Договір надання бухгалтерських послуг

Договор надання бухгалтерських услуг

На практиці бухгалтеру нерідко зустрічається ситуація, що він не знає як відбити в обліку той чи інший господарську операцію і його вимагають лише допомоги кваліфікованого фахівця. Для таких цілей і є спеціальні фірми, званими аудиторськими, які мають практичну допомогу у складних питаннях бухгалтерського і податкового законодательства.

Правовой основою діяльності аудиторської фірми, є Федеральний закон від 7 серпня 2001 року № 119-ФЗ «Про аудиторської діяльності» (далі Закон № 119-ФЗ), у пункті 1 ст. ст. 1 якого зазначено, що під аудиторської діяльністю розуміється підприємницька діяльність із незалежної перевірці бухгалтерського обліку, і фінансової (бухгалтерської) звітності громадських організацій і індивідуальних підприємців (далі - аудируемые лица).

Оказанием послуг за ведення бухгалтерського обліку, займаються як аудиторські, і інших організацій. Але, в гнітючому вона найчастіше, ведення бухгалтерського і податкового обліку передається аудиторських фірм. Тому не виникає вигідний організації аспект — можливість мати у одній особі висококваліфікованого бухгалтера і аудитора-консультанта.

Бухгалтерский облік є впорядковану систему збору, реєстрацію ЗМІ й узагальнення інформацією грошовому вираженні про майно, зобов’язання організацій та русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку усіх господарських операций.

Руководители організацій можуть у залежності від обсягу облікової роботи передати на договірних засадах ведення бухгалтерського учета:

централизованной бухгалтерії,.

специализированной організації,.

бухгалтеру-специалисту (підпункт «в» пункту 2 статті 6 Федерального Закону від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ «Про бухгалтерському обліку» (далі Закон № 129-ФЗ)).

Преимущества такого порядку ведення обліку полягають у следующем:

1) використання знань висококваліфікованих спеціалістів ведення бухгалтерського і податкового учета;

2) повна відповідальність організації-виконавця, у вигляді можливих штрафних санкції з боку податкових органов;

3) скорочення витрат за устаткування робочих місць для бухгалтерії (купівля комп’ютерів, програмного забезпечення, справочно-правовых систем, спеціалізованих бухгалтерських програм, професійних книжок і періодичних видань та інших расходов);

4) відсутність в багатьох організацій фінансових можливостей мати висококваліфікованого штатного фахівця, оплата праці якого досить высока;

5) можливість концентрації уваги керівництва організації на основному бизнесе;

6) надійність послуг з допомогою поєднання глибокої спеціалізації і накопиченого досвіду организации-аутсорсера.

Термин «аутсорсинг» позичений з англійської (від англійського «outsourcing») і дослівно перекладається використання чужих ресурсов.

Все більше фірм використав своєї господарську діяльність аутсорсинг — передають частина кузовних робіт, послуг чи процесів виконання зовнішнім организациям.

Что стосується передачі ведення бухгалтерського обліку сторонньої компанії, можна відзначити у зв’язку з цим такі риски:

1. Насправді може бути, що працівники аутсорсінгових організацій і під час своїх зобов’язань припускаються помилок, які у майбутньому Замовника (дочірню компанію) та її керівника можуть притягти до відповідальності (податкової, адміністративної, кримінальної) контролюючі органи. Річ у тім, що, навіть передавши будь-якої ділянку бухгалтерії сторонньої фірмі, відповідальність за податкові правопорушення несе тепер платник податків (Замовник). Знаючи це ризик, організація — аутсорсер намагається зводити до мінімуму свою відповідальність по договору.

2. Передача деяких функцій в аутсорсинг можуть призвести до втрати конфіденційної информации.

3. Відсутність графіка документообігу можуть дозволити організації - аутсорсеру затягувати терміни руху документів, отже, інформація з’являтиметься керівник не своєчасно, то є може бути ризик зниження оперативності до ухвалення управлінський решений.

4. Недостатня деталізація чинного законодавства у галузі аутсорсинга.

В цілях зниження вищевказаних ризиків при ув’язненні й виконанні будь-якого виду на надання аутсорсінгових послуг целесообразно:

использовать в обов’язковому порядку до тексті договори та підтверджують його виконання документів дослівну термінологію таки Податкового кодексу Російської Федерації;

включать до тексту договору всі істотні умови для договорів цього виду;

максимально деталізувати предмет договору;

обеспечить підписання договору належними посадовими особами як з боку замовника, і із боку аутсорсера;

обеспечивать домірність вартості наданих послуг їх обсягу, якості і трудовитратам;

при укладанні договору ведення бухгалтерського обліку, і складання звітності слід ретельно прописати обов’язки сторін, визначити конкретний перелік операцій, які буде виконувати організація — аутсорсер, розробити і затвердити графік документообігу і час виявляють терміни виконання зобов’язань. З іншого боку, не слід забувати про забезпечення конфіденційності і персональної відповідальності над його порушення. Особливо у договорі йде обумовити відповідальність аутсорсера за помилки, допущені під час віданні обліку чи складанні звітності.

немаловажным питанням є і кваліфікація залучуваних бухгалтерів, тому необхідні критерії знов-таки можна включити до договорі.

