Документація з кадрово-контрактних питань

План.

• 1. Заява. Види заяв.
• 2. Резюме. Характеристика. Автобіографія.
• 3. Особовий листок з обліку кадрів. Наказ щодо особового складу. Трудова книжка.
• 4. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.
• 5. Візитівка.

До групи документів з кадрово-контрактних питань належать документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад, в автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.

Заява.

Заява — це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовані установі або посадовій особі.

Заява з кадрових питань складається з таких реквізитів:

адреса (назва організації або службової особи);

відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові; адреса, іноді - посада);

назва виду документа (заява);

текст заяви;

перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

підпис автора;

дата написання заяви.

Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Текст заяви має таку структуру: формулювання прохання; обґрунтування прохання (докази) — для заяв про звільнення, переведення на іншу посаду.

За характером викладу заяви бувають найрізноманітнішого типу — від тих, що стосуються особистих питань, до заяв уряду.

Щоб полегшити й прискорити розгляд заяв, існує певна усталеність, трафаретність в їх оформленні. Так, у заяві не можна писати в одному рядку, кому адресовано прохання й від кого воно.

Зразок 1

Генеральному директорові ПАТ «Мотор Січ».

п. Богуслаєву В.О.

Черниш Тетяни Іванівни, що мешкає за адресою:

вул. Чумаченка, 3, кв. 5,.

м. Запоріжжя, 59 050.

тел. 253−17−18.

ЗАЯВА Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду інженера з 1 січня 2011 року.

Додатки:

1. Копія диплома про вищу освіту на 2 с. в 1 прим.

2. Трудова книжка.

3. Особовий листок з обліку кадрів на 3с. в 1 прим.

4. Три фотокартки (3×4).

25.12.2010.

Підпис.

Зразок 2

Ректорові ЗНТУ проф. Бєлікову С.Б.

економіста планово-економічного відділу Рибачук Надії Іванівни ЗАЯВА Прошу перевести мене з посади економіста планово-економічного відділу на посаду провідного економіста цього відділу з 5 лютого 2012 р. у зв’язку з проходженням стажування з метою підвищення рівня кваліфікації.

Додаток: Довідка про проходження стажування в 1 прим. на 1с.

01.02.2012.

Підпис Резюме.

Резюме — це документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Найчастіше використовується під час прийняття на роботу. Мета резюме — зацікавити роботодавця своєю кандидатурою. Часто подається із супровідним листом, де висловлюється бажання отримати те чи інше місце та пояснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Єдиних правил написання цього документа немає. Для кожного конкретного випадку складається окреме резюме. Одним з найпоширеніших форм резюме є зразок, коли наявні такі реквізити:

назва документа;

особисті дані (прізвище, ім'я, по батькові особи, яка складає резюме, контактні телефони);

мета складання резюме;

досвід роботи (дані подаються у зворотному порядку — від останнього місця роботи до першого);

освіта (вказується тільки спеціальна освіта);

додаткові відомості (знання мов, наявність друкованих праць, професійні навички з іншого фаху, рівень навичок роботи з комп’ютером тощо);

дата, підпис.

Зразок

1. Особисті дані Андрієнко Тетяна Сергіївна вул. Космічна, 25, кв. 17, м. Запоріжжя,.

• 69 003
• 15 березня 1980 р., м. Запоріжжя

тел.: 764−26−48 (домашній) моб. тел.: 974 204 565.

• 2. Бажана посада Провідний економіст відділу зовнішніх зв’язків ПАТ «Мотор Січ».
• 3. Досвід роботи Досвід роботи в цій галузі - 10 років.

Бухгалтерський, податковий облік на виробництві і в торгівлі. Складання різних видів фінансової звітності. Внутрішній і зовнішній аудит підприємств різних форм власності.

