Пропозиції щодо підвищення ефективності методів керівної діяльності

Впровадження системи організації робочих місць керівників середнього рівня

Організація робочого місця керівника включає вибір раціонального планування робочого місця і створення таких систем обслуговування, засобів зв’язку й умов праці, які б забезпечували: зручність, швидкість і якість виконання функцій керування; безперервність зв’язку і регулярність надходження необхідної і достовірної інформації; раціональне використання робочого часу; комфортність умов праці, а отже, високу працездатність і продуктивність праці керівника Розташування матеріалів, що рекомендується, і оргтехніки на робочому столі директора й усередині столу приведене на мал. 3.1.

При кабінетах директорів підприємств (об'єднань) першої і другої груп може бути передбачена кімната особистої роботи і відпочинку, у якій розміщаються робочий стіл, робоче крісло, секційна шафа, крісла для відпочинку, квіткарка, комбінований шафа, диван, журнальний столик, торшер і т.д.

Трохи відрізняється від розглянутих планування робочих місць керівників середнього рівня — начальників цехів, відділів і т.д.

Робоча зона розташовується в найбільш освітленій частині кабінету. Вона оснащена робочим столом і столом-приставкою, робітником кріслом, столом і кріслами для відвідувачів. Зона нарад комплектується спеціальним столом, стільцями і кріслами. Зона неофіційних переговорів комплектується журнальним столиком, двома-трьома кріслами і декоративними предметами. Зона зразків виробів оформляється чи макетами готовими виробами.

1 — робочий стіл; 2 — стіл-приставка; 3 — стіл для наради; 4 — крісло; 5 — стільці; 6 — тумбочка для книг; 7 — кошик для паперів; 8 — обчислювальна машина; 9-телефонний концентратор; 10 — настільна лампа; 11 — лоток для паперів; 12 — письмовий прилад; 13 — перекидний календар; 14-шафа для зразків продукції; 15 — раковина; 16 — вішалка; 17- шафа для документів; 18 — тумбочка для книг; 19 — книжкова шафа; 20 — шафа для одягу; 21 — стіл для відвідувачів; 22 — дошка для креслень, схем, розрахунків Для цих планувань характерний розподіл на робочу зону і зону нарад, а також зону для неофіційних переговорів і розміщення зразків продукції, що випускається.

Розташування матеріалів, що рекомендується, і оргтехніки на робочому столі директора й усередині столу приведене на мал. 3.1.

У Талінському науково-виробничому меблевому об'єднанні «Стандарт» був розроблений кабінет керівника «Форту» з урахуванням вимог ергономіки, технічної естетики і НОП. Кабінет збирається з уніфікованих елементів на металевій основі і дозволяє одержати численні варіанти оформлення при раціональному використанні площі[30,с.189−192].

Організація робочого місця старшого майстра.

Особлива роль у керуванні виробництвом належить старшому майстру. Його робоче місце повинне знаходитися безпосередньо на виробничій ділянці. Робочий час майстра рекомендується обладнати у виді чи кабінету кафедри і розташувати на висоті не менш чим 0,5 м над рівнем підлоги. При цьому необхідно забезпечити гарний огляд усіх робочих місць і зручність маршруту їхнього обходу, що повинний бути максимально коротким і безпечної.

Робочий час майстра повинен бути раціонально сплановано необхідними засобами оргтехніки (зв'язку, сигналізації, лічильно-обчислювальними). Розміщення оргтехніки, документів і канцелярських приладь на робочому столі й усередині нього повинно створювати зручність і порядок у роботі. Зразкове планування робочого місця майстра показані нарис.3.1.

Для одержання і передачі усної інформації поряд з телефонним зв’язком рекомендується використовувати оперативні переговорні пристрої. Застосування підсилювача звільняє майстра від необхідності тримати під час розмови трубку. В окремих випадках при необхідності робоче місце майстри може бути оснащено телевізором для дистанційного спостереження за ходом робіт. Можливе застосування інформаційного табло і засобів радіозв'язку. При необхідності виконання складних розрахунків доцільно оснастити робоче місце малогабаритної ЕОМ[30,с.193−196].

У залежності від конкретних умов роботи кабінет майстра оснащується інвентарем (гучномовець, електронний годинник, електровентилятор, настільна лампа, сифон для води). На робочому місці майстра повинні знаходитися необхідні канцелярські приналежності і засобу вимірювальної техніки (мікрометр, штангенциркуль і т.д.).

У рис. 3.1 приведений типовий перелік меблів і оснащення робочих місць керівників.

Економія часу складається з економії часу на пошук документів, на виклики підлеглих.

Таблиця.3.1 — Вихідні дані для розрахунків:

Розрахунок економічної ефективності.

№. п/п.	Показники.	Одиниці виміру.	Кількісне значення показника.
	Фактич.	Проект.
	Витрати часу в рік на пошук документів та виклики підлеглих.	Хв.
	Кількість керівників.	Чол.
	Середньо місячна ЗП керівника.	Грн.
	Відрахування на соціальне страхування.	%.	37,5.	37,5.
	Ефективність фонду робочого часу.	Год.
	Капітальні витрати.	Грн.

Розрахунок:

1. Економія робочого часу складає:

• 2. Умовне вивільнення керівників:
• 3. Умовна економія ЗП з нарахуванням:
• 4. Строк окупності:

Отже, із розрахунків видно, що захід є економічно доцільним.

Таблиця 3.2 — Типовий перелік меблів та оснащення робочого місця.

Меблі і засоби оснащения.	Число одиниць.	Рівень керування.
вищий.	середній.	нижчий.
тип.	модель меблів.	оснащення.
Меблі.
Стіл робітник.		644−1.		668-А5−5.
Стіл-приставка.		Сн-о43−0313.	—.
Крісло робоче.		662−2.	ВІН-043−05.
Крісло для відвідувачів.	4−20.		ВІН-043−05А.
Стіл для засідань.		Він-034−02.	—.
Шафа-стінка (3-, 4;		ВІН-040−01А.	672- 1 В.
секційний).
Столик журнальний.		ВІН-4−385.	—.
Інвентар
Кошик для паперів.
Сейф.
Лампа настільна.
Оргтехніка.
ПЭВМ.
Перекидний календар
Циклограми.	-;
Оперограммы.	-;			-;
Календар для контро;
ля термінів виконання.
Папки для пошти.
Картотека.	-;
Письмовий набір
Обчислювальна маші;		-;	«Зоемтрон».
на.
Диктофон.		«Дон».	-;
Копіювальнообчислювальна.	-;
техніка.
Засобу зв’язку і сис;
теми інформації.
Комутатор директор;		КД-18.	-;
ський.
Телефонний комплекс.		-;	-;
Меблі і засоби оснащения.	Число одиниць.	Рівень керування.
вищий.	середній.	нижчий.
тип.	модель меблів.	оснащення.
Пристрій «Автона;				-;
бор-24″.
Пристрій переговірний.		Гарсас-10.	-;
Прикладна телевізі;		ПТУ-29.
ная установка.	ПТУ-28.
Телетайпи.	1№ 10.			-;
Дисплей.	1—10.			-;
Реєстратор виробниц.	10—20.	-;	-;
цтва.
Вступні-вивідні ус;	5—10.
тройства ЕОМ.
Телефакс.				-;
Програмні засоби.