Внутрішньогосподарська звітність в системі управління бізнесом

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

Оскільки для визначення принципів, вимог та складу звітності, яка надає інформацію для цілей управління бізнесом підприємства, в економічній літературі використовуються різні поняття (управлінська звітність, внутрішня звітність, внутрішня бухгалтерська звітність, внутрішньогосподарська звітність, інтегрована управлінська звітність) перш за все систематизуємо існуючі авторські визначення… Читати ще >

Внутрішньогосподарська звітність в системі управління бізнесом (реферат, курсова, диплом, контрольна)

Внутрішньогосподарська звітність в системі управління бізнесом

В умовах необхідності побудови механізму антикризового управління в України дуже важливими постають питання ефективності системи менеджменту безпосередньо на виробничих підприємствах.

Управлінцям різних рангів необхідно приймати оперативні, відповідальні та дієві заходи щодо забезпечення безперебійної роботи підприємства в умовах інфляції та жорсткої конкуренції.

В умовах високого ритму господарських процесів рішення необхідно приймати дуже швидко, спираючись на внутрішню поінформованість. При цьому якість управлінської інформації грає майже першу скрипку в процесі поточного антикризового управління бізнесом.

Сучасна система бухгалтерського фінансового обліку не спроможна задовольнити зростаючі потреби її користувачів [1]. Саме тому в сучасному бізнесі зростає роль управлінського обліку та управлінської звітності.

Таким чином, запропонована тематика є актуальною, малодослідженою та цікавою для становлення управлінського обліку на підприємствах України.

Формулювання цілей дослідження. До складу цілей дослідження відносимо: надання розгорнутої характеристики внутрішньогосподарської звітності підприємства з дослідженням та аналізом її категорій; систематизації звітної внутрішньої інформації підприємства; виділення категорій розподілу обліково-аналітичної інформації, що вдосконалюють діючу систему управління підприємства.

Таблиця 1. Дослідження категорії «управлінська звітність».


Назва.	Зміст.	Автор	Основні. аспекти.
Внутрішня звітність [9].	система збору інформації в грошовому і натуральному вимірі про факти господарської діяльності, які впливають не тільки на фінансові, а й на виробничі й технологічні показники підприємства, яка використовується для потреб управління.	А.С.Бакаєв.	Інформація в грошовому і натуральних вимірниках.
Внутрішня бухгалтерська звітність [5].	звітність, яку складає бухгалтер-аналітик і подає як адміністрації підприємства, так і менеджерам всіх рівнів управління.	Ф. Ф. Бутинець, Т. В. Давидюк, Н. М. Малюга, Л. В. Чижевська.	Складається бухгалтером; аналітиком.
Управлінська (внутрішньогосподарська) звітність [10].	комплекс взаємопов'язаних даних і розрахункових показників, що відображають функціонування підприємства як суб'єкта господарської діяльності, згрупованих загалом для підприємства й у розрізі структурних підрозділів.	Г. Брик.	Дані згруповано за структурними підрозділами і за підприємством в цілому.
Система управлінської звітності [11].	сукупність відповідних форм звітності у взаємопов'язаних показниках за об'єктами обліку для прийняття управлінських рішень.	Н.В.Тлучкевич.	Взаємопов'язані. показники.
Внутрішньогосподарська (управлінська) звітність [12].	інструмент управління господарством та інструмент управління інформаційним забезпеченням, а також елемент методу бухгалтерського обліку, та документів, вміст яких представляє економічну інформацію у певному наборі фактичних (історичних) та оціночних (розрахункових) показників для порівняння їх планово-нормативних та досягнутих значень.	Позов А.Х.	Інформація для порівняння з планово; нормативним значенням.
Управлінська звітність [13].	систематизована обліково-аналітична інформація у вигляді облікових і розрахункових показників внутрішньофірмових формах і призначена для внутрішніх користувачів з метою прийняття ними управлінських рішень, не тільки поточного, але і стратегічного характеру.	Попов А.Н.	Систематизована. інформація.
Управлінська звітність [14].	самостійна система надання даних, необхідних для інформаційного забезпечення менеджменту.	Шигун М. М.	Система. інформаційного забезпечення менеджменту.
Управлінська звітність [15].	це звітність для внутрішніх користувачів, яка включає інформацію про господарську діяльність підприємства та умови її здійснення, підготовлена з використанням методичних прийомів бухгалтерського обліку, планування, аналізу, контролю й інших дисциплін.	Король С. Я.	Передбачає. використання спеціальних методичних прийомів.
Інтегрована управлінська звітність [8].	сукупність поглядів, спосіб розуміння, тлумачення процесу узагальнення облікової інформації, що визначає стратегію дій у здійсненні реформ для досягнення інтегрованості управлінської звітності з метою комплексного інформаційного забезпечення зовнішніх та внутрішніх користувачів у процесі управління компаніями.	С.А.Кузнецова.	Процес узагальнення облікової інформації. Визначає стратегію дій.

