Аудит операцій з тарою і МШП (Малоцінні та швидкозношувані предмети)

Практика аудиторської роботи, що при проведенні операцій з тарою та МШП мають місце значні втрати та зловживання. При перевірці операцій з тарою та МШП необхідно керуватись Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», а також відповідними галузевими інструкціями. Перевіряючи операції по тарі та тарних матеріалах, аудитор повинен вияснити:

• 1) правильність віднесення запасів до тари та тарних матеріалів;
• 2) яка частина тари обліковується на рахунках 115 «Інвентарна тара» та 204 «Тара й тарні матеріали»;
• 3) джерела надходження тари;
• 4) спосіб використання тари.

Потрібно знати, що тара, яка приймається від постачальника, обліковується як матеріали (тара багаторазового використання). Заставна тара обліковується за кількістю.

Перевіряємо правильність прийому тари, стан обліку та розрахунків з постачальниками. Джерелами такої перевірки є:

¦ прийомні та комерційні акти;

¦ накладні;

¦ прибуткові ордери;

¦ накладні по внутрішньому переміщенню тари.

Як правило, тара, розвантажена і прийнята експедитором, повинна бути здана на підприємство за накладною. Важливе значення при перевірці тари має перевірка повноти оприбуткування. Було виявлено що підприємство, яке одержало продукцію чи матеріали в дерев" яній тарі, облік останніх веде за вартістю 40% від суми нової тари. Перевіряємо правильність відображення витрат по тарі в собівартості продукції.

При перевірці МШП звертаємо увагу на:

• 1) умови зберігання МШП в складському приміщенні;
• 2) наявність договорів про матеріальну відповідальність;
• 3) порядок оформлення операцій по руху МШП;
• 4) наявність маркування спецодягу, спецвзуття;
• 5) правильність віднесення МШП до складу запасів. Необхідно пам" ятати, що до складу МШП, які обліковуються у складі запасів, відносять тільки ті активи, які використовуються у виробничому процесі чи для управління підприємством терміном, що менший року або одного операційного циклу (якщо він більший за рік);
• 6) своєчасність проведення інвентаризації МШП.

При перевірці підприємства було виявлено такі види МШП, як крісла і спецодяг.

Детальній перевірці підлягають операції з видачею спецодягу, спецвзуття. При цьому слід вияснити:

¦ хто має право на таке отримання;

¦ за рахунок яких джерел;

¦ норми видачі тощо.

Перевіряємо правильність відображення в обліку операцій із списання вартості МШП. Було виявлено, що зворотні відходи, лом, одержані від вибуття предметів експлуатації, оцінюються за ціною можливого використання та оприбутковуються на рахунок 20 «Виробничі запаси» субрахунок 209 «Інші матеріали».