продуктивного і племінного худоби, і навіть багаторічних насаджень і капітальних витрат за поліпшенню земель. Картка форми ОС-9 варта обліку бібліотечних фондів і сценическо-постановочных коштів. Для бібліотечних фондів відкривається одна картка, облік у якій ведеться лише у грошовому вираженні на суму. Облік сценическо-постановочных коштів ведеться на картках кількісним і суммовом вираженні. [6].

4. ЗНОС І АМОРТИЗАЦІЯ ОСНОВНИХ СРЕДСТВ.

Для бюджетних установ характерно наявність основних засобів, придбаних за рахунок бюджетних, і позабюджетних коштів. У залежність від джерела придбання на кошти або нараховується знос, або виробляються амортизаційні отчисления.

Зносом основних засобів є грошовий вираз втрати об'єктами своїх фізичних і техніко-економічних качеств.

Знос й враховується по будівлям і спорудам, передаточным пристроям, машинам та обладнання, робочому худобі, транспортним засобам, виробничому (вмикай приналежності) і господарському інвентарю, багаторічним насадженням, коли вони експлуатаційного віку. [7].

Знос не нараховується за такими основним средствам:

• будівлям і спорудам, що є унікальними пам’ятниками архітектури і искусства;

• устаткуванню, експонатам, зразкам, моделям, чинним і недіючим, макетам та інших наочним пособиям в кабінетах і лабораторіях, що використовуються під навчальні і наукових целей;

• продуктивної худобі, буйволам, оленям, експонатам тваринного світу (в зоопарках і аналогічних установах); багаторічним насадженням, які досягли эксплутационного возраста;

• бібліотечним фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным засобам, музейним і художньою ценностям;

• основних засобів установ, що є за границей.

Зношеність основних коштів визначається повним календарний рік (незалежно від цього, що не місяці звітного року ці фірми придбано чи побудовано) відповідно до встановленими нормами. По нематеріальною активам знос не нараховується. [4] Нарахування зносу неспроможна здійснюватися понад 100% вартості основних засобів. Сума нарахованого зносу відбивається в інвентарних картках обліку основних засобів форм ОС-6 бюдж. і ОС-8. У них записуються річна норма з сумою зносу в рублях, шифр річну норму зносу і рік, у якому востаннє нараховували знос. [7].

Зношеність основних засобів у бюджетних установах нараховується в відповідність до Річними нормами зносу по основних фондів установ і організацій, які перебувають державною бюджеті, затвердженими Постановою Ради Міністрів СРСР від 11 листопада 1973 р. № 824. [9].

Щороку з карток сума зносу записується в зворотний відомість по формі 326 по субрахунку 020 «Зношеність основних коштів». Рахунок пасивний, по кредиту якого відбивається нарахування зносу, по дебету — зменшення зносу при выбытии об'єктів у зв’язку з їх ліквідацією чи безоплатної передачей.

На суму зносу, нарахованого за звітний рік у основним засобам, придбаним з допомогою бюджетних засобів і коштів з позабюджетних джерел, за останній робочого дня грудня складається меморіальний ордер формою 274.

У цьому робиться бухгалтерська запись:

Д 250 «Фонд в основних средствах».

До 020 «Зношеність основних средства».

Нарахування зносу в 100% вартості на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, неспроможна бути підставою для списання в зв’язки й з повним износом.

При выбытии об'єктів через ліквідації чи безоплатної передачі у відповідної картці визначається загальна сума зносу під час перебування об'єкта в експлуатації цю суму дебетуется субрахунок 020 «Зношеність основних средств».

Для аналітичного обліку по субрахунку 020 застосовується зворотний відомість по основних засобів форми 326. Записи в зворотному відомості виробляються шляхом відображення вхідного сальдо по начисленному зносу в розрізі кожної об'єкта основних засобів і рух сум зносу з його нарахуванню та списання. [6].