Аналізуючи дані вищевказаної таблиці, визначимо наступне:

1. Звітність для цілей управління ґрунтується на даних бухгалтерського обліку (первинного, оперативного, поточного, узагальнюючого, аналітичного та синтетичного) та вміщує аналітичні дані, тому є продуктом обліково-аналітичної системи підприємства.
2. Звітність, що розглядається, надає інформацію для оперативного, поточного та стратегічного управління, тому являється управлінською.
3. Звітність, що розглядається, формується не тільки в бухгалтерії, а і в інших структурних підрозділах підприємства, які фіксують, накопичують та зберігають інформацію про господарські операції і процеси, тому є внутрішньогосподарською.
4. Управлінська (внутрішньогосподарська) звітність є елементом системи інформаційного забезпечення менеджменту.
5. Управлінська (внутрішньогосподарська) звітність використовує спеціальні методичні прийоми формування показників.

Аналізуючи позиційні підходи деяких авторів [17; 18; 19] до звітності і системі управління та враховуючи власний погляд виділяємо такі особливості системи управлінської звітності:

— представляє собою систему гнучкої обліково-аналітичної інформації для контролю, аналізу, укладання бюджетів, прийняття управлінських рішень;
— складається як за центрами відповідальності так і по підприємству в цілому;
— надається управлінському персоналу різного рівня;
— відображає умови, специфіку та особливості діяльності фірми;
— будується відповідно до облікової політики підприємства;
— задовольняє потреби управління.

Внутрішньогосподарська звітність призначена для прийняття оперативних управлінських рішень, контролю за їх виконанням, прогнозування та планування діяльності та для оцінки результатів виконаних рішень [20].

Для вдосконалення діючої системи управління пропонуємо поділити весь потік обліковоаналітичної інформації на три категорії:

1. Оперативна внутрішньогосподарська (управлінська) звітність.
2. Поточна внутрішньогосподарська (управлінська) звітність.
3. Узагальнююча внутрішньогосподарська (управлінська) звітність.

Кожний день управлінці різних рангів стикаються з необхідністю вирішення оперативних задач:

— термінової закупівлі сировини, матеріалів, пального, запасних частин, будівельних матеріалів, відсутність яких загрожує зупинити виробництво;
— погашення заборгованості перед постачальниками, бюджетом та іншими кредиторами, термін сплати якої вже настав;
— виконання зобов’язань по відвантаженню готової продукції та товарів;
— забезпечення встановлених санітарно гігієнічних, технічних та технологічних норм організації виробництва;
— забезпечення безперебійної роботи та повного завантаження основних та допоміжних господарських структур;
— своєчасної ліквідації наслідків непередбачуваних збоїв в роботі підприємства (поламка обладнання; невідповідна якість сировини; відсутність транспортних засобів; хвороба провідних спеціалістів; збої у постачанні електроенергії, води, газу тощо);
— моніторингу господарських операцій, які загрожують падінню ефективності господарської діяльності (несвоєчасність постачання виробничих запасів, поламки обладнання, факти порушень технології тощо);
— формування пропозицій щодо вдосконалення системи поточного управління та планування діяльності.

Вищевказану інформацію в системі управління можна отримати саме за допомогою оперативної внутрішньогосподарської звітності.

В результаті поточного управління можна користуватись певним обсягом історичної інформації за більш довгий період, що дозволяє вносити певні коригування поточного планування процесів постачання, виробництва та реалізації та здійснити контроль за виконанням оперативних управлінських рішень. Інформаційним джерелом для таких дій є поточна внутрішньогосподарська звітність, яка представляє собою інформацію структурних підрозділів підприємства та бухгалтерії підприємства за тиждень, декаду або місяць.

Поточні внутрішньогосподарські звіти надають аналітичну інформацію про ритмічність поставок та відвантаження, матеріальне та технічне забезпечення виробництва, своєчасність розрахунків, структуру витрат діяльності, наявність небезпечних для діяльності факторів, ефективність прийнятих оперативних управлінських рішень.