• 2008;2012 АБ «Фінанси та кредит», м. Запоріжжя, начальник відділу валюти.
• 2002;2007 ВАТ «Титано-магнієвий комбінат», заступник директора з міжнародних зв’язків.
• 4. Освіта
• 1994;1999 Запорізький національний технічний університет, гуманітарний факультет, спеціальність: міжнародні економічні відносини.
• 2000;2002 Міжнародний інститут менеджменту, м. Київ, курс «Фінансовий облік та аудит».
• 5. Додаткова Вільне володіння українською, російською інформація та англійською мовами.

ПК: ms office. Бухгалтерські програми 1C ФМS, БЕСТ.

6. Сімейний стан Не одружена.

Підпис.

24.02.2012.

Характеристика.

Характеристика — документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей особи. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів тощо. Може складатися на вимогу або письмовий запит особи чи іншої установи.

Реквізити:

• — назва виду документа (характеристика);
• — анкетні дані (прізвище, ім'я, по батькові, посада/вчений ступінь і звання, якщо вони є, рік народження, освіта) — справа у стовпчик;
• — текст: розкривається ставлення до роботи, підвищення професійного та наукового рівня, стосунки в трудовому колективі; зазначаються урядові нагороди, заохочення;
• — висновки (зазначається призначення характеристики);
• — дата складання.
• — підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що видала характеристику.

Текст викладається від третьої особи. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.

Кожне нове повідомлення характеристики друкується з абзацу.

Характеристика належить до документів, що не вимагають суворої стандартизації. Оформляється на стандартному аркуші паперу (А4) в одному примірнику.

Зразок характеристики студента:

Характеристика Василишина Іллі Романовича, студента факультету економіки та управління Запорізького національного технічного університету, 1993 р.н., освіта — середня спеціальна Василишин Ілля Романович навчається на другому курсі факультету економіки та управління за спеціальністю «Менеджмент організацій». До навчання ставиться сумлінно, ретельно готується до занять, багато працює над самоосвітою. Бере участь у наукових дослідженнях з питань організації діяльності трудових колективів підприємств Запорізького регіону. Результати досліджень доповідалися на науково-практичній конференції ЗНТУ та наукових читаннях Дніпропетровського національного університету ім. О. Гончара.

Василишин І.Р. успішно поєднує навчальну роботу з громадською: очолює роботу сектору культурно-масової роботи профкому університету, бере участь у організації та проведенні загальноуніверситетських заходів, зокрема творчого конкурсу «Студентська весна».

Займається спортом, має 1-й розряд з кульової стрільби.

Василишин І.Р. вимогливий до себе, добре вихований, користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.

Характеристика видана для подання до Запорізької обласної держадміністрації.

15.01.2012.

Декан ФЕУ (підпис) В.І. Короленко.

Зразок характеристики працівника:

Характеристика Василенко Надії Іванівни, старшого викладача кафедри загальної мовної підготовки ЗНТУ, 1980 р.н., освіта вища філологічна Василенко Н.І. працює на кафедрі загальної мовної підготовки ЗНТУ з 2004 р. після закінчення Запорізького національного університету. До виконання своїх посадових обов’язків ставиться сумлінно. Лекційні та практичні заняття проводить на високому науково-методичному рівні.

Підготувала повне методичне забезпечення викладання дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)»: завдання для контрольних та домашніх робіт, навчальний термінологічний словник, методичні вказівки до проведення практичних занять тощо.

Надія Іванівна докладає багато зусиль для виховання у студентів поваги до історичної пам’яті українського народу та його героїв, прищеплює навички культурного мовлення, уміння критично оцінювати сучасні суспільні процеси.

Василенко Н.І. займається науковими дослідженнями, бере участь в університетських та всеукраїнських науково-практичних конференціях, має публікації у фахових журналах.

Пані Василенко активно займається громадською роботою, є членом конференції трудового колективу ЗНТУ та вченої ради факультету.

Користується авторитетом серед колег та студентів. У спілкуванні ввічлива, в побуті скромна.

Характеристика видана для подання до аспірантури ЗНУ.

