Графічні можливості Ехсеl. 
Настроювання параметрів друкування

Зображення інформації за допомогою діаграм і графіків. Інформація, записана за допомогою діаграм і графіків, має більшу наочність і зручна для сприйняття. Діаграмами і графіками зручно ілюструвати функціональну залежність однієї величини від іншої, виявляти тенденції зміни певного параметра в часі, порівнювати характеристики різних об'єктів, виявляти взаємозв'язки різних величин і вплив певних чинників на протікання досліджуваних процесів.

Для відображення таких складних інформаційних взаємозв'язків Ехсеl має понад 14 різноманітних типів діаграм, кожна з яких має кілька різновидів (рис. 4.5.). Будь-який тип діаграми відображує залежність однієї чи кількох величин від іншої. Незалежні змінні (аргументи) називаються категоріями, а залежні — значеннями. Відповідно, горизонтальна вісь (вісь X) називається віссю категорій, а вертикальна (вісь У) — віссю значень.

Рис. 4.5.

ЕхсеІ передбачає два варіанти відображення: «за рядками» і «за стовпчиками». У першому випадку заголовки рядків відображуються на осі категорій (осі X), а вміст клітинок певного стовпчика — на осі значень (осі У), у другому ж — на осі категорій відображуються заголовки стовпчиків, а на осі значень — вміст клітинок певного рядка.

Типи діаграм. Для відображення залежностей в ЕхсеІ можна будувати діаграми таких стандартних типів:

гістограма;

лінійна;

графік;

кругова;

кільцева;

точкова;

пелюсткова;

поверхнева та ін.

Складний процес побудови діаграм в ЕхсеІ автоматизується за допомогою спеціальної програми — Майстра діаграм. Створення діаграм будь-якого типу починається з виділення діапазону даних електронної таблиці, які підлягають відображенню. Потім потрібно активізувати програму Майстер діаграм за командою Вставка-Діаграма або за допомогою кнопки Майстер діаграм панелі інструментів. Робота програми Майстра діаграм здійснюється за чотири етапи (кроки), причому на кожному етапі діалогове вікно цієї програми має різний вигляд.

Перший етап після запуску Майстра діаграм — етап вибору типу діаграми. Діалогове вікно, що виводиться на екран на цьому етапі, має дві вкладки: Стандартні й Нестандартні типи діаграм (рис. 1). На вкладці Стандартні в списку Тип користувачеві запропоновано вибрати один з таких типів. На транспаранті Вид справа наводиться зовнішній вигляд різновидів діаграм даного типу, який можна вибрати, клацнувши на ньому мишею. Натискуючи на кнопку Далі у нижній частині вікна, здійснюють перехід до наступного етапу побудови — вибору рядка і діапазону даних електронної таблиці, що будуть відображені на діаграмі. Вибравши діапазон і ряд даних, за допомогою кнопки Далі переходять до етапу встановлення параметрів діаграми в однойменному діалоговому вікні, що має шість вкладок: Заголовки, Осі, Лінії сітки, Легенда (назва), Підписи даних, Таблиці даних. Вибравши параметри діаграми, зрозумілі з назв вкладок, переходять до етапу розміщення діаграми. Діаграму можна розміщувати на одному з аркушів робочої книги або відкрити власний аркуш у робочій книзі.

Вставлення графічних об'єктів. Для більшої наочності до аркуша або діаграми можна додавати рисунки. Наприклад, можна розташувати у робочому аркуші емблему або блок-схему, а на діаграмі як маркери даних використовувати рисунки. Для формування інтерактивної сторінки використовують графічні об'єкти як гіперпосилання або шляхом закріплення рисунків за кнопками макросів, Друкування аркуша робочої книги. Перед друкуванням вмісту аркуша робочої книги необхідно встановити основні параметри, а саме: формат сторінки, поля відступу, колонтитули тощо. Для виконання вказаних дій необхідно обрати команди меню Файл/ Параметры страницы. З’явиться відповідне діалогове вікно (рис. 4.6).

У ньому слід:

у рамці Ориентация визначити режим горизонтального або вертикального положення сторінки;

використати кнопку Просмотр для перегляду розміщення інформації на умовному аркуші паперу;

встановити параметри полів сторінки в опції Поля;

Клацнути на кнопці Печать.

Друкування діаграм і графіків. Щоб надрукувати побудований графік чи діаграму, потрібно його переглянути, клацнувши на кнопці із зображенням лупи, потім закрити режим перегляду за допомогою кнопки Закрыть. Якщо графік введено в таблицю, слід клацнути на ньому для виділення, потім виконати команди Файл/Печать. За замовучуванням друкується діаграма у форматі сторінки А4. Для зміни формату діаграми слід виконати команди Файл/Параметры страницы/Диаграмма.

На підприємстві СВК «Перемога» у вигляді таблиць за допомогою програми ЕхсеІ оформляють ділові документи: (рахунки, накладні, відомості тощо) та здійснюють різні бухгалтерські розрахунки.