Главный бухгалтер організації: правничий та обов'язки

Главный бухгалтер організації: правничий та обов’язки

В відповідність з Положенням про бухгалтерський облік і звітності Російській Федерації (утв. наказом Мінфіну Росії від 26 грудня 1994 р. No 170) бухгалтерський облік в організації здійснюється бухгалтерією, що є її структурним підрозділом, чи централізованої бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером, або бухгалтером у разі відсутності у організації власної бухгалтерської служби.

Федеральным законом від 21 листопада 1996 р. No 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік «(з змінами від 23 липня 1998 р.) встановлено, що головна бухгалтер (бухгалтер за відсутності у штаті посаді головного бухгалтера) призначається посаду і звільняється з посади керівником організації та йому безпосередньо підпорядковується. До обов’язків головного бухгалтера належить формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне уявлення повної та достовірної бухгалтерської звітності.

Без підписи головного бухгалтера грошові і розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов’язання вважаються недійсними і мають приймати до виконання. Головному бухгалтеру (бухгалтеру) забороняється приймати до виконанню й оформленню документи з операціям, суперечить законодавству й порушують договірну і фінансовий дисципліну.

О таких документах головний бухгалтер (бухгалтер) письмово повідомляє керівнику організації. Звертаємо Ваша увагу, що, якщо виникли розбіжності між керівником організації та головний бухгалтер у здійсненні окремих господарських операцій, документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, що несе всю повноту відповідальності наслідки здійснення таких операцій.

Руководителю підприємства доцільно буде погоджувати з головний бухгалтер призначення, звільнення переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідуючих складами та інших.).

При звільнення головного бухгалтера (бухгалтера) виробляється здавання справ знову призначеному головному бухгалтеру, бухгалтеру (а за відсутності останньогопрацівникові, призначеному наказом керівника організації), у процесі якого проводиться перевірка справжнього стану бухгалтерського обліку, і достовірності звітних даних із упорядкуванням відповідного акта, який дозатверджується керівником організації.

Обращаем Ваша увагу до зміст Інструкції про порядок приймання-здавання справ головними бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах головних бухгалтерів), централізованих бухгалтерій (бухгалтерій), установ, підприємств і організацій системи МОЗ СРСР (утв. МОЗом СРСР 28 травня 1979 р. No 25−12/38): попри галузеве значення інструкції вона відбиває необхідне, дозволяють уникнути порушення системи контролю для підприємства. Розглянемо положення даного документа. Прийом і складання справ головними бухгалтерами виробляються виходячи з наказу керівника організації. У наказі вказується термін приймання-здавання справ бухгалтерії.

Прием і складання справ головний бухгалтер щодо призначення, переміщенні і звільнення оформляються актом, який розмежовує відповідальності приймаючої і передавального справи. Разом із тим він має своєю метою показати на даний момент приймання-здавання справ:

основные фінансові показники роботи даного установи, підприємства, організації;

состояние первинної документації обліку, звітності і матеріального і грошового обліку;

мероприятия, необхідних поліпшення організації обліку, і фінансового контролю.

Перед прийомом і здаванням справ перевіряється стан каси. Акт перевірки каси підписується як сдающим, і які вживають справи бухгалтерії, і навіть касиром і представником вищестоящої організації та додається до акту приймання-здавання справ.

После підписати акт перевірки каси головний бухгалтер, пройдисвіт справи, звільняється від керівництва бухгалтерією. Одночасно оформляється право підписи платіжних доручень, чеків та інших банківських документів новопризначеного головного бухгалтера. До оформлення цієї підписи колишній головний бухгалтер підписує банківські документи під медичним наглядом новопризначеного головного бухгалтера.

Передача справ бухгалтерії виготовляють основі останнього що був бухгалтерією балансу. У акті має зазначене, яку дату здійснена передача справ. Під час прийому і введення справ виробляється повна перевірка справжнього стану матеріального і грошового обліку, розрахункових статей балансу, і навіть звітності установи, підприємства, організації.