Ректор ЗНТУ (підпис) С.Б. Бєліков Автобіографія.

Автобіографія — це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності.

Основна вимога до такого документа — вичерпність поданих відомостей і лаконізм викладу.

Кожне нове повідомлення починається з абзацу.

Реквізити:

• — прізвище, ім'я, по батькові у називному відмінку;
• — дата, місце народження;
• — відомості про навчання;
• — відомості про трудову діяльність;
• — відомості про громадську роботу;
• — короткі відомості про склад сім'ї;
• — дата і підпис автора.

Зразок:

Автобіографія Я, Сергієнко Ніна Андріївна, народилася 25 липня 1993 року в місті Запоріжжі.

У 2000;2008 роках навчалася в Запорізькій гімназії № 6; з 2008 року продовжила навчання в Запорізькому ліцеї № 28, який закінчила з золотою медаллю в 2011 році. 2011 року вступила на факультет економіки та управління Запорізького національного технічного університету за спеціальністю «Фінанси та банківська справа», де навчаюся на 2 курсі.

Під час навчання в школі брала участь у районних та обласних олімпіадах з математики, української мови та літератури; в 2000 році посіла 1-е місце в обласному турі V Міжнародного конкурсу ім. П. Яцика.

У 2005;2010 роках навчалася в музичній школі № 3 м. Запоріжжя, брала участь у творчих конкурсах.

Виконую обов’язки старости групи.

Батько, Сергієнко Андрій Миколайович, 1965 р.н., працює виконавчим директором ЗАТ «Альфа» м. Запоріжжя.

Мати, Сергієнко Марія Петрівна, 1967 р.н., працює лікарем у Запорізькій міській лікарні № 3.

Сестра, Сергієнко Ольга, 2005 р.н., навчається в Запорізькій гімназії № 6.

Мешкаю за адресою: вул. Космічна, 112, кв. 35, м. Запоріжжя.

25.04.2011.

Підпис Особовий листок.

Особовий листок з обліку кадрів є необхідним документом, що його заповнює громадянин при прийманні його на роботу (навчання), для участі в певному конкурсі тощо. Такий документ є узагальненням автобіографічних даних громадянина, оформлених шляхом фіксації їх у таблицях.

Основні реквізити:

назва виду документа (особовий листок; анкета наукового працівника);

особисті дані (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, фото того, хто заповнює документ);

відомості про освіту, про наукові ступені, вчені звання;

якими мовами володіє;

трудова діяльність (за трудовою книжкою);

державні нагороди; вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки;

відомості про родину;

паспортні дані та домашня адреса;

дата заповнення документа;

особистий підпис.

Формуляр-зразок особового листка наукового працівника:

Особовий листок з обліку кадрів.

• 1. Прізвище___________________________________ (фото) ім'я по батькові_____________________________________
• 2. Стать _____________________________________
• 3. Рік, число і місяць народження «__"_________19___р.
• 4. Місце народження ___________________________
• (село, місто, район, область)
• 5. Відомості про освіту (у т.ч. шкільну), навчання в аспірантурі та докторантурі

• 6.
• 7. Володіння мовами і якою мірою
• 8. Науковий ступінь, учене звання
• 9. Основні напрями наукової діяльності, спеціалізація ____
• 10. Кількість опублікованих наукових праць______________ всього ________, у тому числі монографій ________________, статей ________, винаходів ___________

Кількість підготовлених під Вашим керівництвом докторів наук _____, кандидатів наук ______________.

11. Трудова діяльність (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу і роботу за сумісництвом).

12. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо).

13. Участь у виборних органах державної влади.

14. Членство у вітчизняних академіях наук, наукових товариствах, асоціаціях та інших об'єднаннях учених.

Членство у зарубіжних та міжнародних академіях наук, наукових товариствах, асоціаціях та інших об'єднаннях учених.

Трудова книжка.

Трудова книжка — документ, у якому фіксуються відомості про роботу працівника. Трудова книжка зберігається у відділі кадрів.