Обращаем увагу, що ухвалено рішення організації про передачу ведення бухгалтерського обліку спеціалізованої організації має зафіксовано у наказі по облікову політику на відповідний фінансовий рік. Якщо передача ведення бухгалтерського обліку здійснюється після затвердження облікової політики, наприклад, у середині року, то цьому випадку можна видати наказ керівника, у якому вказати, ким здійснюватиметься ведення бухгалтерського обліку, і від якого периода.

К надання аутсорсінгових послуг (послуг за ведення бухгалтерського обліку) застосовуються норми глави 39 «Возмездное надання послуг» ДК РФ.

Согласно пункту 1 статті 432 ДК РФ, договір вважається ув’язненим, якщо розрив між сторонами, в належної формі, досягнуто угоду з всім істотним умовам договору. Суттєвими є умови про об'єкт договору, умови, що названі у законі чи інших правових актах як суттєві чи необхідних договорів цього виду, а також усі ті умови, яких за заявою однієї зі сторін має бути досягнуто соглашение.

Не існує типових договорів із даним видам послуг, тому договори складаються у довільній форме.

Для уникнення можливих неприємностей між виконавцем і замовником, ні з податкової службою, у усіх перелічених вище договорах ми рекомендуємо передбачити такі реквизиты:

четко і повно накинути у договорі сув’язь послуг, які входять у його предмет;

сроки і Порядок надання з;

обязанности сторін,.

ответственность сторін;

срок дії договору;

конфиденциальность;

порядок внесення змін розірвання договору;

форс-мажорные обставини.

Договор для подання послуг за ведення бухгалтерського обліку залежить від письмовій форме.

Предметом цього договору може бути такі услуги:

Расчет заробленої плати й на персоніфікований облік;

Оптимизация податкових виплат;

Постановка і ведення бухгалтерського обліку;

Восстановление бухгалтерської звітності;

Разработка облікової політики;

Составление і складання звітності в податкові органи, позабюджетні фонди й органи статистики;

Проведение бухгалтерської та податковою експертизи поточної документації, і навіть інших послуг.

Как зазначалося вище, під час укладання договору ведення бухгалтерського обліку, і складання звітності необхідно детально прописати обов’язки сторон.

Главной обов’язком виконавця є, надання послуг замовнику відповідно до умовами договора.

Главной обов’язком замовника, є послуги за договором (пункт 1 статті 779 ДК РФ).

При надання послуг, виконавець зобов’язаний вимог чинного законодательства.

Рекомендуем включати у договір умова про відповідальності виконавця, перед податковими органами ведення бухгалтерського обліку, і надану податкову звітність заказчика.

Исполнитель відповідає за несохранность наданої замовником бухгалтерської й інший документації, переданої з метою послуги (стаття 714 ДК РФ).

Обратите увагу! Зміст регістрів бухгалтерського обліку, і внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційної тайной.

Лица, отримали доступом до інформації, котра міститься в регістрах бухгалтерського обліку, і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов’язані зберігати комерційну таємницю. Її розголошення вони несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації (пункт 4 ст. 10 Закону № 129-ФЗ).

Нарушение Федерального Закону від 29 липня 2004 року № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю», тягне у себе дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну чи кримінальної відповідальності в відповідно до законодавства Російської Федерации.

Лица, незаконними методами отримали інформацію, що становить службову чи комерційну таємницю, зобов’язані відшкодувати завдані збитки. Така сама обов’язок доручається працівників, разгласивших службову чи комерційну таємницю всупереч трудовому договору, у цьому числі контракту, і контрагентів, зробили це всупереч цивільно-правовому договору (п. 2 статті 139 ДК РФ).

Уголовная відповідальність передбачена пунктами 2 і трьох статті 183 Кримінального кодексу Російської Федерации:

«Незаконные розголошення чи використання відомостей, складових комерційну, податкову чи банківську таємницю, без згоди їх власника обличчям, якому у неї довірено чи відомою по служби або работе,;

наказываются штрафом у вигляді до ста двадцяти тисяч карбованців чи розмірі зарплати чи іншого доходу засудженого у період до один рік з позбавленням право обіймати певні посади або займатися певної діяльністю терміном у три роки або позбавленням волі терміном близько трьох лет.

Те ж діяння, причинившие великий збитки чи скоєні з корисливої заинтересованности:

наказываются штрафом у вигляді приблизно двісті тисяч карбованців чи розмірі зарплати чи іншого доходу засудженого за період до вісімнадцяти місяців від позбавленням право обіймати певне місце праці чи займатися певною діяльністю терміном у три роки або позбавленням свободи терміном до п’яти лет".

Если виконавець не приступає своєчасно до виконання договору з ведення бухгалтерського обліку замовник вправі відмовитися від виконання договору ЄС і зажадати відшкодування збитків (п. 2 статті 715 ДК РФ).

Исполнитель вправі не братися до надання послуги, коли порушення замовником своїх зобов’язань за договором, перешкоджає виконання договору виконавцем, і навіть за наявності обставин, очевидно які свідчать у тому, що виконання зазначених обов’язків нічого очікувати вироблено у установлений термін. За наявності даних обставин, виконавець вправі відмовитися від виконання договору, і зажадати відшкодування збитків (стаття 719 ДК РФ).

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.