Інвентаризація основних засобів

Для забезпечення достовірності даних обліку кожне підприємство перед складанням річної звітності і в інших випадках, передбачених законодавством, повинно проводити інвентаризацію.

Інвентаризація будинків, споруд, нерухомих об'єктів основних засобів може проводитися один раз на три роки, бібліотечних фондів — один раз у п’ять років. Інвентаризації підлягають, як власні основні засоби, так і ті, що тимчасово знаходяться на підприємстві (орендовані).

До початку інвентаризації перевіряється:

• — наявність і стан облікових регістрів (інвентарних карток, книг, описів);
• — наявність і стан технічних паспортів і іншої технічної документації;
• — наявність документів на основні засоби, взяті або здані в оренду, на зберігання, в тимчасове користування.

При інвентаризації основних засобів заповнюється інвентаризаційний опис основних засобів і їх місцезнаходження. Дані бухгалтерського обліку по кожному інвентарному об'єкту наводяться в описі з інвентарних карток і книг. Кількість наявних в картотеці карток звіряється з даними опису інвентарних карток, що зберігаються в бухгалтерії.

При відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання або оформлення. При виявленні відхилень і неточностей в бухгалтерському обліку або в технічній документації у ці документи заносяться виправлення й уточнення.

Під час інвентаризації комісія перевіряє стан технічної документації, записує в інвентаризаційний опис повне найменування об'єкта і його інвентарний номер. Якщо технічна документація відсутня, це вказується в графі «Примітки».

Основні засоби записуються в опис під найменуванням відповідно із своїм основним призначенням. Реконструйовані, модернізовані об'єкти записуються під найменуванням, що відповідає їх новому призначенню.

У випадках, коли проведені капітальні роботи або часткова ліквідація будівель і споруд, не відображені в бухгалтерському обліку комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта і навести в описі дані про проведені зміни. Одночасно встановлюються винні і причини порушень.

При виявленні неврахованих об'єктів комісія повинна включити їх в опис. Оцінка неврахованих основних засобів здійснюється за справедливою вартістю, а знос встановлюється за технічним станом.

Основні засоби, які не придатні до експлуатації, зараховуються в окремий опис із зазначенням дати введення в експлуатацію й причин доведення об'єкта до непридатного стану.

Основні засоби, які на час інвентаризації знаходяться за межами підприємства, повинні бути інвентаризовані до вибуття їх із підприємства. Інвентаризаційні описи, правильно оформлені і підписані всіма членами інвентаризаційної комісії, передаються до бухгалтерії, де їх дані звіряються з обліковими даними.

За результатами такого співставлення складається звірювальна відомість, в якій відображається інвентаризаційні різниці - нестачі і надлишки. По кожному факту розбіжностей матеріально відповідальна особа подає письмове пояснення.

Результати інвентаризації комісія оформляє в протоколі, який затверджується керівником підприємства. На підставі звірювальної відомості та рішення комісії щодо регулювання інвентаризаційних різниць здійснюється відображення на рахунках бухгалтерського обліку нестач і надлишків.