Інвентаризація та порядок її проведення

Інвентаризація — це перевірка фактичної наявності майна підприємства і співставлення даних інвентаризації з бухгалтерським обліком.

Основними завданнями інвентаризації є:

• — виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на регістраційних, бюджетних, валютних та поточних рахунках;
• — встановлення лишку або нестачі цінностей і їх регулювання та відображення в обліку;
• — виявлення товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою первісну якість, застаріли і не використовуються;
• — дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей.

Інвентаризація проводиться 1 раз у рік. Може бути позапланова інвентаризація протягом року якщо:

• — змінюється МВО;
• — відбувається переоцінка ТМЦ;
• — працівник іде у відпустку;
• — сталася пожежа чи інше стихійне лихо;
• — крадіжка.

Для проведення інвентаризації складається розпорядження «Про проведення інвентаризації матеріальних цінностей». Розпорядженням призначається комісія.

Існує декілька комісій:

• 1) постійно діюча — призначена для інвентаризації основних засобів;
• 2) на кожну перевірку призначається нова комісія у складі голови комісії(керівник), членів комісії(бухгалтер), МВО.

В СТ «Спліт» інвентаризація проводиться в магазинах, в яких перевірці підлягають: грошові кошти, товари, інвентар, основні засоби. Все перевіряється і перераховується по фактичній наявності.

Під час інвентаризації магазину Споживчого товариства назначається час проведення. За цей час ніхто з присутніх не має права покинути приміщення чи впустити когось. Двері закриваються до самого завершення. При потребі всі члени комісії виходять, опечатують приміщення і тоді всі разом заходять.

Перед перевіркою складається звіт по фактичній наявності грошових коштів, товарів. В магазині він складається завмагом.

Під час інвентаризації складається Інвентаризаційний опис. В ньому зазначаються МВО, час проведення перевірки, перераховується фактична наявність товарів, їх кількість і ціна. В кінці ставлять підписи голова комісії, члени комісії, МФО.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія Споживчого товариства за участю інвентаризаційної комісії складає порівняльні відомості цінностей, фактична наявність яких при інвентаризації відхиляється від даних обліку.

До складання порівняльних відомостей, визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства перевіряє всі підрахунки в інвентаризаційних описах (актах). Виявлені помилки у цінах, таксуванні та підрахунках виправляються й завіряються підписами всіх членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання порівняльних та зіставних відомостей, на підставі одержаних пояснень встановлює характер виявлених лишків, нестач цінностей. Висновки та пропозиції про покриття нестач та регулювання встановлених різниць комісія відображає у протоколі.

Після інвентаризації комісія, відповідно до результатів перевірки, проводить такі заходи:

• 1) якщо виявлена нестача цінностей, то їх ціна відшкодовується винними особами відповідно до порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей.
• 2) якщо винних не встановлено або суд не задовольнив позов про відшкодування, то нестача цінностей та втрати від їх псування списуються на результати господарської діяльності.
• 3) цінності, що виявились у надлишку, підлягають оприбуткуванню і зарахуванню на результати господарської діяльності.