Облік нематеріальних активів

Нематеріальні активи — це активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою під час виконання основних функцій більше ніж один рік.

Нематеріальні активи поділяються на групи — однотипні за призначенням та використанням активи.

У Плані рахунків на рахунку 12 «Нематеріальні активи» обліковуються з розподілом на субрахунки:

• 121 «Авторські та суміжні з ними права» ;
• 122 «Інші нематеріальні активи» .

Нематеріальні активи для взяття на облік повинні бути закінченими та засвідченими відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією тощо) у порядку, встановленому чинним законодавством України. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

Придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів.

Витрати, пов’язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

Нематеріальні активи відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю (за фактичними витратами на їх придбання та виготовлення), а об'єкти, які переоцінювались, — відновлювальною вартістю.

Зміна первісної вартості нематеріальних активів допускається лише у випадках переоцінки та модернізації відповідних об'єктів.

Для організації обліку та забезпечення контролю за зберіганням нематеріальних активів кожному об'єкту незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації або на складі, присвоюється інвентарний номер.

Не визнаються нематеріальним активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені витрати на:

• — дослідження;
• — підготовку і перепідготовку кадрів.

Для своєчасного відображення введення в господарський оборот, використання, обліку, та вибуття окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів їхній аналітичний облік бюджетні установи ведуть за типовими формами, які затверджені наказом МФУ від 22.11.2004 № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» .

За дебетом субрахунків рахунку 12 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання» відображають вартість придбаних нематеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 «Витрати» і кредит субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» .

За кредитом субрахунків рахунку 12 і дебетом субрахунків 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами», 133 «Знос нематеріальних активів» записують суми вибуття нематеріальних активів.

Індексація первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою в Податковому Кодексі. У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Держкомстат України. Індексація первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи.

При проведенні індексації одночасно проводиться індексація суми зносу.

Видатки, пов’язані з придбанням нематеріальних активів, а також витрати на дослідження і розробки відображають у складі фактичних видатків бюджетної установи за кодами економічної класифікації.

В Малинській сільській раді в нявності нематеріальних активів немає, тому синтетичний рахунок 12 «Нематеріальні активи» не використовується.

Синтетичний облік надходження нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» (т. ф. 408(6), 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

Норми нарахування зносу та строки корисного використання об'єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об'єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавстваУкраїни. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Облік зносу нематеріальних активів відображається за рахунком 13 «Знос необоротних активів» за субрахунком — 133 «Знос нематеріальних активів» .

Синтетичний облік нарахування зносу нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Нематеріальний актив списують з балансу установи в разі його вибуття або внаслідок продажу, безоплатної передачі. Синтетичний облік вибуття нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів ф. 438 (бюджет) меморіальний ордер 9.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 6.

Таблиця 6. Журнал господарських операцій.