Розділ ІІ. Аналіз кадрової стратегії і тактики на ВАТ «Укртелеком»

Характеристика підприємства та його організаційно-управлінської структури

Кожному підприємству чи організації притаманні власні особливості розвитку. Але незаперечний той факт, що існують певні закономірності, вивчення яких дозволяє вдосконалювати процеси управління, застосовуючи певний позитивний досвід і беручи до уваги негативний.

Відкрите акціонерне товариство «Укртелеком» є одним з найбільших підприємств України області, воно експортує за кордон понад 70% власної продукції), має довгу історію свого розвитку. Підприємство відсвяткувало 100-річчя з моменту свого заснування у 1996 році. У наш час на об'єднанні працює близько 20 тисячі робітників.

За період свого розвитку, підприємство значно розширилося, кілька разів реорганізовувалося та змінювало номенклатуру продукції. [2, c.12].

Організаційно-управлінська структура «Укртелеком» з точки зору теорії менеджменту відповідає дивізійній продуктовій структурі. В Додатку Д представлене її спрощене схематичне зображення.

Завдяки тому, що ВАТ «Укртелеком» є акціонерним товариством відкритого типу, його головним органом правління виступають Збори акціонерів. У безпосередньому підпорядкуванні Зборів акціонерів знаходиться Правління.

Правління має склад у кількості 9 чоловік, очолює його Голова Правління, котрий має 4 замісника: головний інженер (перший замісник), начальник управління фінансів і збуту, головний економіст та начальник управління матеріально-технічного забезпечення.

Діяльність правління контролюється Спостережною радою.

Всі функціональні підрозділи і виробництва підпорядковані Правлінню.

Дивізійна продуктова структура, що запроваджена в ВАТ «Укртелеком», як і будь-яка інша структура подібного типу має власні переваги та недоліки: збільшення загальних витрат через неминуче дублювання робіт для різних видів продукції. Можливим виходом з такої ситуації є збільшення ефективності використання послуг функціональних служб за рахунок значного вдосконалення роботи інформаційної системи підприємства.

Отже, головна мета, що в даний час стоїть перед керівництвом об'єднання — побудова міцної і надійної організаційної структури підприємства, котра відповідала б сучасним ринковим умовам, дозволяла окремим підрозділам провадити самостійну політику, проте б була вільна від зайвої роздробленості. Це складне завдання неможливо розв’язати без глибоких знань з організаційного антикризового менеджменту.

Сьогодні управління колективом, що складається біля з 20 тис. осіб, здійснює Дирекція з персоналу і соціальних питань на чолі з Бараником О. Т. Структура цього підрозділу наведена в додатку В.

Дирекція з персоналу і соціальних питань веде:

роботу з підбору і забезпечення ВАТ кадрами різних професійних груп;

роботу по підготовці і підвищенні кваліфікації кадрів, профорієнтації і профвідбору, професійно-технічної і загальної підготовки молоді, професійного просування працівників, забезпечення умов праці, побуту, відпочинку, харчування в КГХ;

координує роботу з громадськими організаціями міста;

роботу з листами і скаргами трудящих;

оперативний облік діяльності об'єктів, що входять до складу дирекції по персоналі і соціальних питаннях.

В основні задачі дирекції по персоналі і соціальних питаннях входить:

організація роботи з забезпечення ВАТ кадрами різних професійних груп, розробка і впровадження заходів щодо постійного підвищення професійно-кваліфікаційного рівня працівників відповідно до змін в економічній, соціальній і технічній ситуації на виробництвах ВАТ;

організація роботи по підготовці і підвищенні кваліфікації кадрів, профорієнтації і профвідбору, професійно-технічної і загальної підготовки молоді, професійного просування працівників;

забезпечення роботи об'єктів соціальної інфраструктури, пов’язаної з обслуговуванням працівників;

ведення оперативного обліку господарської діяльності підрозділів, що входять до складу дирекції з персоналу і соціальних питань;

розробка кошторисної документації на утримання і капітальний ремонт об'єктів соціально-побутового призначення;

організація роботи пунктів суспільного харчування;

ведення обліку, розподілу, реалізації житла для працівників ВАТ;

організація відпочинку, оздоровлення робітників ВАТ і їхніх дітей на базах відпочинку «Сонячна галявина». «Зелений гай», ОЦ «Чайка», санаторіях — профілакторіях;

організація відпочинку і занять спортом працівників ВАТ і їхніх дітей на базі Палацу культури, КЮТ, СК «Укртелеком»;

організація забезпечення місцями в дитячих садах дітей працівників ВАТ;

В основні функції Дирекції з персоналу і соціальних питаннях входить:

контроль за забезпеченням кадрами структурних підрозділів ВАТ у межах установленої чисельності, за проведенням заходів щодо підвищення кваліфікації працівників;

контроль за роботою центра навчання персоналу;

контроль за дотриманням пропускного режиму на виробництвах, за правильністю оформлення пропускних документів, організацією охорони власності ВАТ;

контроль за виконанням правил внутрішнього розпорядку;

контроль за проходженням вступного інструктажу при прийомі на роботу;

контроль за проведенням заходів щодо нагородження працівників ВАТ, і проведенню виховної роботи спрямованої на зміцнення трудової дисципліни;

контроль за організацією технічного, господарського і санітарного нагляду за експлуатацією об'єктів, що підпорядковані Дирекції;

контроль за роботою всіх підрозділів, що входять до складу дирекції з персоналу і соціальних питань.

Але даний структурний підрозділ був створений лише в поточному році. Раніше цими питаннями займались 2 підрозділи: відділ кадрів і соціально-побутове управління. Та підприємство завжди тяжіє до такої структури, яка є найефективнішою. Півроку тому дитячі садки, які утримувало раніше ВАТ, були передані в комунальну власність місту. Люди, що працювали в дитячих садках в ВАТ не були звільнені, вони залишились на своїх робочих місцях, працівники соціально-побутового управління і централізованої бухгалтерії дитячих садків були переведені в інші підрозділи об'єднання або стали співробітниками створеної Дирекції, а перебування дітей співробітників ВАТ в дитячих садках як і раніше частково оплачує об'єднання.

Реструктуризація охоплює і інші підрозділи об'єднання: виробництво Об і ВТ «відділилось» і було організоване дочірнє підприємство «Завод ОБ і ВТ», також нещодавно було відкрите дочірнє підприємство «Торговий дім» і т. і.