Документи з кадрово-контрактних питань

Документи з кадрово-контрактних питань містять інформацію про особовий склад установ, підприємств, організацій, зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, в наказах про особовий склад, автобіографіях, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.

Автобіографія

Автобіографія — це документ, у якому особа у хронологічній послідовності подає опис свого життя та діяльності.

Автобіографія складається при вступі до навчальних закладів, при прийнятті на роботу в різні установи, підприємства, організації.

Документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Пишеться в довільній формі на спеціальному бланку або на чистому аркуші. Складається автобіографія в одному примірнику, підшивається в особову справу і зберігається у відділі кадрів підприємства, установи, організації.

Головні вимоги до оформлення документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм їх викладу. Форма викладу — від першої особи.

Кожне нове повідомлення пишеться в тексті автобіографії з абзацу.

Реквізити:

• 1. Назва виду документа (пишеться великими літерами посередині рядка трохи нижче за верхнє поле).
• 2. Текст.
• 2.1. Прізвище, ім'я, по батькові автора у називному відмінку.
• 2.2. Дата народження (день, місяць, рік).
• 2.3. Місце народження (місто, село, район, область, країна).
• 2.4. Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних

закладів, у яких довелося навчатися).

2.5. Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній

послідовності повні назви місць роботи і посад).

• 2.6. Відомості про громадську роботу.
• 2.7. Відомості про нагороди, досягнення, успіхи.
• 2.8. Короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, брати, сестри;

чоловік, дружина, діти).

• 2.9. Повна поштова адреса, телефон.
• 3. Дата написання документа — ліворуч.
• 4. Особистий підпис — праворуч.

АВТОБІОГРАФІЯ Я, Денисенко Володимир Андрійович, народився 15 жовтня 1990 р. в м. Вінниця.

• 1996 р. пішов у перший клас Вінницької загальноосвітньої середньої школи № 1, у якій навчався до 2004 року.
• 2004 р. вступив до Технічного ліцею м. Вінниці, який закінчив із золотою медаллю у 2006 р.

Під час навчання з 1998 до 2006 р. відвідував спортивну секцію з плавання, а також музичну школу № 2. Брав участь і посідав призові місця в обласних олімпіадах з математики.

2006 року вступив до Вінницького національного технічного університету на факультет інтелектуальних технологій та комп’ютерної інженерії, де навчаюся на 1 курсі. Виконую обов’язки старости академічної групи.

Склад сім'ї:

Батько — Денисенко Андрій Миколайович, народився 10 квітня 1964 року в м. Літин Вінницької області, працює інженером на Вінницькому заводі «Кристал».

Мати — Мазурчак Людмила Віталіївна, народилася 12 березня 1969 року в м. Вінниці, працює завучем Вінницької загальноосвітньої середньої школи № 5.

Сестра — Денисенко Вікторія Андріївна, 1997 р. н., навчається в середній школі № 1 м. Вінниці.

Брат — Денисенко Валентин Андрійович, 1999 р. н., навчається в середній школі № 1 м. Вінниці.

Проживаю за адресою: вул. Квятека, буд. 4, кв. 104, м. Вінниця, 21 028.

20 березня 2007 р. Підпис АВТОБІОГРАФІЯ Я, Михальчук Вікторія Сергіївна, народилася 1 січня 1986 року у м. Вінниця в родині службовців.

• 1992 року разом із сім'єю переїхала до с. Бохоники Вінницької області.
• 1993 року вступила до першого класу Бохоницької загальноосвітньої школи, яку 2004 року закінчила із золотою медаллю.

Під час навчання у школі брала участь у шкільних та районних олімпіадах з української мови та літератури, фізики та астрономії, де посідала призові місця. Була президентом школи та старостою класу.

З 1999 року до 2002 року навчалася у Вінницькій малій академії наук України.

У жовтні 2002 року вступила до заочної фізико-математичної школи при Вінницькому національному технічному університеті, яку успішно закінчила у травні 2004 року, після чого стала студенткою факультету функціональної електроніки та лазерної техніки Вінницького національного технічного університету.

Навчаюся на четвертому курсі.

Склад сім'ї:

Мати — Капранова Майя Павлівна, народилася 21 листопада 1966 року в с. Бохоники Вінницького району Вінницької області, працює вихователем у Прибузькій допоміжній школі-інтернат.

Сестра — Капранова Дар’я Анатоліївна, народилася 29 лютого 2000 року в с. Бохоники Вінницького району Вінницької області, навчається в 2 класі Бохоницької загальноосвітньої школи.

З 2005 року проживаю за адресою: вул. Соборна, буд. 38, кв. 5, м. Вінниця, 21 050.

14.10.2007 р. Підпис

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.

• 1. Який документ називають автобіографією?
• 2. Чому автобіографія має незначний рівень стандартизації?
• 3. Які вимоги висуваються до написання й оформлення автобіографії?
• 4. Від імені якої особи пишеться автобіографія?

Завдання 1. Розмістіть послідовно реквізити автобіографії.

Відомості про трудову діяльність; назва виду документа; прізвище, ім'я, по батькові автора; короткі відомості про склад сім'ї; дата народження; повна поштова адреса, телефон; місце народження; відомості про нагороди, досягнення, успіхи; відомості про громадську роботу; дата написання документа; відомості про освіту; особистий підпис.

Завдання 2. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення. Документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії - це:

• а) резюме;
• б) характеристика;
• в) конспект;
• г) автобіографія.

Завдання 3. Напишіть автобіографію. Поясніть особливості правопису власних назв у цьому документі.