При перевірці фінансового становища, постановки облік і звітність, і навіть під час складання приемо-сдаточного акта використовуються:

периодические і річні бухгалтерські баланси;

выписки з рахунків у банку, договори, акти звіряння розрахунків й інших документів розрахункового характеру;

сметы, штатні розкладу, титульні списки;

регистры синтетичного і аналітичного обліку (книжки, оборотні відомості, картки);

акты зняття натурних залишків, сличительные відомості і інвентаризаційні опису;

материалы про недостачі, розтратах і розкраданнях, передані і які у органи розслідування.

После повної перевірки стану обліку, звітності і основних фінансові показники роботи складається акт прима й успішного складання справ, який підписується які вживають і сдающим. У разі, тоді як процесі прийому справ виявляються факти зловживань, та особа, яка набирає справи бухгалтерії, має право вимагати призначення документальної ревізії.

В разі незгоди здає з будь-якими положеннями акта, він може зробити за підписанні акта відповідні мотивовані застереження.

Приемо-сдаточный акт складається у двох примірниках, у тому числі: перший представляється на твердження керівнику установи, підприємства, організації, другийзалишається у передавального справи.

Акт приймання й здачі справ бухгалтерії рекомендується складати за такою схемою:

Общая (вступна) частина акта. Організація роботи бухгалтерії.

Общая характеристика бухгалтерського обліку.

Состояние каси і врахування коштів.

Состояние обліку розрахункових операцій.

Состояние обліку виробництва.

Отчетность.

Состояние обліку основних засобів.

Состояние матеріального обліку.

Правильность оформлення і збереження документів.

Финансовое стан господарства, штати і оплата праці.

Перечень переданих кошторисів, титульних списків, штатних розкладів, договорів, угод, зобов’язань, керівних матеріалів із питань фінансової і бухгалтерської роботі (довідники, лічильні плани, основні інструкцією, і ін.).

Состояние архіву і бухгалтерських документів.

Мероприятия, необхідних поліпшення роботи.

В акті приймання-здавання справ вказується наявність або відсутність книжок регістрів бухгалтерського обліку, і навіть інструкцій і методичних вказівок з організації бухгалтерського обліку, і складання річний та періодичною звітності.

Предлагаем Вашому увазі приблизний перелік запитань, проте слід враховувати, що він далеко не вичерпаний і може уточнюватися, і навіть скорочуватися залежно від конкретних умов, характеру і обсягу діяльності організації.

Организация роботи бухгалтерії.

Штат бухгалтерії, його укомплектованість. Розподіл обов’язків співробітників, посадові інструкції. Робота з підвищення кваліфікації співробітників бухгалтерії. Наявність основних інструктивних матеріалів по бухгалтерського обліку і звітності. Забезпеченість бухгалтерськими книжками та бланками обліку, і звітності.

Общая характеристика бухгалтерського учета По який системи та формі ведеться бухгалтерський облік (мемориально-ордерная, журнально-ордерная). Стан всіх регістрів синтетичного і аналітичного обліку: відсталість (якщо є) щодо окремих балансовими рахунках (вказати по яким). Стан первинної документації, застосування затверджених типових і спеціалізованих форм бланків.

Состояние каси і врахування грошових средств Имеются у установі посаду касира та приміщення йому чи грошові операції виробляються підзвітним обличчям. На сьогодні забезпечено чи належні умови для зберігання готівки. Стан записів в касової книзі й залишок готівкових грошей до касі (скласти окремий акт). Які інші цінності зберігаються у касі установи (організації, підприємства) і їхню відповідність бухгалтерським записів. Перелік усіх рахунків коштів організації із їхніх номерів і відділень банків. Залишки коштів за кожному рахунку відповідно до випискам банку, сверенным з цими обліку. Наявність чекових книжок, номери невикористаних чеків.

Состояние обліку розрахункових операций Реальность дебіторської та кредиторської заборгованості. Наявність простроченої й безнадійною дебіторську заборгованість, із зазначенням винних у тому осіб. Наявність не перелічених своєчасно до бюджету сум: із податків, простроченої кредиторської заборгованості, від основних засобів і тих матеріальних цінностей та інших сум. Наявність актів звіряння взаємних розрахунків, яку дату врегульовані розбіжності.

