Поняття функції та його трактування в економічній та обліковій літературі

Господарська діяльність кожного виробничо-комерційного підприємства базується на найбільш раціональному використанні матеріальних і грошових ресурсів, а також робочого часу у процесі виробництва.

У навчально-практичному посібнику «Бухгалтерський фінансовий облік» бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який веде підприємство. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, які використовують грошовий вимірник, ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку. Для вирішення поставлених завдань у бухгалтерському обліку застосовують особливі прийоми: документування, збирання, оброблення і трансформацію облікової інформації про господарську та фінансову діяльність підприємства.

Бухгалтерський облік має на меті забезпечити управлінський апарат, відповідні служби і фахівців необхідними достовірними даними про господарські процеси та фінансовий стан підприємства.

Як складова частина інформаційної системи підприємства, бухгалтерський облік повинен забезпечувати отримання точної, повної, оперативної і вірогідної економічної інформації про господарські процеси, стан та використання ресурсів підприємства, розрахункові взаємовідносини з покупцями, постачальниками, персоналом, бюджетом, використання коштів тощо.

Особливо важливим є те, що бухгалтерський облік представляє собою частину загальної інформаційної системи, яка перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління.

Бухгалтерська інформація потрібна апаратові управління підприємством для обґрунтованого прийняття короткотермінових і довготермінових управлінських рішень, а також широкому колу зовнішніх користувачів (інвесторам, банкам, постачальникам, фінансовим аналітикам, податковим службовцям тощо) (3).

У підручнику «Теорія бухгалтерського обліку» Бабаєва Ю. А бухгалтерський облік у промисловості, як і в інших галузях народного господарства, є одним з найважливіших джерел економічної інформації, засобом контролю за роботою підприємства і знаряддям охорони власності.

Дані поточного бухгалтерського обліку (облікові документи, записи) потрібні насамперед працівникам самих підприємств у їхній повсякденній роботі; також вони є основою для складання фінансової звітності підприємств (1).

Бухгалтерський облік як елемент системи управління реалізується через функції. У словнику «Советской енциклопедии» трактування поняття функції пояснюється, як відношення двох (груп) зміна одного з них веде до зміни іншого. (41).

Таблиця 1.1- Класифікація підходів до трактування поняття функція.

Інше трактування поняття «функція» було у Еміля Дюркгайма, Броніслава Малиновського та Альфреда Редкліф-Брауна.

Еміль Дюркгайм трактує поняття функція, як роль, яку те чи інше соціальне явище відіграє у встановленні «загальної гармонії» (соціальної солідарності). Таке трактування функції дозволило Емілю розробити спеціальний методфункціональний аналіз, який розглядався як необхідний компонент соціологічного дослідження. Дюркгайм активно використовував функціональні пояснення у своїх дослідженнях поділу праці, самогубства і релігійних вірувань. (41).

Броніслав Малиновський в основі функції вбачав, що це позитивна дія, що здійснюється на користь чогось. Так вся культура є відповіддю на біологічні потреби людини. З цього досить нехитрого зіставлення елементарних потреб і способів їх задоволення виводиться поняття «функція». Відповідно «функція в цьому найпростішому й основному аспекті людської поведінки може бути визначена як задоволення органічного імпульсу належним актом. «(41).

Функція, як її визначає Редкліф-Браун — це внесок, зроблений діяльністю окремої частини в загальну діяльність якогось цілого, до якого ця частина включена. (41).

Скільки існує бухгалтерський облік, стільки не припиняються суперечки щодо його сутності, завдань та кінцевої мети. Так, проф. В. С. Рожнов вважав бухгалтерський облік окремою функцією управління (32). На такій же позиції стояв і відомий спеціаліст з організації обліку проф. О.М. Кашаєв, який виділяв облік як одну з функцій управління разом з такими загальними функціями, як планування, організація, регулювання, контроль. Облік при цьому органічно пов’язаний з усіма основними функціями управління шляхом взаємного обміну відповідною інформацією. Без використання даних обліку неможлива реалізація інших функцій управління, оскільки на їхній підставі приймають управлінські рішення. (16).

Вчений економіст В. В. Сопко у своїй праці «Бухгалтерський облік: основи теорії та концептуальні засади побудови» при визначенні функцій бухгалтерського обліку виділяє такі основні функції.

інформаційну (забезпечення користувачів даними бухгалтерського обліку, які їм потрібні для прийняття рішень);

контрольну (можливість виконувати за даними бухгалтерського обліку перевірку прийнятих управлінських рішень господарського характеру, їх виконання, характер виконання) ;

аналітичну (полягає в тому, що процес бухгалтерського обліку пов’язаний безпосередньо з виконанням функцій аналізу: виявлення відхилень, їх причин, ініціаторів, виконавців тощо) ;

оцінювальну (можливість за даними бухгалтерського обліку дати оцінку роботи виконавців, визначити фінансовий стан підприємства, оцінити дохідність, рентабельність) [35].

