Документальне оформлення результатів експертизи

Оформлення документів за результатими проведеної експертизи є одним із найбільш відповідальних, в якому підсумовуються результати всієї проведеної роботи. Метою цього етапу є аналіз і оцінка одержаних результатів, а також їхнє документальне оформлення. Недостатність даних, неточність, недостовірність результатів; протиріччя, порушення правил оформлення документації, нелогічність, неясність, припущення знижують цінність документа, дозволяють поставити під сумнів правильність експертної оцінки. Представники зацікавлених сторін, присутні при експертизі, повинні перевірити загальну і констатуючу частини та підписати акт. Підпис гарантує правильність відомостей, наведених в акті, і накладає на представників сторін відповідальність.

Акт експертизи містить в собі такі відомості:

Адресу ТПП, телефон/факс — вул. Коцюбинського, 6; телефон 55−44−00; факс (5 322) 2−59−87.

Дату надходження заявки «20» листопада 2007 р.

Дату складання акта 21 11. 07.

Наряд, його реєстраційний номер та дату видачі - № 5_від 21. 11. 2007 р.

Місце складання — Полтавська ТПТ.

Ким складений акт складений — експертом Остапова Г. І.

Експертиза проведена за участю представників (організація, посада та ПІБ): магазин «Надія» — товарознавець Нестеренко О. В; магазин «Надія» — зав. складом Пацюк Т. І.

На експертизу було пред’явлено варені ковбаси.

Поставлене завдання експертизи: визначити кількість і якість варено копчених ковбас.

Вантажоодержувач: магазин «Надія».

Постачальник — «Полагросервіс».

Вантажовідправник — «Полагросервіс».

Виробник товару — сервелат «Черкаської продовольчої компанії» м. Черкаси, сервелат ТОВ «Прімекс» м. Дніпропетровськ, сервелат «Полтавського м’ясоком-бінату» м. Полтава Надані документи до експертизи: договір, накладна, рахунок-фактура, сертифікат.

Номер контракту /договору та дата його складання — № 5 дата 10 листопада 2007 року Що встановлено експертизою — кількісні характеристики варено копчених ковбас відповідають фактичним даним згідно супровідних документів.

ПІБ та підписи представників — Нестеренко О. В., Білик А. Н., Пацюк. Т. І.

Висновок експерта — варені ковбаси відповідають вимогам ГОСТ 16 290–86 «Колбасы вареные. Технические условия» за кількістю пакувальних одиниць.

Дату початку експертизи товару — 21 листопада 2007 року.

Дату закінчення експертизи товару — 21 листопада 2007 року.

ПІБ та підпис експерта — Остапова Г. І.

Ким та коли зареєстрований акт — Полтавська ТПП 21 листопада 2007 року.

Печатка ТПП При незгоді або виявленні помилок, неточностей вони можуть вимагати від експерта їх виправлень або викласти особливу думку і висловити її у додатку до акта. Експерт не може після цього вносити будь-які зміни без згоди осіб, що підписали акт.

Під час проведення експертизи варено копчених ковбас була оформлена відповідна документація, а саме: заява (додаток В), наряд (додаток Д), акт відбору проб (додаток Е), акт експертизи (додаток Ж).