Узагальнюючі внутрішньогосподарські звіти укладаються різними підрозділами підприємства та відображають повний спектр результатів господарської діяльності: виконання бюджетів (економічний відділ), звіт про постачання та реалізацію (відділи постачання та збуту), звіт про технічне забезпечення (технічний відділ), звіт про якість продукції (технологічний відділ), звіт про випуск продукції (виробничий відділ), звіти про роботу допоміжних структур (звіт начальників транспортного, будівельного, енергетичного та інших відділів), звіт про розвиток інновацій (інноваційний відділ), звіт про фінансові результати (бухгалтерія), звіт про наявність заборгованості (бухгалтерія), звіт про забезпечення корпоративних інтересів (бухгалтерія) тощо.

Узагальнююча звітна інформація підлягає обробці в межах обліково-аналітичної системи підприємства і повинна подаватись управлінцям разом із аналітичними викладками (пояснювальними записками).

В табл. 2 представляємо склад управлінської (внутрішньогосподарської) звітності для промислового підприємства.

Таблиця 2. Склад управлінської звітності виробничого підприємства.


Види управлінської. звітності.	Загальна характеристика.	Склад управлінської звітності.
1. Оперативна внутрішньогоспо дарська звітність (щоденна).	Ґрунтується на даних аналітичного та складського обліку. Складається за центрами відповідальності, структурними підрозділами підприємства.	— оперативні звіти основних та допоміжних господарських структур про залишки товарно-матеріальних цінностей (виробничих запасів, готової продукції, товарів тощо) для забезпечення управлінських рішень щодо постачання та збуту; — оперативні звіти про хід виробничого процесу, процесу постачання та збуту готової продукції: наявність простоїв та браку виробництва з визначенням причини та суми отриманого збитку; — оперативні звіти про залишки грошових коштів на поточних та карткових рахунках та в касі підприємства; — оперативні звіти про залишки термінової кредиторської заборгованості; — довідка про дотримання встановлених санітарно-гігієнічних, технічних та технологічних норм організації виробництва.
2. Поточна звітність (за тиждень, декаду, місяць).	Призначена для поточного планування грошових та товарних потоків, формування поточних бюджетів та контролю виконання управлінських рішень.	— поточні звіти про випуск продукції, виконання робіт, надання послуг (виробничі звіти); — поточні звіти про виконання кошторисів, норми витрат на випуск продукції; — поточні звіти матеріально-відповідальних осіб; — поточні звіти про технічний стан та використання виробничих потужностей підприємства; — поточні звіти про якість продукції, наявність браку та рекламацій; — поточні звіти про ритмічність поставок сировини і матеріалів; — план-графік поточних обов’язкових платежів (розрахунки з постачальниками, з оплати праці, податках, обов’язкових платежах, тощо).
3. Узагальнююча звітність (за місяць, квартал, рік).	Використовується для здійснення контролю ефективності бізнесу та стратегічного планування.	— звіт про використання виробничих потужностей; — звіт про забезпеченість робочою силою; — звіт про ефективність матеріально-технічного забезпечення (постачальники, відповідність якості сировини, ціновий рівень); — звіт про витрати виробництва та собівартість основних видів продукції; — звіт про рівень заробітної плати; — звіт технічний стан обладнання, транспортних засобів, комп’ютерної техніки; — звіт про випуск та реалізацію продукції; — звіт про результати інвентаризації; — звіт про фінансовий стан (баланс) з аналітичними висновками; — звіт про фінансові результати з аналітичними викладками.

На наш погляд, управлінська (внутрішньогосподарська) звітність є продуктом обліково аналітичної системи підприємства, включає в себе систему оперативних, поточних та узагальнюючих звітів, укладених за обліковими даними всіх структурних підрозділів підприємства, та аналітичних пояснень до них, що задовольняють потреби управління. Показники різних форм звітності мають бути взаємопов'язаними, доречними та достовірними, визначатись відповідно до обраної методики розрахунку та принципів облікової політики.

Висновки та перспективи подальших досліджень. В нашому дослідженні зроблено спробу систематизувати звітну внутрішню інформацію, яку з метою оперативного, поточного та стратегічного управління, контролю та планування мають використовувати промислові підприємства. Однак необхідно визначити, що в організації внутрішньогосподарської (управлінської) звітності все ще існують певні недоліки пов’язані із: відсутністю зовнішньої регламентації; неузгодженістю показників різних форм внутрішньогосподарської звітності; відсутність чіткої облікової політики щодо регламентації внутрішньої звітності; відсутністю чітких принципів корпоративної політики щодо мети та завдань оперативного та поточного управління; недостатнім рівнем обізнаності управлінців з питань інформативності обліково-аналітичної системи підприємства (системи обліку, аналізу та контролю); відсутність методичного забезпечення формування управлінської звітності.