За основними засобам, придбаним бюджетної організацією з допомогою позабюджетних доходів, нараховується амортизація за нормами, встановленим законодавчо. Амортизаційні відрахування виробляються ежемесячно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Розглянувши методологію й організацію обліку основних засобів в бюджетному установі, можна зробити такі выводы:

— кошти бюджетного установи є сукупність материально-вещественных цінностей, використовуваних як коштів праці та що діють протягом тривалого времени;

— кошти бюджетної організації позначаються на бухгалтерському обліку і звітності по початкової вартості, тобто. по фактичним затратам їх придбання, спорудження та виготовлення, а предмети, які переоценивались — по відновлювальної стоимости;

— кошти у пихатій інституції можуть вступати у результаті придбання рахунок коштів бюджету чи безоплатного отримання з інших организаций;

— кошти, які прийшли у непридатність, списуються в встановленому порядке;

— всі отримані, безоплатно передані, і навіть выбывшие основні кошти позначаються на обліку з балансовою стоимости;

— облік основних засобів ведеться у межах інвентарних об'єктів по місцях їх збереження і відповідальним лицам;

— в організацію врахування й забезпечення контролю над збереженням основних коштів кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер;

— вартість придбаних основних засобів в бухгалтерії записується в дебет відповідних субрахунків рахунки 01 «Основні кошти» і кредиту відповідних субрахунків розділу V «Кошти установ» чи розділу VII «Розрахунки», одночасно робиться запис по дебету відповідного субрахунка рахунки 20 «Витрати про бюджет» чи 21 «Витрати до розподілу» і кредиту субрахунка 250 «Фонд в основних средствах»;

— аналітичного обліку основних засобів ведеться на інвентарних картках форм ОС-6 і ОС-8, картки ведуться в кожному інвентарному объекту;

— у процесі експлуатації кошти поступово, тобто. їх початкова вартість постійно зменшується, цього необхідно виробляти нарахування зносу. [7].

Через війну зробленого можна говорити, що вивчення бухгалтерського обліку щодо основних засобів бюджетних установ дає комплексне уявлення про систему дисконтних операцій, що відбивають процеси надходження основних засобів, їхньої внутрішньої переміщення і вибуття. Бухгалтерський облік основних засобів має забезпечити правильне документальне оформлення і своєчасне свій відбиток у регістрах бухгалтерського обліку всіх таких операцій, і навіть контролю над збереженням і правильним використанням кожного объекта.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частина перша) від 30 листопада 1994 р. № 51-ФЗ (ред. від 10.01.2003 р.), КонсультантПлюс:

ВерсияПроф.

2. Бюджетного кодексу Російської Федерації від 31 липня 1998 р. № 145;

ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

3. Бюджетного кодексу Російської Федерації. Постатейний науковопрактичний коментар. — М.: Агентство (ЗАТ) «Библиотечка.

Російської газети", 2002. 156 с.

4. План рахунків бухгалтерського обліку в бюджетних установах и.

Інструкція із застосування. — М.: Фінанси і статистика, 2002.;

176 с.

5. Наказ Міністерства Фінансів Російської Федерації від 10 липня цього р. № 65н «Про внесення і доповнень в Інструкцію по бухгалтерського обліку в бюджетних установах», КонсультантПлюс:

ВерсияПроф.

6. В.М. Родіонова. Бухгалтерський облік контроль в бюджетних установах. — М.: ІД ФБК-ПРЕСС, 2003. 232 с.

7. Токарев І.Н. Бухгалтерський облік в бюджетних Установах. — М.: ИД.

ФБК-ПРЕСС, 2002. 197 с.

8. Розпорядження Мингосимущества Росії від 6 жовтня 1999 р. № 1343-р

«Про затвердження зразкових договорів про передачу нерухомого майна, що є федеральної собственностью»,.

КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

9. Постанова Ради Міністрів СРСР від 11 листопада 1973 р. № 824,.

КонсультантПлюс: ВерсияПроф.