Что таке проект як їм управляти

Что таке проект як їм управлять

В час на успіх може лише та компанія, яка здатна на швидке і гнучке пристосування до мінливим умовам ринку. Чим більший підприємство, то це йому важче вдається, оскільки змін повинні піддаватися багато відділів і ієрархічні рівні компанії. А будь-які зміни вимагають чималих витрат з часу й можуть спізнюватися, що тільки користь конкурентам.

При роботі, яка орієнтована проект, навпаки, завдання виконуються групою професіоналів, і її охоплює понад широке простір, ніж вузька професійна сфера. Досвід різних фахівців із найрізноманітніших галузей складається разом. Завдання у проекті виконуються не послідовно, а паралельно. І, — що дуже важливо, — проектна група працює автоматично, незалежно. Вона може і має самостійно знаходити шлях до досягнення мети може рамках завдань проекту. Тож у проектної роботи першому плані виходить мета, а чи не засіб її досягнення.

Уровни проектного менеджменту

В управлінні проектами виділять 3 різних рівня одночасного взаємодії всіх учасників проекту:

Первый їх — фактичний рівень. Тут вирішуватися, що став саме має бути досягнуто. Важливо дуже чітко сформулювати стратегічні цілі проекту, а і з початку визначити чіткими вимогами і завдання проекту.

Второй рівень — методичний рівень. На даному рівні визначаються кошти та шляху досягнення цієї мети проекту й вибираються методи прийняття рішень, управління і планування.

Третьим рівнем є рівень відносин. Для керівника проекту важливо звернути увагу до стосунки між учасниками проекту. Вчасно непомічені всередині проектні конфлікти можуть з початком певного часу перетворитися в серйозний джерело негативної дії все хід проекту й стати причиною його невдачі.

Как визначити яке завдання є проектом?

Не завдання підходять для реалізації в форматі проекту. Перш ніж, як займатися постановкою завдань для Вашого проекту, Вам було б корисно вивчити такі критерії й переконатися, що сформульована Вами завдання відповідає їм.

Относительная новизна реалізованої завдання навряд чи є проектом. Приклад: коли компанія в плановому порядку проводить навчання для 12 співробітників, це її звичайна робота. І це коли він організовує стажування групи з 40 співробітників за кордон, з проживанням у готелі та напрямів культурної програмою, тоді це проект!

Наличие чіткої цільової установки. Мабуть зрозуміло і чітко визначено, у якому кінцевий результат реалізацію пілотного проекту може бути визнана успішним. Приклад: Якщо компанії вирішується, що у ще успішного навчання співробітників буде запрошені ще кілька тренерів, це довгостроковий план, але з проект. І це коли компанія планує створити свій власний навчальний центр і найняти при цьому 15 внутрішніх тренерів, тоді це проект!

Начало і закінчення проекту мають бути визначено за часом. Комплексність поставленої мети. Проекти містять у собі різні, пов’язані між собою і злочини залежні друг від друга завдання й подзадачи різного рівня.

Участие кількох фахівців, утягнутих у реалізацію завдання. Проект будь-коли можна вести одним співробітником. Насамперед, оскільки у ході проекту завжди необхідні спеціальні знання із різних галузей.

Как народжуються ідеї для проекту

Идея для проекту виникає тоді, коли відчувається загальна незадоволеність існуючим станом справ у компанії, і починають замислюватися, як їх можна було б змінити. Проекти можуть генеруватися як активно, тобто. випереджаючи майбутнє, і реактивно, тобто. як цього разу вже що виникла проблему.

Примеры активного пошуку проектної ідеї:

Анализ конкурентів.

Маркетинговое дослідження ринку.

предполагает постійний нагляд і аналіз всіх відповідних сегментів навколишнього світу.

Примеры пасивної вироблення ідеї:

исследование тенденції ринку.

реагирование зміни в що вийшов законі.

устранение несправностей в комп’ютерних програмах.

дополнительное навчання не справляющихся зі зростаючою навантаженням співробітників.

Таким проектам притаманний «пожежний «характер, здійснюються на вирішення поточних проблем.

Как Ви вже змогли зрозуміти з наведених прикладів, краще безупинно генерувати нові проектні ідеї. Для реактивних проектів характерний образ дії як із пожежі. Вони, передусім, усунення пожежі, на вирішення проблеми. Але однаково, як би Ви реалізовували це рішення — вогонь під час пожежі поширюється швидко і може заподіяти чималу шкоду. З іншого боку, реактивним проектам не вистачає часу на ретельне і дуже докладне планування, що — знову ставить під сумнів успіх самого проекту.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із російського сайту internet.