Саме ці питання є основою майбутніх наукових досліджень системи формування показників, обробки та передачі інформації для інформаційного забезпечення менеджменту.

Література

1. Мних Є.В. Становлення і перспективи розвитку сучасної системи бухгалтерського обліку і аудиту в Україні / Є.В. Мних // Світ бухгалтерського обліку. 1997. № 1. С. 32−37.
2. Бухгалтерський облік для економістів і правознавців: [навч. посіб] / [Л.Є. Берадзе, Т. А. Бондар, М. О. Воронова та ін.]; за заг. ред. Ю.А. Кузьмінського. К.: КНЕУ, 2007. 648 с.
3. Добровський В. М. Звітність підприємств: [навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц.] / В. М. Добровський. К.: КНЕУ, 2001. 195 с.
4. Сопко В. В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: [навч. посіб] / В. В. Сопко. К.: КНЕУ, 2006. 526 с.
5. Бухгалтерський управлінський облік: підручник для студентів спеціальності 7.50 106 «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / [Ф.Ф. Бутинець, Т. В. Давидюк, Н. М. Малюга, Л.В. Чижевська]; за ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. [2-е перероб. і доп.]. Житомир: ПП «Рута», 2002. 480 с.
6. Хомин П. Я. Формування звітності в підсистемах фінансового, управлінського й податкового обліку: [монографія] / П. Я. Хомин. Тернопіль: Економічна думка, 2004. 288с.
7. Сторожук Т. М. Внутрішньогосподарська звітність підприємства: матеріали міжн. наук.-практ. конф. «Научная мысль информационного века 2012»: Экономические науки. 2012 [Електронний ресурс]. Режим доступа: http://www. rusnauka.com/8_NMIW_2012/Economics/.
8. Кузнецова С. А. Інтегрована управлінська звітність: глобальні виклики та локальні рішення в епоху ноосфери / С. А. Кузнецова. Економічний нобелівський вісник. 2014. № 1 (7). С. 270−279.
9. Бакаев А. С. Толковый бухгалтерский словарь / А. С. Бакаев. М.: Бухгалтерский учет, 2006. 164 с.
10. Брик Г. Управлінська (внутрішньогосподарська) звітність аграрних формувань [Електронний ресурс]. Режим доступу: Vinau_econ_2014₂₁(1)_ 18. pdf-Foxit Reader.
11. Тлучкевич Н. В. Формування системи внутрішньої управлінської звітності в сільськогосподарських підприємствах / Н. В. Тлучкевич // Економіка АПК. 2008. № 9. С. 82−88.
12. Позов А. Х. Формування внутрішньогосподарської (управлінської) звітності промислових підприємств: автореф. дис. канд. ек. наук: спец. 08.00.09 «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит (за видами економічної діяльності)» / А. Х. Позов. К., 2013. 22 с.
13. Попов А. Н. Управленческая отчетность: критический анализ существующих подходов и определений / А. Н. Попов // Фундаментальные исследования. 2012. № 6. С. 753 757.
14. Шигун М. М. Види звітності підприємств: підходи до їх класифікації / М. М. Шигун, В. О. Іваненко // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу: міжн. зб. наук. праць ЖДТУ, 2008. Вип. 3 (12). С. 432 443.
15. Король С. Я. Управлінська звітність: сутність і алгоритм формування / С. Я. Король // БізнесІнфом. 2014. № 7. С. 325−327.
16. Гуренко Т. О. Формування внутрішньогосподарської звітності / Т. О. Гуренко, С.І.Деревянко, С.О.Олійник // Науковий вісник Національного університету біоресурсів і природокористування України. К.: ВЦ НУБіП України, 2012. Вип. 169: Економіка, аграрний менеджмент, бізнес, ч. 2. С. 101−107.
17. Аверчев И. В. Управленчесий учет и отчетность: постановка и внедрение / И. В. Аверчев. М.: Вершина, 2006. 512 с.
18. Іванюта П.В. Внутрігосподаський (управлінський) облік у виробничих підрозділах сільськогосподарських господарюючих субєктів / П.В.Іванюта, З. М. Левченко. К.: Центр навч. літ-ри, 2006. 368 с.
19. Маренич Т. Г. Внутрішньогосподаська звітність агофомувань в системі управління виробництвом / Т. Г. Маренич // Економіка АПК. 2005. № 3. С. 63−71.
20. Управління формуванням конкурентоспроможного потенціалу підприємств (теоретикометодологічний аспект): [монографія] / О. Д. Гудзинський, С. М. Судомир, Т. О. Гуренко; за заг. ред. О. Д. Гудзинського. К.: ІПК ДСЗУ, 2010. 212с.

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою