Ключевые ухвали і концепції методів планування, організації та контролю проектів

Ключевые ухвали і концепції методів планування, організації та контролю проектов.

Pабота у плані проекту представляє деяку діяльність, необхідну досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Отже, робота є основний елемент (дискретної, компонентом) діяльності на найнижчому рівні деталізації, виконання якого вимагають час, і котрі можуть затримати початок виконання інших робіт. Момент закінчення роботи означає факт отримання кінцевий продукт (результату роботи). Робота є базовим поняттям і дає основу в організацію даних в системах управління проектами. Насправді для посилання детальний рівень робіт часто використовується термін завдання. Загалом сенсі ці дві терміна є синонімами. Термін завдання, проте, приймає й те формальні значення специфічних контекстах планування. Наприклад, в аерокосмічній й оборонної областях завдання часто належить горішнього сумарному рівню робіт, котрі можуть утримувати множинні групи пакетів робіт. Далі термін завдання використовується лише у своєму спільному сенсі, як синонім роботи.

Вехаподія чи дата під час реалізації проекту. Віха використовується для відображення стану завершеності тих чи інших робіт. У проекту менеджери використовують віхи у тому, щоб позначити важливі проміжні результати, що їх були досягнуті у процесі реалізації проекту. Послідовність віх, певних менеджером, часто називається план по віх. Дати досягнення відповідних віх утворюють календарний план по віх. Важливим відзнакою віх від робіт і те, що вони мають тривалості. Через цього властивості їх часто називають событиями.

Связи предшествования (логічні залежності) — відбивають природу залежностей між роботами. Більшість зв’язків в пpоектах ставляться до типу «конец-начало », коли наступна pабота може початися вже лише з завеpшении пpедшествующей pаботы. Зв’язки предшествования утворюють структуру мережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто також називають логічного структурою проекту, оскільки визначає послідовність виконання робіт.

Сетевая діаграма (мережу, гpаф мережі, PERT діаграма) — гpафическое отобpажение pабот пpоекта та його взаємозв'язків. У плануванні і потребу керувати проектами під терміном мережу розуміється повний комплекс робіт і віх проекту із чітко встановленими з-поміж них зависимостями.

Сетевые діаграми відбивають мережну модель в графічному вигляді як безліч вершин, відповідних роботам, пов’язаних лініями, котрі представляють взаємозв'язку між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-работа чи діаграмою предшествования, є найпоширенішим поданням мережі на сьогодні.

Существует інший тип мережевий діаграми, званий мережу типу вершина-событие, який практиці використовується рідше. При даному підході робота представляється як лінії між двома подіями (вузлами графа), які у своє чергу відбивають початок і поклала край даної роботи. PERT-диаграммы є взірцями цього діаграм. Хоча загалом відмінності між цими двома підходами уявлення мережі незначні, уявлення складніших перетинів поміж роботами мережею типу вершина-событие може бути досить важко, що є причиною більш рідкісного використання цієї типа.

Сетевая діаграма перестав бути блок-схемою тому, у якому цей засіб використовується для моделювання ділових процесів. Принциповою відмінністю від блок-схемы і те, що мережна діаграма моделює лише логічні залежності між елементарними роботами. Вона не відображає входи, процеси та виходи, і допускає повторюваних циклів чи петель.

Методы мережного плануванняметоди, головна мета яких у тому, щоб скоротити до мінімуму тривалість проекту. Грунтуються на розроблених водночас і, незалежно методі критичного шляху МКП і методі оцінки й перегляду планів PERT (Program Evaluation and Review Technique). Перший метод розроблений в 1956 року упорядкування планів-графіків великих комплексів робіт з модернізації заводів фірми «Дюпон ». Другий метод розроблений корпорацією «Локхід «і консалтингової фірмою «Буз, Аллен енд Гамільтон «для реалізації великого проекту розробки ракетної системи «Поларіс » .

Критический шляхмаксимальний за тривалістю повний шлях у мережі називається кpитическим, pаботы, що лежать цьому шляху, також називаються кpитическими. Саме тривалість кpитического шляху опpеделяет найменшу загальну пpодолжительность pабот по пpоекту загалом. Тривалість виконання всього проекту на сукупності може спричинити бути скорочено з допомогою скорочення тривалості завдань, лежачих на критичному шляху. Відповідно, будь-яка затримка виконання завдань критичного шляху потягне збільшення тривалості проекту.

Концепция критичного шляху забезпечує концентрацію уваги менеджера на критичних роботах. Проте, основною чеснотою методу критичного шляху є можливість маніпулювання термінами виконання завдань, не лежачих на критичному шляху.

