Заповнення авансового звіту підзвітною особою
Під час такої відшкодовують і інші витрати, викликані технічним обслуговуванням, стоянкою, паркуванням, зборами на проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами. При виклику службового транспорту, крім легкового, витрати на паливно-мастильні матеріали відшкодовуються згідно з їх нормативною витратою на затверджений кілометраж. Якщо підзвітній особі одночасно видаються грошові кошти… Читати ще >
Заповнення авансового звіту підзвітною особою (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Підзвітна особа (за всіх варіантів) видачі їй грошових коштів при скеруванні у службове відрядження у межах України або за кордон зобов’язана заповнити авансовий звіт — про витрачені грошові кошти.
Працівники підприємства, які отримали готівкові грошові кошти на службове відрядження під звіт, як і такі що не отримали їх, забов’язані подати до бухгалтерії звіт про витрачені суми з відповідних виправдних документів про них вже згадувалося в попередніх розділах.
Якщо підзвітній особі одночасно видаються грошові кошти на витрати на відрядження й на виробничі потреби повинна протягом трьох робочих.
днів після повернення з відрядження зобов’язана подати одночасно два авансових звіти про витрачені кошти:
- 1. про кошти витрачені на відрядження;
- 2. про витрачені кошти на господарські потреби;
До складу витрат на проїзд до місця відрядження і назад включають витрати на попереднє замовлення квитків їх вартість, оренду білизни в поїздах, оплату зборів і аеропорту, перевезення багажу.
При виклику службового транспорту, крім легкового, витрати на паливно-мастильні матеріали відшкодовуються згідно з їх нормативною витратою на затверджений кілометраж.
Під час такої відшкодовують і інші витрати, викликані технічним обслуговуванням, стоянкою, паркуванням, зборами на проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.
Витрати на стоянку, придбання паливно-мастильних матеріалів для легкового автотранспорту не враховуються в складі витрат на закордонне відрядження. Якщо під час відрядження службовий автотранспорт не використовувався, у вагові витрати включаються тільки витрати на проїзд транспортом загального користування.
До інших витрат на відрядження належать:
- — оплата телефонних розрахунків;
- — оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд;
- — комісійні на придбання іноземної валю
- — інші витрати, пов’язані з дотриманням правил в'їзду, або перебуванні у місці відрядження.
Усі нормативно допустимі витрати на відрядження за кордон необхідно класифікувати за двома групами:
- — оплачувані безпосередньо підприємством, не відшкодовуються підзвітній особі;
- — які відшкодовуються підзвітній особі;
Граничні норми добових витрат на відрядження в Україні
Добові витрати не потребують документального підтвердження, але Кабінет Міністрів України встановлює граничні норми добових витрат за кожний повний день відрядження, включаючи день від'їзду і приїзду:
- — 18 грн. — у випадку, якщо до розрахунків готелів не включено витрати на харчування;
- — 14 грн. 40 коп. — у випадку якщо в розрахунки готелів включені витрати на одноразове харчування;
- — 10 грн. 80 коп. — у випадку, якщо в розрахунки готелів включені витрати на триразове харчування;
- — 7 грн. 20 коп. — у випадку, якщо в розрахунки готелів включені витрати на триразове харчування.
Граничні норми добових втрат на відрядження за кордон
- — 280 грн. — у випадку, якщо до рахунків готелів не включено витрати на харчування;
- — 224 грн. — у випадку, якщо в рахунки готелів включені витрати на одноразове харчування;
- — 154 грн. — у випадку, якщо в рахунки готелів включені витрати на дворазове харчування;
- — 98 грн. — у випадку, якщо в рахунки готелів включені витрати на триразове харчування.