Функції бухгалтерського обліку різними вченими-економістами досліджувалися по-різному. Ми розділяємо таку точку зору, що їх слід розглядати як внутрішні та зовнішні (табл. 1.1.).

Таблиця 1.1.-Класифікація функцій бухгалтерського обліку.

Серед зазначених функцій слід звернути увагу саме на перший блок функцій, які забезпечують діяльність господарських процесів підприємства першочергово та несуть потік інформації, що є основною для управлінського персоналу та керівництва, в тому числі і власника, та здійснюють контроль господарської діяльності і використання майна підприємства з дотриманням чинного законодавства. Дієвість внутрішніх функцій обліку та контролю сприятиме прийняттю відповідних та виважених управлінських рішень, що забезпечить доцільність та ефективність господарської діяльності, яка впливатиме на формування позитивного розвитку об'єкта управління.

Але варто зазначити, що ефективність управління будь-якого підприємства залежить від розвитку всіх функцій бухгалтерського обліку, кожна з яких є самостійним науковим напрямком.

Представлена інформація на рис. 1. відображає підфункціональні види управлінської функції оскільки саме управлінська функція забезпечує планування, організацію, контроль, регулювання, прогноз та захист діяльності підприємства саме через управління та діяльність вищого управлінського персоналу підприємства.

Саме інформаційна функція вважається домінантною, оскільки її метою в сфері бухгалтерського обліку є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і діяльність підприємства.

Для ефективного управління діяльністю підприємства результат її має бути прогнозованим, а системи управління підприємством — здатними до повнішого використання функцій обліку, включаючи прогностичну. Бухгалтерська інформація трансформується в знання менеджера, а останній на цій основі приймає управлінське рішення [36].

Система обліку містить інформацію, яка охоплює всі види діяльності підприємства і відображає весь кругообіг засобів у господарському процесі.

Існуючі недоліки при передачі, одержанні та зберіганні різної за видом і якістю облікової інформації можна усунути шляхом чіткого формулювання управлінським апаратом вимог до неї та застосування інформаційних технологій обліку [5].

У сучасних умовах інформація, що надається, повинна містити мінімальну кількість показників і разом з тим задовольняти вимогам максимального числа її користувачів на різних рівнях управлінської ієрархії, крім того, при одержанні інформації повинен використовуватися принцип мінімізації витрат праці й часу [2].

Відомий російський економіст Я. В. Соколов згадує одного з великих економістів-фахівців з обліку ХІХ століття Джузеппе Росси (1845−1921).(19) Саме останній переконував колег, що Ї…все, що відноситься до обліку на підприємстві, визначає три функції:

• 1)уважність — передбачає спостереження головного бухгалтера за тим, як підлеглі йому особи виконують свою роботу;
• 2)співставлення (колація) — вимагає виявлення адекватності інформаційних потоків тому, що насправді має місце в господарстві;
• 3)контроль — зобов? язує аналізувати інформацію про господарську діяльність, трансформуючи облікові дані до рівня виконавців [3, с. 124].

Функціям бухгалтерського обліку приділяли увагу низка вчених, проте всі вони висловлювали свою власну думку щодо їх поділу (табл. 1.2.).

Таблиця 1.2. Визначення функцій бухгалтерського обліку в працях економістів.

Як видно з даних таблиці, більшість вчених-економістів виділяляє інформаційну функцію бухгалтерського обліку, тому що вона полягає у безперервному та суцільному зборі і реєстрації, обробці й узагальненні, зберіганні й передачі інформації про факти господарського життя для управління підприємством чи організацією, фірмою чи компанією та надання її зовнішнім користувачам.

У сучасних умовах, коли Україна прагне до інтеграції у світову економіку, зростають роль і значення бухгалтерського обліку, оскільки зростає потреба всіх рівнів управління в достовірній і своєчасній інформації про господарську діяльність кожного економічного суб'єкта. Інформація як продукт обліку необхідна для прийняття управлінських рішень, відповідно, бухгалтерський облік є засобом і функцією управління підприємством.

Таким чином, думка тих економістів, котрі вважають, що основною функцією бухгалтерського обліку все ж є збір, форматування й опрацювання інформації для потреб управління виробничими процесами, фінансово-інвестиційною й інноваційною діяльністю, все ж вимагає суттєвої аргументації та нових доказів. Бо, як зазначав у своїй фундаментальній монографії «Контроль финансовой отчетности и правильности ее составления — Киев, Эльга, 2001» із зазначених проблем проф. М. В. Кужельний, наявність об?єктів обліку обумовлює появу і відповідних об?єктів контролю, оскільки в процесі виробничої та фінансово-господарської діяльності ними потрібно керувати, контролювати законність і доцільність економічних процесів та явищ. (18).