Состояние обліку основних засобів.

Когда останній якщо була проведено інвентаризацію майна. Повнота і якість інвентаризації. Інвентаризаційні опису, у вигляді і в кому вони зберігаються. Відповідальні хранителі цінностей, чи є наказ про їхнє призначення.

Состояние матеріального обліку.

Наличие актів вивірення бухгалтерських записів з записами матеріально відповідальних осіб, дата останньої вивірення. Коли инвентаризовались матеріальних цінностей, результати проведених інвентаризацій. Повнота і якість інвентаризацій. Стан аналітичного обліку матеріалів.

Отчетность Соблюдение звітної дисципліни. Якість представленої звітності.

Финансовое стан господарства, штати і оплата труда Наличие власних і прирівняних до них оборотних засобів з останнього балансу господарської організації. Забезпеченість організації обіговими коштами. Позички банку, стан боргу термінів погашення.

Наличие затверджених штатних розкладів. Відхилення фактичних даних із посадам і окладів від затвердженого штатного розкладу. Оплату праці штатного і заштатного персоналу.

Хранение документов Обеспеченность належного збереження і обліку бланків суворої звітності. Забезпеченість зберігання архіву бухгалтерських документів, чи є опису справ, підшиті і пронумеровано чи документи. Чи правильно вироблено вилучення документів по причини закінчення граничного терміну зберігання.

Аттестация бухгалтерів.

В справжнє час бухгалтери організацій можуть пролягти професійну атестацію. Основним документом, визначальним порядок атестації, є Положення про атестації професійних бухгалтерів (утв. Мінфіном Росії 15 лютого 1996 р. No 16−00−26−02).

Аттестация професійних бухгалтерів підтверджує:

соответствие фахівця вимогам професійної компетентності (рівень спеціальної підготовки, придбаних навичок і накопиченого досвіду у сфері діяльності);

способность спеціаліста у разі потреби організувати якісної роботи відповідних служб в організаціях різної форми власності і галузевої приналежності, і навіть очолити самостійні консультаційні комерційні служби;

приверженность фахівця до дотриманню норм професійної етики.

Специалисты, які претендують отримання кваліфікаційного атестата, повинні відповідати наступним вимогам:

наличие вищого чи середньої спеціальної економічної освіти чи диплома кандидата (доктора) економічних наук;

прохождение спеціальної післявузівської навчальної підготовки задля забезпечення необхідного сучасних професійних знань і навиків за Програмою підготовки й атестації професійних бухгалтерів, затверджуваної Асоціацією бухгалтерів і аудиторів Співдружності і Методологічним радою по бухгалтерського обліку при Міністерстві фінансів Російської Федерації;

наличие стажу роботи за фахом (чи керівних посадах) -щонайменше трьох років (при наявності середньої спеціальної економічної освітищонайменше п’ять років);

наличие позитивної характеристики на роботі чи рекомендацій щонайменше двох професійних (атестованих) бухгалтерів;

отсутствие судимостей за економічні злочину.

Порядок проведення кваліфікаційних іспитів на атестат професійного бухгалтера затверджений Мінфіном же Росії та Асоціацією бухгалтерів і аудиторів Співдружності 28 червня 1996 р.

Специалист, претендує отримання кваліфікаційного атестата, представляє в атестаційну комісію такі документи:

личное заяву отримання кваліфікаційного атестата;

анкету по встановленої формі; нотаріально завірену копію диплома про утворення;

нотариально (чи гербовою печаткою підприємства) завірену витяг з трудовий книжки;

две фотографії (4×6);

копию платіжного доручення (квитанцію) про сплату одноразового збору проведення атестації.

При відсутності зауважень за представленими документам фахівці допускаються до проведення іспиту отримання кваліфікаційного атестата.

Экзаменационные тести та варіанти правильних відповідей розробляються атестаційної комісією на основі Програми підготовки до атестації професійних бухгалтерів. Питання в екзаменаційних тестах мають відображати все розділи Програми.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із російського сайту internet.