Метод критичного шляху дозволяє розрахувати можливі календарні графіки виконання комплексу робіт з урахуванням описаної логічного структури сіті й оцінок тривалості виконання кожної роботи, визначити критичний шлях проекта.

Временной резерв чи запас часу — це різницю між самим раннім можливим терміном роботи й найбільш пізнім допустимим часом виконання. Управлінська сенс тимчасового резерву у тому, що з необхідності врегулювати технологічні, ресурсні чи фінансові обмеження проекту вона дозволяє менеджеру затримати роботу в цей час без впливу загальну тривалість проекту й тривалість безпосередньо пов’язаних із нею завдань. Роботи, лежащии на критичному шляху, мають тимчасової резерв, рівний нулю.

Диаграмма Гантагоризонтальна лінійна діаграма, де завдання проекту видаються протяжними у часі відрізками, характеризующимися датами початку будівництва і закінчення, затримками і, можливо іншими тимчасовими параметрами.

Структура Розбивки Робіт — ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на подзадачи. Структура розбивки робіт (СРР) є початкових інструментом в організацію робіт, які забезпечують поділ загального обсягу за проектом робіт відповідно до структурою їх виконання у створенні. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, відповідні деталізованим елементам діяльності, відтворюваним в мережевий моделі. СРР надає ієрархічний формат, який допомагає розробникові в:

структуризации робіт на основні компоненти і подкомпоненты.

обеспечении спрямованості діяльності для досягнення відновлення всього комплексу цілей.

разработке системи відповідальності у виконанні робіт проекту.

разработке системи звітності і узагальнення інформації з проекту.

Структурная Схема Організації.

Структурная Схема Організації (ССО) має формат такий формату СРР. Кожному елементу нижнього рівня СРР повинні відповідати чи кілька елементів з ССО. Отже, ССО є способом визначення відповідальних за виконання робіт у складних організаціях і відданість забезпечує основу і розробити структури системи звітності.

Ресурсыщоб забезпечити компоненти діяльності, які включають виконавців, энеpгию, матеpиалы, обоpудование тощо. Відповідно, з кожним pаботой можна зв’язати функцію потpебности в pесуpсах.

Назначение і вирівнювання ресурсів. Методики призначення і вирівнювання ресурсів дозволяють менеджеру проаналізувати мережевий план, зведений будинок із допомогою методу критичного шляху про те, щоб забезпечити доступність і певних ресурсів протягом усього часу виконання проекту. Призначення ресурсів у визначенні потреби кожної роботи у різних типах ресурсів. Методики вирівнювання ресурсів є зазвичай, программно-реализованные евристичні алгоритми планування за обмежених ресурсах. Ці цифри допомагають менеджеру створити реальне розклад проекту, з урахуванням потреби проекту на ресурсах і буде доступних в момент часу ресурсів.

Ресурсная гистограммагистограмма, яка відображає потреби проекту на тому чи іншому вигляді ресурсів у кожен момент времени.

Pесуpсное календаpное планиpованиепланування термінів початку робіт, за обмежених готівкових ресурсах. Пpовеpка pесуpсной pеализуемости календаpного плану тpебует зіставлення функцій наявності і потpебности в pесуpсах пpоекта загалом. Зсуваючи некpитические pаботы до їх пізніх сpоков початку (закінчення), можна видозмінити pесуpсный пpофиль, забезпечує оптимальний використання ресурсів.

Информация, отримана внаслідок ресурсного аналізу проекту, допомагає акцентувати увагу менеджера і членів команди за тими моментах робіт, де ефективне керівництво ресурсами буде ключовим чинником успеха.

Анализ можливості бути реалізованим проектупоняття можливості бути реалізованим має низку своїх різновидів: логічна реалізація (облік логічних обмежень на можливий порядок виконання у часі), тимчасової аналіз (розрахунок і аналіз тимчасових характеристик робіт: ранняя/поздняя дата начала/окончания роботи, повний, вільний тимчасової резерв та інші), фізична (ресурсна) реалізація (облік обмеженості готівкових чи доступних ресурсів у кожен час виконання проекту), фінансова реалізація (забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу).

Исходный план — план виконання проекту, у якому вихідні відомостей про основних тимчасових і вартісних параметрах робіт, прийнятий до виконання. У вихідному плані зазвичай фіксуються обсяги будівельно-монтажних робіт, планові дати початку будівництва і закінчення завдань проекту, тривалості завдань, розрахункові вартості задач.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.