Призначення фінансової звітності підприємства

Фінансова звітність — бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності і рух коштів підприємства за звітний період. Звітність включає таблиці, що складають за даними бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку. Вона є завершальним етапом облікової роботи.

Дані звітності використовуються зовнішніми користувачами для оцінки ефективності діяльності організації, а також для економічного аналізу в самій організації. Разом з тим звітність необхідна для оперативного керівництва господарською діяльністю і служить вихідною базою для наступного планування. Звітність повинна бути достовірною, своєчасною. У ній повинно забеспечиваться порівнянність звітних показників з даними за минулі періоди.

Організації складають звіти по формах і інструкціям (стандартм), затвердженим Міністерством фінансів України. Єдина система показників звітності організації дозволяє складати звітні зведення по окремих галузях, економічним районам і по всьому народному господарству в цілому.

Звітність організацій класифікують по видах, періодичності складання, ступеня узагальнення звітних даних.

По видах звітність підрозділяється на бухгалтерську (фінансову), статистичну й оперативну.

Бухгалтерська звітність являє собою єдину систему даних про майновому і фінансовому положенні організації і про результати її господарської діяльності. Складають її за даними бухгалтерського обліку.

Статистична звітність складається за даними статистичного, бухгалтерського й оперативного обліку і відбиває зведення по окремим показникам господарської діяльності організації, як у натуральному, так і у вартісному вираженні.

Оперативна звітність складається на основі даних оперативного обліку і містить зведення за основними показниками за короткі проміжки часу — добу, п’ятиденку, тиждень, декаду, половину місяця. Ці дані використовуються для оперативного контролю і керування процесами постачання, виробництва і реалізації продукції.

По періодичності складання розрізняють внутрірічну і річну звітність. Внутрірічна звітність включає звіти за день, п’ятиденку, декаду, половину місяця, місяць, квартал і півріччя. Внутрірічну статистичну звітність звичайно називають поточною статистичною звітністю, а внутрірічну бухгалтерську — проміжною бухгалтерською звітністю. Річна звітність — це звіти за рік.

По ступеню узагальнення звітних даних розрізняють звіти первинні, що складаються організаціями, і зведені, котрі складають вищестоящі чи материнські організації на підставі первинних звітів.

У сучасній системі бухгалтерського обліку організації формують інформацію як для зовнішніх, так і для внутрішніх користувачів. Число користувачів бухгалтерської звітності в ринковій економіці може нараховувати десятки, сотні і навіть тисячі юридичних і фізичних осіб, що бажають мати інформацію не тільки про вітчизняного суб'єкта, що хазяювання, але і про закордонний, що дуже важливо в умовах постійного розширення господарських зв’язків і глобалізації світової економіки.

Основні задачі бухгалтерського обліку:

• 1. Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації і її майновому положенні, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам, а також зовнішнім — інвесторам, кредиторам і іншим користувачам;
• 2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішньому і зовнішньому користувачам для контролю дотримання законодавства України при здійсненні організацією господарських операцій і їхньою доцільністю, за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами, кошторисами, виконанням зобов’язань;
• 3. Запобігання негативним результатам господарської діяльності і виявлення внутрішньогосподарських резервів фінансової стійкості.

Керівники організації (менеджмент) — обличчя, призначувані власниками для здійснення оперативного керування, мають потребу в інформації про фінансовий стан організації - як поточному, так і очікуваному. Маючи таку інформацію, керівництво забезпечує ефективне керування для прийняття відповідних управлінських рішень.

Акціонери (власники організації) на основі даних бухгалтерської звітності оцінюють, наскільки ефективно адміністрація виконує свої функції, тобто наскільки прибутково менеджери ведуть справи і яку частину прибутку вони можуть дозволити собі вилучити як винагороду.

Кредитори — банки й інші позикодавці, що надають організації короткострокові і довгострокові кредити, повинні бути упевнені в тім, що організація зможе виплачувати відсотки і погасити позичку.

Коммерческш партнери — постачальники, у яких організація здобуває товари, сировину і матеріали, і споживачі, що купують у неї продукцію. Постачальникам необхідно знати, чи здатна організація оплатити свої борги; клієнти повинні бути упевнені в тім, що організація є надійним джерелом постачань і їй не грозить крах.

Податкові органи. Їм необхідно мати інформацію про прибуток організації і її майновому стані для визначення суми податку, що вона повинна сплатити.

Державні органи керування повинні володіти інформацією для забезпечення зведень по галузях народного господарства і територіям.

Працівники організації хочуть мати інформацію про фінансове положення і про доходи, оскільки від цього залежить їхнього кар'єру, розмір заробітної плати і стабільність робочих місць.

Фінансовим аналітикам і консультантам необхідна інформація для їхніх клієнтів. Наприклад, торговцям фондовими цінностями необхідна інформація для консультування інвесторів з питань придбання акцій і інших цінних паперів; агентствам кредитної інформації необхідні дані для консультування потенційних постачальників.

Громадськість має законне право на інформацію про організацію, оскільки її діяльність впливає на членів суспільства — платників податків, споживачів, місцевих жителів — за допомогою рішення питань екології, зайнятості і т.д.

З приведеного переліку користувачів бухгалтерської звітності видно, що інтереси користувачів значно розрізняються.

Для забезпечення інформацією численних користувачів бухгалтерської звітності в ринковій економіці законодавчо введене поняття «публічність бухгалтерської звітності». Акціонерні товариства відкритого типу, банки, інші кредитні організації, страхові організації, біржі, інвестиційні й інші фонди, що створюються за рахунок приватних, суспільних і державних фондів (внесків), зобов’язані публікувати річну бухгалтерську звітність. При цьому публічність бухгалтерської звітності, полягає не тільки в її опублікуванні в періодичній пресі, доступної користувачам бухгалтерської звітності, або поширенні серед них брошур, буклетів і інших видань, що містять бухгалтерську звітність, але також у передачі її територіальним органам державної статистики для надання зацікавленим користувачам.