Вибір програмного засобу для обліку праці та заробітної плати

Система «1С: Зарплата + Кадри» являє собою компоненту «Розрахунок» системи «1С:Підприємство», налаштовану на розрахунок заробітної плати і облік персоналу. Компонента «Розрахунок» призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і спільно з іншими компонентами системи «1С: Підприємство».

Система «1С: Зарплата + Кадри» призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах України, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.

Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первинне постачання має ряд основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, Ви вже можете:

оформляти накази про прийом на роботу;

оформляти накази про просування по службі;

вводити і розраховувати лікарняні листи;

здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;

вводити разові або довгострокові доплати;

оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;

провести перерахунки «заднім числом»;

розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати «за вислугу років»;

вести штатний розклад підприємства;

отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;

провести виплати заробітної плати;

провести часткову виплату заробітної плати;

депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;

враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;

оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідної допомоги;

Програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.

Довідник підрозділів дозволить Вам відобразити багаторівневу, довільної складності структуру Вашого підприємства. Довідник норм-розцінок дозволить Вам оплачувати вбрання робітників по відрядним нормативним розцінкам. Ви можете вести штатний розклад підприємства, який дозволить Вам оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на Вашому підприємстві.

Програма дозволить Вам використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:

розрахункові листки;

розрахунково-платіжна відомість;

платіжна відомість для отримання грошей через касу;

витратні касові ордери;

зведення по нарахуваннях і утриманнях;

податкова картка;

довідка про доходи;

анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);

індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;

звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і утриманих сумах прибуткового податку.

Крім того, можуть бути отримані такі «кадрові» звіти, як:

звіт по чисельності підприємства;

звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;

звіти про ювілярів і дітей співробітників;

звіт про військовозобов'язаних та інші.

Ви можете додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип Вашого підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д.

Вибравши потрібний Вам план рахунків, Ви зможете задати системі необхідність розраховувати заробітну плату з урахуванням особливостей госпрозрахункових або бюджетних організацій. Настроївши декілька довідників, Ви легко можете примусити систему відносити витрати по заробітній платі на ті або інші рахунки.

У тому числі, Ви можете автоматизувати розрахунок зарплати на підприємстві зі «змішаним» фінансуванням, наприклад, активно використовуючи в госпрозрахунковій організації субрахунку рахунку 96 для відображення фінансування з бюджету.

Система містить такі сервісні засоби, як:

числовий і формульний калькулятор;

календар;

настройка перегляду текстових документів;

Набір «помічників» дозволить Вам швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена «стартовим» помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Вам необхідно буде лише указати тип фінансування вашого підприємства, його географічне положення, назва, прізвища розрахівник зарплати і інші дані. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи.

Система «1С: Зарплата і Кадри» може бути адаптована до будь-яких особливостей розрахунку заробітної плати і обліку кадрів конкретного підприємства. У режимі конфігурування системи Ви можете:

редагувати існуючі і створювати нові документи і довідники довільної структури;

змінювати екранні і друкарські форми документів і довідників;

редагувати властивості довідників, наприклад, змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду;

створювати будь-які звіти і процедури обробки інформації;

Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:

вести список користувачів системи;

призначати користувачам паролі для входу в систему;

призначати користувачам права на виконання тих або інакших операцій і доступ до даних системи.

На основі аналізу даного програмного продукту можна виділити наступні пріоритети та недоліки.

Даний програмний комплекс вимагає наявність операційної системи тільки Windows XP, що створює в свого чергу ряд незручностей. Крім того для стабільної роботи програмного комплексу необхідна досить потужна робоча станція з розгорнутими серверами баз даних. Що в свою чергу вимагає додаткових фінансових витрат.

Програмний комплекс має досить зручний інтерфейс користувача, що дозволяє ефективно без надмірних зусиль виконати потрібну операцію.

Інтерфейс виконано в діалогово-віконному режимі, що значно полегшує роботу користувача.

Оскільки програмна організація здійснена з використанням баз даних, то вона дає можливість транспортування інформації в зручному і потрібному форматі для інших аналогічних програмних продуктів.

Недоліком є те, що при передаванні даних в Microsoft Word чи Microsoft Excel в окремих випадках відбувається втрата даних через несумісність кодування інформації.

Реалізація баз даних дозволяє без проблем функціонувати програмі в мережі з комплексами аналогічного класу. При виведенні даних на друк не вимагається конкретного типу друкуючого засобу.