Реквізити:

• — прізвище, ім'я, по батькові працівника, рік народження, освіта, професія, підпис, дата заповнення;
• — відомості про роботу (номер запису, дата, відомості про прийняття на роботу, переміщення та звільнення, підстава для внесення запису);
• — відомості про заохочення і нагородження.

Зразок титульної сторінки:

Трудова книжка Прізвище_______________________________.

Ім'я ____________________________________.

По батькові _____________________________.

Рік народження __________________________.

Освіта: початкова, середня, вища.

(підкресліть) Професія________________________________.

Підпис власника Трудової книжки

________________________________________.

Дата заповнення Трудової книжки

«___» ______________ ______ р.

Зразок записів у трудовій книжці:

1. Відомості про роботу.

2. Відомості про заохочення і нагородження.

Наказ.

Наказ — розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.

Один із видів наказів — наказ про особовий склад. Цим наказом оформлюють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди та стягнення.

Реквізити:

• — назва організації (підприємства);
• — назва виду документа (наказ), його номер;
• — дата підписання наказу;
• — місце видання наказу;
• — заголовок до тексту;
• — текст;
• — підпис керівника установи, організації, підприємства;
• — види погодження.

Констатаційної частини в наказі про особовий склад може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз’яснень.

Розпорядчу частину позначають словом Наказую; вона складається з пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальні за виконання.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Накази, що стосуються особового складу, складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо.

Рекомендується починати кожний пункт наказу словами Призначити, Перевести, Оголосити подяку, Надати відпустку, які позначають конкретну дію, спрямовану наказом. Далі щоразу з нового рядка великими буквами друкуються прізвища та ініціали осіб, на яких поширюється цей пункт наказу, їхня посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд тощо), назва відділу чи цеху, в якому ця особа працює. У кінці кожного пункту наказу зазначається підстава для його складання (доповідна записка, заява тощо).

Якщо в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їхні прізвища називаються в алфавітному порядку.

Формуляр-зразок:

НАКАЗ.

16.11.2011 № 15 м. Запоріжжя.

Про особовий склад.

1. Призначити:

Петренка Михайла Васильовича, інженера відділу праці та заробітної плати, на посаду старшого інженера з 01.12.2011 з посадовим окладом ______грн. на місяць.

Підстава: заява Петренка М. В. від 25.11.2011.

• 2. Перевести:
• 2.1. Іваненка Іллю Пилиповича, слюсаря електроцеху, на посаду техніка лабораторії контрольно-вимірювальних приладів з 01.12.2011.

Підстава: заява Іваненка І.П. від 28.11.2011.

2.2. Ткаченко Юлію Петрівну, прибиральницю, на посаду гардеробниці з 18.12.2011.

Підстава: заява Ткаченко Ю. П. від 10.12.2011.

Директор (підпис) С.В. Сергійчук З наказом ознайомлені:

• (підпис) М.В. Петренко
• (підпис) І.П. Іваненко
• (підпис) Ю.П. Ткаченко

До справи 04−01.

Проректор з АГЧ (підпис) О. М. Никоненко.

Контракт.

Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством або установою й працівником) про засади спільної виробничої чи творчої діяльності.

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно з Законом України «Про підприємство».

Реквізити: назва виду документа (контракт) зі стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу, на організацію і ведення бухгалтерського обліку в товаристві, на виконання обов’язків тощо); дата, місце укладання; орган, що наймає керівника; посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін — укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; грифи погодження для контрактів, що укладають з керівником державного і муніципального підприємства.

Структура тексту:

• — загальні положення;
• — права працівника;
• — обов'язки працівника;
• — оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника;
• — обов'язки організації чи установи;
• — зміни та умови розірвання контракту;
• — відповідальність сторін і вирішення спорів;
• — юридичні адреси сторін;
• — узгодження.

Контракт складається у двох примірниках — по одному для кожної сторони. Про це зазначається в тексті контракту.

Зразок титульної сторінки:

Контракт № 5.

з науково-педагогічним працівником Запорізького національного технічного університету.

(ЗНТУ).

«20» вересня 2011р. м. Запоріжжя.

Запорізький національний технічний університет в особі ректора.

(прізвище, ім'я та по батькові ректора)

з одного боку, та громадянин __________________________.

(прізвище, ім'я та по батькові)

з другого боку, уклали цей контракт про таке:

___________________________________________________.

(прізвище, ім'я та по батькові, рік народження)

________________________________________________________

відомості про науковий ступінь, вчене звання)

призначається на посаду:

(повна назва посади та закладу освіти)

на строк з «___"________20_ р. до «___» ___________20__р.

Трудова угода.

Трудова угода — це документ, що укладається між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.

Реквізити:

• — назва документа (трудова угода);
• — дата і місце складання;
• — перелік сторін, що уклали угоду;
• — зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника;
• — юридичні адреси сторін;
• — підписи сторін;
• — печатка підприємства або організації.

Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-замовника.

Формуляр-зразок: діловий папір комерційний лист.

Трудова угода.

12″ квітня 2012р. м. Запоріжжя.

____________________________________________________.

(назва організації)

в особі _______________________________________________,.

(прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі _____________________________________,.

(назва документа)

надалі Замовник, з однієї сторони, і гр.___________________.

____________________________________________________,.

(прізвище, ім'я, по батькові)

що мешкає за адресою: ____________________________________________________,.

(адреса)

далі названий Виконавець, з іншої сторони, далі поіменовані Сторони, уклали цю угоду про таке.

• 1. Предмет угоди
• 1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виконати такі роботи ___________________________________ (характер і вид робіт) терміном до___________________________________________
• 1.2. Робота повинна відповідати таким вимогам: ____________ (кількісні та якісні характеристики)
• 1.3. Замовник забезпечує Виконавця всім необхідним для виконання роботи, передбаченої цієї Угодою.
• 1.4. Замовник зобов’язаний своєчасно прийняти й оплатити роботу.
• 2. Розмір і порядок оплати
• 2.1. За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві

___________________________________________________ грн.

• 2.2. Оплата здійснюється не пізніше ___________ з дня прийняття роботи.
• 3. Відповідальність Сторін

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов’язань згідно з чинним законодавством.

• 4. Дострокове розірвання угоди
• 4.1. У разі порушення однією зі Сторін зобов’язань за Угодою інша Сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.
• 4.2. Суперечки щодо цієї Угоди розглядаються в порядку, передбаченому законом.
• 5. Юридичні адреси і реквізити Сторін:

Замовник _____________________________________________.

М.П.

Виконавець____________________________________________.

Договір

Договір — це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків.

Договір може бути укладений між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями.

Реквізити договору постачання:

• — назва документа (договір);
• — місце і дата укладання договору;
• — вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням за їх повноважень);
• — предмет договору (точна назва, кількість, а в разі необхідності - асортимент продукції, що підлягає постачанню);
• — характеристика якості продукції;
• — вимоги, що ставляться до тари й упакування;
• — зазначення цін на продукцію;
• — термін і порядок відвантаження продукції;
• — порядок розрахунків;
• — порядок кількісного й якісного приймання продукції;
• — додаткові умови до договору;
• — вказівки на майнову відповідальність за невиконання зобов’язань постачальником або споживачем;
• — виклад порядку розгляду суперечок;
• — загальна сума договору;
• — загальний термін дії договору;
• — юридичні адреси сторін, що укладають договір;
• — підписи й печатки сторін, що уклали договір.

Додатком до договору, як правило, є специфікація, що характеризує продукцію, яка підлягає постачанню.

Формуляр-зразок договору постачання:

Договір №__.

«__"__________20__р.

Підприємство _________________________________________, що далі іменується Постачальник, в особі _________________ (посада, прізвище, ім'я та по батькові) який діє на підставі _______________.

Підставою може бути Цивільний кодекс України, Закон про підприємницьку діяльність, Статут підприємства (організації) тощо з однієї сторони, і ________________, що далі іменується Замовник, далі поіменовані Сторони, уклали цей Договір про наведене нижче:

• 1. Предмет Договору
• 1.1. Постачальник зобов’язується виготовити та поставити у 20__р., а Замовник прийняти та оплатити _________________ (назва виробу)

у кількості й у терміни згідно з графіком, що додається до цього договору та є його невід'ємною частиною.

2. Якість і комплектність Продукція, що постачається, за своєю якістю повинна відповідати (назва ДСТУ, технічних умов, технічних зразків, описів) що затверджені _________________________________________ (назва організації, що затвердив ТУ, ТО, дата затвердження)

• 3. Ціни й сума Договору
• 3.1. Продукція, що постачається за цим Договором, оплачується за цінами прейскуранта №__, затвердженого__________________________ (назва організації, що затвердила прейскурант, дата затвердження) за узгодженою ціною____________________________________ (розмір ціни, дата і № протоколу узгодження), і з терміном дії до ___________________________________.

Сума поставки за цим Договором становить ________грн.

• 4. Порядок відвантаження
• 4.1. Відвантаження ______________ (назва виробу)

буде здійснюватися однаковими партіями з «__"_______ 20___р. до «__"__________20___р.

• 5. Тара й упакування
• 5.1. Продукція повинна пакуватися в ___________ тару, що відповідає вимогам стандарту та забезпечує цілісність продукції при перевезенні та збереженні.
• 6. Порядок розрахунків
• 6.1. Розрахунки за продукцію, що постачається, проводяться шляхом акцепту платіжних вимог (рахунків) Постачальника.
• 7. Термін дії договору
• 7.1. Цей Договір набуває чинності з «__"____________20___р. і діє до «___"____________20__р.

Додаток: специфікація на продукцію на 5с. в 1 прим.

8. Юридичні адреси Сторін Постачальник Замовник Постачальник (підпис) М.П. Діденко Замовник (підпис) І.Д. Дмитренко Печатка Постачальника Печатка Замовника Візитівка.

Історія візитівок (візитних карток) досить давня, але загальноприйнятим атрибутом етики ділових стосунків в Україні вони стали тільки в наш час. Візитівки дають інформацію про прізвище, ім'я, по батькові, посаду, найменування й адресу установи, в якій працює власник візитівки, номер його робочого, а при необхідності - домашнього телефону.

Використовуються візитівки в таких випадках:

• — інформування в момент знайомства про себе і свою організацію (фірму);
• — інформування про себе осіб, в контактах з якими ви зацікавлені;
• — підтримування контактів з партнерами;
• — вітання зі святом чи іншою подією;
• — вираження подяки, співчуття;
• — супроводження подарунка чи квітів.

Чітких правил стосовно розмірів візитних карток немає. Але зазвичай картки чоловіків трохи більші, ніж у жінок. Розмір сучасних ділових карток у середньому 90×50 мм для чоловіків і 80×40 мм — для жінок. Класична ділова візитівка виготовляється з товстого білого картону. Текст друкується розбірливим чорним шрифтом. Єдина допустима кольорова пляма — рекламний знак фірми у верхньому лівому кутку. Вгорі - назва фірми, де працює власник картки. По центру — його ім'я і прізвище (у нашій практиці - ім'я, прізвище та по батькові), під ними — посада. У лівому нижньому кутку — адреса фірми, у правому — телефони. Можливий варіант, коли телефон, факс і адреса зазначаються в правому нижньому кутку, а лівий залишається порожнім. Часто поряд з телефонами подаються контактні години для зв’язку.

Особиста візитівка може також містити відомості про звання і вчений ступінь власника (професор, доцент, доктор, генерал-полковник, кандидат педагогічних наук тощо), які вказуються під ім'ям.